طلب توقيعات على المستندات
باستخدام تواقيع Canva، يمكنك إرسال المستندات إلى الآخرين لتوقيعها إلكترونيًا مباشرةً من Canva. يمكنك إضافة حقول التوقيع ومتابعة من وقّع، كل ذلك في مكان واحد. تُحفظ النسخ الموقّعة في حساب Canva الخاص بك. ولا يحتاج الموقّعون الذين يتلقون الطلبات إلى حساب Canva للتوقيع.
يمكنك إرسال طلبات التوقيع باستخدام Canva للأعمال أو Canva للمؤسسات. إذا كنت مشتركًا في خطة مجاني أو Pro أو الفرق، فستظهر لك مطالبة بالترقية عند محاولة إرسال طلب توقيع.
ما الذي تريد فعله؟
أريد... | انتقل إلى... |
طلب توقيع شخص آخر | أنت في المكان الصحيح |
توقيع مستند أرسله إليّ أحدهم | |
إضافة توقيعي إلى تصميم |
قبل البدء
توفر هذه الميزة إمكانية التوقيع الإلكتروني الأساسي، وقد لا تفي بمتطلبات المعاملات التي تستلزم مستوى أعلى من التحقق من الهوية أو أمان التوقيع. ولا تتضمن المستندات الموقّعة ملخصًا للتوقيعات مرفقًا بالمستند المكتمل أو آليات مدمجة لإثبات العبث به.
توفر Canva منصة للتوقيع الإلكتروني، لكنها ليست طرفًا في اتفاقك. ولا نتحقق مما إذا كان مستندك أو إجراء التوقيع يستوفي المتطلبات القانونية اللازمة لصحة التوقيع.
يمكن لجميع مستخدمي Canva للأعمال وCanva للمؤسسات إرسال طلبات التوقيع. لا تتوفر حاليًا موافقة المشرف أو إعدادات الأذونات أو الإشراف المركزي على طلبات التوقيع.
يتلقى كل موقّع رابط توقيع فريدًا عبر البريد الإلكتروني. لكن الوصول إلى الرابط لا يؤكد هوية الشخص. تأكد من أن كل موقّع هو فعلًا الشخص الذي يدّعي أنه هو، وأن لديه صلاحية التوقيع.
ملاحظة: يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الرابط أو صندوق البريد الإلكتروني أو حساب Canva إرسال طلبات توقيع نيابةً عنك. احرص على حماية بيانات تسجيل الدخول، ولا تشاركها.
قبل إرسال مستند للتوقيع، تأكد من ملاءمة التوقيع الإلكتروني للمستند والموقّعين والولاية القضائية المعنية. قد تتطلب بعض المستندات أو الولايات القضائية وجود شهود أو التحقق من الهوية أو شهادات أو متطلبات أخرى لا توفرها هذه الميزة. إذا لم تكن متأكدًا مما ينطبق، فاطلب مشورة قانونية مستقلة.
إذا طلبت من شخص توقيع مستند، ولا سيما في الولايات المتحدة، فقد تحتاج إلى تقديم إفصاحات محددة والحصول على موافقته قبل التوقيع إلكترونيًا. بصفتك المُرسِل، تأكد من استيفاء أي متطلبات تنطبق عليك.
لمعرفة تفاصيل حول كيفية التعامل مع معلوماتك، راجع سياسة الخصوصية لدى Canva.
إرسال طلب توقيع
- افتح مستندًا أو أنشئه في Canva.
- من المحرِّر، حدّد علامة التبويب عناصر.
- أدخل "التوقيع" في شريط البحث.
- حدّد إنشاء.
- أضف حقول التوقيع أو التاريخ أو النص في المواضع التي تريد من الموقّعين تعبئتها فيها.
- عيّن كل حقل إلى أحد الموقّعين من خلال تحديد الحقل واختيار الموقّع من الخيارات.
- يمكنك أيضًا إضافة موقّع آخر.
- حدّد طلب توقيع.
- أدخل اسم كل موقّع وعنوان بريده الإلكتروني (حتى 30 موقّعًا في كل طلب).
- أضف رسالة اختيارية و/أو حدّد تاريخ انتهاء الصلاحية، ثم حدّد إرسال الطلب.
يتلقى كل موقّع رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لمراجعة الطلب أو توقيعه أو رفضه.
بمجرد إرسال الطلب، يصبح المستند مقفلًا وغير قابل للتعديل. لإجراء تغييرات، عليك سحب الطلب أولًا.
كذلك، إذا كان مستندك يحتوي على توقيع شخص آخر، فلن تتمكن من إرسال طلب توقيع حتى تستبدله بحقل توقيع مخصّص لذلك الشخص.
متابعة طلبات التوقيع وإدارتها
التحقق من حالة الطلب
- من الصفحة الرئيسية لـ Canva، حدّد مشاريع.
- حدّد طلبات التوقيع.
- حدّد مستندًا للاطّلاع على حالته.
