Partager des designs avec votre équipe
Si vous faites partie d’une équipe, vous pouvez partager votre design (qu’il s’agisse d’une présentation, d’un document ou d’une feuille de calcul Canva) avec toute l’équipe, ou uniquement avec certains membres ou groupes. Vous pouvez également partager des designs par e-mail ou via des liens.
Les admins et responsables d’équipe disposant au minimum de l’accès à la consultation d’un dossier peuvent déplacer et supprimer celui-ci.
Limites
- Les liens uniques ne sont disponibles que pour les forfaits payants.
- Quiconque ayant un lien de visionnage ou de visionnage peut le transférer ou le partager. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations après leur partage.
- Pour les liens de modèle, les destinataires ayant le même domaine de messagerie professionnelle doivent bénéficier d'un abonnement payant.
- Le contenu masqué (images recadrées, pages masquées) devient visible si le design est copié.
- Les designs partagés ne peuvent pas être supprimés de la page d'accueil ou des projets, mais vous pouvez filtrer pour afficher uniquement les designs que vous possédez.
Partager des designs avec toute l’équipe
Vous pouvez donner à toute votre équipe l'accès à votre design à l'aide d'un lien partageable. Tous les membres de votre équipe peuvent consulter, commenter ou modifier le design, en fonction du niveau d'autorisation que vous choisissez.
Partager des designs avec toute l'équipe
- Ouvrez le design que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez Partager dans la barre de menu au-dessus de l’éditeur.
- Par défaut, votre design est défini sur vous êtes la seule personne à pouvoir y accéder. Dans le menu déroulant sous Niveau d’accès , sélectionnez votre équipe.
- Dans l’autre menu déroulant, choisissez le type d’autorisation que vous souhaitez accorder : peut modifier, commenter ou consulter. Sous Visible dans les résultats de recherche, sélectionnez si vous souhaitez qu’il soit visible Pour tous les membres de l’équipe ou Uniquement pour les membres avec le lien. Vous pouvez modifier les autorisations à tout moment par la suite.
Un L’icône bâtiment à côté de l’avatar signifie que vous partagez le design avec toute l’équipe.
Si votre design contient du contenu masqué, comme des pages masquées, des images rognées ou des vidéos rognées, toute personne qui fait une copie du design sera en mesure de voir ce contenu. Pour éviter cela, supprimez tout contenu que vous ne souhaitez pas que d'autres personnes voient avant de le partager.
Partage de designs avec des membres de l'équipe ou des groupes sélectionnés
Au lieu de partager avec toute l'équipe, vous pouvez partager avec des personnes ou des groupes sélectionnés.
Partager des designs avec des membres de l'équipe ou des groupes sélectionnés
- Ouvrez le design que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez Partager dans la barre de menu au-dessus de l’éditeur.
- Sous Personnes disposant de l’accès, saisissez le nom ou l’adresse e-mail du membre de l’équipe dans la zone de texte. Si votre équipe se compose de plusieurs groupes, vous pouvez également les saisir.
- Sélectionnez-les dans les résultats de la recherche. Saisissez plus de noms dans la zone de texte pour partager votre design avec plus de membres de l’équipe ou de groupes.
- Utilisez le menu déroulant pour choisir le type d’autorisation que vous souhaitez accorder : peut modifier, commenter ou consulter. Vous pouvez modifier les autorisations à tout moment par la suite.
Les groupes ont une icône Membres à côté de l’avatar. Le nombre de membres de l’équipe s’affiche également sous le nom du groupe. Ainsi, vous savez avec combien de personnes vous partagez votre design.
Les membres de votre équipe ou les groupes que vous avez sélectionnés auront désormais accès à votre design partagé.
Trouver du contenu sur votre page « Partagé avec vous »
Pour faciliter la recherche de contenus provenant d’autres personnes, la page « Partagés avec vous »est désormais plus ciblée et n’affiche que les éléments qui ont été partagés directement avec vous.
Ce qui apparaît sur « Partagé avec vous »
- Les designs, dossierset modèles de marque apparaissent lorsqu’ils sont partagés de l’une des manières suivantes :
- Directement avec vous en tant que particulier.
