إنشاء مجموعات

يمكن استخدام المجموعات للتعاون ومشاركة المحتوى بسهولة مع أعضاء محددين. يمكن لمشرفي الفريق أيضًا تعيين الأذونات وموافقات العلامة التجارية للمجموعات.

توجد عدة طرق لإنشاء مجموعة ، اطّلع على الخيارات أدناه.

قبل أن تبدأ

لإنشاء مجموعات ، يجب أن يكون لديك حساب Canva للأعمال. يُرجى الاطلاع على الترقية إلى Canva للأعمال لمعرفة المزيد من المعلومات.

إذا كنت تبحث عن المزيد من المعلومات عن الفصول الدراسية في Canva للتعليم ، يُرجى الاطّلاع على إنشاء الفصول الدراسية وتخصيصها لمعرفة المزيد من المعلومات.

إذا كنت تتطلع إلى إعداد أذونات المجموعة أو الفصل الدراسي - يُرجى الاطّلاع على إعداد أذونات المجموعة أو الفصل لمعرفة المزيد.

يدعم Canva نوعين من المجموعات:

يمكنك إنشاء هذه المجموعات بنفسك. اختر اسمًا وأضِف الأعضاء وأدِر العضوية يدويًا. تشرح هذه المقالة كيفية إنشائها وإدارتها.

تُنشئ Canva هذه المجموعات وتديرها تلقائيًا بناءً على أدوار الفريق. ترتبط كل مجموعة بدور فريق معين. عندما يتم تعيين دور لشخص ما ، تتم إضافته تلقائيًا إلى المجموعة المطابقة ، وإزالته إذا تغير دوره.

تسهل المجموعات التي تتم مزامنتها تلقائيًا مشاركة التصميمات والمجلدات مع كل شخص في دور معين ، مما يساعد على ضمان حصول أعضاء الفريق المناسبين على إمكانية الوصول دائمًا.

يتم عرض هذه المجموعات بـ ملصق تمت مزامنتها تلقائيًا، مما يسهل تمييزها عن المجموعات التي أنشأتها بنفسك.

ملاحظات:

• لا يمكن إعادة تسمية المجموعات التي تمت مزامنتها أو تعديلها أو حذفها تلقائيًا. لا
• توجد مجموعة تمت مزامنتها تلقائيًا لدور العضو . لمشاركة المحتوى مع كل عضو في فريقك ،شاركه مع الفريق بدلاً من ذلك.

يمكن للمسؤولين والمُعلمين إنشاء مجموعات وإضافة المزيد من الأشخاص في أي وقت. وفي هذه الأثناء، يمكن للأعضاء أيضاً تنفيذ هذا الإجراء اعتماداً على إعدادات أذونات الفريق.

يمكن للمشرفين أو المُعلمين فقط إجراء تغييرات على أسماء المجموعات أو أوصافها. لا يتعين عليهم الانتماء إلى مجموعة لإجراء هذه التغييرات.

تساعدك كل من الفرق والمجموعات على تنظيم الأشخاص بطريقة تعكس كيفية عمل مؤسستك ، ولكنها تخدم أغراضاً مختلفة:

• الفرق هي المساحة الأوسع التي يجتمع فيها أعضائك. يجب أن يكون الجميع جزءًا من فريق قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى مجموعة. تندرج
• المجموعات ضمن فريق ، وهي رائعة عندما تريد المشاركة والتعاون مع عدد قليل من الأشخاص ، بدلاً من جميع أعضاء الفريق في الفريق.

يمكنك استخدام المجموعات بطرق متعددة:

• مشاركة التصاميم والمجلدات - شاركها بسرعة وسهولة مع مجموعة من المتعاونين
• قم بإعداد الموافقات على التصميمات - يمكن لمسؤولي الفريق تعيين مجموعة باعتبارهم المعتمدين
• إدارة الأذونات - يمكن لمشرفي الفريق تطبيق وتعيين أذونات للمجموعات

يمكن لأي شخص في الفريق استخدام المجموعات للمشاركة والتعاون بسهولة أكبر. إذا تم تشغيل إنشاء المجموعة للجميع في الأذونات ، فيمكن لأعضاء الفريق إنشاء مجموعات جديدة أو إضافة أشخاص آخرين إلى المجموعات الحالية في أي وقت.

هناك دورين في المجموعة: مشرفو المجموعة وأعضاء المجموعة.

• يمكن لمشرفي المجموعة إدارة المجموعة - يمكنهم تغيير اسم المجموعة أو وصفها ، وإضافة أعضاء أو إزالتهم ، وتحديث الأدوار ، وحتى حذف المجموعة. يمكن أن تحتوي المجموعة على أكثر من مشرف ، ويصبح الشخص الذي ينشئ المجموعة مشرفًا بشكل تلقائي.
• يمكنلأعضاء المجموعة المشاركة مع الآخرين في المجموعة. ويمكنه أيضًا إنشاء مجموعات جديدة ودعوة أعضائها ، إذا سمح الإذن بذلك.

يمكنلمسؤولي الفريق إنشاء أي مجموعة أو حذفها أو إدارتها داخل الفريق ، حتى لو لم يكونوا جزءًا من مجموعة.

ملاحظة: عندما يتم تم التعيين إلى إذن إلى مجموعة ، ستتم إزالة عمود دور المجموعة. يمكن للمشرفين الفريق متابعة إجراء تغييرات على المجموعة.

إذا تم تعيين أذونات إلى مجموعة وكنت عضوًا في مجموعة ، فلن يتم عرض أدوار المجموعة.

هناك عدد من الأسباب المحتملة:

• تم تغيير دور المجموعة: لقد غيّر أحد المشرفين دورك إلى عضو في المجموعة. الأذونات
• التي تم تعيينها: عندما يتم تعيين إذن لإحدى المجموعات ، سيصبح مسؤولو المجموعة تلقائيًا أعضاء في المجموعة ، ويمكن لمشرفي الفريق فقط إجراء تغييرات على المجموعة.

هناك بعض الأسباب التي قد تجعلك غير قادر على تعديل مجموعة:

• إنها مجموعة متزامنة تلقائيًا.
  • ويدير Canva هذه المهام تلقائيًا بناءً على أدوار الفريق. لتغيير أعضاء الفريق في المجموعة ، انتقِل إلى "الإعدادات" ثم حدِّد "أعضاء الفريق" لتحديث دورهم.
• ليس لديك الدور الصحيح.
  • يمكن لمالكو الفريق ومشرفو المؤسسة ومشرفو الفريق فقط إدارة المجموعات.

هل تحتاج إلى مساعدة؟ تواصل مع مشرف فريقك للتحقق من الوصول إلى مجموعتك.