طلب توقيعات على المستندات
مع توقيعات Canva، تقدر تبعت مستندات لغيرك عشان يوقّعوها إلكترونيًا مباشرةً من Canva. تقدر تضيف حقول للتوقيع وتتابع مين وقّع، كل ده في مكان واحد. النسخ الموقّعة بتتحفظ في حساب Canva بتاعك. واللي بيستلموا طلبات التوقيع مش محتاجين حساب Canva عشان يوقّعوا.
تقدر تبعت طلبات توقيع باستخدام Canva للأعمال أو Canva للمؤسسات. لو كنت مشترك في خطة مجاني أو Pro أو الفرق، هيظهر لك طلب ترقية لما تحاول تبعت طلب توقيع.
إيه اللي عايز تعمله؟
عايز... | روح لـ... |
أطلب من حد تاني يوقّع | أنت في المكان الصح |
أوقّع مستند حد بعتهولي | |
أضيف توقيعي على تصميم |
قبل ما تبدأ
الميزة دي بتوفر توقيع إلكتروني أساسي، وممكن ما تلبّيش متطلبات المعاملات اللي محتاجة مستوى أعلى من التحقق من الهوية أو أمان التوقيع. المستندات الموقّعة مش بيكون مرفق بيها ملخص للتوقيع أو وسيلة مدمجة لإثبات العبث بالمستند بعد توقيعه.
Canva بتوفر المنصة للتوقيع الإلكتروني، لكنها مش طرف في اتفاقك. مش بنتحقق إذا كان مستندك أو طريقة التوقيع بتلبي المتطلبات القانونية اللازمة لصحة التوقيع.
يمكن لجميع مستخدمي Canva للأعمال وCanva للمؤسسات إرسال طلبات توقيع. لا تتوفر حاليًا موافقة المشرف أو إعدادات الأذونات أو الإشراف المركزي على طلبات التوقيع.
يتلقى كل موقّع رابط توقيع فريدًا عبر البريد الإلكتروني. لكن الوصول إلى الرابط لا يؤكد هوية الشخص. تأكد من أن كل موقّع هو فعلًا الشخص الذي يدّعي أنه هو، وأنه مخوّل بالتوقيع.
ملاحظة: يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الرابط أو صندوق البريد الإلكتروني أو حساب Canva إرسال طلبات توقيع بالنيابة عنك. احرص على أمان بيانات تسجيل الدخول ولا تشاركها.
قبل ما تبعت مستند للتوقيع، اتأكد إن التوقيع الإلكتروني مناسب للمستند والأشخاص اللي هيوقّعوه والاختصاص القضائي المعني. بعض المستندات أو الاختصاصات القضائية ممكن تتطلب وجود شاهد أو التحقق من الهوية أو شهادات أو متطلبات تانية للتوقيع، والميزة دي مش بتوفرها. لو مش متأكد من المتطلبات اللي تنطبق عليك، اطلب مشورة قانونية مستقلة.
لو بتطلب من حد يوقّع مستند، خصوصًا في الولايات المتحدة، ممكن تحتاج تقدم إفصاحات محددة وتحصل على موافقته قبل ما يوقّع إلكترونيًا. بصفتك المرسل، اتأكد إنك بتلبي أي متطلبات تنطبق عليك.
لمعرفة تفاصيل عن طريقة التعامل مع معلوماتك، راجع سياسة الخصوصية من Canva.
ابعت طلب توقيع
- افتح مستندًا أو أنشئه في Canva.
- من المحرِّر، حدّد علامة تبويب عناصر.
- اكتب "التوقيع" في شريط البحث.
- حدّد إنشاء.
- أضف حقول التوقيع أو التاريخ أو النص في الأماكن التي تريد من الموقّعين استكمالها فيها.
- عيّن كل حقل إلى أحد الموقّعين عن طريق تحديد الحقل واختيار الموقّع من الخيارات.
- يمكنك أيضًا إضافة موقّع آخر.
- حدّد طلب التوقيع.
- أدخل اسم كل موقّع وعنوان بريده الإلكتروني (بحد أقصى 30 موقّعًا لكل طلب).
- أضف رسالة اختيارية و/أو حدّد تاريخ انتهاء الصلاحية، ثم حدّد إرسال الطلب.
كل شخص مطلوب منه التوقيع هيوصله إيميل فيه رابط لمراجعة الطلب أو توقيعه أو رفضه.
بمجرد إرسال الطلب، يصبح المستند مقفلًا وغير قابل للتعديل. لإجراء تغييرات، عليك سحب الطلب أولًا.
كمان، لو المستند فيه توقيع شخص تاني، مش هتقدر تبعت طلب توقيع غير لما تستبدل التوقيع بحقل توقيع مخصص للشخص ده.
تابع طلبات التوقيع وأدِرها
تحقق من حالة الطلب
- من الصفحة الرئيسية في Canva، اختَر مشاريع.
- اختَر طلبات التوقيع.
- اختَر مستندًا للاطّلاع على حالته.
