Créer des groupes
Les groupes peuvent être utilisés pour collaborer et partager facilement du contenu avec des membres spécifiques. Les admins d'équipe peuvent également définir des autorisations et des approbations de marque pour les groupes.
Il existe différentes façons de créer un groupe. Découvrez les options ci-dessous.
Avant de commencer
Pour créer des groupes, vous devez avoir un compte Canva Business. Consultez la section Mise à niveau vers Canva Business pour en savoir plus.
Si vous cherchez plus d'informations sur les cours de Canva Education, consultez Créer et personnaliser des cours pour en savoir plus.
Si vous souhaitez configurer des autorisations de groupe ou de classe, consultez la section Configuration des autorisations de groupe ou de classe pour en savoir plus.
Les administrateurs d'équipe peuvent choisir qui peut créer des groupes dans l'onglet Autorisations dans Paramètres.
Nous déployons progressivement les modifications de navigation. Certaines étapes de cet article d'aide peuvent donc ne pas refléter exactement ce que vous voyez dans l'application. Si vous ne trouvez pas Canva AI, votre photo de profil ou votre panier d'impression sur la page d'accueil, accédez à Plus.
Types de groupes sur Canva
Canva prend en charge deux types de groupes :
Groupes que vous créez
Vous créez vous-même ces groupes. Choisissez un nom, ajoutez des membres et gérez les membres manuellement. Cet article explique comment les créer et les gérer.
Groupes automatiquement synchronisés
Canva crée et gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles de l’équipe. Chaque groupe est lié à un rôle spécifique dans l’équipe. Lorsqu’une personne se voit attribuer un rôle, cette personne est ajoutée automatiquement au groupe correspondant et supprimée si son rôle change.
Les groupes automatiquement synchronisés facilitent le partage de designs et de dossiers avec tout le monde dans un rôle spécifique, afin de garantir que les bons Membres y aient toujours accès.
Ces groupes sont affichés avec une étiquette automatiquement synchronisée , ce qui permet de les distinguer facilement des groupes que vous avez vous-même créés.
Notes:
- Les groupes automatiquement synchronisés ne peuvent pas être renommés, modifiés ou supprimés.
- Il n’existe pas de groupe automatiquement synchronisé pour le rôle de membre . Pour partager du contenu avec l’ensemble des membres de votre équipe, partagez-le plutôt avec l’équipe .
Créer des groupes
- Sur la page d’accueil, sélectionnez l'icône de votre profil.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Groupes.
- Sélectionnez + Créer un groupe. Donnez un nom à votre groupe. Vous pouvez également ajouter une description pour expliquer le but de ce groupe ou le nommer en fonction de votre structure organisationnelle.
- Sélectionnez Créer un groupe
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les noms ou les adresses e-mail des Membres que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez dans la liste les membres de l'équipe fournis.
- Choisissez d'inviter des membres plus tard en sélectionnant le lien d'invitation et en le partageant avec les Membres que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Remarque : Les membres du groupe ne pourront collaborer qu'une fois qu'ils auront accepté une invitation à rejoindre l'équipe.
Créer des groupes lors du partage d'un dossier
- Depuis la page d’accueil, accédez à Projets.
- Survolez le dossier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez l'icône Plus, puis sélectionnez Partager.
- Sélectionnez l'élément de menu + Créer un groupe.
- Saisissez le nom de votre groupe. Vous pouvez rechercher un groupe existant ou créer un nouveau groupe.
- Sélectionnez Suivant pour créer le groupe. Vous pouvez ajouter des membres à l'étape suivante, ou le faire plus tard depuis la page Groupes.
Gérez des groupes
Notes: ces étapes s’appliquent aux groupes que vous créez. Les groupes automatiquement synchronisés sont gérés par Canva et ne peuvent pas être modifiés manuellement.
Ajouter des membres à un groupe
- Dans le coin supérieur de la page du groupe, sélectionnez Ajouter des membres.
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les adresses e-mail des membres que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez dans la liste des membres de l'équipe fournie.
- Sélectionnez Obtenir le lien d'invitation et partagez-le avec les membres que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Les admins et le personnel enseignant peuvent créer des groupes et ajouter plus de membres à tout moment. Par ailleurs, les membres peuvent également effectuer ces opérations en fonction des paramètres d’autorisation accordés à l’équipe.
L'ajout de membres qui n'appartiennent pas à l'équipe entraînera des frais d'abonnement supplémentaires si vous avez souscrit un abonnement payant. Vous pouvez cliquer sur Les supprimer si vous ne souhaitez pas ajouter de membres supplémentaires à l'équipe.
Supprimer des membres d'un groupe
- Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le bouton à côté du membre que vous souhaitez retirer.
- Sélectionnez Retirer du groupe.
