為你的學校團隊設定多位管理員
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你可以在 Canva 教育版的學校團隊中新增多位管理員。學校團隊是學校共用的 Canva 工作空間。增加管理員有助於更快處理加入申請,也能減輕教師的工作量..
為學校選擇合適的管理員
新增管理員前,請先決定誰適合擔任這個角色。資訊科技 (IT) 管理員通常是最佳人選,因為他們熟悉數位工具和平台的管理。
如果學校沒有 IT 管理員,可以考慮指派符合以下條件的教師:
- 熟悉科技。
- 有時間管理團隊設定。
- 能夠回覆加入申請。
將管理員新增至學校團隊
你可以透過電子郵件邀請其他管理員。對方接受邀請後,就會取得完整的管理員權限。
新增管理員的步驟如下:
- 前往學校團隊設定。
- 選取邀請成員。
- 輸入要新增對象的電子郵件地址。
- 指派管理員角色給對方。
如需詳細步驟,請參閱以下文章:
查看管理員權限
學校團隊的管理員可以完整存取成員和設定管理功能。管理員可以執行以下操作:
- 核准或拒絕加入申請。
- 新增或移除團隊成員。
- 在學校團隊中建立和管理班級。
- 設定和修改品牌工具組(學校儲存的色彩、字型和標誌)。
- 設定品牌控制功能並發布品牌範本,讓學校的設計保持一致。
- 管理其他教師是否能找到並申請加入團隊。
了解新增多位管理員的好處
新增多位管理員有助於:
- 更快回覆加入申請。
- 共同負責管理團隊設定。
- 減少處理管理工作的時間。
- 確保有管理員可以接手處理事務。
讓學校團隊方便他人搜尋
你可以讓學校團隊公開顯示,方便學校的其他教師和學生找到團隊並申請加入。
- 在首頁前往設定。
- 選取控制項。
- 在團隊存取權限下,按一下下拉式清單並選取「任何人都可以申請加入」。
- 新增學校團隊詳細資料。
- 選取確認。
學校團隊開放搜尋後,教師和學生就能搜尋學校並申請加入。
秘訣:學校團隊預設為私人。只有在希望學校的其他人找到並加入團隊時,才將團隊開放搜尋。
身為團隊擁有者,當有人想加入學校團隊時,你會收到電子郵件通知。你可以接受或拒絕加入申請,也可以新增其他管理員,協助核准或拒絕申請。
疑難排解常見問題
以下提供新增及管理學校團隊管理員時常見問題的解決方法。
沒收到管理員邀請?
請對方檢查垃圾郵件資料夾,並確認使用的電子郵件地址正確。
管理員離開學校了?
請在團隊設定中移除對方,並邀請其他人接替,確保隨時有人可以管理團隊。
升級至 Canva - 學區版
如果你想在同一個地方管理多所學校,可以考慮升級至 Canva - 學區版。使用這個方案,你可以:
- 由學區管理員管理所有學校。
- 讓教師和學生透過學校的登入頁面使用 Canva。
- 減少管理個別加入申請的需求。
如要升級,請填寫升級表單。
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