Canva مش بتبعت تذكيرات تلقائيًا لطلبات التوقيع المعلّقة.
اسحب الطلب
- من الصفحة الرئيسية لـ Canva، اختَر مشاريع.
- اختَر طلبات التوقيع.
- اختَر المستند، ثم اختَر سحب.
يؤدي ذلك إلى إلغاء الطلب، ويجعل رابط التوقيع غير متاح لجميع المستلمين.
افتح مستنداتك الموقّعة
بعد ما الكل يوقّع، تقدر أنت والأشخاص اللي وقّعوا تفتحوا المستند المكتمل من خلال رابط في إيميل إتمام التوقيع. وتقدر كمان تلاقي مستنداتك الموقّعة في مشاريع، ضمن طلبات التوقيع.
نزّل نسخة من مستندك واحفظها بعد توقيعه، خصوصًا لو ناوي تقفل حساب Canva بتاعك. Canva بتحتفظ بالمستندات المكتملة طول ما حسابك نشط.
مش قادر تفتح مستند موقّع
ما الذي قد يسبب ذلك؟
الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإتمامك ممكن ما يبقاش متاح تاني.
ما الذي يجب فعله؟
راجع إيميل تأكيد الإكمال وحاول تفتح الرابط تاني. لو الرابط مبقاش شغال ومش عندك حساب Canva، تواصل مع الشخص اللي بعت لك الطلب عشان يبعث لك نسخة.
مش ممكن تعدّل مستند بعد ما تبعته
ما الذي قد يسبب ذلك؟
ما ينفعش تعديل المستندات طول ما طلب التوقيع شغّال.
ما الذي يجب فعله؟
اسحب الطلب، وأجرِ التعديلات، ثم أرسل طلب توقيع جديدًا.
مش قادر تبعت طلب توقيع
ما الذي قد يسبب ذلك؟
المستند بتاعك فيه توقيع شخص تاني بدل خانة توقيع مخصصة له.
ما الذي يجب فعله؟
استبدل التوقيع بحقل توقيع وعيّنه للشخص ده. بعد كده، جرّب إرسال الطلب مرة تانية.
الأسئلة الشائعة
مين يقدر يبعت طلبات توقيع؟
طلبات التوقيع متاحة لمستخدمي Canva للأعمال وCanva للمؤسسات. لو كنت مشترك في خطة مجاني أو Pro أو الفرق، هيظهر لك خيار الترقية لما تحاول تبعت طلب توقيع.
هل الأشخاص اللي هيوقّعوا محتاجين حساب Canva؟
لأ. الأشخاص اللي هيوقّعوا، سواء كانوا مستخدمين في Canva أو ضيوف، هيوصلهم إيميل فيه رابط لمراجعة المستند وتوقيعه.
هل أقدر أعدّل مستند بعد ما أبعتُه للتوقيع؟
لأ. بمجرد ما تبعته، المستند بيتقفل. لو عايز تعمل تغييرات، اسحب الطلب الأول. كده رابط التوقيع مش هيبقى متاح لأي مستلم. بعدها تقدر تعدّل المستند وتبعت طلب جديد.
لمدة قد إيه أقدر أوصل لمستند مكتمل؟
المستندات المكتملة بتتحفظ في حسابك داخل مجلد مشاريع، ضمن طلبات التوقيع.
اتأكد إنك تنزّل نسخة وتحتفظ بيها في سجلاتك، خصوصًا لو ناوي تقفل حساب Canva بتاعك. Canva بتحتفظ بالمستندات المكتملة طول ما حسابك نشط.
هل التوقيع بالطريقة دي ملزم قانونيًا؟
متطلبات التوقيع الإلكتروني بتختلف حسب الاختصاص القضائي ونوع المستند. بعض المستندات أو الاختصاصات القضائية ممكن يكون لها متطلبات محددة. لو مش متأكد من المتطلبات اللي تنطبق عليك، اطلب مشورة قانونية مستقلة.
لو بتبعت طلب توقيع لمستهلك في الولايات المتحدة، ممكن تحتاج تقدم إفصاحات محددة وتحصل على موافقته قبل ما يوقّع إلكترونيًا. أنت مسؤول عن تلبية المتطلبات دي.
أنت مسؤول عن تحديد إذا كان التوقيع الإلكتروني مناسبًا لحالتك. لمزيد من التفاصيل، راجع شروط التوقيع الإلكتروني.
هل Canva بتتحقق من هوية الأشخاص المحددين للتوقيع؟
بنبعت رابط توقيع فريد لعنوان البريد الإلكتروني اللي بتدخله، وبنتحقق إن الرابط اتبعت للعنوان ده واتستخدم للتوقيع. لكننا مش بنتحقق من هوية الشخص اللي وقّع. أي حد يقدر يوصل للرابط أو لصندوق البريد الوارد ممكن يوقّع.
أنت مسؤول عن التأكد من إن كل شخص بيوقّع هو فعلًا الشخص اللي بيقول إنه هو، وإن عنده صلاحية التوقيع.
مصادر إضافية
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيد