إنشاء مجموعات
يمكن استخدام المجموعات للتعاون ومشاركة المحتوى بسهولة مع أعضاء محددين. ويمكن لمشرفي الفريق أيضًا ضبط الأذونات وموافقات العلامة التجارية للمجموعات.
تتوفر عدة طرق لإنشاء مجموعة. ألقِ نظرة على الخيارات أدناه.
قبل البدء
لإنشاء مجموعات، يجب أن يكون لديك حساب Canva للأعمال. يُرجى الاطّلاع على الترقية إلى Canva للأعمال لمعرفة المزيد.
إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول الفصول في Canva للتعليم، فيُرجى الاطّلاع على إنشاء الفصول وتخصيصها لمعرفة المزيد.
إذا كنت تريد إعداد أذونات المجموعات أو الفصول، فيُرجى الاطّلاع على إعداد أذونات المجموعات أو الفصول لمعرفة المزيد.
يمكن لمسؤولي الفريق اختيار من يمكنه إنشاء مجموعات في علامة التبويب "الأذونات" في "الإعدادات".
نطرح تغييرات نظام التوجيهات تدريجياً، لذلك قد لا تعكس بعض الخطوات في مقالة المساعدة هذه بدقة ما تراه في التطبيق. إذا تعذَّر عليك العثور على Canva AI أو صورة ملفك التعريفي أو عربة الطباعة على الصفحة الرئيسية، فانتقِل إلى المزيد.
أنواع المجموعات في Canva
تدعم Canva نوعين من المجموعات:
المجموعات التي تنشئها
تنشئ هذه المجموعات بنفسك. اختر اسمًا، وأضف أعضاءً، وأدِر العضوية يدويًا. توضّح هذه المقالة كيفية إنشائها وإدارتها.
المجموعات المتزامنة تلقائيًا
تنشئ Canva هذه المجموعات وتديرها تلقائيًا استنادًا إلى أدوار الفريق. وترتبط كل مجموعة بدور محدد في الفريق. عند تعيين دور لشخص ما، يُضاف تلقائيًا إلى المجموعة المطابقة، ويُزال منها إذا تغيّر دوره.
تسهّل المجموعات المتزامنة تلقائيًا مشاركة التصاميم والمجلدات مع كل من يشغلون دورًا محددًا، ما يساعد على ضمان حصول الأشخاص المناسبين دائمًا على إمكانية الوصول.
تظهر هذه المجموعات مع ملصق متزامنة تلقائيًا، ما يسهّل تمييزها عن المجموعات التي أنشأتها بنفسك.
ملاحظة:
- لا يمكن إعادة تسمية المجموعات التي تتم مزامنتها تلقائيًا أو تعديلها أو حذفها.
- لا توجد مجموعة تتم مزامنتها تلقائيًا لدور العضو . لمشاركة محتواك مع جميع أعضاء فريقك، شاركه مع الفريق بدلًا من ذلك.
إنشاء مجموعات
- في الصفحة الرئيسية، حدّد أيقونة ملفك الشخصي.
- حدّد الإعدادات.
- حدّد المجموعات.
- حدّد + إنشاء مجموعة. أطلق اسمًا على مجموعتك. يمكنك أيضًا إضافة وصف لتوضيح الغرض من هذه المجموعة، أو تسميتها بما يتوافق مع هيكلك التنظيمي.
- حدّد إنشاء مجموعة.
- يمكنك إضافة أعضاء بطرق متعددة:
- أدخِل أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
- حدّد أعضاء الفريق من القائمة.
- يمكنك دعوة الأعضاء لاحقًا عن طريق تحديد الحصول على رابط الدعوة ومشاركته مع الأشخاص الذين تريد إضافتهم.
- حدّد تم لإنهاء العملية.
ملاحظة: لن يتمكن أعضاء المجموعة من التعاون إلا بعد قبول دعوة الانضمام إلى الفريق.
إنشاء مجموعات عند مشاركة مجلد
- من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى مشاريع.
- مرّر مؤشر الماوس فوق المجلد الذي تريد مشاركته.
- حدّد أيقونة المزيد، ثم حدّد مشاركة.
- حدّد عنصر القائمة + إنشاء مجموعة.
- أدخل اسم المجموعة. يمكنك البحث عن مجموعة موجودة أو إنشاء مجموعة جديدة.
- حدّد التالي لإنشاء المجموعة. يمكنك إضافة أعضاء في الخطوة التالية، أو القيام بذلك لاحقًا من صفحة المجموعات.
إدارة المجموعات
ملاحظة: تنطبق هذه الخطوات على المجموعات التي تنشئها. تدير Canva المجموعات المتزامنة تلقائيًا، ولا يمكن تعديلها يدويًا.
إضافة أشخاص إلى مجموعة
- في الزاوية العلوية من صفحة المجموعة، اختر إضافة أشخاص.
- يمكنك إضافة أعضاء بطرق متعددة:
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة.
- اختر من قائمة أعضاء الفريق المعروضة.
- اختر الحصول على رابط دعوة وشاركه مع الأشخاص الذين تريد إضافتهم.
- اختر تم للإنهاء.
يمكن للمشرفين والمعلمين إنشاء مجموعات وإضافة أشخاص إليها في أي وقت. ويمكن للأعضاء أيضًا القيام بذلك، وفقًا لإعدادات أذونات الفريق.
ستتحمّل رسوم اشتراك إضافية إذا كنت مشتركاً ومدرجاً في اشتراك مدفوع في حالة إضافة أشخاص إلى المجموعة ليسوا أعضاء في الفريق. يمكنك النقر على إزالة الأشخاص إذا كنت لا تريد إضافة أعضاء آخرين إلى الفريق.
إزالة الأعضاء من مجموعة
- في صفحة المجموعات، حدّد المجموعة التي تريد تعديلها.
- حدّد المزيد بجوار العضو الذي تريد إزالته.
- حدّد إزالة من المجموعة.
تعديل تفاصيل المجموعة
لا يمكن تغيير أسماء المجموعات أو أوصافها إلا للمشرفين أو المعلمين. ولا يشترط أن يكونوا أعضاءً في المجموعة لإجراء هذه التغييرات.
تغيير اسم المجموعة
- في صفحة المجموعات، حدّد المجموعة التي تريد تعديلها.
- حدّد الزر بجانب اسم المجموعة.
- حدّد إعادة تسمية المجموعة وأدخل اسم المجموعة الجديد.
- حدّد حفظ لتطبيق التغييرات.
تغيير وصف المجموعة
- في صفحة المجموعات، ابحث عن المجموعة التي تريد تعديلها، ثم حدّدها لفتح صفحتها.
- انقر أو اضغط على وصف المجموعة أسفل اسمها، وسيصبح هذا حقلاً قابلاً للتحرير.
- عدّل وصف المجموعة.
- اضغط على Enter في لوحة المفاتيح، أو انقر خارج الحقل لتطبيق التغييرات.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المجموعات والفرق؟
تساعدك الفرق والمجموعات على تنظيم الأشخاص بطريقة تعكس أسلوب عمل مؤسستك، لكنها تخدم أغراضًا مختلفة:
- الفرق هي المساحة الأوسع التي يجتمع فيها أعضاؤك. يجب أن يكون الجميع أعضاءً في فريق قبل الانضمام إلى مجموعة.
- تندرج المجموعات ضمن فريق، وهي مناسبة لمشاركة المحتوى والتعاون مع عدد قليل من الأشخاص بدلًا من جميع أعضاء الفريق.
فيما يمكنك استخدام المجموعات؟
يمكنك استخدام المجموعات بطرق متعددة:
- مشاركة التصاميم والمجلدات – شارك المحتوى بسرعة وسهولة مع مجموعة من المتعاونين
- إعداد الموافقات على التصاميم – يمكن لمشرفي الفريق تعيين مجموعة للموافقة على التصاميم
- إدارة الأذونات – يمكن لمشرفي الفريق تطبيق الأذونات على المجموعات وضبطها
من يمكنه استخدام المجموعات؟
يمكن لأي شخص في الفريق استخدام المجموعات لتسهيل المشاركة والتعاون. إذا كان إنشاء المجموعات متاحًا للجميع ضمن الأذونات، فيمكن لأعضاء الفريق إنشاء مجموعات جديدة أو إضافة أشخاص إلى مجموعات حالية في أي وقت.
ملاحظة: عند تعيين إذن لمجموعة، لن يتمكّن أعضاء الفريق بعدئذٍ من إضافة أشخاص. يمكن لمسؤولي الفريق إنشاء أي مجموعة داخل الفريق أو إدارتها أو حذفها، حتى لو لم يكونوا جزءًا من مجموعة.
ما أدوار المجموعة؟
هناك دوران في المجموعة: مشرفو المجموعة وأعضاء المجموعة.
- يمكن لمشرفي المجموعة إدارة المجموعة، بما في ذلك تغيير اسمها أو وصفها، وإضافة الأعضاء أو إزالتهم، وتحديث الأدوار، وحتى حذف المجموعة. ويمكن أن تضم المجموعة أكثر من مشرف واحد، ويصبح منشئ المجموعة مشرفًا عليها تلقائيًا.
- يمكن لأعضاء المجموعة مشاركة المحتوى مع الآخرين في المجموعة. وإذا سمحت الأذونات بذلك، فيمكنهم أيضًا إنشاء مجموعات جديدة ودعوة أعضاء إليها.
يمكن لمشرفي الفريق إنشاء أي مجموعة ضمن الفريق أو حذفها أو إدارتها، حتى إن لم يكونوا أعضاءً في مجموعة.
ملاحظة: عند تعيين إذن لمجموعة، سيُزال عمود دور المجموعة. ويمكن لمسؤولي الفريق مواصلة إجراء تغييرات على المجموعة.
لماذا لا تظهر لي أدوار المجموعة؟
إذا تم تعيين أذونات لمجموعة وكنت عضوًا فيها، فلن تظهر أدوار المجموعة.
أنشأت مجموعة أو كنت مشرفًا عليها، فلماذا لم يعد بإمكاني إجراء تغييرات عليها؟
هناك عدة أسباب محتملة:
- تغيّر دورك في المجموعة: غيّر أحد المشرفين دورك إلى عضو في المجموعة.
- تم تعيين أذونات: عند تعيين إذن لمجموعة، يصبح مشرفو المجموعة أعضاءً فيها تلقائيًا، ولا يمكن إجراء تغييرات على المجموعة إلا لمشرفي الفريق.
لماذا لا يمكنني إجراء تغييرات على مجموعة؟
قد يتعذر عليك تعديل مجموعة لعدة أسباب:
- المجموعة متزامنة تلقائيًا.
- تدير Canva هذه المجموعات تلقائيًا استنادًا إلى أدوار الفريق. لتغيير أعضاء المجموعة، انتقل إلى الإعدادات، ثم اختر أعضاء الفريق لتحديث دورهم.
- ليس لديك الدور المناسب.
- لا يمكن إدارة المجموعات إلا لمالكي الفريق ومشرفي المؤسسة ومشرفي الفريق.
هل تحتاج إلى مساعدة؟ تواصل مع مشرف فريقك للتحقق من إمكانية وصولك إلى المجموعة.
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيدة