طلب توقيعات على المستندات
تقدر تبعت مستندات لغيرك عشان يوقّعوها إلكترونيًا مباشرةً من Canva. أضف حقول التوقيع وتابع مين وقّع، كل ده في مكان واحد. هتلاقي النسخ الموقّعة محفوظة في حساب Canva بتاعك. الأشخاص اللي بتبعتلهم طلبات التوقيع مش محتاجين حساب Canva عشان يوقّعوا.
تقدر تبعت طلبات توقيع مع Canva للأعمال أو Canva للمؤسسات. لو خطتك مجاني أو Pro أو الفرق، هيظهرلك طلب بالترقية لما تحاول تبعت طلب توقيع.
إيه اللي عايز تعمله؟
عايز... | انتقل إلى... |
أطلب توقيع شخص تاني | أنت في المكان المناسب |
أضيف توقيعي لتصميم | |
أوقّع طلب توقيع أو أرفضه |
قبل ما تبدأ
الميزة دي بتدعم التوقيعات الإلكترونية البسيطة (SES)، لكن مش التوقيعات المعتمدة أو المؤهلة. المستندات الموقّعة مش بيكون معاها ملخص للتوقيع أو وسيلة مدمجة لإثبات العبث بالمستند.
Canva هي منصة التوقيع، ومش طرف في اتفاقك، ومش بتتحقق إذا كان مستندك أو إجراءاتك مستوفية للمتطلبات القانونية اللازمة عشان يكون التوقيع مُلزِمًا.
يمكن لجميع مستخدمي Canva للأعمال وCanva للمؤسسات إرسال طلبات توقيع. لا تتوفر حاليًا موافقة المشرف أو إعدادات الأذونات أو الإشراف المركزي على طلبات التوقيع.
يتلقى كل موقّع رابط توقيع فريدًا عبر البريد الإلكتروني. لكن الوصول إلى الرابط لا يؤكد هوية الشخص. تأكد من أن كل موقّع هو فعلًا الشخص الذي يدّعي أنه هو، وأنه مخوّل بالتوقيع.
ملاحظة: يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الرابط أو صندوق البريد الإلكتروني أو حساب Canva إرسال طلبات توقيع بالنيابة عنك. احرص على أمان بيانات تسجيل الدخول ولا تشاركها.
قبل ما تبعت مستند للتوقيع، اتأكد إن التوقيع الإلكتروني مناسب للمستند والأشخاص اللي هيوقّعوا والولاية القضائية المعنية. بعض المستندات أو الولايات القضائية ممكن تتطلب شهود أو التحقق من الهوية أو شهادات أو متطلبات توقيع تانية مش بتوفرها الميزة دي. لو مش متأكد من المتطلبات اللي بتنطبق عليك، استشر محاميًا مستقلًا.
لو بتطلب من شخص يوقّع مستند، خصوصًا في الولايات المتحدة، ممكن تحتاج تقدّم إفصاحات محددة وتحصل على موافقته قبل ما يوقّع إلكترونيًا. بصفتك المُرسِل، اتأكد إنك مستوفي أي متطلبات بتنطبق عليك.
لمعرفة تفاصيل عن طريقة التعامل مع معلوماتك، راجع سياسة الخصوصية الخاصة بـCanva.
إرسال طلب توقيع
- افتح مستندًا أو أنشئه في Canva.
- من المحرِّر، حدّد علامة تبويب عناصر.
- اكتب "التوقيع" في شريط البحث.
- حدّد إنشاء.
- أضف حقول التوقيع أو التاريخ أو النص في الأماكن التي تريد من الموقّعين استكمالها فيها.
- عيّن كل حقل إلى أحد الموقّعين عن طريق تحديد الحقل واختيار الموقّع من الخيارات.
- يمكنك أيضًا إضافة موقّع آخر.
- حدّد طلب التوقيع.
- أدخل اسم كل موقّع وعنوان بريده الإلكتروني (بحد أقصى 30 موقّعًا لكل طلب).
- أضف رسالة اختيارية و/أو حدّد تاريخ انتهاء الصلاحية، ثم حدّد إرسال الطلب.
كل شخص مطلوب منه التوقيع هيوصله إيميل فيه رابط لمراجعة الطلب أو توقيعه أو رفضه.
بمجرد إرسال الطلب، يصبح المستند مقفلًا وغير قابل للتعديل. لإجراء تغييرات، عليك سحب الطلب أولًا.
كمان، لو المستند فيه توقيع شخص تاني، مش هتقدر تبعت طلب توقيع غير لما تستبدل التوقيع بحقل توقيع مخصص للشخص ده.
متابعة طلبات التوقيع وإدارتها
التحقق من حالة الطلب
- من الصفحة الرئيسية في Canva، اختَر مشاريع.
- اختَر طلبات التوقيع.
- اختَر مستندًا للاطّلاع على حالته.
Canva مش بتبعت تذكيرات تلقائيًا لطلبات التوقيع المعلّقة.
سحب طلب
- من الصفحة الرئيسية لـ Canva، اختَر مشاريع.
