將設計或檔案複製到其他團隊或帳號
需要在不同團隊之間,或不同 Canva 帳號之間複製設計、檔案或資料夾嗎?本指南將帶你逐步完成操作。根據你是在同一個 Canva 帳號的不同團隊之間複製,還是複製到不同的 Canva 帳號,操作方式會有所不同;部分選項也可能取決於團隊設定。你還會了解如何一次複製多個項目,以及相關限制。
可複製的內容
可在團隊或帳號之間複製的內容
- 你可以在團隊或帳號之間複製Canva 設計、檔案和資料夾。
- 這包括支援和不支援的設計類型,但須遵守適用的文件數量限制。
將內容複製到其他團隊或帳戶時,原始內容會保留在原處,並在目的地新增一份複本。
無法複製的內容
- 音訊
- 字型
- 品牌套件
- 文件中的留言
- 啟用中的應用程式
- 未列出的媒體
複製內容的限制
為確保工作空間順暢運作,複製內容的數量限制如下:
- 每天最多複製 2,500 份文件
- 每天最多複製 10,000 個項目
- 每次工作最多複製 10,000 個項目
確認你是在團隊之間還是帳號之間複製
操作步驟取決於你是在同一個 Canva 帳號的不同團隊之間複製,還是複製到不同的 Canva 帳號。
- 在同一個帳號的不同團隊之間複製:你可以複製設計、檔案和資料夾。若要一次複製多個項目,請先將它們移至資料夾,再複製該資料夾。
- 在不同帳號之間複製:你必須一次複製一個設計(先分享設計,再從目的地帳號建立複本)。
強制啟用單一登入 (SSO) 後,無法再存取先前的學校帳戶嗎?您仍可複製內容。請參閱 將內容複製到您的學校或學區帳戶。
帳號:用來登入 Canva,並連結至特定電子郵件地址。每個帳號都有自己的登入憑證和個人檔案設定,也可以加入多個團隊。
- 團隊:多人共同合作的共用工作空間。你可以選取個人檔案相片,再於切換團隊下方選擇團隊,在帳號中的不同團隊之間切換。
- 來源: 設計在複製或移動前所在的帳號或團隊。
- 目的地: 轉移後接收複製設計的帳號或團隊。
例如,你可能想將設計從個人帳號複製到工作或學校團隊。在這種情況下,個人帳號就是來源,工作或學校團隊則是目的地。無論你是在 Canva 中的不同帳號或不同團隊之間複製,這個概念都適用。
- 未列出的媒體:使用編輯工具(例如背景移除工具)建立的媒體,不會顯示在上傳項目中,也不會計入你的儲存空間。
在同一帳戶中的團隊之間複製設計、檔案或資料夾
如果你可以在帳戶中切換團隊來存取這兩個團隊,請按照以下步驟操作:
- 登入來源團隊。不確定自己目前在哪個團隊?瞭解如何在團隊之間切換。
- 在來源團隊的首頁中,前往 專案,找到你要複製的設計、檔案或資料夾。
- 將游標移到項目上,然後選取 更多內容。
- 選取 複製到其他團隊(只有當你的帳戶屬於兩個或以上的團隊時,才會顯示這個選項)。
- 選擇要傳送複本的團隊。
- 選取複製以確認。
複製的設計會顯示在目的地團隊的專案中。
一次複製多個項目
若要複製多個項目,請先將它們移至資料夾,再將該資料夾複製到目的地團隊。
批次複製只能在團隊之間進行。若要將內容複製到不同的 Canva 帳號,請一次複製一個設計。與另一個帳號分享設計,不會連結這兩個帳號。
將項目移至資料夾
你可以在首頁、專案、編輯者中,以及資料夾內,將項目(設計、品牌範本、圖片、影片)移至其他資料夾。
注意:如果設計是由其他團隊分享,或你不屬於該團隊,就無法將項目移至資料夾。
- 在首頁前往 專案。
- 勾選您要移動項目旁的核取方塊。
- 請注意,無法以此方式複製品牌範本。
- 選取 移動。
- 選擇要將項目移至何處:
- 移至現有資料夾:
- 選取最近使用索引標籤,從最近使用過的資料夾中選擇。
- 選取全部索引標籤,查看您擁有或有權存取的所有資料夾。
- 移至新資料夾:
- 前往全部索引標籤。
- 選取您的專案。
- 選取+建立新資料夾,並為資料夾命名。
- 選取移至新資料夾以確認。
- 移至現有資料夾:
將資料夾複製到目的團隊。
- 選取更多內容。
- 選取複製到其他團隊。
- 選擇要將複本傳送到哪個團隊。
- 選取複製以確認。
在不同帳戶間複製設計、檔案或資料夾
如果你必須登出才能存取另一個團隊,請按照以下步驟操作:
如果分享呈現灰色,可能是團隊管理員限制您將複本傳送到團隊以外。請參閱管理可跨團隊複製內容的人員。
管理誰可以在團隊之間複製內容
只有 Canva Enterprise、Canva 團隊版、Canva 商業版、Canva 非營利組織或 Canva 教育版帳戶中的管理員,才能管理這項權限。預設情況下,只有團隊管理員可以跨團隊複製設計,但管理員可以調整設定,允許所有人複製設計,或將權限限制為特定角色、群組或班級。
在 Canva Enterprise 中,團隊管理員可以管理團隊的這項權限。組織管理員可以為所有團隊設定預設值,並選擇是否允許團隊管理員變更設定。
設定哪些人可以將內容副本傳送給團隊以外的對象
- 前往首頁,開啟帳戶個人檔案,然後選取 設定。
- 在「控制項與權限」下方,選取 權限。
- 選取所有權限下拉式清單,然後選擇分享與發布。
- 將「誰可以將內容副本傳送到團隊外?」設定為偏好的選項。你可以選取角色與群組 (教育版團隊則選班級),或選取「所有人」。
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