要求他人在文件上簽名

使用 Canva 電子簽名，您可以直接在 Canva 中將文件傳送給他人進行電子簽署。您可以新增簽名欄位，並在同一處追蹤哪些人已簽署。已簽署的文件會儲存在您的 Canva 帳號中。收到簽署要求的人不需要 Canva 帳號也能簽署。

您可以使用 Canva 商業版或 Canva Enterprise傳送簽署要求。如果您使用的是免費版、Pro 或團隊版方案，嘗試傳送簽署要求時，系統會提示您升級。

此功能提供基本的電子簽署服務，可能不符合需要更高身分驗證或簽名安全性的交易要求。已簽署的文件不會附上簽署摘要，也不具備內建的防竄改功能。

Canva 提供電子簽署平台，但並非您協議的一方。我們不會確認您的文件或簽署流程是否符合可執行簽名的法律要求。

傳送文件供他人簽署前，請確認電子簽署適用於該文件、簽署者及相關司法管轄區。某些文件或司法管轄區可能要求見證、身分驗證、憑證或其他簽署條件，而此功能並未提供這些服務。如果您不確定適用哪些規定，請尋求獨立法律建議。

如果您要求他人簽署文件，尤其是在美國，可能需要先提供特定揭露資訊並取得對方同意，才能讓對方以電子方式簽署。身為傳送者，請確認您符合所有適用的要求。

如要瞭解我們如何處理您的資訊，請參閱 Canva 的隱私權政策。

1. 在 Canva 中開啟或建立文件。
2. 在編輯者中選取元素索引標籤。
3. 在搜尋列中輸入「Signature」。
4. 選取創作。
5. 在希望簽署者填寫的位置新增簽名、日期或文字欄位。
6. 選取欄位，然後從選項中選擇簽署者，將欄位指派給對方。
   • 你也可以新增其他簽署者。
7. 選取請求簽名。
8. 輸入每位簽署者的姓名和電子郵件地址（每次請求最多 30 位）。
9. 新增選填訊息及／或設定到期日，然後選取傳送請求。

每位簽署者都會收到一封電子郵件，其中包含可檢視、簽署或拒絕要求的連結。

1. 在 Canva 首頁中，選取專案。
2. 選取簽署要求。
3. 選取文件以檢視其狀態。

1. 在 Canva 首頁，選取 專案。
2. 選取 簽名請求。
3. 選取文件，然後選擇 撤回。

這會取消請求，並使所有收件者都無法使用簽署連結。

所有人簽署完成後，您和簽署者都可以透過完成通知電子郵件中的連結存取已完成的文件。您也可以在專案中的簽署要求下方找到已簽署的文件。

文件簽署完成後，請下載並儲存一份副本，尤其是您打算關閉 Canva 帳號時。只要您的帳號仍在使用中，Canva 就會保留已完成的文件。

完成通知電子郵件中的連結可能已無法使用。

請查看完成通知電子郵件，然後再試一次該連結。如果連結已失效，而且您沒有 Canva 帳號，請聯絡寄出要求的人，索取一份複本。

簽署請求進行中時，無法編輯文件。

撤回簽署要求，完成修改後，再重新送出簽署要求。

您的文件中包含他人的簽名，而非指派給該對象的簽名欄位。

將簽名替換成簽名欄位，並指派給該人。然後再試著傳送一次請求。

誰可以傳送簽署要求？

Canva 商業版和 Canva Enterprise 使用者皆可使用簽署要求功能。如果您使用的是免費版、Pro 或團隊版方案，嘗試傳送簽署要求時，系統會顯示升級選項。

簽署者需要 Canva 帳號嗎？

不需要。簽署者（無論是 Canva 使用者或訪客簽署者）都會收到一封電子郵件，其中包含可檢視並簽署文件的連結。

傳送文件供他人簽署後，我可以編輯文件嗎？

不可以。文件傳送後就會鎖定。如要變更內容，請先撤回要求。這會使所有收件者都無法使用簽署連結。之後您就可以編輯文件並傳送新的要求。

我可以存取已完成的文件多久？

已完成的文件會儲存在您帳號的專案資料夾中，位於簽署要求下方。

請務必下載並保存一份副本以供記錄，尤其是您打算關閉 Canva 帳號時。只要您的帳號仍在使用中，Canva 就會保留已完成的文件。

以這種方式簽署的文件具有法律效力嗎？

電子簽名的要求會因司法管轄區及文件類型而異。某些文件或司法管轄區可能有特定要求。如果您不確定適用哪些規定，請尋求獨立法律建議。

如果您要向美國的消費者傳送簽署要求，可能需要先提供特定揭露資訊並取得對方同意，才能讓對方以電子方式簽署。您有責任遵守這些要求。

您有責任判斷電子簽署是否適合您的情況。如需詳細資訊，請參閱電子簽名條款。

我們會將專屬簽署連結傳送至您輸入的電子郵件地址，並確認該連結已送達該地址且已用於簽署。我們不會驗證簽署者的身分。任何能存取該連結或電子郵件收件匣的人都可以簽署。

您有責任確認每位簽署者的身分，以及他們是否有權簽署。

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• 電子簽名條款