Gérez les Espaces équipe en tant qu’admin d’équipe
Remarque : les Espaces équipe sont actuellement disponibles pour un petit groupe d’utilisateurs. Nous le déployons progressivement et plus de membres y auront accès au fil du temps.
En tant qu’admin d’équipe, vous pouvez contrôler qui crée des Espace équipe et qui peut déplacer du contenu vers ces espaces. Si vous disposez d’un abonnement Canva Entreprise, vous pouvez également parcourir et gérer tous les Espace équipe de votre organisation à partir de la console d’administration.
Contrôlez qui peut créer des Espaces équipe
Par défaut, tous les membres de votre équipe peuvent créer un espace équipe. Dans les abonnements Éducation, l’abonnement par défaut est Admin et Enseignants. Vous pouvez modifier ce paramètre pour votre équipe.
- Accédez à Paramètres et sélectionnez Autorisations.
- Sélectionnez Espace équipe dans le menu déroulant.
- Choisissez qui peut créer des Espaces équipe :
- Tout le monde
- Uniquement l'admin équipe
- Uniquement certains groupes ou graphistes de marque
Contrôlez qui peut déplacer du contenu vers les espaces équipe
Par défaut, seule la personne propriétaire d’un créer peut le déplacer vers un Espace équipe. Vous pouvez modifier ces paramètres pour que toute personne disposant d’un accès autorisant la modification puisse déplacer du contenu dans
- Accédez à Paramètres.
- Sélectionnez Contrôles dans le menu de navigation latéral.
- Recherchez la section Espaces équipe : Qui peut déplacer des créer vers des Espaces équipe.
- Modifiez l'option pour Propriétaires et éditeurs.
Remarque : si vous activez cette option, toute personne disposant d’un accès autorisant la modification peut déplacer un créer vers un Espace équipe. La personne propriétaire originale recevra une notification et perdra la propriété du créer, mais conservera l’autorisation de le modifier par défaut.
Console admin des espaces équipe (Canva Entreprise uniquement)
Si vous disposez d’un Abonnement Canva Entreprise, la console admin des Espaces équipe vous offre un espace central pour gérer tous les Espaces équipe de votre organisation.
Depuis la console d’admin, vous pouvez :
- Parcourir tous les Espace équipe de votre organisation
- Gérer les membre et le contenu
- Ajoutez-vous à n’importe quel Espace équipe
- Créer un nouvel Espace équipe
Remarque : par défaut, les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque Espace équipe. Vous pouvez vous ajouter à n’importe quel espace à partir de la console d’administration.
Pour trouver la console d’admin
- Accédez à paramètres.
- Sélectionnez Espace équipe dans le menu de navigation latéral.
- Parcourez la liste complète des Espace équipe à partir d'ici.
Pour créer rapidement un espace équipe à partir de la console d’admin
- Accédez à paramètres et recherchez Espace équipe dans le menu de navigation latéral.
- Sélectionnez Créer.
- Suivez les prompt pour créer un Espace équipe.
Limites
Les espaces équipe sont en accès anticipé. Quelques éléments ne sont pas encore disponibles pour les admins :
- La console d’administration est de type Canva Entreprise uniquement.
- Les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque Espace équipe. Sur Canva Entreprise, vous pouvez vous ajouter vous-même à n’importe quel espace équipe depuis la console d’administration.
Questions fréquentes
Puis-je empêcher les membres d’une équipe de créer des espaces d’équipe ? Oui. Accédez à Paramètres, sélectionnez Autorisations, puis sélectionnez Espace équipe dans le menu déroulant. Modifiez les personnes autorisées à créer des espaces d’équipe à Uniquement pour les admins de l’équipe ou Uniquement certains groupes ou graphistes de marque.
Puis-je afficher tout les espaces équipe de mon organisation ? Dans les abonnements Canva Entreprise, oui. Utilisez la console d’administration des espaces d’équipe dans les paramètres.
Puis-je supprimer un Espace équipe en tant qu’admin ? Seul un responsable de l’Espace équipe peut supprimer un Espace équipe et les espaces d’équipe doivent être vides pour être supprimés. Les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque Espace équipe. Sur Canva Entreprise, vous pouvez vous ajouter vous-même à un Espace équipe depuis la console d’administration.
Un membre de l’équipe ne peut pas accéder à un espace équipe. Que dois-je faire ? Sur Canva Entreprise, utilisez la console Admin pour gérer les membres de l’Espace équipe. Les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque espace équipe, mais ils peuvent s’ajouter à n’importe quel espace depuis la console d’administration.
Qui peut déplacer du contenu vers un espace équipe ? Par défaut, seul le propriétaire d’un créer peut le déplacer. Vous pouvez modifier ce paramètre dans les Paramètres, puis dans les Contrôles, puis dans les Espaces équipe pour permettre à toute personne disposant d’un accès pour monter de déplacer du contenu.
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