تصدير تصميمات البريد الإلكتروني إلى Outlook

تقدر تنشر تصميمات رسائل البريد الإلكتروني من Canva مباشرةً على Outlook. هتظهر تصميماتك كمسودات مع الحفاظ على التنسيق والصور. الميزة دي متاحة مع Canva Pro وCanva للفرق وCanva للمؤسسات.

• أنشئ تصميم رسالة بريد إلكتروني في Canva أو افتحه.
• جهّز حساب Outlook عشان تربطه.

بعد النشر، هتفتح رسالتك في Outlook كمسودة. اختار تعديل عشان تعمل تغييرات، وبعدها ابعتها لجهات اتصالك أو لقائمة البريد.

تقدر تعمل تعديلات بسيطة في Outlook قبل الإرسال، زي:

• تغيير النص
• تغيير الخطوط

بالنسبة لأي من تغييرات التصميم الكبيرة دي، حدّث تصميمك في Canva الأول:

• إضافة صورة
• حذف عمود من جدول
• إضافة بانر أو تذييل

بعد ما تحدّث تصميمك في Canva، انشره على Outlook مرة تانية.

لو بتستخدم حساب عمل أو مدرسة على Microsoft 365، ممكن تظهرلك شاشة «مطلوب موافقة المشرف» لما تربط Outlook. ده بيحصل لأن مؤسستك بتطلب موافقة مشرف على التطبيقات قبل ما الأعضاء يقدروا يستخدموها.

لأعضاء الفريق

1. لما تظهرلك شاشة موافقة المشرف، لاحظ الرسالة اللي بتطلب الموافقة.
2. تواصل مع مشرف تكنولوجيا المعلومات (IT) أو مشرف Microsoft 365.
3. اطلب منه الموافقة على تطبيق Canva Outlook لمؤسستك.
4. بعد الموافقة، ارجع إلى Canva. اختار مشاركة، وبعدها Outlook.
5. سجّل الدخول إلى حساب Outlook مرة تانية عشان تكمل الربط.

لمشرفي Microsoft 365

اختار واحد من الخيارات دي لمنح موافقة المشرف.

الخيار 1: الموافقة من خلال الرسالة

دي أسرع طريقة.

1. على شاشة موافقة المشرف، اختار عندك حساب مشرف؟ سجّل الدخول بالحساب ده.
2. سجّل الدخول ببيانات المشرف.
3. راجع الأذونات المطلوبة.
4. اختار قبول للموافقة على التطبيق لمؤسستك.

الخيار 2: منح الموافقة من خلال مركز إدارة Entra ID (بوابة Microsoft لإدارة أذونات التطبيقات)

1. انتقل إلى مركز إدارة Entra ID: entra.microsoft.com.
2. في مركز إدارة Entra ID، افتح الهوية، وبعدها التطبيقات، وبعدها تطبيقات المؤسسة (لإدارة التطبيقات المعتمدة من المؤسسة)
3. ابحث عن Canva Outlook.
4. اختار التطبيق، وبعدها انتقل إلى الأذونات.
5. اختار منح موافقة المشرف لـ [مؤسستك].

الخيار 3: منح الموافقة من خلال تسجيلات تطبيقات Azure AD

استخدم الخيار ده لو Canva Outlook مش ظاهر في تطبيقات المؤسسة (قائمة التطبيقات اللي بتديرها مؤسستك).

1. انتقل إلى Entra ID، وبعدها تسجيلات التطبيقات.
2. اختار علامة التبويب كل التطبيقات.
3. ابحث عن Canva Outlook.
4. اختار التطبيق، وبعدها انتقل إلى أذونات API.
5. اختار منح موافقة المشرف.

الخيار 4: تفعيل موافقة المستخدم على التطبيقات المستقبلية

ده بيسمح للأعضاء بالموافقة على التطبيقات الموثوقة من غير مساعدة المشرف.

1. انتقل إلى Entra ID، وبعدها تطبيقات المؤسسة.
2. انتقل إلى الموافقة والأذونات، وبعدها إعدادات موافقة المستخدم (للتحكم في مين يقدر يوافق على التطبيقات).
3. اضبط السياسة للسماح للمستخدمين بالموافقة على تطبيقات من ناشرين تم التحقق منهم.

💡 ممكن تلاقي Canva Outlook متعلّم عليه بأنه «غير موثّق». ده تصنيف من Microsoft ومش معناه إن فيه مشكلة في Canva.

بعد الموافقة على التطبيق، اطلب من أعضاء الفريق تسجيل الدخول إلى Outlook من Canva مرة تانية. لو استمرت المشاكل، اقفل المتصفح وافتحه من جديد. وبالنسبة لتطبيق سطح المكتب، امسح ذاكرة التخزين المؤقت للوظائف الإضافية في Outlook (الملفات المؤقتة).

قد تكون سجلت الدخول إلى حساب Outlook مختلف ، أو ربما لم يتم الاتصال بنجاح.

تحظر بعض تطبيقات البريد الإلكتروني الصور تلقائيًا لأسباب أمنية.

1. تأكد من عرض التصميم بشكل صحيح في Outlook.
2. اطلب من المستلمين تمكين الصور في إعدادات تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بهم.

ربما يكون مشرف فريق Canva لديك قد أوقف تشغيل اتصال تطبيق Outlook. في بعض الحالات ، يحتاج المشرفون إلى تمكين التطبيق قبل أن يتمكن الأعضاء من الوصول إليه.

1. لازم يكون عندك حساب Outlook أو Microsoft نشط عشان تستخدم الميزة دي.
2. ممكن يفقد بريدك الإلكتروني بعض التنسيقات بعد ما يظهر في Outlook. لما تبعت الرسالة من مجلد المسودات ، Outlook بيعيد كتابة HTML الخاص بالرسالة. وده ممكن يشيل تنسيق التصميم المتجاوب، فتصميمك هيظهر بعرض ثابت (حوالي 600 بكسل) بدل ما يتكيف مع الشاشة اللي بيتعرض عليها.

لأفضل نتيجة:

• خلّي التصميمات بسيطة.
• تجنّب الأقسام المعقدة متعددة الأعمدة.
• استخدم الأزرار والصور القياسية

3. ممكن بعض الخطوط المخصصة تظهر بشكل مختلف في Outlook. لأفضل نتيجة، استخدم خطوط النظام الشائعة اللي بتشتغل على معظم الأجهزة.

4. ممكن عناصر التصميم المعقدة تظهر بشكل مختلف حسب إصدار Outlook، سواء تطبيق سطح المكتب أو الويب أو الموبايل.

القسم ده بيغطي الأسئلة الشائعة من فرق تكنولوجيا المعلومات والأمان عن طريقة تعامل تكامل Canva مع Outlook مع البيانات والأذونات.

لما تربط Outlook، بيطلب Canva أذونات Microsoft Graph دي، وده سبب طلب كل إذن:

• Mail.ReadWrite: بينشئ الرسالة في مجلد المسودات.
• User.Read: بيعرض اسمك وملفك الشخصي وقت ما يكون التطبيق مفتوح.
• offline_access: بيحافظ على استمرار الاتصال عشان ما تحتاجش تسجّل الدخول كل مرة.

Canva ما بيطلبش إذن لـ:

• إرسال البريد الإلكتروني (Mail.Send)
• الوصول إلى جهات اتصالك
• الوصول إلى ملفاتك
• الوصول إلى دليل مؤسستك

التطبيق ما يقدرش يقرأ البريد الوارد أو أي رسائل بريد إلكتروني موجودة.

بيحفظ Outlook رسالتك في مجلد المسودات. رسائل الحملات اللي بتنشئها في Canva مش بتظهر في أي مكان تاني في Outlook.

لو بتستخدم حساب عمل أو مدرسة على Microsoft 365، ممكن مؤسستك تطلب موافقة المشرف قبل ما تقدر تربط التطبيقات. تواصل مع مشرف تكنولوجيا المعلومات واطلب الموافقة على تطبيق Canva Outlook.