تصدير تصميمات البريد الإلكتروني إلى Outlook

يمكنك نشر تصميمات رسائلك الإلكترونية من Canva مباشرةً في Outlook. تصل تصميماتك كمسودات بالتنسيق والصور سليمة. هذه الميزة متاحة في Canva Pro و Canva للفرق و Canva للمؤسسات.

• أنشئ أو افتح تصميم بريد إلكتروني في Canva.
• احصل على حساب Outlook جاهز للربط.

بعد النشر ، يفتح بريدك الإلكتروني في Outlook كمسودة. حدد تعديل لإجراء تغييرات ، ثم أرسله إلى جهات الاتصال أو القائمة البريدية.

يمكنك إجراء تعديلات طفيفة في Outlook قبل الإرسال ، بما في ذلك:

• استبدال النص
• تغيير الخطوط

لإجراء أي من تغييرات التصميم الرئيسية التالية ، حدِّث تصميم من Canva أولاً:

• جارٍ إضافة صورة
• حذف عمود من جدول جارٍ
• إضافة بانر أو تذييل صفحة

بعد تحديث ما صممته في Canva ، انشره في Outlook مرة أخرى.

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft 365 للعمل أو المدرسة ، فقد تظهر لك شاشة "موافقة المشرف مطلوبة" عند الاتصال بـ Outlook. يحدث هذا لأن مؤسستك تتطلب من المشرف الموافقة على التطبيقات قبل أن يتمكن الأعضاء من استخدامها.

لأعضاء الفريق

1. عندما ترى شاشة موافقة المشرف ، لاحظ الرسالة التي تطلب الموافقة.
2. تواصل مع مشرف تكنولوجيا المعلومات (IT) أو مشرف Microsoft 365.
3. اطلب منهم الموافقة على تطبيق Canva Outlook لمؤسستك.
4. بمجرد الموافقة عليه ، ارجع إلى Canva.حدِّد مشاركة ، ثم Outlook .
5. سجّل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك مرة أخرى لإكمال الاتصال.

لمشرفي Microsoft 365

اختر أحد الخيارات التالية لمنح موافقة المشرف.

الخيار 1: منح الموافقة من تعليمات نصية

هذه هي الطريقة الأسرع.

1. في شاشة موافقة المشرف ، حدد هل لديك حساب مشرف؟ قم بتسجيل الدخول باستخدام هذا الحساب .
2. قم
3. بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد المشرف الخاصة بك. راجع الأذونات المطلوبة.
4. حدد قبول للموافقة على التطبيق لمؤسستك.

الخيار 2: منح الموافقة عبر توسيط المشرف معرّف Entra (بوابة Microsoft لإدارة أذونات التطبيق)

1. انتقل إلى توسيط المشرف معرّف Entra: Entra.mic Microsoft.com.
2. في توسيط المشرف معرّف Entra ، افتح الهوية ، ثم الطلبات ، ثم Canva للمؤسسات طلبات (إدارة تطبيقات المؤسسة المعتمدة)
3. ابحث عن Canva Outlook.
4. حدد التطبيق ، ثم انتقل إلى الأذونات
5. حدِّد منح موافقة المشرف لـ [مؤسستك].

الخيار 3: منح الموافقة عبر تسجيلات تطبيق Azure AD

استخدم هذا الخيار إذا لم يظهر Canva Outlook في طلبات Canva للمؤسسات (قائمة التطبيقات التي تديرها مؤسستك).

1. انتقِل إلى Entra ID ، ثم تسجيلات التطبيق.
2. حدد علامة التبويب كل التطبيقات .
3. ابحث عن Canva Outlook.
4. حدد التطبيق ، ثم انتقل إلى أذونات API.
5. حدد منح موافقة المشرف .

الخيار 4: قم بتمكين موافقة المستخدم للتطبيقات المستقبلية

يتيح هذا للأعضاء الموافقة على التطبيقات التي تم التحقق منها دون مساعدة المشرف.

