إدارة عناصر التحكم في الوصول والميزات لمؤسستك

بصفتك مسؤولًا في المؤسسة، يمكنك تعيين صلاحيات افتراضية تُطبّق على جميع الفرق في مؤسستك. كما يمكنك التحكم في إمكانية تخصيص هذه الإعدادات من قِبل مسؤولي الفرق. ويستطيع مسؤولو الفرق إدارة حقوق الوصول وتفعيل أو تعطيل الميزات بناءً على سياسات مؤسستك.

يمكنك تعيين أذونات افتراضية تنطبق على جميع الفرق في مؤسستك. يمنحك هذا تحكمًا مركزيًا فيما يمكن لأعضاء الفريق فعله.

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى ملف تعريف حسابك، ثم حدد
   الإعدادات.
2. انتقل إلى قسم عناصر التحكم والأذونات.
3. حدد
   الأذونات.
4. استخدم وظيفة البحث للعثور على إعدادات محددة تريد تعديلها.
5. حدد القوائم المنسدلة ضمن الاعداد الافتراضي للمؤسسة لتكوين كل إذن. اختر من:
   • الجميع
   • مسؤولو الفريق ومصممو العلامات التجارية للفريق
   • مسؤولو الفريق فقط
   • لا أحد

ستُطبَّق الأذونات التي تحددها هنا على جميع الفرق، ما لم يكن لدى فريق تجاوزات مُمكّنة.

يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان مسؤولي الفريق تخصيص الأذونات لفرقهم الفردية.

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى ملف حسابك الشخصي، ثم حدد
   إعدادات.
2. انتقل إلى قسم عناصر التحكم والأذونات.
3. حدد
   الأذونات.
4. اختر علامة تبويب إدارة الفريق.
5. قم بتمكين أو تعطيل مفاتيح التبديل ضمن تجاوزات الفريق لكل إعداد إذن.

عند تمكين تجاوزات الفريق، يمكن لمسؤولي الفريق تغيير الأذونات لفرقهم. وعند تعطيل تجاوزات الفريق، تنطبق إعدادات مؤسستك الافتراضية على جميع الفرق تلقائيًا.

يمكنك معرفة الفرق التي لديها صلاحيات تختلف عن الصلاحيات الافتراضية لمؤسستك.

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى ملف حسابك، ثم حدد
   إعدادات.
2. انتقل إلى قسم الضوابط والأذونات.
3. حدد
   الأذونات. تظهر الفرق ذات الأذونات المختلفة بجانب المؤسسة.
4. حدد فريقًا لعرض إعدادات الأذونات الخاصة به.
5. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الأذونات للفرق الفردية من هذا العرض.

توفير صلاحيات الوصول للفريق والأدوار لأعضاء الفريق في المؤسسة، ووضع القواعد المتعلقة بما يلي:

• من يمكنه الانضمام إلى الفريق، ومغادرته، ودعوة أعضاء جدد؟
• إدارة الوصول القائم على الأدوار ورؤية البريد الإلكتروني

فيما يلي كيفية إعداده:

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى ملف حسابك الشخصي، ثم حدد
   إعدادات.
2. حدد
   عناصر التحكم.
3. لإعداد سياسة الانضمام، انتقل إلى علامة تبويب وصول الفريق ، وانقر على
   القائمة المنسدلة بجوار'من يمكنه الانضمام إلى هذا الفريق؟'. إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعضاء الفريق أو ضمان الأمان، فاختر من بين هذه الخيارات:
   • يمكن للمدعوين فقط الانضمام
   • يمكن لأي شخص لديه بريد إلكتروني من [emaildomain] الانضمام
   • يمكن لأي شخص لديه بريد إلكتروني من [emaildomain] طلب الانضمام
4. للحفاظ على الوصول إلى المحتوى وتأمينه من أعضاء الفريق المغادرين، انقر على
   القائمة المنسدلة بجوار من يمكنه مغادرة هذا الفريق؟ واضبطها على المسؤولون فقط.
   • ملاحظة: إذا قمت بتعيين الإذن إلى الكل، فلن تتمكن من التحكم في نقل المحتوى. تعرّف على المزيد حول نقل المحتوى وملكية التصميم.
5. لتعيين حدود لدعوة أعضاء الفريق الجدد، انقر على
   القائمة المنسدلة بجوار من يمكنه دعوة أعضاء جدد؟واختر تعيينها إلى:
   • الكل
   • الأعضاء بموافقة المسؤول
   • المسؤولون ومصممو العلامات التجارية
   • المسؤولون فقط

