Configuración de los controles de administrador al compartir y publicar contenido

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Restringe quién puede compartir contenido con personas ajenas al equipo.

Puedes aplicar las siguientes restricciones en Configuración:

Quiénes pueden compartir diseños fuera de Canva
- Esto incluye el correo electrónico externo, los enlaces públicos para incrustar y ver, el uso compartido de apps de terceros y el acceso a los diseños mediante enlaces.
  - Notas: Los destinos de publicación disponibles, las opciones para compartir y las integraciones compatibles pueden cambiar con el tiempo, ya que Canva y las plataformas conectadas actualizan sus funciones y permisos.
Dominios permitidos para incrustaciones privadas
- Especifica con qué dominios los miembros del equipo pueden compartir incrustaciones privadas.

Esta función solo está disponible para Canva Empresas. Más información sobre Canva Empresas.

Restringir el uso compartido de diseños fuera de Canva

Restringir el uso compartido de diseños

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y luego
selecciona
Configuración. Selecciona Permisos.
Ve a la pestaña Compartir y publicar. Selecciona
el icono
de menú desplegable para actualizar la configuración en estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente a través de enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños a correos electrónicos externos?
Elige a quién asignar acceso:
- Todos
- Administradores de equipo y diseñadores de marca del equipo Solo administradores de
- equipo
- Nadie
Agrega dominios a tu lista de permitidos para habilitar las inserciones privadas, para añadir dominios seguros donde todos los miembros pueden compartir inserciones privadas.

Restringir los diseños externos

Como administras el equipo, puedes restringir que los roles o grupos seleccionados abran diseños de Canva creados fuera de tu equipo.

Un caso de uso común es para las escuelas que quieren evitar que sus estudiantes accedan a diseños creados fuera del equipo de Canva Educación.

Cuando habilitas esta configuración para un rol o un grupo:

El rol o el grupo restringido no puede abrir diseños creados fuera de tu equipo.
Los diseños externos creados por personas ajenas a tu equipo no aparecerán en la página de inicio ni en la búsqueda,a menos que se hayan abierto antes de habilitar la restricción. En ese caso, es posible que siga apareciendo en la sección Recientes, pero no podrá abrirlos.
Las notificaciones sobre diseños externos son limitadas

Configurar la restricción de diseños externos

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, luego, selecciona
Configuración.
Selecciona
Permisos.
Abre Seguridad y colaboración.
Actualiza la configuración para el acceso a diseños externos.
Elige los roles o los grupos a los que quieres que se aplique la restricción.

Según la configuración de tu equipo, esta configuración puede tener diferentes niveles de acceso predeterminados.

Si una persona ajena a tu equipo no puede abrir un diseño compartido, envíale la página de ayuda “No puedo editar o abrir un diseño compartido” .

También puedes cambiar la configuración de restricción de diseños externos para su rol o grupo. Antes de hacerlo, considera si permitir diseños externos es compatible con las políticas de tu organización.

Restringe la programación y publicación de publicaciones con Planificador de Contenido

Para restringir quién puede programar y dónde publicar publicaciones en Planificador de contenido, consulta Configuración de permisos para tu equipo.

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