Comment faire une page de garde ?

Pierre Paquet, rédacteur du blog Expertmemoire, nous livre des conseils pour la rédaction de la page de garde d’un rapport de stage.

La page de garde constitue une partie incontournable d’un rapport de stage, c’est la première page qui est vue par le jury et elle se doit de respecter certaines règles de formalisation indispensables. Vous n’aurez pas deux occasions de faire une première bonne impression, que votre rapport soit édité sur papier ou sous forme d’un document PDF⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), cette page mérite donc toute votre attention.

Chaque détail compte lorsqu’il s’agit de la rédaction d’un rapport. Les correcteurs prendront le temps d’observer toutes les parties de l’ouvrage, depuis la page de couverture jusqu’à la table des matières. Il en est de même pour la page de garde, qu’il s’agisse d’une thèse, d’un rapport, d’un mémoire ou d’un rapport de stage.

Découvrez ici comment faire une page de garde réussie avec tout un tas de conseils pratiques pour impressionner votre audience dès la première page.

Lors de la mise en page d’un ouvrage, d’un mémoire ou d’un rapport, la page de garde tient une place tout aussi importante que la couverture, avec laquelle on la confond souvent. Elle doit présenter le document en question, en donnant un aperçu général de ce que ce dernier contiendra. Placée entre la page de couverture et la page de titre, il s’agit de la première page à numéroter.

Cette page permet également aux membres du jury d’annoter leurs remarques et leurs critiques après lecture du document.

Il est recommandé d’opter pour une mise en page simple et bien aérée. Pour mettre certaines informations en avant, comme le cas du titre de l’ouvrage, il faut juste augmenter la police ou mettre en gras.

Le logo de l’université, le titre du mémoire, la problématique, le diplôme préparé et la spécialité doivent être centrés.

Quant aux noms de l’étudiant, du tuteur de stage ou du directeur de mémoire, et les dates, ils doivent idéalement être ajustés à gauche.

La page de garde doit contenir :

• Le logo et l’adresse de l’université que fréquente l’étudiant,
• Le titre de l’ouvrage,
• Le nom de l’auteur et son numéro étudiant,
• Le(s) tuteur(s) de stage ou le(s) directeur(s) de mémoire,
• Le nom des membres du jury,
• La date de la soutenance,
• Le diplôme préparé avec l’intitulé de la formation,
• L’année universitaire.

L’insertion dulogo et de l’adresse de l’université est facultative, mais c’est une façon pour l’étudiant de montrer sa reconnaissance envers son institution, ainsi que son sentiment d’appartenance.

Le titre, quant à lui, doit permettre à l’examinateur et aux autres membres du jury de comprendre l’objet de l’ouvrage qu’ils ont entre les mains. Il doit alors préciser s’il s’agit d’un rapport de stage, d’une thèse, d’un mémoire ou autre. Il doit aussi indiquer le sujet qui sera présenté. Juste au-dessous du titre, la problématique sera énoncée.

Il est important pour les membres du jury de voir leurs noms apposés dans un document. Mais en plus de leur nom, il faut aussi ajouter leur titre (professeur titulaire, professeur, docteur...) et leur rôle en tant que membre du jury (examinateur, président du jury...). Il est conseillé, si l’étudiant ne dispose pas de ces informations, de se renseigner au préalable auprès des responsables de l’université.

Que ce soit une thèse, un rapport, un rapport de stage ou un mémoire, une copie de la dernière version de l’ouvrage devra être déposée à l’université. La mention de l’année universitaire et de la date de soutenance est donc très importante pour distinguer le travail en question des autres rapports.

Outre le fait qu’elle serve de présentation, la page de garde est également une place réservée aux membres du jury. Laissez un espace libre pour les commentaires et suggestions qui seront notés lors de la soutenance du mémoire. Les membres du jury y inscriront également un résumé de la séance de questions-réponses, et marqueront les points à améliorer pour la version finale du rapport.

1. Concentrez-vous sur l’essentiel en indiquant seulement les informations les plus importantes et ce, afin de ne pas surcharger la page. Cela mettra l’accent sur les informations que vous aurez indiquées, suscitera l’intérêt du lecteur pour lire le document, démontrera votre esprit de synthèse et votre capacité à structurer et améliorera la lisibilité du document.
2. Ne lésinez pas sur la qualité de l’image ainsi que celle du papier lors de l’impression. C’est la première image que vous donnerez du rapport ! L’image choisie doit être de qualité sans faire l’objet d’une compression excessive pour apparaître de manière lisible lors de l’impression, de même le papier choisi doit être à la hauteur de l’image que vous souhaitez donner au jury et aux enjeux liés à l’évaluation de ce rapport.
3. Laissez de l’espace. La page de garde est utilisée par votre jury pour y ajouter des annotations lors de votre soutenance⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre). Vous pouvez insérer une page de garde en cliquant sur l’onglet « Insertion » dans la barre d’outils, puis sur « Page de garde », ce qui vous permettra de bénéficier de l’automatisation rendue possible par Word.

Vous savez désormais comment faire une page de garde réussie. Bonne chance !