أرشفة الفرق في Canva

استخدم أدوات الدمج في Canva لأرشفة الفرق التي تم إنشاؤها مسبقًا بواسطة أعضائك عندما تتم إدارتها بواسطة مؤسستك.

تُعد أرشفة الفريق جزءًا من مجموعة أدوات الدمج المتقدمة من Canva لعملاء Canva للمؤسسات.

عندما سجّل الآن شخص ما في Canva بشكل مستقل باستخدام بريده الإلكتروني المخصّص للعمل ، فإنه عادةً ما ينشئ فريقًا شخصيًا (فرديًا) أو يمتلك فرقًا أخرى خارجة عن سيطرة المؤسسة. غالبًا ما تحتوي هذه الفرق غير المُدارة على صَمَّمَ متعلقة بالعمل.

بمجرد أن يرتبط العضو بحساب Canva للمؤسسات الخاص بك وإضافته إلى فريق تديره المؤسسة ، يمكن أرشفة فرقه المؤهلة غير المُدارة تلقائيًا. سيُطلب من الأعضاء نسخ محتواك إلى الفريق الذي تديره المؤسسة (إذا كانت الأذونات تسمح بذلك).

تضمن هذه الميزة ما يلي:

• عندما تتم أرشفة فرق الأعضاء ، فإنها تقوم بانتقال من إنشاء محتواك في فرق غير مُدارة إلى العمل ضمن الفرق الرسمية التي تديرها المؤسسة. هذا يمنح المشرفين إشرافًا وتحكمًا أفضل.
• ويمكنهم استئناف العمل بسرعة بأقل قدر من التعطل ، وذلك باستخدام محتواك المنسوخ من فريقهم السابق (إذا سمحت الأذونات).
• يحدث العمل المستقبلي في بيئة آمنة وتعاونية باستخدام الأدوات والإشراف المناسبين.

1. عندما يقوم مشرف المؤسسة بتمكين أرشفة الفريق ، تتم أرشفة جميع الفرق غير المُدارة المؤهلة التي يمتلكها مستخدمون مُدارون حاليون. من الآن فصاعداً ، أي مستخدم تابع ينضم إلى فريق تديره المؤسسة سيكون لديه أي فرق مؤهلة غير مُدارة يمتلكها والتي تتم أرشفتها تلقائيًا.
2. سيحتفظ جميع الأعضاء ، بغض النظر عما إذا كانوا منتسبين أم لا ، بالوصول إلى محتواك الخاص بهم ، لكنهم لم يعد بإمكانهم الإنشاء أو التعديل أو المشاركة داخل الفريق المؤرشف.
3. إذا كانت أذونات فريقك تسمح بمحتواك الوارد المنسوخ ، فيمكن للمستخدمين بسهولة نسخ كل محتواك الخاص بهم إلى الفريق الذي تديره المؤسسة.

1. بمجرد انضمام الأعضاء إلى الفريق الذي تديره مؤسستك ، سيتم إخطارهم عبر البريد الإلكتروني وداخل المنتج بأرشفة فرقهم.
2. يمكنهم التبديل إلى الفرق المؤرشفة المتأثرة من خلال تحديد ملف تعريف حسابهم ، ثم اختيار الفريق من القائمة.
3. سيكون للفرق المؤرشفة ملصق مؤرشف بجانبها في القائمة.
4. بمجرد التبديل إلى فريق مؤرشف ، سيتم إخطار الأعضاء داخل المنتج بأن الفريق مؤرشف الآن ، وسيتم توجيههم لنسخ محتواك إلى فريق تديره المؤسسة (إذا كانت الأذونات تسمح بذلك).

هل تريد أن ترى كيف يعمل لمستخدميك؟ يستعرض هذا فيديوهات القصير ما يراه المستخدمون عند أرشفة فريقهم وكيف يمكنهم نسخ محتواك إلى الفريق الذي تديره مؤسستهم.

يتأهل الفريق للأرشفة إذا استوفى جميع المعايير التالية:

• لا يتم الاشتراك عبر متجر التطبيقات أو Google Play (يجب على مالكي الفريق إلغاء اشتراكات الهاتف المحمول بأنفسهم).
• إنها مملوكة لعضو تابع لمؤسستك وانضم إلى فريق تديره المؤسسة.

إذا تمت أرشفة فريق وانضم العضو إلى فريق تديره المؤسسة ، فستُصدر Canva استرداد المدفوعات مُخصصًا بالتناسب لأي وقت متبقٍّ في اشتراكه السابق.

نعم ، طالما أنك مشرف المؤسسة ، يمكنك إيقاف أرشفة الفريق. ومع ذلك ، فإن هذا الإجراء لا يؤدي إلى إلغاء أرشفة أي فرق مؤرشفة مسبقًا ، ولن يتم إلغاء أي عمليات استرداد المدفوعات التي قد تكون حدثت. إنه يمنع فقط فرق الأعضاء التي تتم إدارتها في المستقبل من أرشفة.

نعم. إذا لزم الأمر والموافقة على مشرف المؤسسة ، يمكنك التواصل مع فريق الدعم لدينا للحصول على المساعدة في استعادة فريق مؤرشف مسبقًا.

إننا نقدم أيضًا عرض الإزالة من فرق خارجية كجزء من مجموعة أدوات الدمج لدينا.