Organiser son mariage de A à Z : conseils et astuces

canva, mariage, rétroplanning

Réussir son mariage est à la portée de tous à condition de bien s’organiser. Découvrez les tendances, les astuces, et les outils qui vous aideront à tout préparer.

canva, mariage, retroplanning

Quand il s’agit d’organiser un mariage, 12 mois, c’est juste le temps qu’il faut. A condition, bien sûr, d’avoir les bons conseils et la bonne méthode organisationnelle.

Difficile de s’y retrouver parmi tous les sites, blogs déco et autres suggestions. Voici donc nos meilleurs outils et conseils pratiques pour maîtriser l'organisation de votre mariage de A à Z. 

Calendrier et budgétisation

  • Le rétroplanning

Comme tout jeune couple qui organise son mariage, vous êtes impatients, la date est d'ailleurs déjà posée. Vous avez un an pour tout organiser et surtout ne rien oublier. Le rétroplanning est un excellent support organisationnel ; il permet d'anticiper les 12 mois à venir de façon apaisée et sans stress. Il en existe de toutes sortes. Certains sont en forme de calendrier annuel avec des zones d'espaces pour insérer les tâches. D'autres utilisent le système de checklist. C'est à vous de choisir le système qui vous convient le mieux ! 

canva, mariage, retroplanning

Exemple de rétroplanning, réalisé par le site "La Robe de Juliette"

 

  • Le budget

S'il existe des templates de gestion de budget plus ou moins esthétiques, rien n'est plus fiable et pratique qu'un tableau que vous remplirez au fur et à mesure de vos besoins. Vous aurez ainsi une visibilité globale sur vos dépenses. N'hésitez pas à utiliser ce tableau en ligne.

canva, mariage, budget

(cliquez pour voir en grand)

  • Suivi du décompte

L'application Wedding Countdown est ce qu'on appelle "un goodies", une pépite pas essentielle mais qui fait plaisir ! Installée sur votre téléphone, cette app vous permet de suivre le décompte avant le jour J. Vous pouvez l'intégrer à votre écran d'accueil pour un rappel quotidien de votre évènement à venir, une façon de garder le fil tout en entretenant l'excitation de ce jour attendu ! 100% customisable.

canva, mariage, faire-part, organisation, application, wedding countdown

L'application Wedding Countdown installe un décompte sur votre téléphone

Le numérique au service de l'organisation

En termes d'organisation, il existe de belles alternatives au classeur d'organisation papier dont on égare toujours des feuilles et/ou qui gonfle de prospectus. Si tout le monde ne peut pas se payer les services d'un(e) wedding planner, certaines applications fonctionnent comme de véritables assistants personnels. Ces wedding planners numériques vous aident à gérer la gestion de votre mariage tout en vous donnant des idées.

  •  Wedding planner numérique

C'est le cas de Mariages.net, une application complète grâce à laquelle vous disposerez et gérerez toute votre organisation depuis votre smartphone. Hiérarchisation des tâches, réservation de la salle, tenue de mariage, gestion des prestataires et des invités, planification évènementielle, décoration,  plan de table, suggestions, les possibilités sont nombreuses. Un vrai carnet de bord pour piloter votre mariage en toute maîtrise !

canva, mariage, application, mariage.net

présentation de l'application Mariages.net

Pour les adeptes du format écran classique, sachez que Mariages.net, c'est aussi un site internet !

  • Gestion globale

Et voici la rolls des applications de wedding planning. Le site espagnol Zankyou attire plus de 6 millions de personnes chaque mois et ce, dans 23 pays, tant cet outil organisateur de mariage est pratique ! Egalement disponible depuis peu sous forme d'application, Zankyou vient d'être élue "meilleure liste de mariage de l'année 2018". En plus de disposer des fonctionnalités classiques de gestion, elle facilite également votre communication : envoi de la liste de mariage, envoi d'alertes et d'infos à vos invités, diffusion du programme de votre mariage, etc. Centralisation et connectivité assurées !

canva, mariage, zankyou

Capture d'écran de l'application Zankyou

La communication

Pour un mariage 100% personnalisé, rien de mieux que de gérer la communication vous-même. En plus d'utiliser des applications pour la planification de votre mariage, vous pouvez aussi les utiliser pour la mise en image et en communication de votre évènement.

