إنشاء مخططات جانت وإدارتها في السبورات البيضاء من Canva
هذا المقال مُترجم آلياً.يُرجى إخبارنا في حال وجدت أي أخطاء.
الرسم البياني جانت هو مخطط زمني مرئي يُستخدم لتخطيط المشاريع ومتابعة التقدم فيها. تساعد هذه الرسوم البيانية الفرق على تنسيق المبادرات المعقدة، إذ تعرض مدد المهام والمهام المرتبطة بها والمسؤولين عنها في لمحة واحدة.
توفر السبورة البيضاء من Canva لوحة لا نهائية تتسع مع خطك الزمني، لتتمكن من التعاون في الوقت الفعلي من دون قيود على المساحة.
مصطلحات أساسية
- لوحة لا نهائية: مساحة عمل تتسع تلقائيًا كلما أضفت إليها محتوى.
- عقدة: شكل (مثل مربع أو دائرة) يمثّل مهمة أو نقطة بيانات.
- اعتماد: ارتباط تعتمد فيه إحدى المهام على مهمة أخرى لتبدأ أو تنتهي.
- إنجاز مهم: حدث مهم أو نقطة مراجعة تشير إلى التقدم في المشروع.
أنشئ رسمًا بيانيًا بنمط جانت
- انتقِل إلى الصفحة الرئيسية. بعد كده اختار إنشاء تصميم واختار سبورة بيضاء.
- اختار القوالب علامة تبويب، وبعد كده ابحث عن مخطط جانت لاستخدام قالب أو تبدأ من الصفر.
- أضف أشكال أو جداول لإنشاء قائمة مهام على الجانب الأيسر من اللوحة.
- أضف أشرطة أفقية لتوضيح وقت بدء كل مهمة وانتهائها. لتحديد المهام المرتبطة ببعضها، اختار شريط مهمة واسحب سهمًا من نقطة اتصال إلى مهمة تانية.
4. استخدم أشكالًا مُعيّنة أو أيقونات تانية لتحديد المراحل الرئيسية.
تعاون مع فريقك
- انتقل إلى مشاركة لدعوة أعضاء الفريق بصفتهم محررين أو مشاهدين أو معلّقين.
- لإغلاق العناصر المهمة، حدّدها ثم اختر (إغلاق).
- يمكن للمشرفين على خطط Canva للمؤسسات تعيين أذونات على مستوى المجموعة لإدارة الوصول.
حافظ على اتساق الرسم البياني مع هوية علامتك التجارية
- طبّق الألوان والخطوط المعتمدة لفريقك باستخدام أداة Brand Kit.
- استخدم سجل الإصدارات، وانتقل إلى ملف، ثم انقر على سجل الإصدار للاطّلاع على الإصدارات السابقة من الرسم البياني أو استعادتها.
متى تنشئ رسوم جانت البيانية على الكمبيوتر مقابل الهاتف
- الكمبيوتر: الأفضل لإنشاء الرسوم البيانية، وتحديد المهام المرتبطة، ومحاذاة العناصر باستخدام المساطر والأدلة.
- تطبيق الهاتف الجوال: الأفضل لمتابعة حالة المشروع أو إضافة تعليقات على شكل ملاحظات لاصقة أثناء التنقل.
القيود
- مش قادر تعدّل الرسم البياني؟ انتقل إلى مشاركة للتحقق من مستوى وصولك. إذا كان إذنك يقتصر على المشاهدة، فاطلب من المالك أو المشرف تحديث صلاحيات وصولك.
- مش لاقي أداة Brand Kit؟ تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب مؤسستك على Canva للمؤسسات. أدوات Brand Kit غير متاحة في مساحات العمل المجانية أو الشخصية.
نصائح
- رسوم جانت البيانية من Canva أدوات مرئية؛ فهي لا تحسب الجداول الزمنية أو تعدّل المهام تلقائيًا.
- صدّر الرسم البياني بصيغة PDF (طباعة) أو PNG عالية الجودة لمشاركته أو طباعته.
مقالات ذات صلة
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيد