Publicar diseños como plantillas de marca

Las plantillas de la marca ayudan a los equipos a mantener la coherencia al ofrecerles a todas las personas un punto de partida fiel a tu marca. Facilitan mantener la coherencia y la eficiencia en todos los diseños, sobre todo en equipos y clases donde se comparten plantillas para que todas las personas las usen.

Agregar tus plantillas de la marca a un Kit de Marca también mejora la organización, no solo para Canva IA, sino para administrar tus recursos de marca en general. Si decides usar Canva IA, esta conexión ayuda a generar diseños que se ajustan mejor a tu marca.

Las personas diseñadoras de la marca y quienes administran pueden publicar plantillas de la marca directamente desde el menú Compartir, la página de inicio, el menú Archivo o el flujo de Crear una copia.

Las plantillas de la marca pertenecen a la marca (no a una persona). Aún puedes ver quién creó una plantilla de la marca, pero la propiedad se administra a nivel de marca.

Si organizas las plantillas de la marca en Proyectos o espacios del equipo, el acceso puede funcionar de manera distinta que con otro contenido. Tener acceso de edición a un proyecto o a espacios del equipo no siempre significa que puedas editar o publicar la plantilla de la marca.

¿Necesitas ayuda para administrar las plantillas después de publicarlas? Aprende a editar las plantillas de la marca o eliminar las plantillas de la marca.

Mejoramos las plantillas de la marca. Si tienes problemas para encontrar tus plantillas de la marca, primero consulta Novedades: plantillas de la marca.

Si no encuentras una plantilla de la marca en un proyecto o en espacios del equipo, ve a Marca y selecciona Todas las plantillas de la marca.

Sigue estos consejos para que tus plantillas de la marca funcionen bien con Canva IA y puedan usarse en todo tu equipo.

Para obtener los mejores resultados, primero configura tu Kit de Marca (colores, fuentes, logotipos y lineamientos). Un Kit de Marca más completo ayuda a tu equipo (y a Canva IA, si decides usarla) a mantener la coherencia con tu marca.

Más información: Configura los Kits de trabajo

• Usa texto de relleno para indicar qué contenido va en cada lugar (por ejemplo, «El encabezado va aquí»).
• Usa imágenes de relleno en lugar de marcos vacíos.
• Mantén los layouts sencillos y estructurados para que puedan adaptarse a distintos contenidos.
• Usa límites claros para el layout y mantén un espaciado uniforme.

Los bloqueos ayudan a proteger elementos importantes de la marca para evitar que tus compañeros de equipo los cambien por accidente, y a conservar elementos clave cuando Canva IA genera diseños a partir de plantillas. Considera bloquear lo siguiente:

• Logotipos de la marca
• Colores de la marca en áreas clave
• Avisos legales o texto obligatorio
• Estructuras de layout que quieras mantener uniformes

Visita Aplica bloqueos a las plantillas de la marca para obtener más información.

La mayoría de los tipos de diseño estático funcionan bien con Canva IA, por ejemplo:

• Presentaciones
• Publicaciones de Instagram
• Historias de Facebook
• Pósteres
• Tarjetas de presentación
• Invitaciones

Algunos formatos aún no son compatibles, por ejemplo:

• Sitios web
• Docs
• Hojas de cálculo
• Videos

Las plantillas de la marca añadidas a un kit de la marca aparecen en la sección de plantillas de la marca. Así, tu equipo puede encontrar plantillas aprobadas rápidamente y Canva AI puede generar diseños dentro de la marca.

El acceso desde Proyectos se suma al acceso que ya se configuró en la plantilla de la marca (desde Compartir o Publicar).

Se puede acceder a una plantilla de la marca:

• desde la configuración de acceso de la plantilla
• desde el proyecto donde está

Diseñadores de marca y administradores pueden publicar plantillas de marca desde varios lugares de Canva, según dónde estén trabajando.

Se puede acceder a las plantillas de la marca publicadas desde la pestaña

Todos los comentarios y el historial de comentarios se eliminarán cuando publiques.

