將電子郵件設計匯出到Outlook

你可以將 Canva 郵件設計工具直接發佈到 Outlook。你的設計以草稿形式送達，格式和影像皆完整無缺。此功能僅適用於 Canva Pro、Canva 團隊版和 Canva Enterprise。

• 在 Canva 中建立或開啟電子郵件設計。
• 準備好連結的 Outlook 帳號。

發布後，你的電子郵件會在 Outlook 中開啟草稿形式。選取「編輯」以進行變更，然後傳送至你的聯絡人或郵寄清單。

傳送前，你可以在 Outlook 中進行微小編輯，包括：

• 正在取代文字
• 正在變更字型

若版面配置有以下重大變更，請先更新你的 Canva 設計：

• 正在新增影像
• 刪除表格中的一欄
• 新增橫幅廣告或頁尾

在 Canva 中更新設計後，請再次發布至 Outlook。

如果你使用 Microsoft 365 工作或學校帳號，連結 Outlook 時可能會看到「需要管理員核准」畫面。發生這種情況是因為貴組織要求管理員先核准應用程式，成員才能使用應用程式。

適合團隊成員

1. 當你看到管理員核准畫面時，請記下要求核准的訊息。
2. 請聯絡你的資訊科技 (IT) 管理員或 Microsoft 365 管理員。
3. 請他們核准貴組織的 Canva Outlook 應用程式。
4. 核准後，請返回 Canva。依序選取「分享」和Outlook 。
5. 再次登入你的 Outlook 帳號以完成連接。

適用於 Microsoft 365 管理員

請選擇以下選項之一向管理員授予同意。

選項 1：根據提示授予同意

這是最快的方法。

1. 在管理員核准畫面上，選取「有管理員帳號？」請使用該帳號登入。
2. 使用管理員認證登入。
3. 檢視你所要求的權限。
4. 選取「接受」 ，核准應用程式供組織使用。

選項 2：透過 Entra ID 管理員中心 (Microsoft 用於管理應用程式權限的入口網站) 授予同意

1. 前往 Entra ID 管理員中心： entra.Microsoft.com 。
2. 在 Entra ID 管理員中心，開啟「身分」 、 「申請」和「Canva Enterprise 申請」（管理組織核准的應用程式）
3. 搜尋Canva Outlook 。
4. 請選取應用程式，然後前往「權限」 。
5. 選取為 [你的組織] 「授予管理員同意書」 。

選項 3：透過 Azure 線上廣告應用程式註冊授予同意

如果 Canva Outlook 未顯示在 Canva Enterprise 申請 (由貴組織管理的應用程式清單) 中，請使用此選項。

1. 前往Entra ID和「應用程式註冊」 。
2. 選取「所有應用程式」索引標籤。
3. 搜尋Canva Outlook 。
4. 選取應用程式，然後前往「API 權限」 。
5. 選取授予管理員同意。

選項 4：為未來的應用程式啟用使用者同意書

這可讓成員在無需管理員協助的情況下核准已驗證的應用程式。

1. 前往Entra ID和Canva Enterprise 應用程式。
2. 前往「同意」和「權限」 ，然後選擇「使用者同意設定」(控制可核准應用程式的人員)。
3. 設定政策，允許使用者授權經驗證發布者的應用程式。

💡 你可能會看到 Canva Outlook 標記為「未驗證」。這是 Microsoft 的標籤，並不表示 Canva 發生問題。

核准應用程式後，請團隊成員再次從 Canva 登入 Outlook。如果問題持續發生，請關閉瀏覽器後再重新開啟。如果是桌面版應用程式，請清除 Outlook 的外接程序快取 (臨時檔案)。

你可能已登入其他 Outlook 帳號，或連結未成功完成。

為安全請見，部分電子郵件應用程式會自動封鎖影像。

1. 確認設計在 Outlook 中正確顯示。
2. 請收件者在其電子郵件應用程式設定中啟用影像。

你的 Canva 團隊版管理員可能已關閉 Outlook 應用程式連線。有時候，管理員需要啟用應用程式，成員才能存取應用程式。

1. 你必須擁有有效的 Outlook 或 Microsoft 帳號，才能使用此功能。
2. 你的電子郵件在 Outlook 顯示後可能會遺失部分格式。當你從「草稿」資料夾傳送時， Outlook 會重寫電子郵件的 HTML。這麼做可能會移除響應式樣式，導致你的設計會以固定的寬度 (約 600 像素) 顯示，而不是調整至查看時的螢幕。

為獲得最佳結果：

• 保持版面配置簡單。
• 避免包含多欄的複雜區段。
• 使用標準按鈕和影像

3. 部分自訂字型在 Outlook 中的顯示效果可能會不同。為獲得最佳效果，請使用可在大多數裝置上使用的常用系統字型。

4. 複雜的設計元素在不同 Outlook 版本 (包括桌面版應用程式、網頁版和行動版) 的看起來可能不同。

本節介紹 IT 和安全團隊關於 Canva Outlook 整合功能如何控點資料和權限的常見問題。

在你連結 Outlook 時，Canva 會要求以下 Microsoft graph 權限，及 Canva 要求的原因：

• Mail.讀取寫入：在你的草稿資料夾中建立電子郵件。
• User.read：應用程式開啟時顯示你的姓名和個人檔案。
• 離線_access：保持連線有效，無須每次都登入。

Canva不會要求以下權限：

• 傳送電子郵件 ( Mail.Send )
• 存取聯絡人
• 存取你的檔案
• 存取你的組織目錄

此應用程式無法讀取你的收件匣或任何現有的電子郵件。

Outlook 會將你的電子郵件儲存在「草稿」資料夾中。在 Canva 中建立的行銷活動電子郵件不會顯示在 Outlook 的其他地方。

如果你使用 Microsoft 365 工作或學校帳號，貴組織可能會要求管理員核准，才能連結應用程式。請聯絡 IT 管理員，申請 Canva Outlook 應用程式核准。