Bullet Journal : le guide complet pour faire votre BuJo + 35 modèles et printables

Depuis maintenant quelques années, le Bullet Journal (BuJo, pour les intimes) et des variations comme le Bullet Agenda inonde la toile. Ce carnet personnalisé tout-en-un semble être l'arme fatale des accros à l'organisation. Voici le guide, accompagné de 35 modèles et templates !

Garder une trace du passé, organiser le présent, prévoir le futur : voilà les trois objectifs du BuJo. À partir d'un simple carnet et d'un stylo, vous pouvez créer le parfait agenda personnalisé, celui qui correspondra exactement à vos besoins. Il s'agit d'une méthode de planification des tâches élaborée par Ryder Carroll, digital designer New-Yorkais. Afin d'externaliser sa mémoire et pouvoir se concentrer sur ses objectifs, il planche sur la parfaite to-do list pendant près de 20 ans.

Mais au delà de ces avantages initiaux, le Bullet Journal est également un espace unique de développement personnel et d'expression artistique. Si l'aventure Bullet Journal vous tente, on vous livre nos meilleurs conseils avec en bonus 35 modèles et printables !

Cette méthode de journaling est favorable à quiconque est en recherche de gain d'efficacité

Ainsi, le Bullet Journal conviendra à l'étudiant désireux de s'organiser en explorant sa créativité comme au professionnel multi-tâches qui a besoin de visualiser ses actions et objectifs. Il soutiendra le parent dans la gestion du quotidien et des emplois du temps de tous les membres de la famille. Il aidera l'ado à apprendre à s'organiser de façon ludique.

En bref, il n'y a pas de profil type ! Le BuJo est un système d'organisation et de planification qui s'adresse à tous. C'est d'ailleurs dans ses modalités de personnalisation infinies que réside tout son intérêt.

Être acteur de son emploi du temps

Contrairement à un agenda classique, le Bullet Journal vous invite à mieux vous organiser. Grâce à lui, vous n'oublierez plus rien. Adieu procrastination !

Il vous faudra tout de même mettre la main à la pâte. En tenant à jour votre BuJo quotidiennement, vous consacrerez quelques minutes de votre temps à faire le point sur les tâches accomplies, celles à reporter, ou celles à abandonner. C'est justement ce rituel journalier de feed-back qui vous permettra de vous focaliser sur vos objectifs prioritaires.

Ainsi, vous gagnerez en efficacité en soulageant votre mémoire à court et moyen terme. Vous ne garderez en tête que l'essentiel.

Le Bujo : un seul outil au service de votre organisation

Le principe est simple : le BuJo permet de réunir en un seul objet une collection de papeterie à faire pâlir l'Amazonie. Adieu to-do lists, post-it égarés, planners semestriels et agendas journaliers : on bujotte dans un seul et même cahier. Gain de place, gain de poids (votre kiné vous en remerciera), on limite les éventuelles pertes ou disséminations involontaires d'informations. Un mot seul mot d'ordre : centralisation !

La juxtaposition de tous vos pense-bêtes et prises de notes sur un seul support facilitera le rappel des tâches et leur coordination. En vérifiant par exemple l'horaire de votre séance de ciné, vous côtoyez aussi l'info vous rappelant un important dossier pro à finaliser.

Un format totalement personnalisé

L'un des principaux avantages du Bullet Journal est de vous laisser le champ libre quant au format choisi. En effet, il existe une infinité de possibilités. À vous de voir celle qui collera le mieux à vos habitudes et à vos besoins.

Optez pour un classeur ou un organizer si vous souhaitez réagencer les pages régulièrement. Choisissez plutôt un carnet relié ou à spirales si pour vous le transport et le gain de place sont déterminants. Pensez à la possibilité de pouvoir le laisser ouvert sur la tranche s'il doit être posé sous vos yeux toute la journée. Bref, faites en sorte que votre Bullet Journal colle à vos habitudes. Vous aurez d'autant plus envie de l'utiliser.

Notez qu'en réponse à l'engouement croissant pour le journaling, certaines marques de papeterie vous facilitent la tâche. Vous trouverez ainsi des carnets avec pages déjà numérotées, à feuilles blanches, à points, à carreaux ou lignées. Mais gardez toutefois à l'esprit que le choix du minimalisme reste une valeur sûre pour un outil ayant vocation à être customisé.

Le mot d’ordre du Bullet Journal étant l’organisation et la personnalisation, il y aura autant de réponses que de bujoteurs. Voici néanmoins quelques pistes pour vous aider à choisir le matériel qui conviendra spécifiquement à vos habitudes.

Un carnet ou un simple cahier

Même si un simple carnet type Moleskine peut tout à fait convenir, les experts du journaling semblent plébisciter les cahiers Leuchtturm 1917.

Quelle que soit la réglure que vous préférez (blanche, quadrillée, à points ou lignée) la marque de carnets Leuchtturm présente le grand avantage de proposer un modèle spécialement conçu pour le journaling. Celui-ci possède par défaut un bullet journal index, des pages numérotées, et des pages détachables en fin de carnet. Le gain de temps est donc précieux.

Il existe de nombreux modèles colorés, et les cahiers se déclinent selon les principaux formats papiers, A4, A5, A6, B6.

Que vous préfériez une couverture souple ou rigide, la reliure Leuchtturm vous permet de laisser votre BuJo ouvert sur votre bureau afin de le consulter en un coup d’oeil, mais aussi de l’avoir à portée de main dès que le besoin se fait sentir.

Enfin, la qualité du papier 80g offre de nombreuses possibilités créatives. Feutres, crayons ou même aquarelles, pas de crainte du côté de l'absorption de l’encre, vous ne risquez pas de transpercer la feuille en vous lançant dans la création d’une page de garde stylisée ou illustrée.

Bon à savoir : attention toutefois à l’effet de transparence, appelé ghosting. Si ce détail a de l’importance pour vous, pensez à opter pour un carnet présentant un grammage plus important.

Un organiseur Filofax

Les planners de type Filofax ou Kikki K. sont une excellente alternative si vous souhaitez réutiliser certaines de vos pages au fil du temps. En effet, arrivé à la fin de votre BuJo, vous pouvez ressentir l’envie de reporter certaines listes, collections, ou même votre calendex dans votre nouveau carnet bullet journal.

Grâce à ce système d’organiseur sous forme de classeur à feuillets interchangeables vous adaptez et modifiez en un rien de temps votre BuJo. Vous êtes alors libre de réutiliser certaines catégories, voire même de réorganiser intégralement votre planner en cours d’année. Pour les plus pointilleux, les pages raturées peuvent même être retirées et servir de brouillon.

Au-delà de vous offrir le luxe de ne plus avoir à reporter vos collections à la main, les avantages du Filofax sont nombreux : liberté de pouvoir changer de réglure quand vous le souhaitez et possibilité d’intégrer très facilement des recharges ou templates printables que vous aurez achetés ou conçus vous-même. L’organiseur possède également des accessoires (réglette, intercalaires, pochettes plastiques, etc) et rangements supplémentaires, qui peuvent s’avérer très astucieux. Enfin, la couverture renforcée en cuir ou simili est plus résistante que celle d’un carnet, mais la tenue à plat ne sera pas égale selon les modèles.

Bon à savoir : selon votre utilisation, les avantages du Filofax peuvent néanmoins se transformer en inconvénients. Bien que modulable et résistant, le classeur restera toujours plus lourd et encombrant qu’un carnet bullet journal relié. A moins d’investir dans un sac plus grand pour le transporter quotidiennement, préférez l’organiseur classeur si vous avez pour habitude de laisser votre BuJo sur votre bureau.

Feutres et stylos

Même si le grammage du papier a son importance, ses qualités d'absorption peuvent également être déterminantes. En fonction du support choisi, stylos à bille ou à plumes, feutres et crayons n’auront pas le même rendu.

