深入了解 Canva Enterprise 網域報告
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確保每個人對品牌形象、法規遵循和安全都有共識。
「網域報告」讓管理員清楚檢視組織內 Canva 的使用情況,從使用者活動和設計趨勢,到 AI 功能的採用情況和帳號所在位置,一目瞭然。
此外,這項功能也能協助你找出未受管理的團隊,以及使用公司 Email 在公司帳號之外存取 Canva 的使用者,並將他們整併至公司帳號。
注意: Canva -校園版團隊尚無法使用網域報告。
誰可以檢視網域報告?
- 已驗證網域報告
- 如果網域是在組織層級驗證網域,則組織管理員可以檢視組織中所有團隊的報告。
- 如果網域是在團隊層級驗證網域,則團隊擁有者和管理員只能檢視他們管理的團隊的報告。
- 檢舉未驗證網域
- 團隊擁有者和管理員通常只能檢視他們自己符合資格的電子郵件網域的報告,除非該網域已在別處通過驗證。
存取網域報告
「網域」報告和未管理的成員清單可讓你了解不屬於你公司帳號的員工如何使用 Canva。
存取網域報告以檢視網域中的 Canva 使用次數如下:
- 從Canva首頁前往「設定」。
- 從側邊選單中,選取「網域報告」。 從這裡,你會看到Canva使用摘要,其中包括網域中的Canva使用者人數、團隊人數和已建立的設計。
- 如果網域報告無法提供部分資料,你可能需要驗證網域。 從 「設定」中選取「 SSO與佈建」。
- 新增至「網域驗證」分頁,即可驗證你的網域。 按照此頁面的步驟2驗證你的網域。 注意:你的網域通過驗證後,該網域中使用Canva的使用者就會收到電子郵件通知。 此電子郵件給予他們30天的時間,以確認其帳戶正被用於工作目的。 如果他們不採取行動,帳戶會自動隸屬於貴組織。 深入瞭解Canva在驗證網域時通知使用者的原因
- 驗證網域後,回到網域報告。
檢視未受管理的帳戶
找出網域中的使用者和團隊,並深入了解他們的活動,獲得寶貴洞察。
- 從首頁前往你的帳戶個人檔案。
- 選取設定。
- 從側邊選單中選取網域報告。
- 按一下查看未受管理的帳戶,即可檢視你網域中的未受管理使用者。
- 選擇使用者或團隊版。
- 前往使用者,即可查看以下深入分析:
- 使用者所在地點
- 角色
- 團隊版
- 過去 12 個月的活動
- 前往團隊版,即可查看以下深入分析:
- 使用者人數
- 已建立及發布的設計
- 已建立的品牌工具組
- 團隊擁有者 選取團隊名稱,即可查看成員名單。備註:如果團隊成員使用 Canva 的網域與你已驗證的網域不同,系統將會隱藏這些成員。
- 前往使用者,即可查看以下深入分析:
如何整併未受管理的使用者
如果你想整併使用者,請聯絡你的 Canva 客戶經理(如果有的話),或 聯絡銷售團隊。
檢視網域使用狀況
網域驗證完成後,你可以在網域報告中查看:
- 網域通過驗證後,請前往「網域」報告。
- 檢視網域使用活動並探索以下內容的深入分析:
- 一段時間內發布的設計數量 -網域每月發布的設計數量。這將有助於識別整個組織的使用量高峰。
- AI 使用活動- 過去 12 個月中,網域中的人們使用 Canva 的生成式 AI 功能 -魔法文案工具和魔法媒體工具的總次數。如果你想控制未管理使用者的 AI 使用方式,請按一下「管理 AI 權限」 ,為你的團隊套用權限
- 注意:如果你網域中的使用額度不足,你可能看不到AI 使用活動。
- 帳號位置- 北美、歐洲、亞洲、南美、非洲、大洋洲六個全球地區的使用者位置明細。若網域中的所有使用者隸屬於單一地區,你就不會看到帳號所在的位置。
- 偏好的設計類型-團隊最常使用的設計格式,例如 Instagram 貼文、簡報和廣告。
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