- Avec un groupe dont vous êtes membre.
- via un lien que vous avez ouvert.
- Après avoir sélectionné Utiliser ce modèle de marque dans un lien partagé de modèle de marque.
- Des fichiers importés qui ont été convertis en designs Canva modifiables (comme des PDF ou des présentations).
Ce qui n’apparaît pas dans « Partagé avec vous »
- Fichiers individuels au sein d’un dossier partagé. Lorsqu’un dossier est partagé avec vous, seul le dossier lui-même apparaît.
- Exception : si un fichier spécifique de ce dossier a été également partagé directement avec vous, il apparaîtra comme un élément individuel.
- Médias et ressources importés. Les fichiers qui ne sont pas convertis en designs Canva (comme les images, les vidéos, les pistes audio et les fichiers) n’apparaîtront pas sur votre page Partagés avec vous . Vous pouvez toujours retrouver ces éléments dans la barre de recherche ou dans vos Projets.
Important : pourquoi mon ancien contenu a-t-il disparu ?
Avec cette mise à jour, tout contenu de votre page« Partagé avec vous »ne respectant pas les nouvelles règles n’apparaîtra pas.
Si un fichier spécifique n’est plus visible, il n’a pas été supprimé de Canva. Sauf s’il a été supprimé par le propriétaire du fichier, vous pouvez toujours le trouver en le recherchant, en regardant le dossier dans lequel il se trouve ou en consultant votre espace Projets.
Partager un lien de design avec votre équipe
Cette fonction de partage de liens est uniquement disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Canva en Équipe.
Partager un lien de design avec votre équipe
- Ouvrez le design à partager.
- Sélectionnez Partager dans la barre de menu au-dessus de l’éditeur.
- Par défaut, votre design est défini sur vous êtes la seule personne à pouvoir y accéder. Dans le menu déroulant sous Niveau d’accès , sélectionnez votre équipe.
- Dans l’autre menu déroulant, choisissez le type d’autorisation que vous souhaitez accorder : peut modifier, commenter ou consulter. Sous Visible dans les résultats de recherche, indiquez si vous souhaitez qu'il soit visible Pour tous les membres de l'équipe ou Uniquement pour les membres disposant du lien. Vous pouvez modifier les autorisations à tout moment par la suite.
- Sélectionnez Copier le lien.
Si vous partagez avec une autre personne un design comportant du contenu masqué (par exemple des pages masquées, des images ou des vidéos rognées dans Canva), cette personne sera en mesure de voir le contenu masqué si elle duplique le design. Veillez à supprimer tout contenu que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans votre design lorsque vous le partagez.
Autoriser l'accès au design via des notifications sur la page d'accueil
Si un collaborateur demande l’accès à un design, le propriétaire du design en est averti par des notifications sur la page d’accueil.
- Cliquez sur l’ icône en forme de cloche.
- Recherchez la demande d’accès au design.
- Utilisez le menu déroulant pour choisir le type d’autorisation que vous souhaitez accorder : peut modifier, commenter ou afficher.
- Cliquez sur Partager.
Vous recevez alors un message de confirmation lorsque le design a été partagé. La notification passe de l’onglet À faire à l’onglet Terminé.
Partager des images de profil
Les designs qui ont été partagés avec d’autres personnes sont pourvus d’images de profil. Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle image de profil pour voir qui a accès à votre design ou à votre dossier.
- Si un design ou un dossier n’est pas pourvu d’image de profil, cela signifie que vous êtes la seule personne à y avoir accès.
- Si un design est partagé entre vous et une autre personne ou équipe, il est pourvu de deux images de profil.
Si un design est partagé par plus de deux personnes, la seconde image de profil sera pourvue d’une icône plus, ce qui signifie que vous-même, ainsi qu’au moins deux personnes ou équipes y ont accès.
Pour savoir combien de personnes ont vu votre design après son partage, ouvrez Statistiques depuis la barre de menu de l’éditeur. Pour en savoir plus, consultez Afficher l’analyse et les statistiques d’un design.
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