Comment faire une lettre de motivation réussie ?

Aujourd’hui, nous vous accompagnons dans la création de votre lettre de motivation⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre). Que ce soit pour une demande de stage, une inscription sur Parcoursup en école de commerce ou une candidature spontanée, montrer votre motivation⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) peut faire toute la différence dans votre recherche d’emploi.

Si le CV⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) reste un élément clé d’une candidature, la lettre de motivation constitue un pont relationnel qui peut s’avérer déterminant pour obtenir un entretien. Elle donne une voix et un visage à votre démarche. Un candidat avec un bon CV mais une lettre bâclée peut voir sa candidature tomber à l’eau. À l’inverse, un CV soigné accompagné d’une lettre de motivation convaincante peut ouvrir bien des portes.

Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ou répondre à une offre d’emploi ? Découvrez comment faire une bonne lettre de motivation avec nos conseils. Voici un guide complet pour rédiger la lettre de motivation qui donnera la meilleure voix à votre CV.

Quelle que soit votre situation, gardez toujours ceci en tête : la lettre de motivation a pour but de susciter l’intérêt du recruteur afin d’obtenir un entretien, que ce soit par mail, via une plateforme d’emploi ou sur Parcoursup.

Cet entretien, c’est l’objectif. Le recruteur doit avoir affaire à une personnalité, un tempérament, et non à un énième candidat qui reproduit les mêmes exemples de lettres de motivation trouvés en ligne. Nombreux sont ceux qui se contentent de copier les modèles disponibles, mais à force de lire des dizaines de lettres par jour, les recruteurs ne s’y trompent plus. L’enjeu est simple : sortez du lot.

5 étapes pour une recherche d’emploi efficace :

1. Étudiez l’entreprise Faites des recherches approfondies sur l’entreprise. Consultez les articles de presse qui la mentionnent, scrutez ses réseaux sociaux pour comprendre comment elle communique, et parcourez son site en détail : qui sont ses principaux membres, dispose-t-elle d’une rubrique emploi ?
2. Cernez ses activités Quelle est sa particularité ? Vous devez connaître l’entreprise convoitée, l’image qu’elle souhaite donner et ce qui se dit d’elle. Il ne s’agit pas de feindre l’intérêt : vous devez vous en imprégner comme si vous y travailliez déjà.
3. Identifiez vos interlocuteurs Surtout lors d’une candidature spontanée, identifiez les personnes les mieux placées pour accueillir votre candidature. Trouvez leur nom, leur adresse mail et leurs profils sur les réseaux professionnels.
4. Soignez votre e-réputation Tous les DRH pratiquent le name googling. Vérifiez les paramètres de confidentialité de vos réseaux sociaux et assurez-vous que votre image en ligne est en accord avec le poste visé.
5. Déterminez le mode d’envoi Manuscrite ou dactylographiée ? Si vous optez pour une lettre manuscrite, choisissez un papier blanc et une encre noire. Pour une lettre numérique, privilégiez des polices lisibles comme Times New Roman ou Arial pour éviter toute mauvaise surprise de mise en page.

En français comme en anglais, pour un stage ou un emploi en CDI, la lettre de motivation ne doit rien laisser au hasard et doit tenir sur une seule page. Voici comment procéder pas à pas.

2.1. L’en-tête de la lettre de motivation

Les éléments d’en-tête doivent être bien visibles. En haut à gauche, précisez votre identité : nom, prénom, adresse, téléphone et adresse mail. En dessous, indiquez l’objet de votre lettre, qui reprend l’intitulé du poste et la référence de l’annonce si vous répondez à une offre d’emploi. En haut à droite, faites figurer le nom de l’entreprise et du recruteur. Adressez directement la lettre au responsable du recrutement lorsque vous en avez la possibilité.

2.2. La phrase d’accroche d’une lettre de motivation

Deux options s’offrent à vous :

Soit vous entrez directement en matière en mentionnant la raison de votre courrier. Par exemple : « À la recherche d’un emploi, je me permets de vous contacter afin de vous proposer mes services en tant que... ».

2.3. Le corps de la lettre de motivation

Dans un second paragraphe, mettez en avant vos compétences et ce qui vous rend apte à occuper ce poste. Évitez toute tournure négative ou concessive du type « bien que... » ou « malgré le fait que... ».

