قم بإعداد العديد من المشرفين في فريق مدرستك

يمكنك إضافة العديد من المشرفين إلى فريق مدرستك على Canva للتعليم. فريق المدرسة هو مساحة عمل مدرستك على Canva التي تتم مشاركتها. يساعد وجود المزيد من المشرفين على إدارة طلبات الانضمام بشكل أسرع وتقليل عبء العمل عن كاهل المُعلّمين.

قبل إضافة المشرفين ، حدِّد من يجب أن يكون لديه هذا الدور. عادةً ما يكون خيارك الأفضل هو مشرف تكنولوجيا المعلومات (IT). إنهم على دراية بإدارة الأدوات والمنصات الرقمية.

إذا لم يكن لدى مدرستك مشرف لتكنولوجيا المعلومات ، ففكر في المُعلّم الذي:

• مريح مع التكنولوجيا.
• يمكن تخصيص الوقت لإدارة
• إعدادات الفريق. متاح للرد على طلبات الانضمام.

يمكنك دعوة مشرفين إضافيين عبر البريد الإلكتروني. بمجرد قبول الدعوة ، ستحصل على أذونات المسؤول الكاملة.

لإضافة مسؤول:

1. انتقل إلى إعدادات فريق مدرستك.
2. حدد دعوة
3. الأعضاء. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته.
4. قم بتعيين دور المشرف.

للحصول على خطوات مفصلة ، راجع هذه المقالات:

• إضافة أشخاص أو إزالتهم من فريق أو فصل
• دعوة المعلمين والطلاب إلى فصلك

يتمتع المشرفون في فريق مدرستك بإمكانية الوصول الكامل لإدارة الأشخاص والإعدادات. إليك ما يمكن للمشرفين فعله:

• قبول طلبات الانضمام أو رفضها.
• إضافة أعضاء الفريق أو إزالتهم.
• إنشاء الفصول الدراسية وإدارتها داخل فريق المدرسة. قم
• بإعداد أدوات Brand Kit وتعديلها (الألوان والخطوط والشعارات المحفوظة لمدرستك).
• قم بإعداد عناصر التحكم في العلامة التجارية وانشر قوالب العلامة التجارية للحفاظ على اتساق تصاميم مدرستك
• تحكم في ما إذا كان يمكن للمعلمين الآخرين العثور على فريقك وطلب الانضمام إليه.

يساعدك وجود أكثر من مشرف على:

• بادر بالرد على طلبات الانضمام بشكل
• أسرع. شارك المسؤولية لإدارة إعدادات الفريق.
• تقليل الوقت المستغرق في مهام الإدارة.
• تأكد من التغطية عند عدم توفر مشرف واحد.

يمكنك جعل فريق مدرستك قابلاً للاكتشاف علنًا حتى يتمكن المعلمون والطلاب الآخرون في مدرستك من العثور عليه وطلب الانضمام إليه.

1. من الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى الإعدادات.
2. حدد عناصر التحكم.
3. ضمن وصول الفريق ،انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد "يمكن لأي شخص طلب الانضمام".
4. أضف تفاصيل فريق مدرستك. حدد
5. تأكيد.

بمجرد أن يصبح فريق مدرستك قابلاً للاكتشاف ، يمكن للمُعلمين والطلاب البحث عن مدرستك وطلب الانضمام.

نصيحة: يكون فريق مدرستك خاصًا بشكل تلقائي. اجعله قابلاً للاكتشاف فقط إذا كنت تريد أن يجد الآخرون في مدرستك فريقك والانضمام إليه.

بصفتك مالك الفريق ، ستتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني عندما يريد أحد الأشخاص الانضمام إلى فريق مدرستك. يمكنك قبول طلبات العضوية أو رفضها. يمكنك أيضًا إضافة مسؤول آخر للمساعدة في الموافقة على الطلبات أو رفضها.

فيما يلي حلول للمشكلات الشائعة عند إضافة مشرفي فريق المدرسة وإدارتهم.

اطلب من الشخص التحقق من مجلد البريد الإلكتروني العشوائي والتأكد من أنه يستخدم عنوان البريد الإلكتروني الصحيح.

قم بإزالتها من إعدادات فريقك وادعُ شخصًا بديلًا حتى يكون هناك شخص ما متاح دائمًا لإدارة الفريق.

إذا كنت ترغب في إدارة عدة مدارس في مكان واحد ، ففكر في الترقية إلى Canva للمناطق التعليمية. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك:

• اطلب من مشرف المنطقة التعليمية إدارة جميع المدارس.
• اسمح للمُعلّمين والطلاب بالوصول إلى Canva من خلال صفحة تسجيل الدخول الخاصة بمدرستك.
• تقليل الحاجة إلى إدارة طلبات الانضمام الفردية

للترقية ، املأ نموذج الترقية.