A vous d’essayer plusieurs gammes pour voir quel matériel convient le mieux à vos habitudes.

La référence reste tout de même la gamme de stylos-feutres PITT de chez Faber-Castell, dont les épaisseurs de mines sont déclinées en différentes tailles et offrent des possibilités calligraphiques variées.

Pour faire un Bullet Journal, armez-vous de votre carnet préféré, d'une règle et d'un crayon, et suivez les premières étapes ! Commençons par reprendre les points-clés de la méthode originale élaborée par Ryder Carroll en 2013 dans le cadre de cette vidéo devenue virale depuis :

La version de base est assez minimaliste pour permettre une appropriation simple et rapide.

Numérotez les pages de votre carnet

L'étape de pagination est essentielle de votre journal. Elle vous aidera à vous repérer facilement lorsque vous consulterez quotidiennement votre BuJo. À vous de voir si vous la souhaitez discrète, ou si vous préférez vous amuser à orner les chiffres façon calligraphie.

Rédigez un Index

L'index est une sorte de sommaire à placer en début de journal. Vous y listerez les différentes catégories que vous souhaiterez inclure, et indiquerez pour chacune à quelle page de votre BuJo vous référer (d'où l'importance de la pagination initiale).

Concevez les "keys"

Afin que les éléments de vos to-do-lists quotidiennes soient lisibles en un seul coup d'oeil, concevez un petit répertoire de pictogrammes : les Keys. Ces symboles (carrés, croix, flèches, par exemple) faciliteront la lecture de votre journal. Accolés à vos notes, ils vous permettront de savoir exactement où vous en êtes. Chaque picto aura une signification que vous lui aurez assignée : tâches à effectuer, évènements, notes, inspirations, report de tâches, etc.

Afin de bien les garder en mémoire, prévoyez une légende en début de journal.

Réalisez votre calendrier annuel, appelé aussi calendex (future log)

Cette étape de planification est indispensable : elle vous offre une vision d'ensemble de l'année où vous noterez toutes les informations essentielles. Le calendex peut être pensé sur deux pages (année complète) ou sur quatre (un semestre par double page), en fonction de vos préférences.

Le calendrier mensuel

Le calendrier mensuel se prépare au début de chaque mois. Pour avoir une vision globale, il est judicieux de le concevoir sur une double page. À main levée ou à la règle, cette étape ne vous prendra que quelques minutes.

Listez par exemple les jours sur la page de gauche, et notez vos objectifs, tâches à accomplir et faits marquants en miroir sur la page de droite. Sous forme de calendrier vertical ou de tableau, à vous de voir quelle présentation correspond le mieux à vos usages.

Objectifs quotidiens (daily log)

Sur les pages suivantes, vous listerez vos objectifs journaliers au fur et à mesure. Pas besoin de préparer toutes ces pages en amont, faites-le au jour le jour. Ainsi, vous ne serez pas limité comme c'est le cas avec les cases préremplies d'un agenda. Certains jours seront peut-être vierges de notes, d'autres nécessiteront l'utilisation d'une page complète. Pas de recette idéale, le BuJo s'adapte exactement à vos besoins.

Avantage non négligeable : ces quelques minutes quotidiennes de planification vous permettront de faire le point sur l'avancée de vos impératifs et de vos projets. Vous optimiserez ainsi votre emploi du temps et apprendrez, avec le temps, à mieux anticiper.

Listes et notes personnalisées

Enfin, prévoyez des pages réservées aux notes en vrac, à votre bucket list et to-do lists. Listez vos objectifs de vie, répertoriez les films à voir, livres à lire, podcasts à écouter, expos et concerts à ne pas oublier, roue des anniversaires, trackers d'activités, etc. N'hésitez pas à vous inspirer des nombreuses idées disponibles sur le web pour créer des catégories correspondant à vos loisirs et centres d'intérêts.

Maintenant que la base de votre Bullet Journal est posée, il ne vous reste plus qu'à le customiser.