Modifier les détails du groupe
Seuls les admins ou les enseignants sont autorisés à modifier les noms ou les descriptions des groupes. Ils n'ont pas besoin d'appartenir à un groupe pour effectuer ces modifications.
Modifiez le nom du groupe
- Sur la page Groupes, repérez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le bouton à côté du nom du groupe.
- Sélectionnez Renommer le groupe et saisissez le nouveau nom du groupe.
- Sélectionnez Sauvegarder pour appliquer les modifications.
Modifier la description du groupe
- Sur la page Groupes, localisez le groupe que vous souhaitez modifier et sélectionnez ce groupe pour ouvrir la page de groupe.
- Cliquez sur la description du groupe sous le nom du groupe, et cela deviendra un champ modifiable.
- Modifiez la description du groupe.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez en dehors du champ pour appliquer des modifications.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les groupes et les équipes ?
Les équipes et les groupes vous aident à organiser les Membres d’une manière qui reflète le fonctionnement de votre organisation, mais ils répondent à des objectifs différents :
- Les équipes sont l'espace plus large où vos membres se réunissent. Tout le monde doit faire partie d'une équipe avant de pouvoir rejoindre un groupe.
- Les groupes font partie d'une équipe et sont parfaits pour partager et collaborer avec seulement quelques personnes, plutôt qu'avec tout le monde dans l'équipe.
Pourquoi pouvez-vous utiliser des groupes ?
Vous pouvez utiliser les groupes de plusieurs façons :
- Partager des designs et des dossiers – Partagez rapidement et facilement avec un groupe de collaborateurs
- Configurer les approbations de design – Les admins d'équipe peuvent définir un groupe comme approbateurs
- Gérer les autorisations – Les admins d'équipe peuvent appliquer et définir des autorisations pour les groupes
Qui peut utiliser des groupes ?
Toute personne d’une équipe peut utiliser des groupes pour partager et collaborer plus facilement. Si la création de groupes est activée pour tout le monde dans les autorisations, les membres de l’équipe peuvent créer de nouveaux groupes ou ajouter d’autres personnes aux groupes existants à tout moment.
Remarque : lorsqu'une autorisation a été attribuée à un groupe, les membres de l'équipe ne seront plus en mesure d'ajouter des personnes. Les administrateurs d'équipe peuvent créer, gérer ou supprimer n'importe quel groupe au sein de l'équipe, même s'ils ne font pas partie d'un groupe.
Quels sont les rôles du groupe ?
Il existe deux rôles dans un groupe : les admins du groupe et les membres du groupe.
- Les admins de groupe peuvent gérer le groupe — ils peuvent modifier le nom ou la description du groupe, ajouter ou supprimer des membres, mettre à jour les rôles et même supprimer le groupe. Un groupe peut avoir plus d'un admin, et par défaut, la personne qui crée le groupe devient un admin.
- Les membres du groupe peuvent partager avec d'autres membres du groupe. Si les autorisations le permettent, ils peuvent également créer de nouveaux groupes et inviter des membres.
Les admins d’équipe peuvent créer, supprimer ou gérer n’importe quel groupe au sein de l’équipe, même s’ils ne font pas partie d’un groupe.
Remarque : Lorsqu'une autorisation a été attribuée à un groupe, la colonne de rôle de groupe sera supprimée. Les admins de l'équipe peuvent continuer à apporter des modifications au groupe.
Pourquoi ne puis-je pas voir les rôles dans le groupe ?
Si des autorisations ont été assignées à un groupe et que vous êtes membre du groupe, les rôles du groupe ne seront pas affichés.
J’ai créé un groupe ou j’ai été admin d’un groupe. Pourquoi ne puis-je plus le modifier ?
Il existe plusieurs raisons possibles :
- Rôle de groupe modifié : un admin a changé votre rôle en membre du groupe.
- Autorisations attribuées : lorsqu'une autorisation a été attribuée à un groupe, les admins du groupe deviennent automatiquement membres du groupe et seuls les admins de l'équipe peuvent apporter des modifications au groupe.
Pourquoi ne puis-je pas apporter de modifications à un groupe ?
Il se peut que vous ne puissiez pas modifier un groupe pour plusieurs raisons :
- Il s’agit d’un groupe automatiquement synchronisé.
- Canva les gère automatiquement en fonction des rôles de l’équipe. Pour modifier la personne dans le groupe, allez dans Paramètres, puis sélectionnez Membres pour mettre à jour leur rôle.
- Vous n’avez pas le rôle qui vous convient.
- Seuls les Responsables de l’équipe, les admins d’organisation et les admins d’équipe peuvent gérer les groupes.
Besoin d'un coup de main ? Contactez l'administrateur de votre équipe pour vérifier l'accès de votre groupe.
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