Dans le troisième paragraphe, créez le lien entre vous et l’entreprise : citez une expérience en écho avec l’une de leurs actions récentes, ou mentionnez les outils professionnels que vous avez en commun. La présentation doit être aérée, avec idéalement 3 ou 4 paragraphes bien distincts.

2.4. Comment conclure votre lettre de motivation ?

Clôturez votre lettre de motivation en indiquant que vous restez disponible pour tout échange. Mentionner votre disponibilité téléphonique est un bon signal. Terminez par une formule de politesse fluide : « Sincères salutations », « Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable » ou simplement « Cordialement ». N’oubliez pas votre signature, manuscrite ou une signature électronique⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre).

Sur une lettre de motivation, la moindre erreur peut être fatale. Voici 4 erreurs à éviter :

1. Évitez les fautes d’orthographe. Utilisez un correcteur automatique et faites-vous relire. L’outil de rédaction par IA de Canva peut également vous aider à reformuler certains passages.
2. Optez pour des phrases courtes et claires. Ce n’est pas une dissertation : soyez concis.
3. Évitez de sur-utiliser des termes comme « dynamique » ou « motivé ». Variez votre vocabulaire.
4. Adoptez un langage soutenu et fluide, sans familiarité excessive.

4.1. Utilisez des exemples et des modèles adaptés à votre profil

Rien ne vaut un exemple de lettre de motivation simple, structuré et en adéquation avec le poste visé. Pourquoi ne pas opter pour une mise en page graphique et colorée pour produire une lettre de motivation qui se démarque des autres ? Attention toutefois à la lisibilité : tout doit rester aéré et clair. La sobriété reste de rigueur dans certains secteurs.

Avec les modèles gratuits de Canva et ses outils IA intégrés⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), créez une lettre de motivation à votre image en quelques minutes : choisissez un modèle parmi des centaines d’exemples, personnalisez les couleurs, les polices et la mise en page, puis utilisez l’Écriture magique⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) pour affiner votre texte et le rendre plus percutant.

4.2. Une présentation adaptée aux métiers créatifs

Pour les métiers du marketing, de la publicité ou de l’événementiel, l’audace graphique peut s’avérer un vrai atout. Si vous évoluez dans les métiers de l’art, du design ou de la communication, personnalisez au maximum votre lettre de motivation pour qu’elle reflète votre univers créatif.

4.3. Lettre de motivation manuscrite ou numérique ?

À l’ère du numérique, la lettre manuscrite reste une attention appréciée et une façon élégante de se démarquer. Si vous optez pour cette voie, choisissez un beau papier et une enveloppe soignée : sur une pile de mails imprimés, une enveloppe au papier épais sortira toujours du lot.

Un étudiant américain en recherche de stage a également remporté un succès auprès des recruteurs de Wall Street en jouant sur l’autodérision. L’essentiel est de rester authentique et d’adapter le ton à l’entreprise et au poste visé.

Envoyer sa lettre de motivation : par mail, par voie postale ou en personne ?

L’envoi par mail, sous forme de PDF⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) en pièce jointe, est la méthode la plus courante et la plus pratique. Veillez à soigner l’objet de votre mail et à rédiger un message d’accompagnement bref et professionnel. La lettre manuscrite reste une attention appréciée dans certains secteurs. Dans d’autres contextes, comme pour un emploi en restauration ou en contact direct avec la clientèle, se déplacer en personne peut faire la différence.

Vous postulez à l’international ou dans une entreprise étrangère ?

Grâce à l’outil Traduction⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) de Canva, traduisez automatiquement votre lettre de motivation dans plus de 130 langues sans quitter l’éditeur. Que vous ayez besoin d’une version en anglais, en espagnol ou en allemand, la traduction automatique de Canva vous permet d’adapter votre candidature à n’importe quel marché en quelques secondes, tout en conservant votre mise en page d’origine. Votre CV est en PDF ? Utilisez le Traducteur de PDF⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) de Canva.

En résumé

Votre lettre de motivation doit être sobre, personnalisée et refléter votre connaissance de l’entreprise et du poste convoité. C’est votre voix, votre visage : elle doit donner une résonance humaine à votre CV. Pour trouver votre prochaine lettre de motivation, découvrez des milliers de modèles gratuits à personnaliser⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) directement sur Canva.