限制設計分享
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身為團隊擁有者,你可以選擇誰可以分享品牌以外的設計。更新分享限制僅適用於新設計。先前已在外部分享的設計仍然可以在外部存取。
設計分享限制適用於Canva企業版與Canva教育版。
預設情況下,分享設定僅設定為團隊管理員和品牌管理員。 請按照下列步驟更新設定。
限制設計分享
- 從首頁前往您的帳戶設定檔,然後選取設定。
- 選取權限。
- 前往分享與發佈索引標籤。
- 選取下拉式清單圖示以更新這些欄位的設定:
- 誰可以透過連結在外部分享設計?
- 誰可以將設計分享至外部電子郵件?
- 選擇要指派存取權限給誰:
- 所有人
- 團隊管理員與品牌設計師
- 僅限團隊管理員
- 無人
- 將網域新增至您的允許清單以啟用私人影片嵌入,藉此新增所有成員皆可分享私人影片嵌入的安全網域。
團隊管理員和品牌管理員等非受限用戶,即使啟用受限分享功能,仍可在外部分享受限團隊成員的設計。 團隊成員將能看到他們的設計正在外部分享,但他們無法看到建立的公開檢視連結。
團隊成員仍然可以與同一品牌的同行分享設計。但是,他們無法:
- 建立公開檢視連結
- 建立網站
- 透過電子郵件分享設計
- 將設計複製到另一個團隊
- 在簡報中使用問答功能
- 使用影片嵌入
- 使用現在並錄製
此外,品牌以外的團隊成員也無法要求存取受限團隊成員的設計。
使用學習管理系統(LMS)共用,並限制使用設計共用
啟用受限的設計共享時,學習管理系統(LMS)共享僅在教師和學生在同一所學校時才有效。
由於外部共用限制, LMS共用無法在不同學校使用。
停用受限的設計分享功能
受限的設計分享(Restricted Sharing)可控制可與團隊或學校以外的地方分享設計的人員。 關閉限制分享功能後,組織中的人員可能會根據組織的設定,更廣泛地分享設計。
選擇如何停用組織中的限制分享功能
關閉多間學校或團隊的限制分享功能
如果您的組織有多個學校或團隊,您的角色將決定如何關閉限制性分享。
管理員
管理員可以要求關閉特定團隊或整個區域的限制分享功能。 提交申請前,請確認變更應適用於哪個學校或品牌。
非管理員
如果你不是管理員,請要求學校團隊管理員代你提交申請。 如果他們批準,整個地區都可以關閉限制分享功能。
為單一學校或團隊關閉限制分享功能
如果您的組織包含一所學校或一個團隊,則可以直接在帳號設定中更新限制分享的資訊。
管理員
按照限制設計分享的步驟更新分享設定。 若要停用限制分享功能,請將分享選項變更為「所有人」。
非管理員
請學校團隊管理員為你更新這些設定。
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