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篩選Canva試算表中的資料


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你可以篩選Canva試算表中的資料,專注於特定資訊,而無需捲動整個試算表。 篩選條件預設為專屬,因此你的檢視不會影響協作者看到的內容。

建立篩選器

您可以使用工具列或滑鼠右鍵功能表來建立篩選器。

使用工具列:

  1. 選取要篩選的儲存格或欄。
  2. 選取工具列中的「濾鏡」。
  3. 從選單中選取要篩選的值。

使用滑鼠右鍵:

  1. 選取一系列儲存格或欄。
  2. 使用滑鼠右鍵按一下,然後選取建立濾鏡

將篩選器套用到資料

  1. 依序選取「依A–Z排序」或「依Z-A排序」,重新排列列。
  2. 使用搜尋方塊尋找特定值。
  3. 選取或清除要篩選的值。
  4. 選取「確定」

移除濾鏡

您可以透過以下兩種方式移除篩選條件:

  • 選取「選條件」圖示,然後選取「清除篩
  • 在表格上按一下滑鼠右鍵,然後選取清除篩選器

限制

  • 篩選條件會預設為隱藏。 只有你可以看見已篩選的檢視。 協作者會看到未套用篩選條件的資料。
  • 套用篩選條件時,圖表不會更新。 您可以改為手動調整圖表的資料範圍。
  • 現在無法按條件篩選(如「大於」或日期範圍)。
  • 我們將在未來的更新中提供與合作夥伴分享篩選條件的選項。

我的協作者無法查看我的篩選條件

是什麼原因導致此問題

Canva試算表中的篩選器會預設為隱藏。 只有你可以看見已篩選的檢視。

該怎麼做

您的篩選器運作正常。 若要檢查篩選器是否已開啟,請尋找藍色標題和資料周圍的藍色邊框。

找不到篩選條件選項

是什麼原因導致此問題

選取儲存格或欄後,才會顯示篩選選項。

該怎麼做

  1. 請先選取要篩選的儲存格或欄。
  2. 然後選取工具列中的「濾鏡」,或使用滑鼠右鍵按一下並選取「建立濾鏡」。

常見問答集

如何知道篩選條件是否已啟用?

啟用篩選條件後,你會看到藍色標題和資料周圍的藍色邊框。

可以與協作者分享篩選條件嗎?

篩選條件目前會預設為隱藏。 我們將在未來的更新中提供與合作夥伴分享篩選條件的選項。

我可以按「大於」或日期範圍等條件進行篩選嗎?

按條件篩選尚未在Canva試算表中提供。 目前,您可以從篩選器選單中選擇特定值來進行篩選。

為什麼在我篩選時圖表沒有更新?

目前,圖表不會反映已篩選的資料。 您可以手動調整圖表的資料範圍,以顯示所需的特定資料。

這對你有幫助嗎?

有幫助

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