Le Bullet Journal est fait pour être flexible, pratique et facile d'utilisation. Il n'a pas forcément vocation à être "beau", il a vocation à vous aider, il doit donc vous ressembler. Cependant, force est de constater que la folie BuJo est intimement liée à la créativité qu'il inspire. Scrapbooking, collages et autres méthodes créatives font du bien à votre Bujo !

Agrémenter son journal de dessins, collages ou lettrines, offrira un espace de liberté à l'artiste qui sommeille en vous. En embellissant votre BuJo, vous profiterez d'un moment de détente et de bien-être qui vous aidera à vous vider l'esprit. Véritable outil de développement personnel, on lui prête aussi les mêmes bienfaits qu'aux travaux manuels et aux coloriages anti-stress.

Mais dans cette tendance do it yourself, comment trouver l'inspiration pour illustrer harmonieusement les pages, surtout lorsque l'on n'est pas un calligraphe ou un graphiste chevronné ?

Trouvez l'inspiration sur les réseaux sociaux

Pour commencer, n'hésitez pas à consulter les comptes Instagram et chaines Youtube de passionnés. Des superbes illustrations au lettering élaboré, vous trouverez forcément de quoi booster votre créativité.

Nous citerons par exemple la booktubeuse Bulledop, qui témoigne après quelques mois de journaling intensif, en vous livrant au passages ses trucs et astuces.

Pinterest est également une base de données incroyable. Les idées foisonnent, n'hésitez pas à vous créer des moodboards dédiés au BuJo afin de vous en inspirer.

Customisez votre BuJo

Le Bullet Journal est un planner à flexibilité illimitée : osez vous approprier le concept en toute simplicité, en ajoutant des tampons, stickers, ou même du masking-tape. Jouez sur les formats, alternez les mises en page horizontales et verticales. Illustrez vos plannings, créez des espaces productifs, et d'autres plus artistiques.

Pour vous faciliter la tâche, collez des images téléchargées sur Pinterest ou des printables créés grâce à des outils de design graphique tels que Canva par exemple. N'hésitez pas à concevoir certains tableaux de Bujo au format numérique : vous pourrez alors les dupliquer et les modifier très rapidement.

Ainsi, plus qu'un simple outil de planification, votre BuJo deviendra un véritable loisir artistique.

Créez facilement un Bullet Journal numérique avec Canva

Si toutefois, vous manquez d'idées pour débuter ou que votre coup de crayon est encore timide, créez vous même vos printables grâce à Canva. Les possibilités de mise en page sont infinies, et les nombreuses illustrations de la bibliothèque vous offriront un vaste choix de personnalisation.

Lauriane, auteure du blog Les petits cailloux, vous propose d'ailleurs un exemple de Bullet Journal numérique Canva entièrement réalisé sur la plateforme de design.

Afin de vous aider à créer le parfait Bullet Journal et à favoriser votre créativité, nous vous proposons une collection de 35 templates, à décliner selon vos envies et vos goûts. A vous de jouer et vous les approprier, afin de trouver l’inspiration et créer l’outil d’organisation parfaitement ajusté à vos besoins.

Bien démarrer votre Bullet Journal : l’Index

• L'Index simple

L’index est le sommaire de votre bullet journal et vous permet de retrouver facilement les données notées dans votre carnet.

Afin que votre index soit facile d’utilisation, vous pouvez le partager en plusieurs sous-catégories pour bien séparer les thématiques de votre Bullet Journal. Une partie de l’index sera dévolue aux pages d’agenda, une autre présentera les listes et collections, les trackers et tableaux de suivi, etc.

La création et la mise à jour de votre Bullet Journal auront une véritable influence sur la fluidité d’usage de votre BuJo. Soyez minutieux et organisé : un index qui reprendrait trop chronologiquement les ajouts d’entrées dans votre bullet journal pourrait vite devenir laborieux à explorer.

• L'edge indexing

Pour faciliter le repérage des différentes thématiques de votre BuJo, vous pouvez opter pour la technique dite d’"edge indexing", qui consiste à marquer la tranche de la page pour avoir accès au contenu afférent en un clin d’oeil.

Sur son blog Minimal Plan, Claire illustre cette technique d’"edge indexing", tout en donnant d’innombrables et judicieux conseils pour vous aider à optimiser votre Bullet Journal. Son approche visuellement minimaliste et non genrée a l’avantage de faciliter l’utilisation de votre carnet, qui devient un véritable assistant personnel et professionnel.

Le calendrier annuel : Calendex ou Future Log ?

Le calendex est la forme la plus courante du calendrier, que l'on retrouve fréquemment dans les agendas. Il a pour but de vous donner une visibilité sur votre organisation à l’année. Que vous choisissiez de condenser ce calendrier annuel sur une seule page, ou que vous optiez pour une vision semestrielle ou trimestrielle, il y a mille et une façons de planifier vos projets sur votre future log à moyen terme. Dates de vacances, anniversaires, échéances professionnelles et personnelles : notez toutes les informations phare de l’année pour ne rien oublier et les visualiser en un clin d’oeil.

Une présentation annuelle des 12 mois sur une double page a l’avantage de donner une excellente visibilité sur l’ensemble de l’année en cours. Ce format vous permet de repérer facilement une date, et de noter pour chaque mois les moments importants et évènements marquants.

Vous pouvez également choisir de présenter votre année sous forme de future log en listant chaque jour de façon verticale sous un encart de calendrier mensuel. Si vous souhaitez avoir une vision la plus condensée possible, vous pouvez même décider de placer les 12 mois sur une seule page.

Le Calendrier mensuel

Chaque début de mois, il est indispensable de créer une page récapitulative mensuelle, pour y noter vos objectifs et les évènements à venir.

En dissociant les tâches professionnelles des événements personnels sur votre calendrier mensuel, vous segmentez les tâches des sphères publiques et privées, et optimisez votre organisation quotidienne. Oubliez votre agenda personnel, et conservez toutes les informations nécessaire sur un seul support.

Si vous débordez d’idées à noter sur ce calendrier mensuel, n’hésitez pas à les lister ou les présenter sous forme de graphiques : dépenses et recettes, buts et tâches à réaliser, évènements importants, mais également notes sur votre état d’esprit du mois en cours, citations ou proverbes, illustrations, etc. Utilisez cet espace pour personnaliser votre BuJo, pourquoi pas en ajoutant une page de garde illustrée.

N’hésitez pas à condenser vos tableaux de suivi principaux sur cette page mensuelle : séances de sport, hydratation, blogging, to-do-lists, etc.

Afin de faire de votre Bullet Journal un assistant dans la gestion de tous vos projets, le calendrier mensuel peut également être pensé sous forme de tableau croisé. Notez par exemple vos objectifs en marge du calendrier, et pointez leur avancement détaillé au jour le jour.

Les entrées quotidiennes (Daily Log) et semainiers

Nous arrivons maintenant aux pages centrales de la partie agenda de votre BuJo : les Daily Log, ou notes journalières. C’est ici que vous pourrez lister l’intégralité de vos tâches, les pointer si elles sont réalisées, les reporter si elles nécessitent d’être finalisées ultérieurement. Là où l’agenda classique ne vous octroie qu’une place prédéfinie pour chaque jour, grâce à la technique du Bullet Journal, vous utilisez uniquement l’espace dont vous avez besoin au quotidien pour noter vos échéances. Certaines dates resteront vierges, tandis que d’autres pourront s’étendre au besoin sur plusieurs pages.

L’avantage : personnalisation ultime de votre agenda ; l’inconvénient, peu de visibilité sur la semaine... C’est pourquoi, ce format correspond essentiellement à une utilisation créative et illustrée du Bullet Journal, tandis que de nombreux utilisateurs professionnels préfèreront conserver une présentation plus classique sous forme de semainier.

