為你的學校團隊設定多位管理員


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你可以在 Canva 教育版的學校團隊中新增多位管理員。學校團隊是學校共用的 Canva 工作空間。增加管理員有助於更快處理加入申請,也能減輕教師的工作量..

為學校選擇合適的管理員

新增管理員前,請先決定誰適合擔任這個角色。資訊科技 (IT) 管理員通常是最佳人選,因為他們熟悉數位工具和平台的管理。

如果學校沒有 IT 管理員,可以考慮指派符合以下條件的教師:

  • 熟悉科技。
  • 有時間管理團隊設定。
  • 能夠回覆加入申請。

將管理員新增至學校團隊

你可以透過電子郵件邀請其他管理員。對方接受邀請後,就會取得完整的管理員權限。

新增管理員的步驟如下:

  1. 前往學校團隊設定。
  2. 選取邀請成員。
  3. 輸入要新增對象的電子郵件地址。
  4. 指派管理員角色給對方。

如需詳細步驟,請參閱以下文章:

查看管理員權限

學校團隊的管理員可以完整存取成員和設定管理功能。管理員可以執行以下操作:

  • 核准或拒絕加入申請。
  • 新增或移除團隊成員。
  • 在學校團隊中建立和管理班級。
  • 設定和修改品牌工具組(學校儲存的色彩、字型和標誌)。
  • 設定品牌控制功能並發布品牌範本,讓學校的設計保持一致。
  • 管理其他教師是否能找到並申請加入團隊。

了解新增多位管理員的好處

新增多位管理員有助於:

  • 更快回覆加入申請。
  • 共同負責管理團隊設定。
  • 減少處理管理工作的時間。
  • 確保有管理員可以接手處理事務。

讓學校團隊方便他人搜尋

你可以讓學校團隊公開顯示,方便學校的其他教師和學生找到團隊並申請加入。

  1. 在首頁前往設定。
  2. 選取控制項。
  3. 在團隊存取權限下,按一下下拉式清單並選取「任何人都可以申請加入」。
  4. 新增學校團隊詳細資料。
  5. 選取確認。

學校團隊開放搜尋後,教師和學生就能搜尋學校並申請加入。

秘訣:學校團隊預設為私人。只有在希望學校的其他人找到並加入團隊時,才將團隊開放搜尋。

身為團隊擁有者,當有人想加入學校團隊時,你會收到電子郵件通知。你可以接受或拒絕加入申請,也可以新增其他管理員,協助核准或拒絕申請。

疑難排解常見問題

以下提供新增及管理學校團隊管理員時常見問題的解決方法。

沒收到管理員邀請?

請對方檢查垃圾郵件資料夾,並確認使用的電子郵件地址正確。

管理員離開學校了?

請在團隊設定中移除對方,並邀請其他人接替,確保隨時有人可以管理團隊。

升級至 Canva - 學區版

如果你想在同一個地方管理多所學校,可以考慮升級至 Canva - 學區版。使用這個方案,你可以:

  • 由學區管理員管理所有學校。
  • 讓教師和學生透過學校的登入頁面使用 Canva。
  • 減少管理個別加入申請的需求。

如要升級,請填寫升級表單。

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