إنشاء مجموعات

تقدر تستخدم المجموعات للتعاون ومشاركة محتواك بسهولة مع أعضاء محددين. كمان يقدر مشرفو الفريق يحددوا الأذونات وموافقات العلامة التجارية للمجموعات.

فيه كذا طريقة لإنشاء مجموعة، شوف الخيارات أدناه.

قبل ما تبدأ

لازم يكون عندك حساب Canva للأعمال عشان تنشئ مجموعات. اطّلع على الترقية إلى Canva للأعمال لمعرفة المزيد.

لو بتدور على معلومات أكتر عن الفصول في Canva للتعليم، اطّلع على إنشاء الفصول وتخصيصها لمعرفة المزيد.

لو عايز تضبط أذونات المجموعات أو الفصول، اطّلع على إعداد أذونات المجموعات أو الفصول لمعرفة المزيد.

Canva بتدعم نوعين من المجموعات:

بتنشئ المجموعات دي بنفسك. اختار اسم، وأضف أعضاء، وادِر العضوية يدويًا. المقال ده بيشرح إزاي تنشئها وتديرها.

Canva بتنشىء المجموعات دي وبتديرها تلقائيًا حسب أدوار الفريق. كل مجموعة مرتبطة بدور معين في الفريق. لما يتعيّن لشخص دور، بيتضاف تلقائيًا للمجموعة المطابقة، وبيتزال منها لو دوره اتغيّر.

المجموعات المتزامنة تلقائيًا بتسهّل مشاركة التصميمات والمجلدات مع كل الأشخاص اللي ليهم دور معين، وده بيساعد على ضمان إن الأشخاص المناسبين دايمًا عندهم صلاحية الوصول.

المجموعات دي بيظهر عليها ملصق متزامنة تلقائيًا، وده بيسهّل تمييزها عن المجموعات اللي أنشأتها بنفسك.

يقدر المشرفون والمعلمون ينشئوا مجموعات ويضيفوا أشخاص تانيين في أي وقت. أما الأعضاء، فيقدروا يعملوا ده حسب إعدادات أذونات الفريق.

المشرفون أو المعلمون بس هم اللي يقدروا يغيروا أسماء المجموعات أو أوصافها. ومش لازم يكونوا أعضاء في مجموعة عشان يعملوا التغييرات دي.

الفرق والمجموعات بيساعدوك على تنظيم الأشخاص بطريقة تناسب أسلوب عمل مؤسستك، لكن لكل واحد منهم غرض مختلف:

• الفرق هي المساحة الأوسع اللي بيجتمع فيها الأعضاء. لازم كل شخص يكون عضوًا في فريق قبل ما ينضم لمجموعة.
• المجموعات بتكون جزءًا من فريق، وبتكون مفيدة لما تحب تشارك وتتعاون مع عدد قليل من الأشخاص بدل كل أعضاء الفريق.

تقدر تستخدم المجموعات بأكتر من طريقة:

• مشاركة التصميمات والمجلدات – شارك بسرعة وسهولة مع مجموعة من المتعاونين
• إعداد موافقات التصميمات – يقدر مشرفو الفريق يحددوا مجموعة كمجموعة للموافقة
• إدارة الأذونات – يقدر مشرفو الفريق يطبقوا الأذونات على المجموعات ويحددوها

أي حد في الفريق يقدر يستخدم المجموعات عشان يشارك ويتعاون بسهولة أكبر. لو إنشاء المجموعات متاح للجميع ضمن الأذونات، يقدر أعضاء الفريق ينشئوا مجموعات جديدة أو يضيفوا أشخاص لمجموعات موجودة في أي وقت.

فيه دورين في المجموعة: مشرفو المجموعة وأعضاء المجموعة.

• مشرفو المجموعة يقدروا يديروا المجموعة — يقدروا يغيروا اسم المجموعة أو وصفها، ويضيفوا أعضاء أو يشيلوهم، ويحدّثوا الأدوار، وكمان يحذفوا المجموعة. ممكن يكون للمجموعة أكتر من مشرف، وبشكل افتراضي، الشخص اللي بينشئ المجموعة بيكون مشرفًا عليها.
• أعضاء المجموعة يقدروا يشاركوا مع باقي أعضاء المجموعة. ولو الأذونات بتسمح، يقدروا كمان ينشئوا مجموعات جديدة ويدعوا أعضاء ليها.

مشرفو الفريق يقدروا ينشئوا أي مجموعة داخل الفريق أو يحذفوها أو يديروها، حتى لو مش أعضاء فيها.

لو اتحددت أذونات لمجموعة وكنت عضوًا فيها، مش هتظهر أدوار المجموعة.

فيه كذا سبب محتمل:

• اتغيّر دورك في المجموعة: غيّر أحد المشرفين دورك إلى عضو في المجموعة.
• تم تعيين أذونات: لما يتعيّن إذن لمجموعة، بيتحول مشرفو المجموعة تلقائيًا لأعضاء فيها، ومشرفو الفريق بس هم اللي يقدروا يغيّروا المجموعة.

فيه كذا سبب ممكن يمنعك من تعديل مجموعة:

• المجموعة متزامنة تلقائيًا.
  • Canva بتدير المجموعات دي تلقائيًا حسب أدوار الفريق. عشان تغيّر أعضاء المجموعة، انتقل إلى الإعدادات، وبعدها اختار أعضاء الفريق لتحديث دورهم.
• دورك مش مناسب.
  • مالكو الفريق ومشرفو المؤسسة ومشرفو الفريق بس هم اللي يقدروا يديروا المجموعات.

محتاج مساعدة؟ تواصل مع مشرف الفريق عشان يتأكد من صلاحية وصولك للمجموعة.