تصدير تصميمات البريد الإلكتروني إلى Outlook

يمكنك نشر تصميمات بريدك الإلكتروني من Canva مباشرةً إلى Outlook. ستصلك التصميمات كمسودات مع الحفاظ على التنسيق والصور. هذه الميزة متوفرة في Canva Pro وCanva Teams وCanva Enterprise.

• أنشئ أو افتح تصميم بريد إلكتروني في Canva. تأكد
• من وجود حساب Outlook جاهز للاتصال.

بعد النشر، سيتم فتح بريدك الإلكتروني في Outlook كمسودة. اختر "تحرير" لإجراء التغييرات، ثم أرسله إلى جهات اتصالك أو قائمة بريدك.

يمكنك إجراء تعديلات طفيفة في برنامج Outlook قبل الإرسال ، بما في ذلك:

• استبدال النص
• تغيير الخطوط

في حال إجراء أي من التغييرات الرئيسية التالية على تصميم ، يرجى تحديث تصميم من Canva الخاص بك أولاً:

• إضافة صورة حذف عمود
• من جدول
• إضافة بانر أو تذييل

بعد تحديث تصميمك في Canva، انشره مرة أخرى على Outlook.

إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا مدرسيًا من Microsoft 365، فقد تظهر لك شاشة "موافقة المسؤول مطلوبة" عند الاتصال ببرنامج Outlook. يحدث هذا لأن مؤسستك تتطلب موافقة المسؤول على التطبيقات قبل أن يتمكن الأعضاء من استخدامها.

لأعضاء الفريق

1. عندما ترى شاشة موافقة المسؤول، لاحظ الرسالة التي تطلب الموافقة.
2. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات (IT) أو مسؤول Microsoft 365.
3. اطلب منهم الموافقة على تطبيق Canva Outlook لمنظمتك.
4. بعد الموافقة، ارجع إلى Canva.حدد "مشاركة" ، ثم "Outlook".
5. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك مرة أخرى لإكمال الاتصال.

لمسؤولي Microsoft 365

اختر أحد الخيارات التالية لمنح موافقة المسؤول.

الخيار الأول: منح الموافقة من خلال الرسالة

هذه هي أسرع طريقة.

1. في شاشة موافقة المسؤول، حدد هل لديك حساب مسؤول؟ تسجيل الدخول باستخدام هذا الحساب.
2. تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد المسؤول الخاصة بك.
3. راجع الأذونات المطلوبة.
4. حدد موافق للموافقة على تطبيق لمنظمتك.

الخيار الثاني: منح الموافقة عبر مركز إدارة Entra ID (بوابة مايكروسوفت لإدارة أذونات التطبيقات)

1. انتقل إلى مركز إدارة Entra ID: entra.microsoft.com.
2. في مركز إدارة Entra ID، افتح الهوية ، ثم التطبيقات ، ثم تطبيقات المؤسسة (إدارة التطبيقات المعتمدة من قبل المؤسسة).
3. ابحث عن Canva Outlook. حدد
4. التطبيق، ثم انتقل إلى الأذونات.
5. حدد "منح موافقة المسؤول لـ [مؤسستك]" .

الخيار 3: منح الموافقة عبر تسجيلات تطبيقات Azure إعلانات

استخدم هذا الخيار إذا لم يظهر تطبيق Canva Outlook في تطبيقات المؤسسة (قائمة التطبيقات التي تديرها مؤسستك).

1. انتقل إلى معرف Entra ، ثم تسجيلات التطبيقات. حدد علامة تبويب
2. "جميع التطبيقات ". ابحث
3. عن Canva Outlook .
4. حدد التطبيق، ثم انتقل إلى أذونات واجهة برمجة التطبيقات (API)
5. .حدد "منح موافقة المسؤول" .

الخيار الرابع: تفعيل موافقة المستخدم للتطبيقات المستقبلية

يتيح هذا للأعضاء الموافقة على التطبيقات الموثقة دون مساعدة من المسؤول.

1. انتقل إلى Entra ID ، ثم تطبيقات المؤسسة. انتقل
2. إلى الموافقة والأذونات ، ثم إعدادات موافقة المستخدم (التحكم في من يمكنه
3. الموافقة على التطبيقات). قم بتعيين السياسة للسماح للمستخدمين بالموافقة على التطبيقات من الناشرين المعتمدين.

💡 قد ترى تطبيق Canva Outlook مُصنفًا على أنه "غير مُتحقق منه ". هذه علامة من Microsoft ولا تعني وجود مشكلة في Canva.

بعد الموافقة على التطبيق، اطلب من أعضاء الفريق تسجيل الدخول إلى Outlook من Canva مرة أخرى. إذا استمرت المشاكل، أغلق المتصفح وأعد فتحه. بالنسبة لتطبيق سطح المكتب، امسح ذاكرة التخزين المؤقت للإضافات في Outlook (الملفات المؤقتة).

قد تكون مسجلاً الدخول إلى حساب Outlook مختلف، أو قد لا يكون الاتصال قد اكتمل بنجاح.

تقوم بعض تطبيقات البريد الإلكتروني بحظر الصور تلقائياً لأسباب أمنية.

1. تأكد من أن التصميم يظهر بشكل صحيح في Outlook.
2. اطلب من المستلمين تمكين الصور في إعدادات تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بهم.

قد يكون مسؤول فريق Canva قد عطّل اتصال تطبيق Outlook. في بعض الحالات، يحتاج المسؤولون إلى تفعيل التطبيق قبل أن يتمكن الأعضاء من الوصول إليه.

1. أنت بحاجة إلى حساب Outlook أو Microsoft نشط لاستخدام هذه الميزة.
2. قد يفقد بريدك الإلكتروني بعض التنسيق بمجرد وصوله إلى Outlook. عند إرساله من مجلد المسودات ، يعيد Outlook كتابة كود HTML الخاص بالبريد الإلكتروني. قد يؤدي هذا إلى إزالة التنسيق المتجاوب، بحيث يظهر تصميمك بعرض ثابت (حوالي 600 بكسل) بدلاً من التكيف مع الشاشة التي يُعرض عليها.

للحصول على أفضل النتائج:

• اجعل التصميمات
• بسيطة. تجنب الأقسام المعقدة متعددة الأعمدة.
• استخدم الأزرار والصور القياسية

3. قد تبدو بعض الخطوط المخصصة مختلفة في برنامج Outlook. للحصول على أفضل النتائج، استخدم خطوط النظام الشائعة التي تعمل على معظم الأجهزة.

4. قد تبدو عناصر التصميم المعقدة مختلفة عبر إصدارات Outlook، بما في ذلك تطبيق سطح المكتب والويب والجوال.

يتناول هذا القسم الأسئلة الشائعة من فرق تكنولوجيا المعلومات والأمن حول كيفية تعامل تكامل Canva مع Outlook مع البيانات والأذونات.

عند توصيل برنامج Outlook، يطلب Canva أذونات Microsoft Graph التالية، وإليكم سبب طلب Canva لها:

• Mail.ReadWrite: يقوم بإنشاء البريد الإلكتروني في مجلد المسودات الخاص بك.
• User.Read: يعرض اسمك وملفك الشخصي أثناء فتح التطبيق.
• offline_access: يحافظ على الاتصال نشطًا حتى لا تحتاج إلى تسجيل الدخول في كل مرة.

لا يطلب Canva الإذن للقيام بما يلي:

• إرسال بريد إلكتروني (Mail.Send)
• الوصول إلى جهات الاتصال
• الخاصة بك الوصول إلى ملفاتك
• الوصول إلى دليل مؤسستك

لا يمكن للتطبيق قراءة صندوق الوارد الخاص بك أو أي بريد إلكتروني موجود.

يحفظ برنامج Outlook بريدك الإلكتروني في مجلد المسودات . أما رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحملات التي تم إنشاؤها في Canva فلا تظهر في أي مكان آخر في Outlook.

إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا مدرسيًا من Microsoft 365، فقد تطلب مؤسستك موافقة المسؤول قبل ربط التطبيقات. تواصل مع مسؤول تقنية المعلومات لديك لطلب الموافقة على تطبيق Canva Outlook.