Realiza una auditoría de cuenta en Canva

Como persona a cargo de la organización o del equipo, puedes organizar tu cuenta de Canva para ayudar a tu equipo a enfocarse y encontrar lo que necesita más rápido.

Estos son los pasos para revisar y organizar tu espacio de trabajo de Canva.

Libera licencias quitando a las personas que ya no necesitan acceso:

1. Ve a
   Configuración.
2. Selecciona
   Reporte de uso.
3. Elige el equipo que quieres revisar.
4. Selecciona la pestaña Miembros.
5. Ordena la columna Última actividad de más antigua a más reciente.
6. (Opcional) Selecciona el ícono [token: DownloadIcon | size: M] (Descargar reporte) para guardar una copia del reporte.

Cuando encuentres personas inactivas, quítalas para liberar licencias y mantener actualizada la lista de tu equipo.

¿Necesitas quitar a varias personas a la vez? ¡El equipo de Soporte está aquí para ayudarte!

Empieza por identificar las plantillas que no se están usando:

1. Ve a
   Configuración.
2. Selecciona
   Reporte de uso.
3. Elige el equipo que quieres revisar.
4. Selecciona la pestaña Plantillas.
5. Revisa los datos de uso para encontrar plantillas con poco nivel de interacción o sin interacción.
6. Quita o archiva las plantillas con poca interacción para mantener todo organizado.

Si conservas solo las plantillas activas, tu equipo podrá trabajar más rápido y mantener una imagen fiel a tu marca.

Elimina las carpetas que tu equipo ya no usa:

1. Ve a
   Proyectos.
2. Revisa tus carpetas.
3. Selecciona una carpeta y, luego, elige Eliminar carpeta.

Quita los grupos que tu equipo ya no usa:

1. Ve a
   Configuración.
2. Selecciona
   Grupos.
3. Elige el equipo que quieres revisar.
4. Selecciona
   (ícono Más) y, luego, elige
   Eliminar grupo.

Si tu dominio está verificado, puedes ver cómo se usa Canva fuera del equipo que administras:

1. Ve a
   Configuración.
2. Abre el Reporte de uso del dominio.
3. Selecciona Ver cuentas no administradas.

Consejo: Consulta esta guía para saber cómo funciona el reporte de uso del dominio.

Si tienes algún problema o alguna pregunta, contáctanos. Con gusto te ayudaremos a configurar todo fácilmente.