Configuration des autorisations de groupe ou de classe

La configuration des autorisations dans Canva aide les admins à contrôler qui peut accéder à certaines fonctionnalités et à certains contenus. C'est un moyen simple de s'assurer que tout le monde a le bon niveau d'accès et d'éviter les changements ou les actions qui ne devraient pas se produire.

Cette page explique le fonctionnement des autorisations, qui peut les gérer et comment les attribuer efficacement.

Les autorisations déterminent qui peut accéder à certains outils, contenus ou fonctionnalités Canva ou qui peuvent les utiliser. Certaines autorisations peuvent inclure :

• Utilisation de fonctionnalités alimentées par l'IA comme Écriture magique ou Design magique
• Options de partage et de publication
• Accéder au contenu sans marque
• Accès aux applis ou intégrations

Seuls les propriétaires d'équipe et les admins d'équipe (ou les admins d'équipe d'école pour les districts) ont la possibilité d'attribuer ou de mettre à jour des autorisations.

Les admins d'équipe des plans Canva Enterprise, Canva District et Canva Campus peuvent attribuer des autorisations à des groupes (par exemple, « Marketing », « Assistance client », « Leadership ») pour gérer l'accès de manière plus granulaire.

Vous pouvez attribuer des autorisations à la fois aux rôles et aux groupes (ou aux classes pour les districts) via ces étapes :

1. Sur la page d'accueil, sélectionnez l'icône de votre profil et sélectionnez
   Paramètres.
2. Accédez à la page
   Autorisations. Vous verrez différents onglets pour divers outils Canva tels que la magie et l'intelligence artificielle, le contenu Canva, etc.
3. Sélectionnez l'onglet pour lequel vous souhaitez définir des autorisations.
4. Dans les menus déroulants, sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez accorder des autorisations. Vous pouvez choisir entre : Tout le monde, Sélectionner des rôles et des groupes, et Personne. Si vous n'avez pas de groupes, vous pouvez commencer par les créer ici.
5. Pour activer une fonctionnalité, sélectionnez Tout le monde. Cela signifie que tous les membres de votre équipe auront accès à cette fonctionnalité. Si vous ne souhaitez pas qu'un membre de votre équipe accède à la fonctionnalité, sélectionnez Personne.
6. Si vous souhaitez que seul un groupe spécifique de personnes accède à la fonctionnalité, choisissez Sélectionner des rôles et des groupes. Veuillez noter que les administrateurs de l'équipe seront automatiquement sélectionnés.
7. Sélectionnez Enregistrer.

La possibilité d’attribuer des autorisations pour sélectionner des groupes offre un contrôle granuleux aux admins d’équipe. Par exemple, en activant uniquement le groupe « marketing » pour accéder aux modèles de marque, ou en limitant les outils d’IA à « leader

Une fois que vous avez défini des autorisations pour un certain groupe, celui-ci devient un groupe d'autorisations. Cependant, les membres peuvent continuer à partager du contenu avec ces groupes.

Pour s'assurer que les utilisateurs n'ont pas accès par inadvertance aux autorisations sans le consentement explicite de l'admin de l'équipe, seuls les admins de l'équipe peuvent modifier les groupes d'autorisations via les actions suivantes :

• Inviter des membres par e-mail
• Ajouter et supprimer des membres
• Mise à jour du nom du groupe

D'autres actions, telles que l'invitation de membres via un lien de partage et la modification des rôles des membres du groupe, ne seront plus disponibles. Si un groupe ne dispose plus d'autorisations, il revient à son état d'origine, où les admins de groupe (ou les admins de classe pour les districts) peuvent le modifier à nouveau.

Vous pouvez configurer des autorisations de groupe pour les fonctionnalités suivantes :

• Accès : Créer des groupes, Quitter la marque, Afficher les e-mails
• Fonctionnalités de la magie et de l'IA : Ask Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, Ask Canva for AI-generated design advice, Magic Activities
• Contenu Canva : bibliothèque de modèles, contenu juridiquement sûr, contrôle granulaire Accès à la bibliothèque Canva pour les photos, l'audio, la vidéo, le graphique, l'autocollant, le graphique, le tableau, le cadre, la grille, la forme et d'autres éléments.
• Partager et publier : Partager des designs par lien, Partager des designs vers des e-mails externes Partager des designs en externe par lien, Partager des designs en externe par e-mail, Publier sur le domaine du site Web
• Contenu de l'équipe : designs hors ligne, Accepter le contenu copié, Copier le contenu hors de la marque, designs hors ligne

Pour toutes les autres fonctionnalités, telles que les applications et les contrôles de marque, reportez-vous à cette page d'aide ici.