為你的學校團隊設定多位管理員
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你可以新增 Canva 教育版學校團隊的多位管理員。學校團隊是指貴校的共享 Canva 工作區。加班有助更快管理加入要求,並減輕教師的工作量。
為學校選擇合適的管理員
請先決定誰擁有此角色,再新增管理員。最佳選擇通常是資訊科技 (IT) 管理員。他們熟悉如何管理數位工具和平台。
如果你的學校沒有 IT 管理員,請考慮請符合以下條件的教師:
- 習慣使用科技產品。
- 可以 專心 管理 團隊 設定 。
- 可回應加入要求。
新增學校團隊管理員
你可以透過電子郵件邀請其他管理員。使用者在接受邀請後,即擁有完整的管理員權限。
新增管理員:
- 前往學校團隊設定。
- 選取「邀請成員」。
- 輸入你想新增的人員的電子郵件地址。
- 指派管理員角色。
如需詳細步驟,請查看這些文章:
檢視管理員權限
學校團隊管理員擁有管理成員和設定的完整存取權。管理員可執行的操作如下:
- 核准或拒絕加入要求。
- 新增或移除團隊成員。
- 在學校團隊中建立並管理班級。
- 設定並修改品牌工具組 (你學校儲存的顏色、字型和標誌)。
- 設定品牌控制並發布品牌範本,讓學校的設計維持一致
- 控制是否其他教師可以找到你的團隊並提出加入團隊的申請。
了解多名管理員的好處
擁有超過一位管理員可以幫助你:
- 更快速回應加入要求。
- 分擔管理團隊設定的責任。
- 減少管理任務的時間。
- 確保在無法請一位管理員時也能覆蓋。
讓學校團隊易於被發現
你可以將學校團隊設為公開狀態,讓學校的其他教師和學生可以找到併申請加入。
- 從首頁前往「設定」。
- 選擇「控制」 。
- 按一下「團隊存取權」下方的下拉式清單,並選取「任何人均可申請加入」。
- 新增學校團隊詳細資訊。
- 選取確認。
進入你的學校團隊後,教師和學生就能搜尋你的學校並要求加入。
秘訣:你的學校團隊會預設為隱藏。唯有當你希望學校裡的其他人找到並加入你的團隊時,才可將網域設為公開範圍。
身為團隊擁有者,有人想要加入你的學校團隊時,你會收到電子郵件通知。你可以接受或拒絕成員資格申請。你也可以新增其他管理員,協助核准或拒絕要求。
常見問題疑難排解
以下是新增和管理學校團隊管理員時常見問題的解決方案。
沒有收到管理員邀請嗎?
請對方檢查「垃圾郵件」資料夾,並確認使用的電子郵件地址正確。
管理員已離開你的學校?
從團隊設定中移除,並邀請接替者,以便有人隨時可以管理團隊。
升級至 Canva - 學區版
如果你想在同一處管理多所學校,可以考慮升級為學區版 Canva。使用此選項,你可以:
- 請學區管理員管理所有學校。
- 讓教師和學生透過學校的登入頁面存取 Canva。
- 不再需要管理個人加入要求
如要升級,請填寫升級表單。
這對你有幫助嗎?
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