إنشاء مخططات جانت وإدارتها في السبورات البيضاء من Canva
هذا المقال مُترجم آلياً.يُرجى إخبارنا في حال وجدت أي أخطاء.
مخطط جانت هو جدول زمني مرئي يستخدم لتخطيط المشاريع وتتبع التقدم. تساعد هذه المخططات الفرق على التوافق مع المبادرات المعقدة من خلال عرض فترات المهام والتبعيات والملكية في لمح البصر.
تقدم السبورات البيضاء من Canva لوحة لا حصر لها تنمو مع الجدول الزمني الخاص بك، حتى تتمكن من التعاون في الوقت الفعلي دون حدود للمساحة.
المصطلحات الرئيسية
- Infinite canvas: مساحة عمل تتوسع تلقائيًا عند إضافة المحتوى.
- العقدة: شكل (مثل مربع أو دائرة) يمثل مهمة أو نقطة بيانات.
- التبعية: اتصال تعتمد فيه مهمة واحدة على أخرى للبدء أو الانتهاء.
- المرحلة الرئيسية: حدث أو نقطة تحقق رئيسية تشير إلى التقدم في المشروع.
إنشاء مخطط Gantt
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية. ثم حدد إنشاء تصميم واختر السبورة البيضاء.
- اختر علامة التبويب "تصميم"، ثم ابحث عن مخطط جانت لاستخدام قالب أو ابدأ من الصفر.
- أضف أشكالًا أو جداول لإنشاء قائمة مهام على الجانب الأيسر من اللوحة القماشية.
- أضف أشرطة أفقية لإظهار متى تبدأ كل مهمة وتنتهي. لتحديد التبعيات، حدد شريط مهام واسحب سهمًا من نقطة اتصال إلى مهمة أخرى.
4. استخدم الأشكال الماسية أو الأيقونات الأخرى لتحديد المعالم الرئيسية.
تعاون مع فريقك
- انتقل إلى مشاركة لدعوة أعضاء الفريق كمحررين أو مشاهدين أو معلقين.
- اقفل العناصر المهمة عن طريق تحديدها، ثم حدد (قفل).
- يمكن للمسؤولين في خطط Canva للمؤسسات تعيين أذونات على مستوى المجموعة لإدارة الوصول.
اجعل مخططك متوافقًا مع علامتك التجارية
- طبق الألوان والخطوط المعتمدة لفريقك باستخدام أداة Brand Kit الخاصة بك.
- استخدم محفوظات الإصدارات، وانتقل إلى الملف، ثم انقر فوق محفوظات الإصدارات لعرض الإصدارات السابقة من المخطط أو استعادتها.
متى يتم إنشاء مخططات جانت على جهاز الكمبيوتر المكتبي مقابل الهاتف المحمول
- سطح المكتب: الأفضل لبناء المخططات وتعيين التبعيات ومحاذاة العناصر مع المساطر والتوجيهات.
- تطبيق الهاتف المحمول: الأفضل للتحقق من حالة المشروع أو ترك تعليقات الملاحظات اللاصقة أثناء التنقل.
نصائح وقيود
- لا يمكن تعديل المخطط ؟ انتقل إلى "مشاركة" للتحقق من مستوى وصولك. إذا كان لديك إذن للعرض فقط، فاطلب من المالك أو المسؤول تحديث إمكانية وصولك.
- ألا تستطيع العثور على أداة Brand Kit الخاصة بك ؟ تأكد من تسجيل دخولك إلى حساب المؤسسة الخاص بمؤسستك. لا تتوفر أدوات العلامة التجارية في مساحات العمل المجانية أو الشخصية.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- مخططات Canva Gantt هي أدوات مرئية، فهي لا تحسب الجداول الزمنية أو تعدل المهام تلقائيًا.
- قم بتصدير المخطط الخاص بك كملف PDF (طباعة) أو PNG عالي الجودة للمشاركة أو الطباعة.
المقالات ذات الصلة
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيد