مشاركة التصاميم بأمان خارج مؤسستك
هذا المقال مُترجم آلياً.يُرجى إخبارنا في حال وجدت أي أخطاء.
يمكن لمستخدمي Canva للمؤسسات التعاون بأمان مع العملاء والمورّدين والشركاء من خارج مؤسساتهم، مع الاحتفاظ بالتحكم الكامل في الوصول والأذونات. يوضّح هذا الدليل خيارات المشاركة الآمنة، وسير العمل الموصى به، وأدوات التحكم المتاحة للمشرفين.
المشاركة بأمان مع الشركاء الخارجيين
الخيار 1: المشاركة عبر رابط
- افتح تصميمك.
- اختر مشاركة.
- ضمن رابط التعاون، اختر «أي شخص لديه الرابط».
- اضبط الإذن على «يمكن العرض» أو «إمكانية التعليق».
- اختر «نسخ الرابط»، ثم أرسله إلى شريكك الخارجي.
الخيار 2: إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني
ادعُ المتعاونين مباشرةً عبر البريد الإلكتروني لتحكم أكبر. حدّد مستويات الوصول، مثل «يمكن التعديل»، للأشخاص الذين يحتاجون إليها فقط.
خيارات أمان إضافية في Canva للمؤسسات
تقييد الروابط بالنطاقات المعتمدة
قيّد الوصول بنطاقات بريد إلكتروني محددة، حتى لا يتمكن من فتح الرابط سوى الشركاء الموثوق بهم، حتى إذا أُعيد توجيهه.
حماية تنزيلات PDF بكلمة مرور
- اختر مشاركة.
- اختر تنزيل.
- اختر PDF العادي أو PDF طباعة.
- فعّل حماية ملف PDF بكلمة مرور.
- عيّن كلمة مرور — لن يتمكن من فتح الملف إلا المستخدمون الذين يعرفون كلمة المرور.
الأمان والتحكم للمشرفين
- لا يمكن للمستخدمين الخارجيين الوصول إلى مساحة عملك أو فرقك أو أطقم العلامة التجارية.
- يمكن للمشرفين تقييد المشاركة الخارجية أو إيقافها.
- أبطِل الوصول في أي وقت: انتقل إلى الإعدادات في قائمة مشاركة ، ثم حدّد إبطال كل إمكانية وصول.
ملاحظات وقيود
- يمكن إعادة توجيه الروابط العامة ما لم تُطبَّق قيود النطاق.
- استخدم ملفات التصدير الثابتة (PNG وJPG وPDF) للمشاركة في اتجاه واحد.
- تعرض روابط يمكن العرض التحديثات الفورية على التصميم.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا أرى خيار أي شخص لديه الرابط
- ربما أوقفه المشرف. تواصل معه لطلب الوصول أو تحقّق من أدوات التحكم في العلامة التجارية.
لن يُفتح ملف PDF المحمي بكلمة مرور
- جرّب قارئ PDF آخر. وإذا لزم الأمر، صدّر الملف مجددًا باستخدام كلمة مرور جديدة.
أحتاج إلى إزالة إمكانية وصول شخص واحد فقط
- إذا شاركت عبر رابط عام، فاستخدم «إبطال كل إمكانية وصول». ثم أعد دعوة الأشخاص الذين تريد تضمينهم فقط.
استكشف المزيد عن
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيدة