管理資料夾內容


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透過移動、篩選及預覽資料夾中的項目,輕鬆整理內容。專案資料夾中的項目包括子資料夾、設計、品牌範本、圖片和影片。

你只能移動或移除自己建立、擁有或有權編輯的資料夾中的項目。進一步瞭解資料夾共用權限。

團隊管理員和擁有者只要對資料夾或項目至少有 檢視權限 ,就能移動或刪除該資料夾或項目。

預覽資料夾中的項目

選取影像、影片或 Affinity 檔案後,會開啟全螢幕預覽,讓你可以:

  • 檢視檔案詳細資料(名稱、大小、上傳日期)
  • 快速執行重新命名、移動、下載或在編輯者中開啟等操作

直接從資料夾快速瀏覽並預覽支援的檔案類型。查看檔案詳細資料並快速執行操作,無須開啟編輯者。

  1. 從首頁前往
    專案。
  2. 選取影像、影片或 Affinity 檔案,即可開啟全螢幕預覽。
  3. 使用鍵盤方向鍵或畫面上的箭頭捲動畫面。
  4. 針對影像和影片:
    • 選取
      更多內容,即可使用編輯、移動或下載等選項。
    • 選取在編輯者中開啟以進行修改。
  5. 針對 Affinity 檔案:
    • 選取在編輯者中開啟,即可轉換為 Canva 設計,或在新設計中將檔案用作媒體。
  6. 若要關閉預覽,請選取右上角的X 按鈕,或按下Esc。

在資料夾中搜尋、篩選和排序

使用資料夾標題列中整齊排列的控制項,輕鬆尋找大型資料夾中的項目:

  • 搜尋:使用資料夾頁面頂端的搜尋資料夾欄位,依標題搜尋特定項目。
  • 依類型篩選:選取圓角的類型篩選按鈕,依任何類型、資料夾、設計、品牌範本、圖片、影片或檔案篩選項目。
  • 排序:選取排序圖示,依最近編輯、最早建立或名稱(A 到 Z)排序項目。
  • 檢視選項:使用檢視切換圖示,在網格檢視和清單檢視之間切換。

目前支援圖片、影片、Affinity (.af)檔案和舊版Affinity檔案格式(.afdesign、.afphoto和.afpub)的檔案預覽。

其他檔案類型(例如ZIP、INDD、HTML)只會顯示縮圖圖示。

將項目移至資料夾

你可以在首頁、專案、編輯者中,以及資料夾內,將項目(設計、品牌範本、圖片、影片)移至其他資料夾。

注意:如果設計是由其他團隊分享,或你不屬於該團隊,就無法將項目移至資料夾。

  1. 在首頁前往
    專案。
  2. 勾選您要移動項目旁的核取方塊。
    • 請注意,無法以此方式複製品牌範本。
  3. 選取
    移動。
  4. 選擇要將項目移至何處:
    • 移至現有資料夾:
      • 選取最近使用索引標籤,從最近使用過的資料夾中選擇。
      • 選取全部索引標籤,查看您擁有或有權存取的所有資料夾。
    • 移至新資料夾:
      • 前往全部索引標籤。
      • 選取您的專案。
      • 選取+建立新資料夾,並為資料夾命名。
      • 選取移至新資料夾以確認。

將資料夾複製到目的團隊。

  1. 選取更多內容。
  2. 選取複製到其他團隊。
  3. 選擇要將複本傳送到哪個團隊。
  4. 選取複製以確認。

將多個項目移至資料夾

  1. 選取項目上的
    (核取方塊圖示)。
  2. 選取要一起大量移動的其他項目旁的核取方塊。
  3. 選取
    (移動)。
  4. 選取要將項目移至哪個資料夾:
    • 最近使用會顯示你最近使用過的資料夾。
    • 全部會顯示你擁有或有權存取的所有資料夾。
  5. 選取移動即可完成。

使用拖曳選取功能選取多個項目(拖曳即可選取)

你可以在

專案或
上傳項目中使用拖曳選取功能(選取框),無論是在首頁或編輯者中都可以。

從首頁(專案)操作

  1. 在首頁的側邊面板中,選取
    專案。
  2. 選擇要在哪個區域選取項目:最近使用、你的專案、與您分享或可離線使用。
  3. 在空白處按住滑鼠按鈕,然後拖曳以繪製選取框,框住要選取的項目。
  4. 放開滑鼠按鈕。選取框內的項目就會選取完成。

從編輯者(上傳項目)操作

  1. 在編輯者中,選取
    上傳項目。
  2. 選擇要在哪個區域選取項目:影像、影片、設計、資料夾或檔案
  3. 在空白處按住滑鼠按鈕,然後拖曳以繪製選取框,框住要選取的項目。
  4. 放開滑鼠按鈕。選取框內的項目就會選取完成。

使用鍵盤快捷鍵選取多個項目

這些快捷鍵僅適用於桌面版應用程式和網頁瀏覽器。

選取所有顯示的項目:

  1. 選取第一個項目上的
    (核取方塊圖示)。
  2. 按下 Cmd + A (Mac)或 Ctrl + A(Windows)。

選取一段範圍:

  1. 選取第一個項目上的
    (核取方塊圖示)。
  2. 按住Shift,然後選取最後一個項目。

擴大選取範圍:

  • 按住Shift + 方向鍵(左、右、上、下)。

將元素新增至資料夾

Canva 免費版資料夾最多可包含 200 個項目。Canva Pro、Canva 團隊版、Canva 教育版和 Canva 非營利組織版資料夾最多可容納 5000 個項目。

  1. 前往
    元素。
  2. 將游標移至要新增的元素上。
  3. 選取
    (更多內容圖示)。
  4. 選取
    新增至資料夾。
  5. 選擇資料夾:
    • 最近使用會顯示你最近使用的資料夾。
    • 全部會顯示你擁有或有權存取的所有資料夾。
  6. 選取 新增至資料夾。

你可以在首頁的

專案 中檢視資料夾,也可以在編輯器側邊面板的
資料夾索引標籤中檢視。

從資料夾移除項目

  1. 開啟儲存項目的資料夾。
  2. 選取要移除的項目。
  3. 請執行下列其中一項操作:
    • 選取
      (更多內容圖示),或
    • 在項目上按一下滑鼠右鍵。
  4. 選取
    從資料夾移除。這會將項目從資料夾中移除,但不會刪除項目。
  5. 如要直接刪除項目,請選取 移至垃圾桶。

已刪除的設計會在垃圾桶資料夾中保留 30 天,期間仍可還原。

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