Canva試算表中的公式
Canva 試算表支援各種功能，協助你有效率地計算價值、分析資料和整理資訊。
透過快速計算複製和貼上公式
從公式列中選擇一系列儲存格並複製公式，然後將它們貼到目前工作表中的任何儲存格，使計算更快、更輕鬆。
- 開啟Canva試算表。
- 選取包含文字、數字或日期的儲存格範圍。
- 公式列會根據你的選擇，即時顯示深入分析。 選取下拉式選單，查看其他深入分析，例如SUM、AVERAGE或COUNT。
- 選取「複製」即可複製值和公式。
- 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵，並選取貼上。 你也可以在鍵盤上按下Command + V鍵(Mac)或Ctrl + V鍵(Windows)。
快速計算限制：
- 必須開啟公式列，快速計算才能正確顯示。
- 「快速計算」提供一組精益求精的高優先級摘要深入分析。
正在新增公式
- 在您想新增公式的儲存格中輸入等號 (=)。
- 選擇您偏好的函數。請參閱下方的可用函數。
- 透過選取儲存格來填入所需的值。
Canva試算表公式和魔術公式有不同的用途。 Canva工作表公式使用預先定義的函數手動輸入，而Magic Formulas則使用AI從簡單語言查詢產生公式。
可用功能
數學與統計函數
數學和統計函數有助於執行加法、平均、四捨五入和統計分析等計算。
功能 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
SUM | 將一定範圍的數值相加。 | =SUM(A1:A10) |
一般 | 計算一系列數值的平均值。 | =平均(A1:A10) |
最小值 | 傳回某個範圍中的最小值。 | =最小值(A1:A10) |
中位數 | 傳回範圍的中間值。 | =中值(A1:A10) |
MAX | 傳回某個範圍中的最大值。 | =MAX(A1:A10) |
COUNT 個 | 計算範圍中包含數值的儲存格數量。 | =COUNT(A1:A10) |
COUNTA | 計算範圍中非空白儲存格的數量。 | =COUNTA(A1:A10) |
COUNTBANK | 計算範圍中空白儲存格的數量。 | =COUNTBANK(A1:A10) |
COUNTU 唯一 | 計算範圍中唯一值的數量。 | =COUNT唯一(A1:A10) |
模式 | 傳回資料集中出現頻率最高的數字。 | =模式(A1:A10) |
CORREL | 計算兩個範圍之間的相關係數。 | = CORREL(A1:A10, B1:B10) |
產品 | 將給定範圍內的值相乘。 | =product(A1:A5) |
SUM產品 | 將兩個或更多排列組合中的對應值相乘，然後將結果相加。 | =SUMproduct(A1:A5, B1:B5) |
Round | 將數值舍入至指定的小數位數。 | =ROND(A1, 2) |
RoundUP | 將數值四捨五入至最接近的整數或指定小數點。 | =RONDUP(A1, 2) |
Round Down | 將數值向下舍入到最接近的整數或指定的小數點。 | =ROundown(A1, 2) |
abs | 傳回數值的絕對 (正) 值。 | =ABC(A1) |
STDEV | 計算資料集的標準差，並量度各值的分散程度。 | =STDCV(A1:A10) |
增值服務 | 計算資料集的變異數。 | =VA(A1:A10) |
SQRT | 傳回數字的平方根。 | =SQRT(A1) |
經驗 | 返回 e (歐拉數) 的給定冪次方。 | =經驗(A1) |
邏輯n | 傳回數字的自然對數 (以 e 為底)。 | =TN(A1) |
日誌 | 傳回數字的對數，並具有指定的底數。 | =log(A1, 10) |
log10 | 傳回以 10 為底的對數， | =log10(A1) |
電源 | 數值的 X 次方。 | =Power(A1, 3) |
PI | 傳回 π (圓周率) 的值。 | =PI() |
邏輯函數
邏輯函數有助評估條件，並根據特定條件傳回結果。這些資訊對於在試算表中做出決策很有幫助。
功能 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
若 | 滿足條件則傳回一個值，否則傳回另一個值。 | =IF(A1>10, 「高」、「低」) |
IFS | 計算多個條件並傳回第一個為真結果。 | =IFS(A1>90,”A”,A1>80,”B”,A1>70,”C”) |
COUNTIF | 計算符合特定條件的儲存格數量。 | =COUNTIF(A1:A10, ">50") |
COUNTIFS | 根據多個條件計算儲存格數量。 | =COUNTIFS(A1:A10, ">50", B1:B10, "<100") |
一般 | 符合特定條件的值取平均值。 | =AVERageIF(A1:A10, ">50") |
平均值 | 根據多個條件計算平均值。 | =AVERageIFS(A1:A10, B1:B10, ">50", C1:C10, "<100") |
SUMIF | 新增符合特定條件的數字。 | =SUMIF(A1:A10, ">50") |
SUMMIFS | 根據多個條件相加。 | =sumifs(A1:A10, B1:B10, ">50", C1:C10, "<100") |
與 | 若符合所有條件，則傳回 TRUE。 | =與(A1>10, B1<100) |
或者 | 若至少符合一個條件，則傳回 TRUE。 | =OR(A1>10, B1<100) |
非 | 傳回相反的邏輯語句。 | =Not(A1>10) |
IFError | 若發生錯誤，則傳回預設值。 | =IFError(A1/B1, 「錯誤」) |
ISBlank | 檢查儲存格是否空白。 | =ISBlank(A1) |
ISError | 檢查值是否有誤 (TRUE 表示有錯誤，FALES 表示沒有錯誤)。 | =ISError(A1/B1) |
查閱和參照功能
查閱和參照功能搜尋值、擷取對應資料，以及辨識位置，有助於在試算表中尋找特定資料。這對於資料擷取、比對和查表格非常實用。
功能 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
VLOOKUP | 在表格第一欄中搜尋值，並傳回同一列中另一欄中的值。 | =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FAL SE) |
HLOOKUP | 與 VLOOKUP 類似，但水平搜尋整列而不是整列。 | =HLOOKUP(1001, A1:J2, 2, FAL SE) |
XLOOKUP | 在範圍或排列中搜尋相符項目並傳回對應值。比 VLOOKUP 更多內容靈活。 | =XLOOKUP(1001, A2:A10, B2:B10) |
索引 | 傳回範圍中指定列及各儲存格的值。 | =索引(A2:C10, 3, 2) |
相符 | 在範圍中搜尋指定值，並返回其位置而不是其值。 | =WATCH(50, A1:A10, 0) |
文字功能
文字函數有助於處理、格式化和分析文字資料。這對於合併文字、擷取特定字元和轉換大小寫很有幫助。
功能 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
文字 | 將值轉換為具有特定格式的文字。 | =TEXT(12345, "00000") → 12345 |
價值 | 將文字串轉換為數字。 | =value(「100」) → 100 |
concat | 合併多個範圍和/或字串的文字。 | =concat(A1:A3) |
連結 | 將多個文字值合併為一個 (舊功能，不支援範圍)。 | =concatenate(A1，「」，B1) |
LEN | 計算字串的字元數量 (包括空格)。 | =LEN(「Hello World」) → 11 |
向左 | 從字串開頭擷取指定數量的字元。 | =LEFT(「Canva」，3) → Canva |
靠右 | 擷取字串結尾指定數量的字元。 | =RIGHT(「Canva」, 2) → va |
UPUP | 將文字轉換為大寫。 | =UPPE(「hello」) → HELLO |
較低 | 將文字轉換為小寫。 | =lower(「你好」) → 你好 |
日期和時間功能
日期和時間函數可協助你處理日期、提取特定元素和計算時間差異。這對於追踪活動、計算持續時間和格式化日期非常有用。
功能 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
日期 | 以不同的年、月、日輸入內容建立日期值。 | =Date(2024, 3, 20) → 2024 年 3 月 20 日 |
DAYS | 計算兩個日期相隔的天數。 | =DAYS(A2, B2) |
年 | 擷取日期的年份。 | =年(A2) → 2024 |
月 | 擷取日期的月份。 | =month(A2) → 3 (三月) |
DAY | 擷取日期中的星期幾。 | =DAY(A2) → 20 |
財務職能
財務函數有助於進行投資分析、貸款計算和財務預測。這些功能對於管理預算、計算貸款款項和分析投資收益很有幫助。
功能 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
內部報酬率 | 決定投資的內部報酬率。 | = IRR(A2:A6) |
NCV | 計算投資的淨現值。 | =NPV(10%,A2:A6) |
PMD | 計算基於固定還款額和利率的貸款或投資還款額。 | =PPT(5%/12, 60, -20000) |
PV | 傳回貸款或投資的現值。 | = PV(5%/12, 60, -200) |
FV | 計算貸款或投資的未來價值。 | =FV(5%/12, 60, -200, -5000) |
NPE | 計算還清貸款或投資所需的還款期數。 | =NPE(5%/12, -200, 5000) |
評分 | 決定貸款或投資的利率。 | =Rate(60, -200, 5000) |
錯誤代碼
Canva 試算表發生錯誤的原因是公式輸入內容不正確、參考資料無效或計算問題。了解這些錯誤訊息有助於排查問題並修正試算表中的問題。
若出現語法錯誤(例如隨機、不正確或不完整的字元) ，請參閱建議的修正。 公式評估錯誤將不會出現。
錯誤代碼 | 含義 | 如何修復 |
|---|---|---|
#DIV/0！ | 數值被除以零或有空白儲存格。 | 請確認分母不是零或空白。 |
#value！ | 公式或引用的儲存格發生問題 (例如，資料類型錯誤)。 | 請確保所有值的格式 (數字、文字等) 正確無誤。 |
#參考！ | 公式引用了 (已刪除或已移動) 無效的儲存格。 | 請更新公式，以參照有效的儲存格。 |
#NAME？ | 公式中包含不明的函數名稱或錯字。 | 請驗證函數名稱，並確保所有參照項目名稱拼字正確。 |
#UM! | 公式中包含無效的數字，例如無法進行的計算。 | 請檢查是否有不正確的數值，或過大/過小的數字。 |
#N/A | 公式找不到其要尋找的值。 | 請確定參照值存在於參照範圍內。 |
#無效！ | 公式無法正確解析範圍。 | 請確定使用了正確的範圍分隔符。 |
#溢出！ | 公式產生多個值，但空間不足無法顯示。 | 清除鄰近的儲存格以擴大結果。 |
#Error | 發生一般公式錯誤。 | 再次檢查公式結構和輸入內容。 |
#未知的問題！ | 任何已知類別皆未相符發生錯誤。 | 請檢視公式文法，並確保所有參照都有效。 |
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