Canva試算表中的公式
Canva工作表支援各種功能，可協助你高效地計算值、分析資料和組織資訊。
透過快速計算複製和貼上公式
從公式列中選擇一系列儲存格並複製公式，然後將它們貼到目前工作表中的任何儲存格，使計算更快、更輕鬆。
- 開啟Canva試算表。
- 選取包含文字、數字或日期的儲存格範圍。
- 公式列會根據你的選擇，即時顯示深入分析。 選取下拉式選單，查看其他深入分析，例如SUM、AVERAGE或COUNT。
- 選取「複製」即可複製值和公式。
- 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵，並選取貼上。 你也可以在鍵盤上按下Command + V鍵(Mac)或Ctrl + V鍵(Windows)。
「快速計算」限制：
- 必須開啟公式列才能正確顯示「快速計算」。
- 「快速計算」提供精簡的高優先順序摘要深入分析。
新增公式
Canva試算表公式和魔術公式有不同的用途。 Canva工作表公式使用預先定義的函數手動輸入，而Magic Formulas則使用AI從簡單語言查詢產生公式。
新增公式
- 在想要新增公式的儲存格上輸入等號(=)。
- 請選擇您喜歡的功能。 請參閱下方的可用功能。
- 選取儲存格，填寫所需的值。
可使用的功能
數學與統計函數
數學和統計函數有助於執行計算，例如加法、平均值、四捨五入和統計分析。
功能 | IT的作用 | 範例 |
|---|---|---|
總和 | 將範圍加起來。 | = SUM (A1: A10) |
平均 | 計算範圍的平均值。 | = AVERAGE (A1: A10) |
至少 | 傳回範圍中的最小值。 | = MIN (A1: A10) |
中位數 | 傳回範圍中的中間值。 | = MEDIAN (A1: A10) |
最高 | 傳回範圍中的最大值。 | = MAX (A1: A10) |
計數 | 計算範圍中包含數字的儲存格數量。 | = COUNT (A1: A10) |
COUNTA | 計算範圍中不為空白的儲存格數量。 | = COUNTA (A1: A10) |
COUNTBLANK | 計算範圍中空白儲存格的數量。 | = COUNTBLANK (A1: A10) |
COUNTUNIQUE | 計算範圍中唯一值的數量。 | = COUNTUNIQUE (A1: A10) |
模式 | 傳回資料集中最常出現的數字。 | = MODE (A1: A10) |
CORREL | 計算兩個範圍之間的相關係數。 | = CORREL (A1: A10, B1: B10) |
產品 | 在給定的範圍，乘以所有值。 | = PRODUCT (A1: A5) |
SUMPRODUCT | 將兩個或多個陣列中的對應值相乘，並對產品進行求和。 | = SUMPRODUCT (A1: A5, B1: B5) |
圓弧 | 將數字四捨五入至特定數量的小數點位數。 | = ROUND (A1, 2) |
綜述 | 無條件進位至最接近的整數或指定的小數位。 | = ROUNDUP (A1, 2) |
ROUNDDOWN | 無條件捨去。 | = ROUNDDOWN (A1, 2) |
ABS | 傳回數字的絕對（正）值。 | = ABS (A1) |
STDEV | 計算資料集的標準差，以衡量值的分佈程度。 | = STDEV (A1: A10) |
VAR | 計算資料集的變異數。 | = VAR (A1: A10) |
SQRT | 傳回數字的平方根。 | = SQRT (A1) |
EXP | 傳回升至指定冪的e （歐拉數）。 | = EXP (A1) |
LN | 傳回數字的自然對數(base-e)。 | = LN (A1) |
日志 | 傳回具有指定基數的數字的對數。 | = LOG (A1, 10) |
LOG10 | 傳回以10為底的數字對數。 | = LOG10 (A1) |
過度曝光 | 將一個數字提升到另一個數字的冪。 | = POWER (A1, 3) |
PI | 返回π (Pi)的值。 | = PI () |
邏輯功能
邏輯函數有助於評估條件並根據特定條件返回結果。 對於試算表中的決策很有助益。
功能 | IT的作用 | 範例 |
|---|---|---|
如果 | 若符合條件，則傳回一個值；若不符合，則傳回另一個值。 | = IF (A1 > 10, "High", "Low") |
IFS | 評估多個條件並傳回第一個符合條件的結果。 | = IFS (A1 > 90, "A", A1 > 80, "B", A1 > 70, "C") |
COUNTIF | 計算符合特定條件的儲存格。 | = COUNTIF (A1: A10, "> 50") |
COUNTIFS | 根據多個條件計算儲存格。 | = COUNTIFS (A1: A10, "> 50", B1: B10, "< 100") |
AVERAGEIF | 為符合一個特定條件的值計算平均值。 | = AVERAGEIF (A1: A10, "> 50") |
AVERAGEIFS | 根據多個條件計算平均值。 | = AVERAGEIFS (A1: A10, B1: B10, "> 50", C1: C10, "< 100") |
SUMIF | 新增符合特定條件的數字。 | = SUMIF (A1: A10, "> 50") |
SUMIFS | 依據多個條件新增數字。 | = SUMIFS (A1: A10, B1: B10, "> 50", C1: C10, "< 100") |
