استيراد البيانات إلى جداول بيانات Canva
استورد البيانات لتشغيل جداول بيانات Canva الخاصة بك. قم بتحميل ملف CSV أو XLSX أو اسحب البيانات من جدول بيانات Canva آخر - ثم استخدم بياناتك في الرسوم البيانية والجداول التي تبقى متزامنة تلقائيًا.
تتوفّر موصلات البيانات على اشتراكات Canva Business وCanva Enterprise فقط.
استورد البيانات إلى جداول بيانات كانفا
- افتح تصميم Canva Sheets.
- في شريط الأدوات العائم، حدد الإجراءات، ثم انقر فوق استيراد البيانات.
- اختر مصدر بيانات:
- حدد تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية مثل Google Analytics أو HubSpot. (اختياري)
- أو حدد تحميل لاستيراد ملف CSV أو XLSX من جهازك.
نصيحة: بعد تحميل بياناتك، يمكنك استخدام إجراءات البيانات لتنظيفها وتنظيمها قبل الاستيراد. راجع تنظيف البيانات المستوردة باستخدام إجراءات البيانات أدناه.
4. إذا حددت تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية، فقم بتسجيل الدخول وامنح Canva إذن الوصول إلى بياناتك.
5. اختر مجموعة البيانات التي تريد استخدامها.
6. انقر فوق تم لمزامنة البيانات مع ورقة العمل الخاصة بك.
قم بتنظيف البيانات المستوردة باستخدام إجراءات البيانات
بعد تحميل بياناتك، يمكنك استخدام إجراءات البيانات لتنظيفها وتنظيمها قبل استيرادها إلى Canva.
- حدد إجراءات البيانات.
- حدد إجراء بيانات.
- معاينة التغييرات.
- حدد حفظ وتطبيق.
- لمراجعة إجراءات البيانات المطبقة لديك، حدد الإجراءات المطبقة.
إجراءات البيانات المتاحة
إجراءات البيانات المتوفرة حاليًا تتضمن:
- البحث والاستبدال – يستبدل القيم بناءً على التطابقات التامة.
- ملء الخلايا الفارغة – يملأ الخلايا الفارغة بقيمة تحددها.
- تبديل الصفوف بالأعمدة – يبدل الصفوف والأعمدة في البيانات المستوردة.
ملاحظة
تؤثر إجراءات البيانات فقط على النسخة المستوردة من بياناتك في Canva. ولا يتم تعديل مصدر بياناتك الأصلي.
استخدم البيانات المستوردة
عند استيراد تطبيقات البيانات مثل HubSpot أو Google Analytics من علامة تبويب "التطبيقات" في أنواع التصميم الأخرى (مثل العروض التقديمية أو المستندات)، يقوم Canva بإنشاء رسم بياني لتصور بياناتك.
للعمل مع البيانات الأولية في شكل جدول، ستحتاج إلى فتح جداول بيانات Canva ، ثم الانتقال إلى "الإجراءات" ، ثم تحديد "استيراد البيانات". هذه هي الطريقة الوحيدة حاليًا لإدراج بيانات من جهات خارجية في خلايا جداول البيانات.
فهم كيفية عمل نطاقات البيانات أثناء التحديث
بعد استيراد بياناتك، يقوم برنامج Canva Sheets بإنشاء نطاق بيانات، وهو عبارة عن منطقة مستطيلة من الخلايا تحتوي على جميع البيانات المتصلة. على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك تتضمن أربعة أعمدة و20 صفًا، فمن المرجح أن يمتد النطاق من الخلية A1 إلى الخلية D20.
هذا النطاق هو ما تستخدمه Canva لإدارة وتحديث المحتوى المتصل الخاص بك.
عند تحديث بياناتك المتصلة، سيؤدي ذلك إلى:
- مسح نطاق البيانات الحالي - يقوم Canva بحذف جميع المحتويات الموجودة ضمن
- النطاق المحدد. جلب أحدث البيانات - يقوم Canva باسترداد مجموعة البيانات المحدثة من
- مصدرك الخارجي. إنشاء نطاق جديد - يتم تحديث حجم النطاق ديناميكيًا بناءً على أبعاد البيانات
- الجديدة. قم بتعبئة الورقة ببيانات جديدة - يقوم المحتوى المحدث بملء النطاق المحدد حديثًا.
إن فهم كيفية إدارة وهيكلة أوراقك يساعدك في الحفاظ على عرض بيانات دقيق ومتسق مع إضافة إدخالات يدوية بأمان حول (ولكن ليس داخل) نطاق البيانات المتصلة.
- تقليل البيانات: إذا كانت البيانات المُحدَّثة تحتوي على عدد أقل من الصفوف أو الأعمدة، فلن يحتفظ Canva بالخلايا "الإضافية" من البيانات القديمة. على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك الأصلية تحتوي على 20 صفًا، بينما تحتوي البيانات المُحدَّثة على 15 صفًا فقط، فسيتم حذف الصفوف من 16 إلى 20.الحفاظ على البيانات
- خارج النطاق: ستبقى أي بيانات أضفتها يدويًا خارج النطاق المحدد دون تغيير. وهذا يعني أن التعليقات التوضيحية أو الصيغ أو المحتوى المجاور لنطاق البيانات لن يتأثر.
- تغييرات الأعمدة: إذا تغير عدد الأعمدة في بيانات المصدر أثناء التحديث، يتم تغيير حجم النطاق تلقائيًا. يمكن إضافة أعمدة أو إزالتها لتعكس مجموعة البيانات المحدثة.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع الملفات التي يمكنني استيرادها إلى جداول بيانات Canva؟
يمكنك تحميل ملفات CSV و XLSX بحجم يصل إلى 25 ميجابايت .
لماذا لم تظهر بياناتي في الجدول؟
إذا قمت بفتح تطبيق بيانات من علامة تبويب التطبيقات ، فسيقوم Canva بإنشاء رسم بياني بدلاً من ذلك. لإدراج بيانات جدول قابلة للتحرير، استخدم جداول بيانات Canva وانتقل إلى الإجراءات ، ثم استيراد البيانات.
هل ستبقى بياناتي متصلة بعد استيرادها؟
تظل معظم مصادر البيانات مرتبطة ويمكن تحديثها. وقد يتطلب بعضها إعادة ترخيص إذا أصبحت غير نشطة.
هل يمكنني استيراد البيانات من تطبيقات خارجية على تطبيق Canva المجاني؟
تتوفر موصلات البيانات فقط في اشتراكات Canva Business و Canva Enterprise.
لماذا لا أستطيع الاتصال بمصدر أو تحميل ملف؟
- تأكد من صحة بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك. تأكد
- من أن مسؤول النظام قد منح Canva إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (إذن لـ Canva بالاتصال بأدواتك الأخرى).
- تأكد من أن ملفك مدعوم (CSV أو XLSX) وأن حجمه أقل من 25 ميجابايت.
أدلة ذات صلة
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيدة