قم بتعيين عدة مسؤولين في فريق مدرستك

يمكنك إضافة عدة مشرفين إلى فريق المدرسة في Canva للتعليم. فريق المدرسة هو مساحة عمل Canva المشتركة لمدرستك. ويساعد وجود مزيد من المشرفين على إدارة طلبات الانضمام بسرعة أكبر وتخفيف العبء عن المُعلّمين.

قبل إضافة مشرفين، حدّد من ينبغي أن يتولى هذا الدور. غالبًا ما يكون مشرف تكنولوجيا المعلومات الخيار الأنسب، فهو معتاد على إدارة الأدوات والمنصات الرقمية.

إذا لم يكن لدى مدرستك مشرف لتكنولوجيا المعلومات، ففكّر في اختيار مُعلّم:

• يجيد استخدام التكنولوجيا.
• يمكنه تخصيص وقت لإدارة إعدادات الفريق.
• متاح للرد على طلبات الانضمام.

يمكنك دعوة مشرفين إضافيين عبر البريد الإلكتروني. وبعد قبولهم الدعوة، ستُتاح لهم جميع صلاحيات المشرف.

لإضافة مشرف:

1. انتقل إلى إعدادات فريق المدرسة.
2. اختر دعوة أعضاء الفريق.
3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته.
4. عيّن له دور المشرف.

للاطّلاع على الخطوات بالتفصيل، راجع هذه المقالات:

• إضافة أعضاء إلى فريق أو فصل أو إزالتهم
• دعوة المُعلّمين والطلاب إلى فصلك

يتمتع المشرفون في فريق المدرسة بإمكانية كاملة لإدارة الأعضاء والإعدادات. إليك ما يمكنهم فعله:

• الموافقة على طلبات الانضمام أو رفضها.
• إضافة أعضاء الفريق أو إزالتهم.
• إنشاء الفصول وإدارتها ضمن فريق المدرسة.
• إعداد مجموعات العلامة التجارية وتعديلها (الألوان والخطوط والشعارات المحفوظة لمدرستك).
• إعداد أدوات التحكم في العلامة التجارية ونشر قوالب العلامة التجارية للحفاظ على اتساق تصاميم مدرستك.
• التحكم في إمكانية عثور المُعلّمين الآخرين على فريقك وطلب الانضمام إليه.

يساعد وجود أكثر من مشرف على:

• الرد على طلبات الانضمام بسرعة أكبر.
• تقاسم مسؤولية إدارة إعدادات الفريق.
• تقليل الوقت المستغرق في مهام الإشراف.
• ضمان توفر من يدير الفريق عند غياب أحد المشرفين.

يمكنك إتاحة العثور على فريق المدرسة للعامة، ليتمكن المُعلّمون والطلاب الآخرون في مدرستك من العثور عليه وطلب الانضمام إليه.

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى الإعدادات.
2. اختر عناصر التحكم.
3. ضمن إمكانية الوصول إلى الفريق، انقر على القائمة المنسدلة واختر «يمكن لأي شخص طلب الانضمام».
4. أضف تفاصيل فريق المدرسة.
5. اختر تأكيد.

بعد إتاحة العثور على فريق المدرسة، سيتمكن المُعلّمون والطلاب من البحث عن مدرستك وطلب الانضمام إلى الفريق.

نصيحة: يكون فريق المدرسة خاصًا بشكل تلقائي. لا تتيح العثور عليه إلا إذا أردت أن يتمكن الآخرون في مدرستك من العثور على الفريق والانضمام إليه.

بصفتك مالك الفريق، ستتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني عندما يرغب شخص ما في الانضمام إلى فريق المدرسة. يمكنك قبول طلبات العضوية أو رفضها. ويمكنك أيضًا إضافة مشرف آخر للمساعدة في الموافقة على الطلبات أو رفضها.

إليك حلولًا للمشكلات الشائعة عند إضافة مشرفي فريق المدرسة وإدارتهم.

اطلب من الشخص التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها والتأكد من استخدام عنوان البريد الإلكتروني الصحيح.

أزِله من إعدادات الفريق وادعُ شخصًا آخر ليحل محله، حتى يتوفر دائمًا من يدير الفريق.

إذا أردت إدارة عدة مدارس من مكان واحد، ففكّر في الترقية إلى Canva للمدارس. يتيح لك هذا الخيار ما يلي:

• تعيين مشرف للمنطقة التعليمية لإدارة جميع المدارس.
• إتاحة وصول المُعلّمين والطلاب إلى Canva عبر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بمدرستك.
• تقليل الحاجة إلى إدارة طلبات الانضمام الفردية.

للترقية، املأ نموذج الترقية.