Colabora, comparte y publica tus documentos de Canva
Puedes colaborar en Canva Docs etiquetando a tus compañeros de equipo, usando el modo de sugerencia y gestionando los permisos para compartir. Una vez que tu documento esté listo, descarga una copia o publícalo como sitio web para llegar a un público más amplio.
Menciona a las personas que trabajan en tu documento y colabora de forma eficiente.
- Escribe "@" y luego los nombres que quieres etiquetar. También puede pulsar / para abrir acciones rápidas y buscar Mencionar.
- Para permitir las notificaciones, selecciona Enviar una notificación.
Avisaremos a las personas que menciones por correo electrónico y les enviaremos notificaciones en la página de inicio. Si el botón Enviar una notificación no está disponible, primero tendrás que darles acceso al diseño.
Sigue a un colaborador en Canva Doc
Sigue a un colaborador para mantener tu vista sincronizada mientras trabajan en equipo en un Doc de Canva.
- En la barra de herramientas, selecciona el avatar del colaborador que quieras seguir. Si no los ves, expande la lista de todos los colaboradores activos.
- Te aparecerá un mensaje que confirma que los estás siguiendo. Además, verás un borde alrededor del diseño que coincida con el color de su avatar.
- Para dejar de seguir a un usuario, selecciona Detener o selecciona al usuario desde la barra de herramientas.
- Tanto los editores como los espectadores pueden seguir a los colaboradores.
- Seguir funciona a través de las páginas. Si el colaborador que estás siguiendo cambia de página, tu vista lo sigue automáticamente.
- Si la persona a la que sigues se desvincula, verás “Seguir de nuevo” e “Ignorar”. Si no se vuelve a conectar en dos minutos, tu sesión de seguimiento finalizará de forma automática.
Modo de sugerencia de uso
Realiza un seguimiento de cambios y haz comentarios en tiempo real a un documento con el modo Sugerencia.
El modo de sugerencia es diferente de los comentarios. Más información sobre cómo agregar, eliminar y resolver comentarios.
- En la barra de menú que hay encima del editor, haz clic en el menú desplegable Editar .
- Selecciona Sugerencias.
- Añade los cambios sugeridos añadiendo, eliminando o reemplazando el contenido.
Cambios que puedes sugerir directamente
- Agregar, eliminar o mover elementos
- Agregar, borrar o reemplazar textos
- Actualiza el formato del texto (tamaño de fuente, negrita, etc.)
- Agregar o eliminar espacios
Los cambios que sugieras se resaltarán en azul. Las sugerencias agregadas por los colaboradores en tu documento se resaltarán según el color del cursor.
Resolver sugerencias
Para resolver las sugerencias, selecciona la sugerencia resaltada y da clic en el ícono de verificación para aceptar la sugerencia o en el ícono de la equis para rechazarla.
Ver las sugerencias resueltas
Da clic en el ícono comentario en la esquina superior derecha del editor para ver las sugerencias resueltas. Da clic en el menú desplegable de filtros y luego selecciona Resuelto.
Compartir documentos
Para trabajar en equipo, configura los permisos para acceder a tu Doc y compartirlo.
- En la barra de menú del editor, haz clic en Compartir.
- Abre el menú desplegable y elige los permisos para compartir tu Doc.
- Haz clic en el enlace Copiar.
Si eres titular o miembro de un equipo, también puedes compartir diseños con otros miembros.
Menciona a otros usuarios directamente desde Canva Docs para mejorar y agilizar la colaboración. Sigue estos pasos:
- Escribe "@" o "/mención" y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario.
- Selecciónala en el menú desplegable.
- Asegúrate de que la persona a la que has etiquetado tiene acceso a tu Doc. Haz clic en ella y selecciona Compartir este diseño.
- En el menú desplegable, selecciona el tipo de acceso que prefieres darle a esa persona. Elige Editar, Comentar o Ver.
- Selecciona Compartir.
- A continuación, haz clic en Enviar una notificación.
Descargar Docs
Descarga y guarda una copia de tus Canva Docs en PDF o DOCX.
- En la barra de menú del editor, da clic en Compartir.
- Luego, da clic en Descargar.
- Selecciona PDF estándar o DOCX como tipo de archivo.
- Elige el tamaño del documento a descargar.
- Da clic en Descargar.
Solo puedes descargar Docs de Canva en formato PDF o DOCX . Estamos trabajando para añadir más opciones de descarga en el futuro.
Exportar documentos como presentaciones
Exportar en PPTX aún no está disponible en Canva Docs. En su lugar, puedes convertir tu documento en una presentación y descargar tu diseño en PPTX. Para saber cómo hacerlo, consulta Convertir Docs de Canva en presentaciones.
Publicación de documentos en un dominio
Publica tus Documentos como un sitio web para compartir información con un público más amplio.
- En tu doc de Canva, añade tu borrador o selecciona Acciones rápidas junto al cursor de texto o escribe/para obtener más opciones de documentos. Para ayudar con la creación de contenido, puedes usar Escritura Mágica.
- Si te parece que está bien, selecciona Compartir.
- Selecciona Sitio web.
- Elige cómo quieres publicar tu documento en función de las opciones de tu dominio.
Después de publicar el documento de Canva en un dominio, puedes usarlo como página de inicio o vincularlo a la página de inicio de tu sitio web si ya lo creaste.
Cuando publicas tu documento en un enlace de solo vista o en un dominio web, la versión publicada mantiene el mismo formato de página que ves en el editor.
¿Quieres ver más funciones de Canva Docs?
Aprende a crear tu diseño de documento, agregar contenido estructurado y dar formato al texto y los elementos en la descripción general de Canva Docs y en la guía de inicio.
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