إنشاء مجموعات

يمكن استخدام المجموعات للتعاون ومشاركة المحتوى بسهولة مع أعضاء محددين. كما يمكن لمسؤولي الفريق تحديد الصلاحيات ومنح الموافقات للعلامات التجارية للمجموعات.

هناك عدة طرق لإنشاء مجموعة، اطلع على الخيارات أدناه.

قبل أن تبدأ

لإنشاء مجموعات، يجب أن يكون لديك حساب Canva Business. يرجى الاطلاع على قسم الترقية إلى Canva Business لمعرفة المزيد.

إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول الفصول الدراسية في Canva Education، فيرجى الاطلاع على قسم إنشاء وتخصيص الفصول الدراسية لمعرفة المزيد.

إذا كنت ترغب في إعداد أذونات المجموعة أو الفصل - يرجى الاطلاع على قسم إعداد أذونات المجموعة أو الفصل لمعرفة المزيد.

يدعم برنامج Canva نوعين من المجموعات:

يمكنك إنشاء هذه المجموعات بنفسك. اختر اسمًا، وأضف الأعضاء، وقم بإدارة العضوية يدويًا. تشرح هذه المقالة كيفية إنشائها وإدارتها.

يقوم Canva تلقائيًا بإنشاء هذه المجموعات وإدارتها بناءً على أدوار الفريق. ترتبط كل مجموعة بدور محدد في الفريق. عند تعيين دور لشخص ما، تتم إضافته تلقائيًا إلى المجموعة المطابقة، ويتم حذفه إذا تغير دوره.

تسهل المجموعات المتزامنة تلقائيًا مشاركة التصاميم والمجلدات مع كل شخص في دور محدد، مما يساعد على ضمان وصول الأشخاص المناسبين دائمًا.

تظهر هذه المجموعات مع تسمية متزامنة تلقائيًا ، مما يسهل تمييزها عن المجموعات التي أنشأتها بنفسك.

ملحوظة:

• لا يمكن إعادة تسمية المجموعات التي تتم مزامنتها تلقائيًا أو تعديلها أو حذفها. لا
• توجد مجموعة مزامنة تلقائية لدور العضو . لمشاركة المحتوى مع جميع أعضاء فريقك، شاركه مع الفريق مباشرةً.

يمكن للمسؤولين والمُعلمين إنشاء مجموعات وإضافة المزيد من الأشخاص في أي وقت. وفي هذه الأثناء، يمكن للأعضاء أيضاً تنفيذ هذا الإجراء اعتماداً على إعدادات أذونات الفريق.

لا يُسمح إلا للمشرفين أو المعلمين بإجراء تغييرات على أسماء المجموعات أو أوصافها. ولا يشترط أن يكونوا أعضاءً في المجموعة لإجراء هذه التغييرات.

تساعدك كل من الفرق والمجموعات في تنظيم الأفراد بطريقة تعكس كيفية عمل مؤسستك، لكنها تخدم أغراضًا مختلفة:

• الفرق هي المساحة الأوسع التي يجتمع فيها أعضاؤك. يجب أن يكون كل عضو جزءًا من فريق قبل أن يتمكن من الانضمام إلى مجموعة.
• تتواجدالمجموعات داخل الفريق وهي رائعة عندما تريد المشاركة والتعاون مع عدد قليل من الأشخاص فقط، بدلاً من جميع أعضاء الفريق.

يمكنك استخدام المجموعات بطرق متعددة:

• مشاركة التصاميم والمجلدات – مشاركة سريعة وسهلة مع مجموعة من المتعاونين
• إعداد الموافقات على التصميم - يمكن لمسؤولي
• الفريق تعيين مجموعة كجهات موافقة إدارة الصلاحيات – يمكن لمسؤولي الفريق تطبيق الصلاحيات وتعيينها للمجموعات

يمكن لأي شخص في الفريق استخدام المجموعات للمشاركة والتعاون بسهولة أكبر. إذا تم تفعيل خاصية إنشاء المجموعات للجميع في قسم الصلاحيات ، فسيتمكن أعضاء الفريق من إنشاء مجموعات جديدة أو إضافة أعضاء آخرين إلى المجموعات الموجودة في أي وقت.

يوجد دورين في المجموعة: مشرفو المجموعة وأعضاء المجموعة.

• يستطيع مشرفو المجموعة إدارة المجموعة، حيث يمكنهم تغيير اسمها أو وصفها، وإضافة أعضاء أو حذفهم، وتحديث الأدوار، وحتى حذف المجموعة. يمكن أن تضم المجموعة أكثر من مشرف، وبشكل افتراضي، يصبح الشخص الذي أنشأ المجموعة مشرفًا عليها.
• يمكنلأعضاء المجموعة مشاركة المحتوى مع الآخرين داخل المجموعة. وإذا سمحت الأذونات بذلك، فيمكنهم أيضاً إنشاء مجموعات جديدة ودعوة أعضاء جدد.

يمكنلمسؤولي الفريق إنشاء أو حذف أو إدارة أي مجموعة داخل الفريق، حتى لو لم يكونوا جزءًا من مجموعة.

ملاحظة: عند تعيين صلاحية لمجموعة، سيتم حذف عمود دور المجموعة. يمكن لمسؤولي الفريق الاستمرار في إجراء تغييرات على المجموعة.

إذا تم تعيين أذونات لمجموعة وكنت عضوًا في المجموعة، فلن يتم عرض أدوار المجموعة.

هناك عدد من الأسباب المحتملة:

• تم تغيير دورك في المجموعة: قام أحد المسؤولين بتغيير دورك إلى عضو
• في المجموعة. الصلاحيات المعينة: عندما يتم تعيين صلاحية لمجموعة، يصبح مسؤولو المجموعة تلقائيًا أعضاء في المجموعة، ولا يمكن إجراء تغييرات على المجموعة إلا من قبل مسؤولي الفريق.

هناك بعض الأسباب التي قد تمنعك من تعديل مجموعة:

• إنها مجموعة تتم مزامنتها تلقائيًا.
  • تُدير Canva هذه الأمور تلقائيًا بناءً على أدوار الفريق. لتغيير أعضاء المجموعة، انتقل إلى الإعدادات ، ثم اختر الأشخاص لتحديث أدوارهم.
• ليس لديك الدور المناسب.
  • لا يمكن إدارة المجموعات إلا من قبل مالكي الفرق، ومديري المؤسسات، ومديري الفرق.

هل تحتاج إلى مساعدة؟ تواصل مع مسؤول فريقك للتحقق من صلاحيات الوصول إلى مجموعتك.