要求他人在文件上簽名

你可以直接在 Canva 中將文件傳送給他人進行電子簽署。你可以新增簽名欄位，並在同一處追蹤簽署狀態。已簽署的文件副本會儲存在你的 Canva 帳號中。收到簽署請求的人不需要 Canva 帳號也能簽署。

你可以使用 Canva 商業版或 Canva Enterprise傳送簽署請求。如果你使用的是免費版、Pro 或團隊版方案，嘗試傳送簽署請求時，系統會提示你升級。

這項功能支援簡易電子簽章（SES），但不支援認證或合格電子簽章。已簽署的文件不會附上簽署摘要，也沒有內建防竄改功能。

Canva 是簽署平台，不是你協議的當事人，也不會確認你的文件或流程是否符合簽名具有法律效力所需的法律要求。

傳送文件供他人簽署前，請確認電子簽署適用於該文件、簽署者及相關司法管轄區。某些文件或司法管轄區可能要求見證、身分驗證、憑證或其他簽署條件，而這項功能並未提供這些服務。如果你不確定適用哪些規定，請尋求獨立法律意見。

如果你要請他人簽署文件，尤其是在美國，可能需要在對方以電子方式簽署前提供特定揭露資訊並取得其同意。身為寄件者，請確認自己符合所有適用要求。

如需瞭解我們如何處理你的資訊，請參閱 Canva 的隱私權政策。

1. 在 Canva 中開啟或建立文件。
2. 在編輯者中選取元素索引標籤。
3. 在搜尋列中輸入「Signature」。
4. 選取創作。
5. 在希望簽署者填寫的位置新增簽名、日期或文字欄位。
6. 選取欄位，然後從選項中選擇簽署者，將欄位指派給對方。
   • 你也可以新增其他簽署者。
7. 選取請求簽名。
8. 輸入每位簽署者的姓名和電子郵件地址（每次請求最多 30 位）。
9. 新增選填訊息及／或設定到期日，然後選取傳送請求。

每位簽署者都會收到一封電子郵件，其中附有連結，可供查看、簽署或拒絕簽署請求。

1. 在 Canva 首頁中，選取專案。
2. 選取簽署要求。
3. 選取文件以檢視其狀態。

1. 在 Canva 首頁，選取 專案。
2. 選取 簽名請求。
3. 選取文件，然後選擇 撤回。

這會取消請求，並使所有收件者都無法使用簽署連結。

所有人完成簽署後，你和簽署者都可以透過完成通知電子郵件中的連結存取已完成的文件。你也可以在專案中的簽署請求找到已簽署的文件。

文件簽署完成後，請下載並儲存一份副本，尤其是你打算關閉 Canva 帳號時。只要你的帳號仍在使用中，Canva 就會保留已完成的文件。

完成通知電子郵件中的連結可能已無法使用。

請查看完成通知電子郵件，然後再試一次該連結。如果連結已失效，而且您沒有 Canva 帳號，請聯絡寄出要求的人，索取一份複本。

簽署請求進行中時，無法編輯文件。

撤回簽署要求，完成修改後，再重新送出簽署要求。

您的文件中包含他人的簽名，而非指派給該對象的簽名欄位。

將簽名替換成簽名欄位，並指派給該人。然後再試著傳送一次請求。

誰可以傳送簽署請求？

Canva 商業版和 Canva Enterprise 使用者可以傳送簽署請求。如果你使用的是免費版、Pro 或團隊版方案，嘗試傳送簽署請求時會看到升級選項。

簽署者需要 Canva 帳號嗎？

不需要。簽署者（無論是 Canva 使用者或訪客簽署者）都會收到一封電子郵件，其中附有連結，可供查看及簽署文件。

如果我需要傳送給超過 30 人，該怎麼辦？

單一請求最多可供 30 位簽署者簽署。如果需要更多人簽署，請複製文件，並另行傳送請求給其餘的人。

傳送文件供他人簽署後，我還能編輯文件嗎？

不行。傳送後，文件就會鎖定。如要修改，請先撤回請求。這會使所有收件者都無法使用簽署連結。之後你就可以編輯文件並傳送新的請求。

我可以存取已完成的文件多久？

已完成的文件會儲存在帳號的專案資料夾中的簽署請求下。

請務必下載並保存一份副本以供記錄，因為 Canva 不保證會無限期保留已完成的文件。

以這種方式簽署的文件具有法律約束力嗎？

電子簽章的要求會因司法管轄區和文件類型而異。某些文件或司法管轄區可能有特定要求。如果你不確定適用哪些規定，請尋求獨立法律意見。

如果你要傳送簽署請求給美國的消費者，可能需要在對方以電子方式簽署前提供特定揭露資訊並取得其同意。你有責任遵守這些要求。

某些文件或司法管轄區有特定要求。你有責任判斷電子簽署是否適用於你的情況。如需更多詳細資訊，請參閱電子簽章條款。

我們會將專屬簽署連結寄到你輸入的電子郵件地址，並確認連結已寄達該地址且已用於簽署。我們不會驗證簽署者的身分。任何能存取該連結或電子郵件收件匣的人都可以簽署。

你有責任確認每位簽署者的身分與其所述相符，且有權簽署。

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