Quienes administran y las personas diseñadoras de la marca controlan quién puede ver o editar cada plantilla de la marca. Esto ayuda a proteger los recursos de marca y a que las plantillas solo estén disponibles para las personas adecuadas.

En los espacios del equipo, es posible que puedas ver una plantilla de la marca sin tener permiso para editarla o publicarla.

Las plantillas de la marca están diseñadas para uso interno del equipo. Si necesitas compartir algo externamente, crea un diseño a partir de la plantilla de la marca y compártelo con acceso de solo lectura.

Para evitar que los equipos usen plantillas sin terminar o con información incorrecta, los cambios a las plantillas de la marca no se publican automáticamente.

Un flujo de trabajo típico es el siguiente:

1. Una persona que administra o diseña la marca edita una plantilla de la marca.
2. Canva guarda los cambios como borrador.
3. Los miembros del equipo siguen usando la última versión publicada.
4. Cuando todo esté listo, una persona que administra o diseña la marca vuelve a publicar la plantilla para que los cambios estén disponibles.

Las palabras clave ayudan a los equipos a encontrar plantillas más rápido.

Prácticas recomendadas:

• Usa palabras clave claras que tu equipo buscaría (por ejemplo: «redes sociales», «ventas», «evento», «interno»).
• Mantén uniformes los nombres de las palabras clave en todas las plantillas.
• Agrega o actualiza las palabras clave al publicar o editar una plantilla de la marca.

Los bloqueos ayudan a mantener la coherencia al impedir que se cambien elementos clave de una plantilla de la marca (como los logotipos, los estilos de texto y la estructura del layout).

Si decides usar Canva IA:

• Los elementos bloqueados no se modifican.
• Los logotipos de la marca están diseñados para conservarse de forma predeterminada. Bloquearlos agrega una protección adicional.
• Canva IA puede ajustar los elementos desbloqueados para adaptarlos al contenido generado.

Si necesitas cambiar los bloqueos después de publicar:

1. Edita la plantilla de la marca.
2. Actualiza los bloqueos.
3. Vuelve a publicar la plantilla de la marca.

Es posible que aparezcan cambios sin publicar cuando Canva guarda el trabajo como borrador para que no se interrumpan los cambios, las notas o las actualizaciones que tu equipo está haciendo. Las últimas plantillas de la marca que publicaste siguen disponibles mientras revisas los borradores.

La visibilidad depende de cómo se comparta la plantilla de la marca y de quién tenga acceso. Es posible que solo quienes administran, las personas diseñadoras de la marca o quienes tengan acceso directo puedan ver las plantillas compartidas mediante enlaces de colaboración.

Para volver a dar acceso a las plantillas:

• Compártelas con las personas adecuadas, o
• Guárdalas en una carpeta compartida del equipo (si corresponde).

Para ayudar a proteger el contenido de la marca, no se admite el acceso público a las plantillas de la marca. Solo los miembros de la cuenta de tu equipo pueden acceder a ellas.

Las personas diseñadoras de la marca y quienes administran pueden publicar plantillas de la marca desde varios puntos de acceso de Canva, por ejemplo:

• Compartir > Plantilla de la marca
• Página de inicio > Más (•••) > Guardar como plantilla
• Archivo > Guardar como plantilla de la marca
• Crear una copia > Continuar para publicar

La configuración de publicación es la misma sin importar desde qué punto de acceso se use.

Si se quita una plantilla de la marca de un espacio del equipo, no se elimina. Aún puedes encontrarla en Marca, en la página de inicio (en el área de plantillas de la marca de tu equipo). Después, las personas con los permisos adecuados pueden organizarla en la carpeta o los espacios del equipo que correspondan.

Las plantillas de la marca tienen sus propias reglas de acceso para ayudar a proteger los recursos de marca. Aunque puedas editar un espacio del equipo, quizá no tengas permiso para editar o publicar una plantilla de la marca, a menos que tengas el rol adecuado en el equipo o te hayan dado acceso explícitamente.