- اختَر طلبات التوقيع.
- اختَر المستند، ثم اختَر سحب.
يؤدي ذلك إلى إلغاء الطلب، ويجعل رابط التوقيع غير متاح لجميع المستلمين.
الوصول إلى مستنداتك الموقّعة
بعد ما الكل يوقّع، تقدر أنت وكل الموقّعين توصلوا للمستند المكتمل من خلال رابط في إيميل إتمام التوقيع. كمان تقدر تلاقي مستنداتك الموقّعة في مشاريع، ضمن طلبات التوقيع.
نزّل نسخة من مستندك واحفظها بعد توقيعه، خصوصًا لو ناوي تقفل حساب Canva بتاعك. Canva بتحتفظ بالمستندات المكتملة طول ما حسابك نشط.
مش قادر تفتح مستند موقّع
ما الذي قد يسبب ذلك؟
الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإتمامك ممكن ما يبقاش متاح تاني.
ما الذي يجب فعله؟
راجع إيميل تأكيد الإكمال وحاول تفتح الرابط تاني. لو الرابط مبقاش شغال ومش عندك حساب Canva، تواصل مع الشخص اللي بعت لك الطلب عشان يبعث لك نسخة.
مش ممكن تعدّل مستند بعد ما تبعته
ما الذي قد يسبب ذلك؟
ما ينفعش تعديل المستندات طول ما طلب التوقيع شغّال.
ما الذي يجب فعله؟
اسحب الطلب، وأجرِ التعديلات، ثم أرسل طلب توقيع جديدًا.
مش قادر تبعت طلب توقيع
ما الذي قد يسبب ذلك؟
المستند بتاعك فيه توقيع شخص تاني بدل خانة توقيع مخصصة له.
ما الذي يجب فعله؟
استبدل التوقيع بحقل توقيع وعيّنه للشخص ده. بعد كده، جرّب إرسال الطلب مرة تانية.
الأسئلة الشائعة
مين يقدر يبعت طلبات توقيع؟
طلبات التوقيع متاحة لمستخدمي Canva للأعمال وCanva للمؤسسات. لو خطتك مجاني أو Pro أو الفرق، هيظهرلك خيار الترقية لما تحاول تبعت طلب توقيع.
هل الموقّعين محتاجين حساب Canva؟
لأ. هيوصل للموقّعين، سواء كانوا مستخدمي Canva أو ضيوفًا، إيميل فيه رابط لمراجعة المستند وتوقيعه.
أعمل إيه لو محتاج أبعت لأكتر من 30 شخص؟
الطلب الواحد بيدعم لحد 30 موقّع. لو محتاج تضيف أكتر، اعمل نسخة من المستند وابعت طلب منفصل لباقي الأشخاص.
هل أقدر أعدّل مستند بعد ما أبعتُه للتوقيع؟
لأ. بعد الإرسال، بيتقفل المستند. عشان تعمل تغييرات، اسحب الطلب الأول. كده رابط التوقيع مش هيبقى متاح لأي مستلِم. بعد كده تقدر تعدّل المستند وتبعت طلب جديد.
لمدة قد إيه أقدر أوصل لمستند مكتمل؟
المستندات المكتملة بتتخزن في حسابك داخل مجلد مشاريع، ضمن طلبات التوقيع.
اتأكد إنك نزّلت نسخة واحتفظت بيها في سجلاتك، لأن Canva مش بتضمن الاحتفاظ بالمستندات المكتملة إلى أجل غير مسمى.
هل التوقيع بالطريقة دي مُلزِم قانونيًا؟
متطلبات التوقيع الإلكتروني بتختلف حسب الولاية القضائية ونوع المستند. بعض المستندات أو الولايات القضائية ممكن يكون لها متطلبات محددة. لو مش متأكد من المتطلبات اللي بتنطبق عليك، استشر محاميًا مستقلًا.
لو بتبعت طلب توقيع لمستهلك في الولايات المتحدة، ممكن تحتاج تقدّم إفصاحات محددة وتحصل على موافقته قبل ما يوقّع إلكترونيًا. أنت مسؤول عن استيفاء المتطلبات دي.
بعض المستندات أو الولايات القضائية لها متطلبات محددة. أنت مسؤول عن تحديد ما إذا كان التوقيع الإلكتروني مناسبًا لحالتك. لمزيد من التفاصيل، راجع شروط التوقيع الإلكتروني.
هل Canva بتتحقق من هوية الموقّعين المحددين؟
بنبعت رابط توقيع فريد لعنوان البريد الإلكتروني اللي بتدخله، وبنتحقق إن الرابط وصل للعنوان ده واتستخدم للتوقيع. إحنا مش بنتحقق من هوية الموقّع. أي شخص عنده صلاحية للوصول للرابط أو لصندوق البريد الوارد ممكن يوقّع.
أنت مسؤول عن التأكد من هوية كل موقّع وإنه مخوّل بالتوقيع.
موارد إضافية
هل كانت المقالة مفيدة؟
مفيد
غير مفيد