قم بإعداد العديد من المشرفين في فريق مدرستك

تقدر تضيف أكتر من مشرف لفريق المدرسة على Canva للتعليم. فريق المدرسة هو مساحة العمل المشتركة لمدرستك على Canva. وجود مشرفين أكتر بيساعد في إدارة طلبات الانضمام بشكل أسرع وتقليل عبء العمل على المُعلّمين..

قبل ما تضيف مشرفين، حدّد مين الأنسب للدور ده. غالبًا أفضل اختيار هو مشرف تكنولوجيا المعلومات (IT). بيكون عنده خبرة في إدارة الأدوات والمنصات الرقمية.

لو مدرستك ما فيهاش مشرف لتكنولوجيا المعلومات، فكّر في مُعلّم:

• مرتاح في التعامل مع التكنولوجيا.
• يقدر يخصص وقت لإدارة إعدادات الفريق .
• متاح للرد على طلبات الانضمام.

تقدر تدعو مشرفين إضافيين عن طريق البريد الإلكتروني. بعد ما يقبلوا الدعوة، هيكون عندهم كل صلاحيات المشرف.

لإضافة مشرف:

1. انتقل إلى إعدادات فريق المدرسة.
2. اختَر دعوة أعضاء الفريق.
3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للشخص اللي عايز تضيفه.
4. عيّن له دور المشرف.

للاطّلاع على الخطوات بالتفصيل، راجع المقالات دي:

• إضافة أعضاء الفريق أو الفصل أو إزالتهم
• دعوة المُعلّمين والطلاب إلى فصلك

يتمتع المشرفون في فريق المدرسة بصلاحية كاملة لإدارة الأعضاء والإعدادات. يقدر المشرفون يعملوا الآتي:

• الموافقة على طلبات الانضمام أو رفضها.
• إضافة أعضاء الفريق أو إزالتهم.
• إنشاء الفصول وإدارتها ضمن فريق المدرسة.
• إعداد مجموعات العلامة التجارية (الألوان والخطوط والشعارات المحفوظة لمدرستك) وتعديلها.
• إعداد أدوات التحكم في العلامة التجارية ونشر قوالب العلامة التجارية للحفاظ على تناسق تصميمات مدرستك
• التحكم في إمكانية عثور المُعلّمين الآخرين على فريقك وطلب الانضمام إليه.

وجود أكتر من مشرف بيساعدك على:

• الرد على طلبات الانضمام بشكل أسرع.
• تقاسم مسؤولية إدارة إعدادات الفريق.
• تقليل الوقت المستغرق في مهام الإشراف.
• ضمان وجود مشرف متاح لو مشرف تاني مش متاح.

تقدر تخلي فريق المدرسة ظاهرًا للعامة، عشان المُعلّمين والطلاب التانيين في مدرستك يقدروا يلاقوه ويطلبوا الانضمام إليه.

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى الإعدادات.
2. اختَر أدوات التحكم.
3. ضمن إمكانية الوصول إلى الفريق، انقر على القائمة المنسدلة واختَر «يمكن لأي شخص طلب الانضمام».
4. أضِف تفاصيل فريق المدرسة.
5. اختَر تأكيد.

بعد ما يبقى فريق المدرسة ظاهرًا، يقدر المُعلّمون والطلاب يبحثوا عن مدرستك ويطلبوا الانضمام.

نصيحة: فريق المدرسة خاص بشكل تلقائي. ما تخليهوش ظاهرًا إلا لو عايز أشخاص تانيين في مدرستك يلاقوا فريقك وينضموا إليه.

بصفتك مالك الفريق، هتوصلك إشعارات بالبريد الإلكتروني لما حد يطلب الانضمام لفريق المدرسة. تقدر توافق على طلبات العضوية أو ترفضها. وتقدر كمان تضيف مشرف تاني للمساعدة في الموافقة على الطلبات أو رفضها.

دي حلول للمشكلات الشائعة عند إضافة مشرفين لفريق المدرسة وإدارتهم.

اطلب من الشخص يراجع مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ويتأكد إنه بيستخدم عنوان البريد الإلكتروني الصحيح.

أزِله من إعدادات الفريق وادعُ بديلًا له عشان يفضل فيه شخص متاح لإدارة الفريق.

لو عايز تدير مدارس متعددة من مكان واحد، فكّر في الترقية إلى Canva للمدارس. مع الخيار ده، تقدر:

• تعيين مشرف للمنطقة التعليمية لإدارة كل المدارس.
• إتاحة استخدام Canva للمُعلّمين والطلاب من خلال صفحة تسجيل الدخول الخاصة بمدرستك.
• تقليل الحاجة إلى إدارة طلبات الانضمام الفردية

للترقية، املأ نموذج الترقية.