與 | 若符合所有條件，則傳回「TRUE」。 | = AND (A1 > 10, B1 < 100) |
或 | 若至少符合一個條件，則傳回「TRUE」。 | = OR (A1 > 10, B1 < 100) |
非 | 傳回與邏輯陳述式相反的結果。 | = NOT (A1 > 10) |
IFERROR | 如果發生錯誤，則傳回預設值。 | = IFERROR (A1/B1, "Error") |
ISBLANK | 檢查儲存格是否為空。 | = ISBLANK (A1) |
ISERROR | 檢查值是否為錯誤（錯誤為TRUE ，否則為FALSE ）。 | = ISERROR (A1/B1) |
查閱與參考功能
查找和引用函數通過搜索值、擷取相應數據和識別位置來幫助查找工作表中的特定數據。 對於資料擷取、比對和表格查詢很有用。
文字功能
文字函數有助於操作、格式化和分析文字資料。 對於合併文字、擷取特定字元和轉換大小寫很有用。
功能 | IT的作用 | 範例 |
|---|---|---|
文字 | 將值轉換為具有特定格式的文字。 | = TEXT (12345, "00000") → 12345 |
值 | 將文字字串轉換為數字。 | = VALUE ("100") → 100 |
CONCAT | 合併多個範圍和/或字串中的文字。 | = CONCAT (A1: A3) |
CONCATENATE | 將多個文字值連接到一個（舊函數，不支援範圍）。 | = CONCATENATE (A1, "", B1) |
LEN | 計算字串字元數量，包含空格。 | = LEN ("Hello World") → 11 |
靠左 | 從字串開頭擷取指定數量的字元。 | = LEFT ("Canva", 3) →可以 |
靠右 | 從字串結尾擷取指定數量的字元。 | = RIGHT ("Canva", 2) → va |
上限 | 將文字轉換為大寫。 | = UPPER ("hello")→您好 |
下限 | 將文字轉換為小寫。 | = LOWER ("HELLO") → hello |
DATE和TIME函數
日期與時間功能可協助您處理日期、擷取特定元件，以及計算時間差異。 對於追蹤活動、計算持續時間和設定日期格式很有用。
功能 | IT的作用 | 範例 |
|---|---|---|
日期 | 從不同的年、月、日輸入值建立日期值。 | = DATE (2024, 3, 20) 2024年→3月20日 |
天 | 計算兩個日期相隔的天數。 | = DAYS (A2, B2) |
年 | 從日期擷取年份。 | = YEAR (A2) → 2024 |
月 | 從日期擷取月份。 | = MONTH (A2) → 3 (3月) |
日 | 從日期擷取日期。 | = DAY (A2) → 20 |
財務職能
財務功能有助於投資分析、貸款計算和財務預測。 這些功能對管理預算、計算貸款付款和分析投資回報很有用。
功能 | IT的作用 | 範例 |
|---|---|---|
IRR | 確定投資的內部回報率。 | = IRR (A2: A6) |
NPV | 計算投資的淨現值。 | = NPV (10%, A2: A6) |
PMT | 根據固定付款和利率計算貸款或投資付款。 | = PMT (5%/12, 60, -20000) |
PV | 傳回貸款或投資的現值。 | = PV (5%/12, 60, -200) |
FV | 計算貸款或投資的未來價值。 | = FV (5%/12, 60, -200, -5000) |
NPER | 計算償還貸款或投資所需的週期數。 | = NPER (5%/12, -200, 5000) |
評分 | 確定貸款或投資的利率。 | = RATE (60, -200, 5000) |
發生錯誤的代碼
Canva試算表中的錯誤會在公式輸入錯誤、參考無效或計算問題時發生。 了解這些錯誤訊息可以幫助您在試算表中進行疑難排解和解決問題。
若出現語法錯誤(例如隨機、不正確或不完整的字元) ，請參閱建議的修正。 公式評估錯誤將不會出現。
ERROR CODE | 這是什麼意思 | 如何修理 |
|---|---|---|
# DIV/0! | 將數字除以零或空白儲存格。 | 檢查分母不是零或空白。 |
# VALUE! | 公式或參照的儲存格有問題(例如：資料類型錯誤)。 | 確保所有值都採用正確的格式(數字、文字等)。 |
# REF! | 公式引用了無效的儲存格（已刪除或移動）。 | 更新公式以引用有效的單元格。 |
# NAME ？ | 公式中包含不明的函數名稱或錯字。 | 驗證函數名稱，並確保所有參照的拼寫正確。 |
# NUM ！ | 公式中包含無效的數值，例如無法計算。 | 檢查數值是否不正確或數值是否過大/過小。 |
#不適用 | 公式找不到要尋找的值。 | 確定參照範圍中存在查閱值。 |
# NULL ！ | 公式無法正確解析範圍。 | 確保使用正確的範圍分隔符號。 |
#溢出！ | 公式會產生多個值，但沒有足夠的空間來顯示它們。 | 清除相鄰儲存格以允許結果展開。 |
# ERROR | 發生一般公式錯誤。 | 再次檢查公式結構和輸入內容。 |
#不明！ | 錯誤和任何已知類別皆不相符。 | 檢閱公式語法，並確認所有參考都有效。 |
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