1. انتقل إلى Entra ID ، ثم طلبات Canva للمؤسسات.
2. انتقِل إلى الموافقة والأذونات ، ثم إعدادات موافقة المستخدم (تحكم في من يمكنه الموافقة على التطبيقات).
3. قم بتعيين السياسة للسماح للمستخدمين بالموافقة على التطبيقات من الناشرين المعتمدين.

💡 قد ترى علامة Canva Outlook على أنها "لم يتم التحقق منها ". هذه ملصق من Microsoft ولا تعني أن هناك مشكلة في Canva.

بعد الموافقة على التطبيق ، اطلب من أعضاء الفريق تسجيل الدخول إلى Outlook من Canva مرة أخرى. إذا استمرت المشكلات ، فأغلق المتصفح وأعد فتحه. بالنسبة إلى تطبيق سطح المكتب ، امسح ذاكرة التخزين المؤقت للوظيفة الإضافية في Outlook (الملفات المؤقتة).

قد تكون سجلت الدخول إلى حساب Outlook مختلف ، أو ربما لم يتم الاتصال بنجاح.

تحظر بعض تطبيقات البريد الإلكتروني الصور تلقائيًا لأسباب أمنية.

1. تأكد من عرض التصميم بشكل صحيح في Outlook.
2. اطلب من المستلمين تمكين الصور في إعدادات تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بهم.

ربما يكون مشرف فريق Canva لديك قد أوقف تشغيل اتصال تطبيق Outlook. في بعض الحالات ، يحتاج المشرفون إلى تمكين التطبيق قبل أن يتمكن الأعضاء من الوصول إليه.

1. أنت بحاجة إلى حساب Outlook أو Microsoft نشط لاستخدام هذه الميزة.
2. قد يفقد بريدك الإلكتروني بعض التنسيقات بمجرد وجوده في Outlook. عند الإرسال من مجلد المسودات ، يقوم Outlook بإعادة الكتابة HTML الخاص بالبريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إزالة أو حذف التصميم المتجاوب، بحيث يتم عرض تصميمك بعرض ثابت (حوالي 600 بكسل) بدلاً من التكيف مع الشاشة التي يُعرض عليها.

للحصول على أفضل النتائج:

• اجعل التصميمات
• بسيطة. تجنب المقاطع المعقدة متعددة الأعمدة.
• استخدم الأزرار والصور القياسية

3. قد تبدو بعض الخطوط المخصصة مختلفة في Outlook. للحصول على أفضل النتائج ، استخدم خطوط النظام الشائعة التي تعمل على معظم الأجهزة.

4. قد تبدو عناصر التصميم المعقدة مختلفة عبر إصدارات Outlook ، بما في ذلك تطبيق سطح المكتب والويب والهاتف المحمول.

يغطي هذا القسم الأسئلة الشائعة التي تطرحها فرق تكنولوجيا المعلومات والأمان حول كيفية استخدام الاسم المستعمل في تعامل تكامل Canva Outlook مع البيانات والأذونات.

عند الربط بـ Outlook ، يطلب Canva أذونات Microsoft رسم بياني التالية وسبب طلب Canva له:

• Mail.ReadW Write: لإنشاء البريد الإلكتروني في مجلد المسودات .
• User.Read: يعرض اسمك وملفك التعريفي أثناء فتح التطبيق.
• دون اتصال بالإنترنت: يحافظ على الاتصال نشطًا حتى لا تحتاج إلى تسجيل الدخول في كل مرة.

لا يطلب Canva إذنًا من أجل:

• إرسال بريد إلكتروني (Mail.end)
• الوصول إلى جهات الاتصال
• الخاصة بك الوصول إلى ملفاتك
• الوصول إلى دليل مؤسستك

لا يمكن للتطبيق قراءة صندوق الوارد أو أي بريد إلكتروني موجود.

يحفظ Outlook بريدك الإلكتروني في مجلد المسودات . لا تظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحملة التي تم إنشاؤها في Canva في أي مكان آخر في Outlook.

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft 365 للعمل أو المدرسة ، فقد تتطلب مؤسستك موافقة المشرف قبل أن تتمكن من الربط بين التطبيقات. تواصل مع المشرف تكنولوجيا المعلومات لطلب الموافقة على تطبيق Canva Outlook.