ملاحظة: إذا قمت بتعيين الإذن إلى الجميع، فسيتحمل أعضاء الفريق الجدد رسوم اشتراك.

1. لتعيين قواعد إنشاء المجموعات، حدد القائمة
   المنسدلة "من يمكنه إنشاءمجموعة؟" ، وإذا كانت أذونات المجموعةمُفعّلة، فاختر "الجميع" أو "لا أحد" أو "تحديد المجموعات والأدوار". أما إذا كانت أذونات المجموعة غير
2. مُفعّلة، فاختر"الجميع" أو "المسؤولون ومصمموالعلامات التجارية" أو "لا أحد". لتقييد رؤية رسائل البريد
   الإلكترونيللأعضاء، حدد من القائمة المنسدلة "من يمكنه رؤية رسائل البريد الإلكتروني للأعضاء؟". إذا كانت أذونات المجموعة مُفعّلة، فاختر "الجميع" أو "لا أحد" أو "تحديد المجموعات والأدوار".أما إذا كانت أذونات المجموعة غير مُفعّلة، فاختر"الجميع" أو "المسؤولون ومصممو العلامات التجارية" أو "لا أحد".تعرّف على المزيد حول أذونات المجموعة .

بصفتك مسؤول فريق، يمكنك تشغيل الميزات والوظائف أو إيقافها بناءً على سياسات مؤسستك واحتياجاتها.

للإشراف على تكوين عناصر التحكم في ميزات Canva Enterprise:

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى ملف تعريف حسابك، ثم حدد
   الإعدادات.
2. حدد
   الأذونات.
3. من هنا، يمكنك البدء في الإعداد، وتطبيق القواعد، وتقييد من يمكنه الوصول إلى الميزات ضمن هذه الفئات:
   • السحر والذكاء الاصطناعي
     • تمكين أو تعطيل مساعد Canva
     • تعيين أذونات لأعضاء الفريق للوصول إلى Dream Lab
     • التحكم في من يمكنه استخدام الميزات السحرية
   • محتوى Canva
     • التحكم في كيفية استخدام فريقك للقوالب والعناصر في تصميماتهم
   • محتوى الفريق
     • التحكم في كيفية قيام فريقك بنقل أو استيراد المحتوى في Canva
   • المشاركة والنشر
     • التحكم في كيفية قيام الفريق بمشاركة المحتوى ونشره في Canva
   • عمليات التكامل
     • إدارة سير العمل بين Canva وتطبيقات الجهات الخارجية

يمكن لمسؤولي المؤسسة مراجعة سجل تغييرات الأذونات في جميع أنحاء مؤسستك للحفاظ على وضوح الامتثال.

1. من الصفحة الرئيسية، حدد صورة ملفك الشخصي.
2. حدد
   إعدادات، ثم حدد الأمان.
3. حدد سجل التدقيق.

بصفتك مسؤولًا عن المؤسسة، يمكنك اختيار السماح لأعضاء الفريق بالموافقة على مشاركة التصاميم المتأثرة مؤقتًا مع فريق دعم Canva عند طلب المساعدة. سيتم تطبيق هذا الإعداد على جميع الفرق في المؤسسة.

لإدارة مشاركة التصميم مع دعم Canva:

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى ملف تعريف حسابك.
2. حدد
   إعدادات.
3. حدد البيانات والخصوصية.
4. قم بتبديل المفتاح إلى تشغيل أو إيقاف التشغيل لـ السماح لأعضاء الفريق بمشاركة التصميمات المتأثرة مؤقتًا مع دعم Canva.