Découvrez les espaces équipe

Les espaces équipe sont des espaces partagés où votre équipe peut stocker, trouver des contenus et collaborer. Au lieu de conserver les designs de l’équipe dans des dossiers individuels de vos projets , vous pouvez créer un espace dédié auquel tous les membres de votre équipe peuvent accéder.

Utilisez un Espace équipe pour :

• Conservez le contenu de votre équipe en un seul et même endroit pour qu’il soit facilement disponible et ne se perdre lorsque des membres de l’équipe quittent l’équipe
• Contrôlez ce que chaque personne peut faire avec quatre rôles d’autorisation
• Séparez le travail d’équipe partagé de votre contenu personnel dans vos projets

Lorsque vous ajoutez une personne à un espace équipe, vous choisissez son rôle. Chaque rôle contrôle ce qu’il peut faire.

Vous pouvez modifier le rôle d’un tiers à tout moment. Seul un responsable peut modifier les rôles.

Lorsque vous créez un espace équipe, vous choisissez s’il est ouvert ou restreint.

• Ouvrir : tout membre de votre équipe peut trouver l’Espace équipe et y accéder. Les membres peuvent toujours se voir attribuer différents rôles d’autorisation.
• Accès restreint : seules les personnes invitées peuvent voir ou accéder à l’Espace équipe. Il n’apparaît pas dans la barre de recherche ou dans la découverte.

Par défaut, vous devez être responsable du contenu que vous déplacez ou être un admin de l’équipe. Vous avez également besoin du rôle approprié dans l’Espace équipe de destination : éditeur ou ci-dessus pour déplacer un élément, et Organizer ou au-dessus pour déplacer un dossier.

Un admin d’équipe peut modifier ce paramètre par défaut afin que les Membres disposant d’un accès en mode modification puissent déplacer du contenu, et non plus seulement le propriétaire. Pour déplacer un design, vous devez également accéder à son dossier actuel. Si le design se trouve dans un dossier privé auquel vous ne pouvez pas accéder, vous ne pourrez pas le déplacer, même si vous avez un accès en mode modification. Voir Gérer les espaces d’équipe en tant qu’admin d’équipe.

Déplacement de contenu :

• Seuls les Responsables et les Organisateurs peuvent déplacer du contenu en dehors d’un Espace équipe.
• Si vous déplacez du contenu vers un autre espace équipe, celui-ci reste propriétaire de l’équipe et prend en compte les autorisations du nouvel espace.
• Si vous déplacez du contenu vers vos Projets, vous devenez le nouveau propriétaire individuel.

Une fois que le contenu se trouve dans un Espace équipe, il appartient à l’équipe et non à une seule personne. Ce que cela signifie :

• Si un membre de l’équipe quitte l’équipe, le contenu reste dans l’Espace équipe et ne se perd pas.
• Tout responsable ou organisateur peut supprimer le contenu appartenant à l’équipe, même s’il a été créé par une autre personne.
• En tant qu’éditeur, vous ne pouvez pas mettre du contenu à la corbeille ou en supprimer, y compris les contenus que vous avez créés. Demandez à votre responsable ou à votre organisateur de s’en charger pour vous.
• Conservez vos contenus personnels ou sensibles, comme vos Notes individuelles ou vos documents de développement personnel, dans vos Projets, et non dans un Espace équipe.

Les espaces équipe sont en accès anticipé. Certains éléments ne sont pas encore disponibles :

• Les fichiers audio ne peuvent pas être stockés dans un Espace équipe. Conservez les fichiers audio dans vos Projets pour l’instant.
• Rechercher dans un Espace équipe n’est pas encore disponible. Utilisez la barre de recherche de la page d’accueil pour rechercher tout votre contenu.
• Le tri du contenu par date récente ou partagée n’est pas encore disponible.
• Il n’est pas encore possible d’importerdes icônes personnalisées au-delà des options prédéfinies.
• Vous pouvez partager des éléments individuels en externe, mais vous ne pouvez pas partager l’intégralité de votre Espace équipe avec des utilisateurs externes de votre équipe.

Quelle est la différence entre les Espaces équipe et vos Projets ?Les Espaces équipe sont un espace de travail partagé par toute votre équipe. Les contenus stockés dans un Espace équipe appartiennent à l’équipe et non à une seule personne. Vos Projets sont votre espace personnel, où vous pouvez gérer qui a accès à votre contenu.

Que devient mon contenu lorsque je le déplace vers un espace équipe ? Lorsque du contenu est déplacé dans un espace équipe, la propriété est transférée du propriétaire original à l’équipe. Le propriétaire d’origine reçoit une notification et conserve l’accès par défaut, mais un responsable ou un organisateur peut retirer son accès plus tard. Il s’agit d’un comportement attendu, et non d’une erreur.

Je fais partie d’un éditeur et je ne peux pas supprimer un créer que j’ai créé. Pourquoi ? Dans un Espace équipe, tout le contenu est appartenant à l’équipe. Les éditeurs ne peuvent pas supprimer de contenu, même ceux qu’ils ont créés. Ceci est conforme à la créer. Demandez à votre responsable ou à un organisateur de le supprimer pour vous.

Que faire si j’ai du contenu personnel que je ne souhaite pas voir d’autres personnes ?Conservez votre contenu personnel ou sensible dans vos Projets, où vous contrôlez la visibilité. Le contenu d’un Espace Équipe est visible par toutes les personnes ajoutées à cet espace.

Puis-je rechercher du contenu dans un Espace équipe spécifique ? La recherche dans un espace équipe spécifique n’est pas encore disponible. Utilisez la barre de recherche de la page d’accueil pour rechercher tout votre contenu.

Quelle est la différence entre les Espace équipes ouverts et restreints ? Un Espace équipe ouvert est visible et accessible à tous les membres de votre équipe. Un Espace équipe restreint est réservé aux invitations et n’apparaît pas dans Rechercher ou de découverte pour les membres qui n’ont pas été invités.

Combien de responsables un espace équipe peut contenir ? Il n’y a pas de limite. Vous pouvez avoir un ou plusieurs responsables, mais gardez à l’esprit que toute personne disposant du rôle de responsable peut supprimer l’intégralité de l’Espace équipe.

• Gérez les espaces équipe en tant qu’admin d’équipe
• Partagez des designs avec votre équipe
• Mise en place d’autorisations pour votre équipe