Configuración de los controles de administrador al compartir y publicar contenido
Restringe quién puede compartir contenido con personas ajenas al equipo.
Puedes aplicar las siguientes restricciones en Configuración:
- Quiénes pueden compartir diseños fuera de Canva
- Esto incluye el correo electrónico externo, los enlaces públicos para incrustar y ver, compartir con apps de terceros y enlazar el acceso a los diseños.
- Notas: Los destinos de publicación disponibles, las opciones para compartir y las integraciones compatibles pueden cambiar con el tiempo, ya que Canva y las plataformas conectadas actualizan sus funciones y permisos.
- Esto incluye el correo electrónico externo, los enlaces públicos para incrustar y ver, compartir con apps de terceros y enlazar el acceso a los diseños.
- Dominios permitidos para inserciones privadas
- Especifica los dominios con los que los miembros del equipo pueden compartir incrustaciones privadas.
Esta función solo está disponible para Canva Empresas. Más información sobre Canva Empresas.
Restringir el uso compartido de diseños fuera de Canva
Restringir el uso compartido de diseños
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y luego selecciona
- Configuración. Selecciona Permisos.
- Ve a la pestaña Compartir y publicar. Selecciona
- el icono de menú desplegable para actualizar la configuración en estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente a través de enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños a correos electrónicos externos?
- Elige a quién asignar acceso:
- Todos
- Administradores de equipo y diseñadores de marca del equipo Solo administradores de
- equipo
- Nadie
- Agrega dominios a tu lista de permitidos para habilitar las inserciones privadas, para añadir dominios seguros donde todos los miembros pueden compartir inserciones privadas.
Restringir los diseños externos
Como administras el equipo, puedes restringir las funciones o los grupos seleccionados para que no puedan abrir diseños de Canva creados fuera de tu equipo.
Un caso de uso común es para las escuelas que quieren evitar que los estudiantes accedan a diseños creados fuera del equipo de Canva Educación.
Cuando habilitas esta configuración para un rol o un grupo:
- El rol o el grupo restringido no puede abrir diseños creados fuera de tu equipo.
- Los diseños externos creados por personas ajenas a tu equipo no aparecerán en la página de inicio ni en la búsqueda,a menos que se hayan abierto antes de habilitar la restricción. En ese caso, es posible que esa persona siga apareciendo en la sección Recientes, pero no podrán abrirse.
- Las notificaciones de diseños externos son limitadas
Esta restricción solo se aplica cuando inicia sesión en la cuenta de su equipo.
Es posible que aún puedan acceder a los diseños a través de enlaces de vista pública o cuando usan Canva sin cerrar sesión en su cuenta del equipo.
Configurar la restricción de diseños externos
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, luego, selecciona Configuración.
- Selecciona Permisos.
- Abre Seguridad y colaboración.
- Actualiza la configuración para el acceso a diseños externos.
- Elige los roles o los grupos a los que quieres que se aplique la restricción.
Según la configuración de tu equipo, esta configuración puede tener diferentes niveles de acceso predeterminados.
Si tus estudiantes ya no pueden acceder a diseños compartidos desde personas ajenas a tu equipo, puedes cambiar la configuración de Restringir los diseños externos . Antes de actualizarlo, considera si permitir diseños externos es compatible con las políticas de tu escuela.
Restringe la programación y publicación de publicaciones con Planificador de Contenido
Para restringir quién puede programar y dónde publicar publicaciones en Planificador de contenido, consulta Configuración de permisos para tu equipo.
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