Du faire-part, à vos cartes d'invitation et de remerciement, vous pouvez tout réaliser vous-même. La seule contrainte essentielle à prendre en compte est la cohérence de l'ensemble. Le style de votre mariage vous raconte, faites-en sorte que l'histoire racontée ait un esprit, dégage une atmosphère qui vous ressemble. Par exemple, ne misez pas sur une carte de remerciement classique et traditionnelle si votre faire-part était humoristique ou un peu kitsch.

  • Les faire-parts

Photographie, illustration, noir et blanc ou avec éléments graphiques, tout est possible quant il s'agit de créer un faire-part. L'imagination est votre seule limite. Même si le format reste traditionnel (carré, carte postale, flyer, coupon), vous pouvez jouer sur les matières, les couleurs et l'aspect brillant ou mat du papier.

  • Les formats d'invitation originaux

Si vous voulez opter pour une option plus originale que le traditionnel faire-part, sachez que tous les supports peuvent être détournés en invitation.

Une annonce de mariage en forme de couverture de magazine imprimée sur papier glacé peut faire son petit effet et être facilement accrochée sur vos murs après l'évènement. Une façon de transformer votre annonce en élément décoratif et remplacer la classique photo de mariage posée sur un guéridon.

Au niveau supérieur du détournement de support, on trouve le format affiche qui surprend et peut également décorer les murs !

  • Les cartes de remerciement

Anticipez les cartes de remerciement, et n'oubliez pas de les préparer avant le Jour J pour pouvoir profiter de l'après festivités en toute tranquillité.

Optez pour un graphisme simple mais punchy...

Ou insérez une des photos de votre mariage dans un template que vous aurez préalablement préparé pour gagner du temps. Une belle façon de remercier les invités !

Impression et envoi

  • L'impression

Si les créations réalisées sur Canva peuvent également être imprimées avec le même outil, en texture brillante ou mat, sachez qu'il existe également un grand nombre de sites qui proposent une variété de supports et textures d'impression. Vistaprint est à cet égard un site référence. Téléchargez votre contenu et faites-le imprimer sous la forme que vous souhaitée. Il y en a pour tous les goûts : matériaux écologiques, avec ou sans accessoires, sélection de papier de luxe, teintes illimitées, etc.

Et si vous n'avez vraiment pas d'idées de graphisme pour vos cartes, sachez que les sites d'impression de faire-part proposent également des modèles customisables.

  • L'envoi

Une fois le modèle choisi, vous pouvez choisir de l'envoyer par mail ou par courrier postal. Les mails sont en effet de plus en plus plébiscités dans le cadre des invitations de mariage. Ils ont l'avantage d'être gratuits et de simplifier les retours de confirmation de présence.

Si vous optez pour l'envoi postal, faites attention à soigner l'impression sous peine de faire dégonfler le soufflé ! La poste propose des facilitations d'envoi groupé et même, des timbres personnalisés, à l'effigie de votre évènement !

En bref

De la conception à la communication, vous voila armé pour organiser votre mariage de la façon la plus indépendante qui soit. Ne vous laissez pas endiguer par les conventions sociales, faites quelque chose qui vous ressemble et amusez-vous ; c'est le moyen de faire de votre organisation de mariage un plaisir et non une contrainte.

Souvenez-vous cependant d'une chose : s'il est tentant d'être à tout prix original, rien n'est plus vulgaire que d'en faire trop quant il s'agit des visuels et autres supports de communication évènementiels. Attention donc aux visuels trop chargés et aux informations trop nombreuses et mal hiérarchisées. Dans les invitations comme dans le design en général : LESS IS MORE !