將資料匯入Canva試算表
匯入資料，強化你的 Canva 試算表。上傳 CSV 或 XLSX 檔案，或從其他 Canva 試算表提取資料，然後在圖表和表格中使用你的資料，這些圖表和表格會自動保持同步。
資料連接器僅供Canva Business和Canva Enterprise訂閱使用。
將資料匯入 Canva 試算表
- 開啟 Canva 試算表設計。
- 在浮動工具列上，選取 動作，然後點選匯入資料。
- 選擇資料來源：
- 選取第三方應用程式，例如 Google Analytics 或 HubSpot。(選用)
- 或選取上傳以從您的裝置匯入 CSV 或 XLSX 檔案。
秘訣：載入資料後，您可以使用資料動作在匯入前清理和整理資料。請參閱下方的使用資料動作清理匯入的資料。
4. 如果您選擇了第三方應用程式，請登入並授予 Canva 權限以存取您的資料。
5. 選擇您要使用的資料集。
6. 點擊完成以將資料同步到您的試算表。
使用資料動作清理匯入的資料
資料載入後，你可以在匯入 Canva 之前，使用「資料動作」進行清理和整理。
- 選取資料動作。
- 選取資料動作。
- 預覽變更。
- 選取儲存並套用次數。
- 若要檢閱您已套用次數的資料動作，請選取已套用次數的動作。
可用資料動作
目前可用的資料動作包括：
- 尋找並取代 – 根據完全符合的值進行取代。
- 填滿空白儲存格 – 以您指定的值填滿空白儲存格。
- 切換開關列與欄 – 切換開關匯入資料中的列與欄。
備註
資料動作只會影響您在 Canva 中匯入的資料複本。您的原始資料來源不會遭到修改。
使用匯入的資料
當你在其他設計類型 (例如簡報或文件) 中從「應用程式」索引標籤匯入 HubSpot 或 Google Analytics 等資料應用程式時，Canva 會建立一個圖表，以視覺化你的資料。
如要以表格格式處理原始資料，請開啟Canva 試算表，前往「動作」 ，然後選取「匯入資料」 。這是目前將第三方資料插入試算表儲存格的唯一方法。
了解資料範圍在重新整理期間的工作方式
你匯入資料後，Canva 試算表會建立一個資料範圍，即儲存所有連結資料的長方形儲存格區域。例如，如果你的資料包含 4 欄 20 行，則範圍可能會從儲存格 A1 到 D20。
Canva 會以此範本來管理和更新你的連結內容。
你重新整理資料後，將會：
- 清除現有的資料範圍 – Canva 會刪除指定範圍內的所有內容。
- 擷取最新資料 – Canva 會從你的外部來源擷取更新的資料集。
- 創作新範圍 – 範圍的大小會根據新資料的尺寸動態更新。
- 用新資料填入試算表 – 重新整理的內容會填滿新定義的範圍。
了解你管理試算表的方式和結構，有助於你維持準確一致的資料檢視結果，同時安全地在連結的資料範圍周圍 (但不在) 新增手動輸入項目。
- 資料縮減：如果更新資料的列或欄較少，Canva 將不會保留舊資料中的「多餘」儲存格。舉例來說，如果你的原始資料有 20 列，但重新整理後的資料只有 15 列，則第 16–20 列就會遭到刪除。
- 保留範圍外：你手動新增的任何範圍外資料，將保持不變。這表示鄰近資料範圍的註解、公式或內容不會受到影響。
- 欄位變更：若來源資料中的欄數在重新整理時變更，範圍會自動調整尺寸。我們可能會新增或移除欄位，以反映更新的資料集。
常見問答集
我可以匯入哪些檔案類型至 Canva 試算表？
你可以上傳CSV和XLSX檔案，大小上限為25MB 。
試算表中為什麼沒有顯示我的資料？
如果你從應用程式索引標籤開啟資料應用程式，Canva 會改為建立圖表。若要插入可編輯的表格資料，請使用Canva 試算表，前往「動作」 ，然後選擇「匯入資料」 。
匯入後，我的資料會保持連結嗎？
大部分資料來源仍會保持連結狀態，並可重新整理。部分網站頁面閒置後可能需要重新授權。
我可以從 Canva 免費版的第三方應用程式資料匯入嗎？
資料連接工具僅適用於 Canva - 商用版與 Canva Enterprise 訂閱。
為什麼我無法連結來源或上傳檔案？
- 請確認你的登入憑證正確無誤。
- 請確認你的管理員已授予 Canva API 存取權限 (允許 Canva 連結你的其他工具)。
- 請確認你的檔案受支援 (CSV 或 XLSX)，並且小於 25MB。
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