Crear grupos
Los grupos te permiten colaborar y compartir contenido fácilmente con miembros específicos. Quienes administran el equipo también pueden establecer permisos y aprobaciones de marca para los grupos.
Hay varias formas de crear un grupo. Consulta las opciones a continuación.
Antes de empezar
Para crear grupos, necesitas una cuenta de Canva Negocios. Consulta Cómo cambiar a Canva Negocios para obtener más información.
Si buscas más información sobre las clases en Canva Educación, consulta Cómo crear y personalizar clases.
Si quieres configurar los permisos de un grupo o una clase, consulta Cómo configurar los permisos de un grupo o una clase.
Los administradores de equipos pueden elegir quién crea los grupos desde la pestaña Permisos de Configuración.
Estamos implementando los cambios de navegación gradualmente, por lo que es posible que algunos pasos de este artículo de ayuda no reflejen con precisión lo que ves en la app. Si no puedes encontrar Canva AI, tu foto de perfil o tu carrito de Imprimir en la página de inicio, ve a Más.
Tipos de grupos en Canva
Canva admite dos tipos de grupos:
Grupos que creas
Tú creas estos grupos. Elige un nombre, agrega miembros y administra la membresía manualmente. En este artículo te explicamos cómo crearlos y administrarlos.
Grupos sincronizados automáticamente
Canva crea y administra automáticamente estos grupos según los roles del equipo. Cada grupo está vinculado a un rol específico del equipo. Cuando se asigna un rol a alguien, se agrega automáticamente al grupo correspondiente y se le quita si cambia de rol.
Los grupos sincronizados automáticamente facilitan compartir diseños y carpetas con todas las personas que tienen un rol específico, para que siempre tengan acceso las personas adecuadas.
Estos grupos se identifican con la etiqueta Sincronizado automáticamente, para que puedas distinguirlos fácilmente de los grupos que creaste.
Nota:
- Los grupos sincronizados automáticamente no se pueden cambiar de nombre, editar ni eliminar.
- No hay un grupo sincronizado automáticamente para el rol de miembro . Para compartir contenido con todas las personas de tu equipo, compártelo con el equipo.
Crear grupos
- En la página de inicio, selecciona el ícono de tu perfil.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona + Crear un grupo. Ponle un nombre a tu grupo. También puedes agregar una descripción para explicar el propósito del grupo o ponerle un nombre según la estructura de tu organización.
- Selecciona Crear grupo.
- Puedes agregar miembros de varias maneras:
- Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar al grupo.
- Selecciona a las personas de la lista de miembros del equipo.
- Si prefieres invitar a los miembros más tarde, selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las personas que quieras agregar.
- Selecciona Listo para terminar.
Nota: Los miembros del grupo solo podrán colaborar una vez aceptada la invitación al equipo.
Crear grupos al compartir una carpeta
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras compartir.
- Selecciona el ícono de Más y, luego, selecciona Compartir.
- Selecciona la opción del menú + Crear un grupo.
- Ingresa el nombre de tu grupo. Puedes buscar un grupo existente o crear uno nuevo.
- Selecciona Siguiente para crear el grupo. Puedes agregar integrantes en el siguiente paso o hacerlo más tarde desde la página Grupos.
Administrar grupos
Nota: Estos pasos se aplican a los grupos que creas. Canva administra los grupos sincronizados automáticamente y no se pueden editar manualmente.
Añadir personas a un grupo
- En la esquina superior de la página del grupo, selecciona Agregar personas.
- Puedes agregar integrantes de varias maneras:
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar al grupo.
- Selecciona integrantes de la lista del equipo.
- Selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las personas que quieras agregar.
- Selecciona Listo para terminar.
Quienes administran el equipo y el personal docente pueden crear grupos y agregar a más personas en cualquier momento. Los miembros también pueden hacerlo, según la configuración de permisos del equipo.
Si tienes una suscripción de pago, cuando agregues al grupo a personas que no sean del equipo, se aumentará el coste de la suscripción. Si no quieres añadir más miembros al equipo, puedes hacer clic en Quitarlos.
Eliminar miembros de un grupo
- En la página Grupos, selecciona el grupo que quieres editar.
- Selecciona Más junto al miembro que quieres quitar.
- Selecciona Quitar del grupo.
Editar los detalles del grupo
Solo quienes administran el equipo o el personal docente pueden cambiar los nombres o las descripciones de los grupos. No es necesario que pertenezcan a un grupo para hacer estos cambios.
Cambiar nombre del grupo
- En la página Grupos, localiza el grupo que quieres editar.
- Selecciona el botón que está junto al nombre del grupo.
- Selecciona Cambiar el nombre del grupo e ingresa el nuevo nombre del grupo.
- Selecciona Guardar para aplicar los cambios.
Cambiar la descripción del grupo
- En la página Grupos, busca el grupo que quieres editar y selecciónalo para abrir su página.
- Haz clic en la descripción del grupo, debajo del nombre, para convertirla en un campo editable.
- Edita la descripción del grupo.
- Presiona Enter en el teclado o haz clic fuera del campo para aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los grupos y los equipos?
Tanto los equipos como los grupos te ayudan a organizar a las personas de acuerdo con el funcionamiento de tu organización, pero tienen propósitos diferentes:
- Los equipos son el espacio general donde se reúnen los miembros. Todas las personas deben formar parte de un equipo antes de poder unirse a un grupo.
- Los grupos forman parte de un equipo y son ideales para compartir y colaborar con unas cuantas personas, en vez de con todo el equipo.
¿Para qué puedes usar los grupos?
Puedes usar los grupos de varias maneras:
- Compartir diseños y carpetas – Comparte contenido con un grupo de colaboradores de forma rápida y sencilla
- Configurar aprobaciones de diseño – Quienes administran el equipo pueden designar a un grupo como responsable de las aprobaciones
- Administrar permisos – Quienes administran el equipo pueden aplicar y configurar permisos para los grupos
¿Quiénes pueden usar los grupos?
Cualquier persona que forme parte de un equipo puede usar grupos para compartir y colaborar con más facilidad. Si la creación de grupos está habilitada para todos en Permisos, los miembros del equipo pueden crear grupos nuevos o agregar personas a los que ya existen en cualquier momento.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, los miembros del equipo ya no podrán añadir personas. Los administradores del equipo pueden crear, gestionar o eliminar cualquier grupo dentro del equipo, incluso si no forman parte de un grupo.
¿Qué roles hay en los grupos?
Hay dos roles en un grupo: quienes administran el grupo y sus miembros.
- Quienes administran el grupo pueden gestionarlo: cambiar su nombre o descripción, agregar o quitar miembros, actualizar roles e incluso eliminar el grupo. Un grupo puede tener más de una persona a cargo y, de forma predeterminada, quien lo crea queda a cargo del grupo.
- Los miembros del grupo pueden compartir con otras personas del grupo. Si los permisos lo permiten, también pueden crear grupos e invitar a otras personas.
Quienes administran el equipo pueden crear, eliminar o administrar cualquier grupo del equipo, aunque no formen parte de él.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, se eliminará la columna del rol del grupo. Los administradores del equipo pueden seguir haciendo cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo ver los roles del grupo?
Si se asignaron permisos a un grupo y formas parte de él, no se mostrarán los roles del grupo.
Creé un grupo o estaba a cargo de uno. ¿Por qué ya no puedo hacer cambios?
Puede deberse a varios motivos:
- Cambió tu rol en el grupo: Una persona a cargo cambió tu rol a miembro del grupo.
- Se asignaron permisos: Cuando se asigna un permiso a un grupo, quienes lo administran pasan automáticamente a ser miembros, y solo quienes administran el equipo pueden hacer cambios en él.
¿Por qué no puedo hacer cambios en un grupo?
Hay varios motivos por los que quizá no puedas editar un grupo:
- Es un grupo sincronizado automáticamente.
- Canva administra estos grupos automáticamente según los roles del equipo. Para cambiar quién forma parte del grupo, ve a Configuración y selecciona Personas para actualizar su rol.
- No tienes el rol adecuado.
- Solo quienes son propietarios del equipo, administran la organización o administran el equipo pueden gestionar los grupos.
¿Necesitas ayuda? Comunícate con quien administra tu equipo para revisar tu acceso al grupo.
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