ابدأ مع مساحات عمل الفريق

مساحات عمل الفريق هي مساحات مشتركة حيث يمكن لفريقك تخزين المحتوى والعثور عليه والتعاون في العمل عليه. بدلاً من الاحتفاظ بتصميمات الفريق في مجلدات مشاريعك الفردية ، يمكنك إنشاء مساحة مخصصة يمكن لأي شخص في فريقك الوصول إليها.

استخدم مساحة عمل الفريق من أجل:

• احتفظ بمحتوى الفريق في مكان واحد حتى يسهل العثور عليه ولن يضيع عند مغادرة أعضاء الفريق
• تحكم فيما يمكن لكل شخص فعله من خلال أربعة أدوار إذن
• افصل عمل الفريق المشترك عن المحتوى الشخصي في مشاريعك

عندما تضيف شخصًا ما إلى مساحة عمل الفريق ، فإنك تختار دوره. يتحكم كل دور فيما يمكنه فعله.

يمكنك تغيير دور شخص ما في أي وقت. يمكن للمدير فقط تغيير الأدوار.

عند إنشاء مساحة عمل الفريق ، يمكنك اختيار ما إذا كانت مساحة الفريق مفتوحة أم مغلقة.

• مفتوحة: يمكن لأي شخص في فريقك العثور على مساحة عمل الفريق والوصول إليها. لا يزال من الممكن منح الأعضاء أذونات مختلفة.
• مغلق: يمكن فقط لأعضاء الفريق الذين تدعوهم رؤية مساحة عمل الفريق أو الوصول إليها. لا يظهر في البحث أو الاستكشاف.

بشكل أساسي أو بشكل تلقائي ، يجب أن تمتلك محتواك الذي تنقله ، أو تكون أحد مشرف الفريق. تحتاج أيضًا إلى الدور الصحيح في وجهة مساحة عمل الفريق: المحرِّر أو أعلى لنقل عنصر إليها ، والمنظم أو أعلى لنقل مجلد إليه.

يمكن لمشرف الفريق تغيير هذا أساسي أو بشكل تلقائي حتى يتمكن أعضاء الفريق الذين لديهم حق الوصول للتعديل من نقل محتواك إليها ، وليس المالك فقط. يتطلب نقل التصميم أيضًا الوصول إلى مجلده الحالي. إذا كان التصميم في مجلد خاص لا يمكنك الوصول إليه ، فلن تتمكن من نقله ، حتى مع إمكانية الوصول إلى التصميم لتعديله. راجع إدارة مساحات عمل الفريق من بصفتك مشرف فريق.

نقل المحتوى:

• يمكن للمديرين والمنظمين فقط نقل المحتوى خارج مساحة عمل الفريق.
• إذا قمت بنقل المحتوى إلى مساحة عمل الفريق الأخرى ، فإنه يظل مملوكًا للفريق وسيحصل على أذونات المساحة الجديدة.
• إذا قمت بنقل المحتوى إلى مشاريعك ، فستصبح المالك الفردي الجديد.

بمجرد أن يكون المحتوى في مساحة عمل الفريق ، فإنه ينتمي إلى الفريق وليس إلى أي شخص بمفرده. وهذا يعني:

• إذا غادر أحد أعضاء الفريق ، فسيظل المحتوى في مساحة عمل الفريق ولا يضيع.
• يمكن لأي مدير أو منظم حذف المحتوى المملوك للفريق ، حتى لو قام شخص آخر بإنشائه.
• باعتبارك محرِّرًا ، لا يمكنك إرسال المحتوى إلى سلة المهملات أو حذفه ، بما في ذلك المحتوى الذي أنشأته. اطلب من المدير أو المنظم القيام بذلك نيابةً عنك.
• احتفظ بالمحتوى الشخصي أو الحساس ، مثل ملاحظات 1: 1 أو مستندات النمو الشخصية ، في مشروعاتك ، وليس في مساحة عمل الفريق.

تُعدّ مساحات عمل الفريق في مرحلة الاستخدام المبكر. هناك بعض الأشياء غير المتاحة حتى الآن:

• لا يمكن تخزينملفات الصوتيات في مساحة عمل الفريق. احتفظ بملفات الصوتيات في مشاريعك حاليًا.
• البحث داخل مساحة الفريق غير متاح حتى الآن. استخدم شريط البحث في الصفحة الرئيسية للبحث في كل محتواك.
• إنفرز محتواك حسب التاريخ الحديث أو الذي تمت مشاركته غير متاح حتى الآن.
• لا يمكن تحميلالرموز المخصصة التي تتجاوز الخيارات المعينة مسبقًا حتى الآن.
• يمكنك مشاركة العناصر الفردية خارجيًا ، ولكن لا يمكنك مشاركة مساحة الفريق بأكملها مع مستخدمين خارجيين من خارج فريقك.

ما الفرق بين مساحات الفريق ومشاريعك؟تُعد مساحات الفريق مساحة عمل مشتركة لفريقك بأكمله. المحتوى المخزن في مساحة عمل الفريق مملوك للفريق ، وليس لشخص واحد. مشروعاتك هي مساحتك الشخصية ، حيث يمكنك إدارة من يمكنه الوصول إلى محتواك.

ماذا يحدث لمحتواك عند نقله إلى مساحة عمل الفريق؟ عند نقل محتواك إلى مساحة عمل الفريق ، تنتقل الملكية من المالك الأصلي إلى الفريق. يتم إخطار المالك الأصلي ويحتفظ بإمكانية الوصول بشكل تلقائي ، ولكن يمكن للمدير أو المنظم إزالة إمكانية وصوله لاحقًا. هذا سلوك متوقع ، وليس خطأ.

أنا محرِّر ولا يمكنني حذف تصميم قد أنشأته. لماذا؟في مساحة عمل الفريق ، يكون كل المحتوى مملوكًا للفريق. لا يمكن للمحررين حذف المحتوى ، حتى المحتوى الذي أنشأوه. هذا حسب التصميم. اطلب من المدير أو المنظم حذفه نيابةً عنك.

ماذا لو كان لديَّ محتوى شخصي لا أريد أن يراه الآخرون؟احتفظ بمحتواك الشخصي أو الحساس في مشاريعك ، حيث يمكنك التحكم في إمكانية الرؤية. يكون المحتوى الموجود في مساحة عمل الفريق مرئيًا لكل من تتم إضافته إلى تلك المساحة.

هل يمكنني البحث عن محتواك داخل مساحة عمل الفريق محددة؟البحث داخل مساحة عمل الفريق محددة غير متاح حتى الآن. استخدم شريط البحث في الصفحة الرئيسية للبحث في كل محتواك.

ما الفرق بين مساحات عمل الفريق المفتوحة والمغلقة؟تعد مساحة عمل الفريق المفتوحة قابلة للاكتشاف وفي متناول أي شخص في فريقك. إن مساحة عمل الفريق المغلقة مخصَّصة للدعوة فقط ولن تظهر في البحث أو الاستكشاف لأعضاء الفريق الذين لم تتم دعوتهم.

كم عدد المديرين الذين يمكن أن تضمهم مساحة عمل الفريق؟ليس هناك حد أقصى. يمكن أن يكون لديك مدير واحد أو أكثر ، ولكن ضع في اعتبارك أن أي شخص لديه دور المدير يمكنه حذف مساحة عمل الفريق بأكملها.

• إدارة مساحات عمل الفريق كمشرف فريق
• مشاركة التصاميم مع فريقك
• إعداد الأذونات لفريقك