Une mise en page hebdomadaire n’est pas nécessairement figée si vous osez vous emparer des nombreuses possibilités qui s’offrent à vous en terme de mise en page (vous pouvez même en changer chaque semaine si le coeur vous en dit). Créez par exemple un semainier de 5 jours si les weekends n’ont pas vocation à être intégrés à l’agenda, un semainier de 7 jours, variez les dimensions, sortez du cadre linéaire, bref : soyez créatif !

Les listes et collections

A la suite de vos pages agenda, vous pouvez ajouter des listes et collections à remplir au gré de votre inspiration : planning de cours, anniversaires et wishlists, cadeaux à offrir, bucket-list, citations et proverbes, bonnes résolutions...

Pour garder des traces de vos sorties et de votre vie culturelle, notez dans votre BuJo : les séries TV à regarder, les films vus au cinéma, les podcasts à écouter, les expos ou musées visités, les concerts, théâtres, spectacles auxquels vous souhaitez vous rendre, mais aussi la liste des livres à lire ou déjà lus.

L’option de liste chronologique vous permettra de dégager des tendances sur le style ou le nombre de livres lus à telle ou telle période.

Lister vos collections sous forme d’illustrations (représentant par exemple une bibliothèque pour les livres lus, une pellicule pour les films, ...) peut vous offrir une parenthèse créative pour vous vider l’esprit entre deux tâches.

Si vous êtes un grand lecteur et que vous aimez lire plusieurs romans à la fois, noter l’avancement de votre lecture sous forme de graphique vous donnera une excellente visibilité sur vos lectures en cours, celles que vous avez abandonnées, etc.

Une partie de votre Bullet Journal peut également tenir lieu de carnet de voyage. Inscrivez-y les séjours que vous souhaitez organiser, listez les différents lieux à visiter, les checklists pour préparer votre voyage.

De nombreuses autres thématiques liées à l’alimentation peuvent faire l’objet de listes et collections dans votre BuJo : listes de courses, fruits et légumes de saison, recettes, idées de menus, recettes de cuisines testées, restaurants à tester, bonnes adresses etc.

Les trackers et tableaux de suivi

De nombreux amateurs de Bullet Journal apprécient de réaliser des tableaux de suivi dans leur carnet, appelés trackers. Emotions, bien-être, nombre d’heures de sommeil ou de verres d’eau bus dans la journée, alimentation, activités sportives : cela permet de faire des corrélations, et de changer ses habitudes. Le BuJo prend alors une dimension d’aide au développement personnel.

Pour une organisation sans faille, listez également les diverses tâches relatives à l’entretien de votre domicile. Certains utilisateurs optimisent leur budget en tenant à jour leurs diverses dépenses et épargnes, afin de s’astreindre à un budget hebdomadaire ou mensuel à ne pas dépasser, et restreindre les dépenses inutiles.

Les entrepreneurs peuvent ajouter un volet comptable, et tenir dans leur Bullet Journal le suivi des factures émises, des relances client, des paiements, des échéances de charges à payer.

Enfin, le BuJo est couramment utilisé pour suivre des projets, segmenter les tâches, que cela soit d’ordre professionnel, artistique, ou simplement dans le cadre de loisirs créatifs (scrapbooking, coloriage, couture, tricot, crochet, jardinage, bricolage).

Customisation et créativité

Même si nous avons développé ici les utilisations fonctionnelles et concrètes du Bullet Journal, n’oubliez pas qu’il peut être un véritable loisir à lui seul, en vous offrant un espace créatif à portée de main.

Pinterest foisonne d’idées de customisation de pages de garde, et vous pouvez même trouver des modèles de Doodles - pictogrammes à reproduire à la main - d’illustrations ou de lettering pour orner vos pages.

L'effervescence autour du Bullet Journal n'est certainement pas prête de s'essouffler. Cet agenda tout-en-un rassemble tous vos mémos, carnets, agendas, et planners. C'est un outil flexible et customisable à l'infini. Il vous fera gagner en efficacité tout en vous offrant un espace créatif à portée de main !