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為你的學校團隊設定多位管理員


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你可以新增 Canva 教育版學校團隊的多位管理員。學校團隊是指貴校的共享 Canva 工作區。加班有助更快管理加入要求,並減輕教師的工作量。

為學校選擇合適的管理員

請先決定誰擁有此角色,再新增管理員。最佳選擇通常是資訊科技 (IT) 管理員。他們熟悉如何管理數位工具和平台。

如果你的學校沒有 IT 管理員,請考慮請符合以下條件的教師:

  • 習慣使用科技產品。
  • 可以 專心 管理 團隊 設定 。
  • 可回應加入要求。

新增學校團隊管理員

你可以透過電子郵件邀請其他管理員。使用者在接受邀請後,即擁有完整的管理員權限。

新增管理員:

  1. 前往學校團隊設定。
  2. 選取「邀請成員」。
  3. 輸入你想新增的人員的電子郵件地址。
  4. 指派管理員角色。

如需詳細步驟,請查看這些文章:

檢視管理員權限

學校團隊管理員擁有管理成員和設定的完整存取權。管理員可執行的操作如下:

  • 核准或拒絕加入要求。
  • 新增或移除團隊成員。
  • 在學校團隊中建立並管理班級。
  • 設定並修改品牌工具組 (你學校儲存的顏色、字型和標誌)。
  • 設定品牌控制並發布品牌範本,讓學校的設計維持一致
  • 控制是否其他教師可以找到你的團隊並提出加入團隊的申請。

了解多名管理員的好處

擁有超過一位管理員可以幫助你:

  • 更快速回應加入要求。
  • 分擔管理團隊設定的責任。
  • 減少管理任務的時間。
  • 確保在無法請一位管理員時也能覆蓋。

讓學校團隊易於被發現

你可以將學校團隊設為公開狀態,讓學校的其他教師和學生可以找到併申請加入。

  1. 從首頁前往「設定」。
  2. 選擇「控制」
  3. 按一下「團隊存取權」下方的下拉式清單,並選取「任何人均可申請加入」。
  4. 新增學校團隊詳細資訊。
  5. 選取確認

進入你的學校團隊後,教師和學生就能搜尋你的學校並要求加入。

秘訣:你的學校團隊會預設為隱藏。唯有當你希望學校裡的其他人找到並加入你的團隊時,才可將網域設為公開範圍。

身為團隊擁有者,有人想要加入你的學校團隊時,你會收到電子郵件通知。你可以接受或拒絕成員資格申請。你也可以新增其他管理員,協助核准或拒絕要求。

常見問題疑難排解

以下是新增和管理學校團隊管理員時常見問題的解決方案。

沒有收到管理員邀請嗎?

請對方檢查「垃圾郵件」資料夾,並確認使用的電子郵件地址正確。

管理員已離開你的學校?

團隊設定中移除,並邀請接替者,以便有人隨時可以管理團隊。

升級至 Canva - 學區版

如果你想在同一處管理多所學校,可以考慮升級為學區版 Canva。使用此選項,你可以:

  • 請學區管理員管理所有學校。
  • 讓教師和學生透過學校的登入頁面存取 Canva。
  • 不再需要管理個人加入要求

如要升級,請填寫升級表單

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