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使用 Canva 試算表資料分析和摘要魔法洞察工具


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藉由Magic Insights ,你可以快速將Canva試算表資料轉換成圖表、摘要和公式,而無需手動計算或格式化。

深入了解更多內容:此功能如何計入你的AI 使用次數。

第1步:產生神奇的見解

  1. 在Canva試算表中輸入你的資料。
  2. 如果設計包含多個頁面,請選擇一個頁面進行分析。
  3. 選取想要取得深入分析的儲存格。 所選儲存格會以紫色裝框。
  4. 在浮動工具列上,選取「動作」。
  5. 選取「魔術深入分析」
  6. 輸入您的問題,或留白以獲得最高層級的深入解析。
  7. 選取「產生深入分析」。您的深入分析會顯示在側邊面板上:
    • 資料摘要-對工作表資料的解釋。 注意:只有在提示留空時,才會顯示資料摘要。
    • 公式-可從工作表數據派生的公式。
    • 表-可用來呈現工作表資料的圖表。

第2步:在設計中新增深入分析

產生深入分析後,你可以透過以下方法將分析新增到設計中:

新增資料摘要深入分析

只有在提示留空時,才會顯示資料摘要。

  1. 在「Magic Insights」面板中,將滑鼠遊標停留在資料摘要上,然後選取「
    複製」圖示。
  2. 若要在設計中使用,請使用Command-V (適用於MacOS)或Ctrl + V (適用於Windows)貼上。

在深入分析中使用公式

  1. 在「Magic Insights」面板中,將遊標暫留於偏好的功能上,然後選取「
    更多」圖示。
  2. 選擇以下選項:
    • 複製要貼到試算表的公式
    • 復制文本以在其他地方使用摘要。
  3. 在設計中,使用Command-V (適用於MacOS)或Ctrl + V (適用於Windows)貼上。

新增圖表深入分析

  1. 在「Magic Insights」面板中,將遊標停留在圖表上方。
  2. 選取「
    更多」(More)圖示。
  3. 選擇以下選項:
    • 將圖表新增至新的簡報頁面
    • 複製圖表標題以在其他地方使用。
  4. 如要將圖表新增至同一頁面,請選取圖表並視需要調整位置。

常見問答集

我可以編輯AI產生的圖表和公式嗎?

可以。添加後,您可以根據需要更改。

為什麼我的資料無法產生任何深入解析?

如果沒有看到任何深入分析,請嘗試以下步驟:

  • 選取正確的資料範圍,必須包含一個以上的儲存格。
  • 請檢查您的資料是否在清晰的表格中,並以欄標題描述各欄
  • 請嘗試重新整理工作表或選取其他資料範圍。

當我變更原始資料時,為什麼我的Magic Insights圖表不會更新?

對工作表所做的變更不會自動更新圖表。 若要反映新資料,請透過Magic Insights再次執行。

圖表使用資料的複本,可以對資訊進行分組、篩選或重新排列,以便更容易查看。

這對你有幫助嗎?

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