أرشفة الفرق الشخصية في Canva

استخدم أدوات الدمج في Canva لأرشفة الفرق الشخصية للمستخدمين عند انضمامهم إلى مؤسستك.

تعد أرشفة الفريق الشخصي جزءًا من مجموعة أدوات الدمج المتقدمة من Canva لعملاء Enterprise.

عندما يشترك المستخدم في Canva بشكل مستقل باستخدام بريده الإلكتروني الخاص بالعمل، فإنه ينشئ عادةً فريقًا شخصيًا (منفردًا). غالبًا ما تحتوي هذه الفرق على تصاميم متعلقة بالعمل ولكنها تقع خارج سيطرة المؤسسة.

بمجرد انضمام المستخدم إلى حساب Enterprise الخاص بك وإضافته إلى فريق تديره المؤسسة، تتم أرشفة فريقه الشخصي تلقائيًا، ويُطلب منه نسخ محتواه إلى الفريق الذي تديره المؤسسة (إذا سمحت الأذونات بذلك).

تضمن هذه الميزة ما يلي:

• عندما تتم أرشفة الفرق الشخصية للمستخدمين، ينتقلون من إنشاء محتوى في فرق غير مدارة إلى العمل ضمن فرق رسمية تديرها المؤسسة. وهذا يمنح المشرفين إشرافًا وتحكمًا أفضل.
• يمكنهم استئناف العمل بسرعة بأقل قدر من التعطيل، باستخدام المحتوى المنسوخ من فريقهم الشخصي (إذا سمحت الأذونات بذلك).
• يحدث العمل المستقبلي في بيئة آمنة وتعاونية مع الأدوات والإشراف المناسبين.

1. عندما يقوم مسؤول المؤسسة بتمكين أرشفة الفريق الشخصي، تتم أرشفة الفرق الفردية لجميع المستخدمين المدارين الحاليين. من الآن فصاعدًا، سيتم أرشفة أي مستخدم تابع ينضم إلى فريق تديره الشركة تلقائيًا.
2. يحتفظ المستخدمون بإمكانية الوصول إلى المحتوى الخاص بهم، ولكن لم يعد بإمكانهم الإنشاء أو التعديل أو المشاركة داخل الفريق المؤرشف.
3. إذا كانت أذونات فريقك تسمح بالمحتوى المنسوخ الوارد، فيمكن للمستخدمين بسهولة نسخ جميع محتوياتهم إلى الفريق الذي تديره المؤسسة.

هل تريد معرفة كيف يعمل للمستخدمين ؟ يتناول هذا الفيديو القصير ما يراه المستخدمون عند أرشفة فريقهم الشخصي وكيف يمكنهم نسخ المحتوى إلى فريقهم الذي تديره المؤسسة.

يمكن لمسؤولي المؤسسة فقط تمكين هذا الإعداد أو تعطيله. لتشغيله:

1. من الصفحة الرئيسية، انتقِل إلى
   "الإعدادات".
2. من القائمة الجانبية، حدِّد علامة التبويب
   تسجيل الدخول الأحادي والتوفير.
3. حدد علامة التبويب أرشفة الفريق الشخصي .
4. بدِّل مفتاح الأرشفة إلى وضع التشغيل. يمكن لمسؤولي المؤسسة أيضًا إيقاف تشغيل هذا في أي وقت. ملاحظة: لن يؤدي إيقاف تشغيله إلى عكس أي أرشفة سابقة أو التراجع عن استرداد الاشتراكات - إنه يمنع الأرشفة المستقبلية فقط.

يتأهل الفريق للأرشفة إذا استوفى جميع المعايير التالية:

• إنه فريق شخصي (فردي) بدون إضافة أعضاء آخرين منذ الإنشاء
• غير مشترك عبر App Store أو Google Play (يجب على المستخدمين إلغاء اشتراكات الجوال بأنفسهم).
• ينتمي إلى مستخدم تابع لمؤسستك وانضم إلى فريق تديره الشركة

لتأكيد ما إذا كان فريقك يسمح بنسخ المحتوى في:

1. انتقِل إلى الإعدادات للفرق التي تديرها مؤسستك.
2. افتح صفحة "الأذونات".
3. ضمن محتوى الفريق، تحقق من الإعداد: "من يمكنه قبول المحتوى المنسوخ من فريق آخر ؟"
4. حدِّد هذا الخيار وفقاً لتفضيلاتك من القائمة المنسدلة.

إذا تمت أرشفة فريق شخصي وانضم المستخدم إلى فريق تديره الشركة، فسيصدر Canva ردًا تناسبيًا لأي وقت متبقٍ على اشتراكه السابق.

نعم، طالما كنت مشرفًا للمؤسسة، يمكنك تشغيل أرشفة الفريق الشخصية. ومع ذلك، لا يؤدي هذا إلى إلغاء أرشفة أي علامات تجارية تمت أرشفتها بالفعل ولا يؤدي أيضًا إلى التراجع عن أي مبالغ مستردة قد تكون حدثت. يمنع فقط أرشفة الفرق الشخصية للمستخدمين الذين تتم إدارتهم في المستقبل.

سيحتاج المستخدمون إلى إعادة مشاركة أي ملفات تم نسخها يدويًا داخل الفريق المُدار.

نعم. إذا لزم الأمر وتمت الموافقة عليه من قبل مسؤول المؤسسة، يمكنك الاتصال بفريق الدعم لدينا للحصول على المساعدة في استعادة فريق تمت أرشفته مسبقًا.