Configurar permisos de grupo o de clase

Configurar los permisos en Canva ayuda a las personas a cargo a controlar quién puede acceder a ciertas funciones y contenido. Es una forma sencilla de asegurarse de que cada quien tenga el nivel de acceso adecuado y de evitar cambios o acciones que no deberían realizarse.

En esta página se explica cómo funcionan los permisos, quién puede administrarlos y cómo asignarlos de manera eficaz.

Los permisos controlan quién puede acceder a ciertas herramientas, contenido o funciones de Canva, o realizar acciones con ellos. Algunos permisos pueden incluir:

• Usar funciones con IA, como Texto Mágico o Diseño Mágico
• Opciones para compartir y publicar
• Acceder a contenido que no es de marca
• Acceder a aplicaciones o integraciones

Solo las personas propietarias del equipo y las personas a cargo del equipo (o las personas a cargo del equipo escolar en el caso de los sistemas educativos) pueden asignar o actualizar permisos.

Las personas a cargo del equipo en los planes Canva Empresas, Canva para sistemas educativos y Canva Universidades pueden asignar permisos a grupos (por ejemplo, “Marketing”, “Atención al Cliente” y “Liderazgo”) para administrar el acceso con mayor precisión.

Puedes asignar permisos tanto a roles como a grupos (o clases en el caso de los sistemas educativos) siguiendo estos pasos:

1. En la página de inicio, selecciona el ícono de tu perfil y luego
   Configuración.
2. Ve a la página de
   Permisos. Verás distintas pestañas para varias herramientas de Canva, como Funciones Mágicas e IA, Contenido de Canva y otras.
3. Selecciona la pestaña para la que quieras configurar permisos.
4. En los menús desplegables, selecciona los grupos a los que quieras dar permisos. Puedes elegir entre: Todas las personas, Seleccionar roles y grupos y Nadie. Si no tienes grupos, puedes empezar por crearlos aquí.
5. Para habilitar una función, selecciona Todas las personas. Esto significa que todas las personas de tu equipo podrán acceder a la función. Si no quieres que nadie de tu equipo acceda a ella, selecciona Nadie.
6. Si solo quieres que un grupo específico de personas acceda a la función, elige Seleccionar roles y grupos. Ten en cuenta que las personas a cargo del equipo se seleccionarán automáticamente.
7. Selecciona Guardar.

La posibilidad de asignar permisos a grupos específicos permite que las personas a cargo del equipo controlen el acceso con precisión; por ejemplo, pueden permitir que solo el grupo “Marketing” acceda a las plantillas de marca o restringir las herramientas de IA al grupo “Liderazgo”.

Cuando configuras permisos para un grupo, este se convierte en un grupo de permisos. Sin embargo, sus integrantes aún pueden seguir compartiendo contenido con estos grupos.

Para evitar que se otorgue acceso a permisos por accidente y sin el consentimiento explícito de la persona a cargo del equipo, solo quienes están a cargo del equipo pueden modificar los grupos de permisos mediante las siguientes acciones:

• Invitar a integrantes por correo electrónico
• Agregar y quitar integrantes
• Actualizar el nombre del grupo

Otras acciones, como invitar a integrantes mediante un enlace para compartir y cambiar los roles de integrantes del grupo, ya no estarán disponibles. Si un grupo deja de tener permisos asignados, volverá a su estado original, en el que las personas a cargo del grupo (o las personas a cargo de la clase en el caso de los sistemas educativos) podrán editarlo de nuevo.

Puedes configurar permisos de grupo para las siguientes funciones:

• Acceso: Crear grupos, salir de la marca, ver correos electrónicos
• Funciones Mágicas e IA: Pídeselo a Canva, Texto Mágico, Diseño Mágico, Edición Mágica, Contenido Mágico, Rediseño Mágico, Análisis Mágico, Dream Studio, IA conversacional, Code Lab, Canva IA, Dream Lab, Diseño interactivo, Convertir en un Doc, pedirle a Canva consejos de diseño generados por IA, Actividades Mágicas
• Contenido de Canva: Biblioteca de plantillas, contenido legalmente seguro, acceso con control granular a la biblioteca de Canva para fotos, audio, videos, elementos gráficos, stickers, gráficas, tablas, marcos, cuadrículas, formas y otros elementos.
• Compartir y publicar: Compartir diseños mediante enlace, compartir diseños con correos electrónicos externos, compartir diseños externamente mediante enlace, compartir diseños externamente por correo electrónico, publicar en el dominio de un sitio web, Grabar pantalla (activado de forma predeterminada; no disponible en India).
• Contenido del equipo: Diseños sin conexión, aceptar contenido copiado, copiar contenido fuera de la marca, diseños sin conexión

Para todas las demás funciones, como Aplicaciones y Controles de la Marca, consulta esta página de ayuda.