شارك التصاميم بأمان خارج مؤسستك

يمكن لمستخدمي المؤسسات التعاون بأمان مع العملاء والبائعين والشركاء خارج مؤسستهم، مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على الوصول والأذونات. يغطي هذا الدليل خيارات المشاركة الآمنة، وسير العمل الموصى به، وعناصر التحكم على مستوى المسؤول.

الخيار 1: المشاركة عبر رابط

1. افتح تصميمك.
2. حدد
   مشاركة.
3. ضمن رابط التعاون، حدد أي شخص لديه الرابط.
4. قم بتعيين الإذن لعرض Can أو التعليق Can.
5. اختر نسخ الرابط، ثم أرسله إلى شريكك الخارجي.

الخيار 2: الدعوة عبر البريد الإلكتروني

ادعُ المتعاونين مباشرةً عبر البريد الإلكتروني لمزيد من التحكم. عيّن مستويات الوصول مثل يمكن التعديل فقط لأولئك الذين يحتاجون إليه.

تقييد الوصول إلى نطاقات بريد إلكتروني محددة حتى يتمكن الشركاء الموثوق بهم فقط من فتح الرابط — حتى لو تمت إعادة توجيهه.

1. حدد
   مشاركة.
2. حدِّد
   تنزيل.
3. اختر PDF العادي أو PDF للطباعة.
4. التحقق من حماية ملف PDF بكلمة مرور.
5. تعيين كلمة مرور — يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم كلمة المرور فتح الملف.

• لا يمكن للمستخدمين الخارجيين الوصول إلى مساحة العمل أو الفرق أو
  أدوات Brand Kit.
• يمكن للمسؤولين تقييد المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها.
• إلغاء الوصول في أي وقت: انتقل إلى
  الإعدادات في قائمة المشاركة، ثم اختر إلغاء كل الوصول.

• يمكن إعادة توجيه الروابط العامة ما لم يتم تطبيق قيود النطاق.
• استخدم الصادرات الثابتة (PNG وJPG وPDF) للمشاركة في اتجاه واحد.
• يمكن عرض الروابط التي تعرض تحديثات التصميم في الوقت الفعلي.

لا أستطيع رؤية أي شخص لديه الرابط

• ربما قام المشرف بتعطيله. يمكنك التواصل لطلب الوصول أو التحقق من عناصر التحكم في العلامة التجارية.

لن يتم فتح ملف PDF المحمي بكلمة مرور

• جرِّب قارئ PDF مختلفًا. إذا لزم الأمر، قم بتصديرها مرة أخرى بكلمة مرور جديدة.

أحتاج إلى إزالة وصول شخص واحد فقط

• إذا شاركت عبر رابط عام، فاستخدم إلغاء كل الوصول. ثم أعد دعوة الأشخاص الذين تريد تضمينهم فقط.

• أدوار المستخدم وأذوناته
• استخدام أذونات التصميم بشكل آمن
• إدارة عناصر التحكم في العلامة التجارية على مستوى المؤسسة
• تنزيل التصاميم وتصديرها