Collaborez, partagez et publiez vos documents Canva
Vous pouvez collaborer sur Canva Docs en taguant vos collègues, en utilisant le mode suggestion et en gérant les autorisations de partage. Une fois votre document prêt, téléchargez-en une copie ou publiez-la sur un site Web pour atteindre un public plus large.
Collaborez efficacement en mentionnant les personnes qui travaillent sur votre document.
- Tapez « @ », puis le (s) nom (s) que vous souhaitez mentionner. Vous pouvez également appuyer sur / pour ouvrir les actions rapides et rechercher Mention.
- Pour autoriser les notifications, sélectionnez Envoyer une notification.
Nous informerons les personnes mentionnées par e-mail et via des notifications sur la page d'accueil. Si le bouton Envoyer une notification n'est pas disponible, accordez-leur dans un premier temps l'accès au design.
Suivez un collègue dans Canva Doc
Abonnez-vous à un collègue pour garder votre affichage en phase avec vos collaborateurs dans un document Canva.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez l’avatar du collaborateur que vous souhaitez suivre. Si vous ne le voyez pas, développez la liste de tous les collaborateurs actifs.
- Un message vous indiquant que vous le suivez s’affiche. Vous verrez également une bordure autour de la création qui correspond à la couleur de son avatar.
- Pour arrêter de suivre un utilisateur, sélectionnez Arrêter, ou sélectionnez l’utilisateur dans la barre d’outils.
- Les éditeurs et les graphistes peuvent tous suivre des collaborateurs.
- Travaux pour le suivi sur toutes les pages. Si la personne que vous suivez se déplace vers une autre page, votre vue suit automatiquement.
- Si le collègue que vous suivez se déconnecte, vous verrez à nouveau suivre et fermer. Si l’utilisateur ne se reconnecte pas dans les deux minutes, votre session de suivi se termine automatiquement.
Utiliser le mode suggestion
Suivez les modifications et insérez des commentaires en temps réel sur un document à l’aide du mode Suggestion.
Le mode Suggestion est différent des commentaires. En savoir plus sur l’ajout, la suppression et la résolution de commentaires.
- Dans une barre de menu au-dessus de l'éditeur, cliquez dans le menu déroulant Modification .
- Sélectionnez Suggestion.
- Ajoutez les modifications suggérées en ajoutant, en supprimant ou en remplaçant le contenu.
Modifications que vous pouvez suggérer directement
- Ajouter, supprimer ou déplacer des éléments
- Ajouter, supprimer ou remplacer des textes
- Mettre à jour la mise en forme du texte (taille de la police, gras, etc.)
- Ajouter ou supprimer des espaces
Vos suggestions de modifications seront surlignées en bleu. Les suggestions ajoutées par les collaborateurs ou collaboratrices dans votre document seront mises en surbrillance en fonction de la couleur de votre curseur.
Marquer les suggestions
Pour résoudre les suggestions, sélectionnez la suggestion en surbrillance, puis cliquez sur l’icône en forme de coche pour accepter la suggestion ou sur l’icône en forme de croix pour la rejeter.
Consulter les suggestions résolues
Pour afficher les suggestions résolues, cliquez simplement sur l’icône de commentaire en haut de l’éditeur. Cliquez Filtres sur le menu déroulant, puis sélectionnez Résolu.
Partager des Docs
Travaillez facilement en équipe avec d’autres personnes en paramétrant des autorisations et en partageant l’accès à votre Doc.
- Dans la barre de menu de l'éditeur, cliquez sur Partager.
- Utilisez la liste déroulante pour définir les autorisations de partage pour votre doc.
- Cliquez sur Copier le lien.
Si vous avez fait partie ou faites partie d’une équipe, vous pouvez également partager des designs avec votre équipe.
Mentionnez d’autres membres directement dans Canva Docs pour une collaboration plus efficace. Pour ce faire :
- Tapez "@" ou "/mention" et tapez le nom ou l'adresse e-mail du membre.
- Sélectionnez le membre que vous souhaitez mentionner dans le menu déroulant.
- Assurez-vous que le membre mentionné a accès à votre document. Cliquez sur le membre mentionné et sélectionnez Partager ce design.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez l'accès souhaité au membre. Choisissez entre Peut modifier, Peut commenter, ou Peut voir.
- Sélectionnez Partager.
- Ensuite, cliquez sur Envoyer une notification.
Télécharger des Docs
Téléchargez et enregistrez une copie de vos Canva Docs aux formats PDF ou DOCX.
- Dans la barre de menu de l’éditeur, cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Télécharger.
- Sélectionnez le type de fichier : PDF Standard ou DOCX.
- Choisissez la taille du document que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur Télécharger.
Les Canva Docs sont uniquement téléchargeables au format PDF ou DOCX . Nous travaillons à l'ajout d'autres options de téléchargement à l'avenir.
Exportez vos documents sous forme de présentations
L'exportation dans PPTX n'est pas encore disponible dans Canva Docs. Au lieu de cela, vous pouvez transformer votre document en présentation et télécharger votre design en PPTX. Consultez la section Convertir des Canva Docs en présentations pour en savoir plus.
Publier des Docs sur un domaine
Publiez vos Docs sous forme de site Web pour partager des informations avec un public plus large.
- Depuis votre document Canva, ajoutez votre brouillon ou sélectionnez Actions rapides à côté de votre curseur de texte ou tapez/pour plus d'options de document. Pour faciliter la création de contenu, vous pouvez utiliser l'Écriture magique.
- Si tout vous convient, sélectionnez Partager.
- Sélectionnez Site Web.
- Choisissez le mode de publication de votre document en fonction des options de votre domaine.
Après avoir publié le document Canva dans un domaine, vous pouvez l'utiliser comme page d'accueil ou le lier à la page d'accueil de votre site Web si vous en avez déjà créé un.
Lorsque vous publiez votre document sur un lien en lecture seule ou un domaine Web, la version publiée conserve le même format de page que celui que vous voyez dans l'éditeur.
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Découvrez comment créer votre mise en page Doc, ajouter du contenu structuré et mettre en forme le texte et les éléments en consultant la vue d'ensemble de Canva Docs et le guide de démarrage.
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