لا ترسل Canva تذكيرات تلقائيًا بطلبات التوقيع المعلّقة.
سحب طلب
- من الصفحة الرئيسية في Canva، حدّد مشاريع.
- حدّد طلبات التوقيع.
- حدّد المستند واختر سحب.
يؤدي ذلك إلى إلغاء الطلب وتعطيل رابط التوقيع لجميع المستلمين.
الوصول إلى المستندات الموقّعة
بعد توقيع الجميع، يمكنك أنت والموقّعون الوصول إلى المستند المكتمل من خلال رابط في رسالة البريد الإلكتروني التي تؤكد إتمام العملية. ويمكنك أيضًا العثور على مستنداتك الموقّعة ضمن مشاريع، في قسم طلبات التوقيع.
نزّل نسخة من مستندك واحفظها بعد توقيعه، خاصةً إذا كنت تخطط لإغلاق حساب Canva. تحتفظ Canva بالمستندات المكتملة ما دام حسابك نشطًا.
تعذّر الوصول إلى مستند موقّع
ما الذي قد يسبب ذلك؟
قد لا يعود الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني لتأكيد الإكمال متاحًا.
ما الذي يجب فعله؟
تحقّق من رسالة البريد الإلكتروني لتأكيد الإكمال، وحاول فتح الرابط مرة أخرى. إذا لم يعد الرابط يعمل ولم يكن لديك حساب Canva، فتواصل مع الشخص الذي أرسل الطلب للحصول على نسخة.
لا يمكن تعديل المستند بعد إرساله
ما الذي قد يسبب ذلك؟
لا يمكن تعديل المستندات أثناء وجود طلب توقيع قيد التنفيذ.
ما الذي يجب فعله؟
اسحب الطلب، وأجرِ التعديلات، ثم أرسل طلب توقيع جديدًا.
تعذّر إرسال طلب توقيع
ما الذي قد يسبب ذلك؟
يحتوي مستندك على توقيع شخص آخر بدلًا من حقل توقيع مخصّص لذلك الشخص.
ما الذي يجب فعله؟
استبدل التوقيع بحقل توقيع وعيّن ذلك الشخص لهذا الحقل. ثم جرّب إرسال الطلب مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
من يمكنه إرسال طلبات التوقيع؟
طلبات التوقيع متاحة لمستخدمي Canva للأعمال وCanva للمؤسسات. إذا كنت مشتركًا في خطة مجاني أو Pro أو الفرق، فسيظهر لك خيار الترقية عند محاولة إرسال طلب توقيع.
هل يحتاج الموقّعون إلى حساب Canva؟
لا. يتلقى الموقّعون، سواء كانوا من مستخدمي Canva أو ضيوفًا، رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لمراجعة المستند وتوقيعه.
هل يمكنني تعديل مستند بعد إرساله للتوقيع؟
لا. يُقفل المستند بمجرد إرساله. لإجراء تغييرات، اسحب الطلب أولًا. وسيؤدي ذلك إلى تعطيل رابط التوقيع لجميع المستلمين. بعد ذلك، يمكنك تعديل المستند وإرسال طلب جديد.
إلى متى يمكنني الوصول إلى مستند مكتمل؟
تُخزّن المستندات المكتملة في حسابك ضمن مجلد مشاريع، في قسم طلبات التوقيع.
احرص على تنزيل نسخة والاحتفاظ بها في سجلاتك، خاصةً إذا كنت تخطط لإغلاق حساب Canva. تحتفظ Canva بالمستندات المكتملة ما دام حسابك نشطًا.
هل يُعدّ التوقيع بهذه الطريقة ملزمًا قانونيًا؟
تختلف متطلبات التوقيع الإلكتروني حسب الولاية القضائية ونوع المستند. وقد تفرض بعض المستندات أو الولايات القضائية متطلبات محددة. إذا لم تكن متأكدًا مما ينطبق، فاطلب مشورة قانونية مستقلة.
إذا كنت ترسل طلب توقيع إلى مستهلك في الولايات المتحدة، فقد تحتاج إلى تقديم إفصاحات محددة والحصول على موافقته قبل التوقيع إلكترونيًا. أنت مسؤول عن استيفاء هذه المتطلبات.
أنت مسؤول عن تحديد مدى ملاءمة التوقيع الإلكتروني لحالتك. لمزيد من التفاصيل، راجع شروط التوقيع الإلكتروني.
هل تتحقق Canva من هويات الموقّعين المحددين؟
نرسل رابط توقيع فريدًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي تدخله، ونتحقق من تسليم الرابط إلى ذلك العنوان واستخدامه للتوقيع. لكننا لا نتحقق من هوية الموقّع. يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الرابط أو صندوق البريد الوارد التوقيع.
أنت مسؤول عن التأكد من أن كل موقّع هو فعلًا الشخص الذي يدّعي أنه هو، وأن لديه صلاحية التوقيع.
موارد إضافية
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيدة