Mengelola pengawasan akses dan fitur untuk organisasi Anda

Sebagai admin organisasi, Anda dapat mengatur izin default yang berlaku di semua tim di organisasi Anda. Anda juga dapat mengontrol apakah admin tim dapat menyesuaikan pengaturan ini untuk tim mereka. Admin tim dapat mengelola hak akses dan mengaktifkan atau menonaktifkan fitur berdasarkan kebijakan organisasi.

Anda dapat mengatur izin default yang berlaku di semua tim di organisasi Anda. Ini memberi Anda kendali terpusat atas apa yang dapat dilakukan anggota tim.

1. Dari beranda, buka profil akun Anda, lalu pilih
   Pengaturan.
2. Buka bagian Kontrol dan izin.
3. Pilih
   Perizinan.
4. Gunakan fungsi pencarian untuk menemukan pengaturan tertentu yang ingin diedit.
5. Pilih menu dropdown di bawah Organisasi default untuk mengonfigurasi setiap izin. Pilih dari:
   • Semua Orang
   • Administrator tim dan desainer merek level tim
   • Hanya administrator tim
   • Tidak seorang pun

Izin yang Anda tetapkan di sini berlaku untuk semua tim kecuali tim memiliki izin pengganti yang diaktifkan.

Anda dapat memilih apakah admin tim dapat menyesuaikan izin untuk masing - masing tim.

1. Dari beranda, buka profil akun Anda, lalu pilih
   Pengaturan.
2. Buka bagian Kontrol dan izin.
3. Pilih
   Perizinan.
4. Pilih tab manajemen Tim.
5. Mengaktifkan atau menonaktifkan tombol di bawah Penimpaan Tim untuk setiap pengaturan izin.

Saat Anda mengaktifkan penggantian tim, admin tim dapat mengubah izin untuk tim mereka. Saat Anda menonaktifkan penggantian tim, pengaturan default organisasi Anda akan diterapkan ke semua tim secara otomatis.

Anda dapat melihat tim mana yang memiliki izin yang berbeda dari standar organisasi Anda.

1. Dari beranda, buka profil akun Anda, lalu pilih
   Pengaturan.
2. Buka bagian Kontrol dan izin.
3. Pilih
   Izin. Tim dengan izin berbeda muncul di samping Organisasi.
4. Pilih tim untuk melihat pengaturan izin khusus mereka.
5. Anda juga dapat mengubah pengaturan izin untuk masing-masing tim dari tampilan ini.

Menyediakan akses tim dan peran bagi anggota tim organisasi dan menetapkan aturan tentang:

• Siapa yang dapat bergabung, keluar, dan mengundang anggota tim baru
• Mengelola akses berbasis peran dan visibilitas email

Berikut ini cara membuatnya:

1. Dari beranda, buka profil akun Anda, lalu pilih
   Pengaturan.
2. Pilih
   Kontrol.
3. Untuk mengatur kebijakan bergabung, buka tab Akses tim, klik
   menu tarik-turun di samping ‘Siapa yang dapat bergabung dengan tim ini?’ Jika Anda perlu membatasi anggota tim atau memastikan keamanan, pilih di antara opsi berikut:
   • Hanya orang yang diundang yang dapat bergabung
   • Siapa pun yang memiliki email [emaildomain] dapat bergabung
   • Siapa pun yang memiliki email [emaildomain] dapat meminta untuk bergabung
4. Untuk menjaga akses ke konten dan mengamankannya dari anggota tim yang keluar, klik
   menu tarik-turun di samping Siapa yang bisa keluar dari tim ini? dan atur ke Hanya Admin.
   • Catatan: Jika Anda menyetel izin ke Semua Orang, Anda tidak akan dapat mengontrol transfer konten. Pelajari selengkapnya tentang mentransfer konten dan kepemilikan desain.
5. Untuk menetapkan batasan undangan anggota tim baru, klik
   menu tarik-turun di samping Siapa yang dapat mengundang anggota baru? dan pilih untuk mengaturnya ke:
   • Semua Orang
   • Anggota dengan persetujuan administrator
   • Admin dan desainer merek
   • Hanya Admin

Catatan: Jika Anda menetapkan izin menjadi Semua Orang, anggota tim baru akan dikenai biaya langganan.

1. Untuk menetapkan aturan terhadap pembuatan grup, pilih
   menu tarik - turun Siapa yang dapat membuat grup?, jika Izin Grup diaktifkan, pilih Semua orang, Tidak seorang pun, atau Pilih Grup & Peran. Jika Izin Grup tidak diaktifkan, pilih Semua Orang, Admin, dan Desainer Merek, atau Tidak Ada.
2. Untuk membatasi visibilitas pada email anggota, pilih Siapa yang dapat melihat email anggota?
   tarik - turun, jika Izin Grup diaktifkan, pilih Semua orang, Tidak seorang pun, atau Pilih Grup & Peran. Jika Izin Grup tidak diaktifkan, pilih Semua Orang, Admin, dan Desainer Merek, atau Tidak Ada. Pelajari lebih lanjut tentang izin grup.

Sebagai admin tim, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur dan fungsi berdasarkan kebijakan dan kebutuhan organisasi.

Untuk mengawasi konfigurasi kontrol fitur Canva Perusahaan:

1. Dari beranda, buka profil akun Anda, lalu pilih
   Pengaturan.
2. Pilih
   Izin.
3. Dari sini, Anda dapat mulai melakukan pengaturan, menerapkan aturan, dan membatasi siapa yang dapat mengakses fitur di bawah kategori ini:
   • Keajaiban dan AI
     • Mengaktifkan atau menonaktifkan Asisten Canva
     • Atur izin bagi anggota tim untuk mengakses Lab Imajinasi
     • Mengontrol siapa yang dapat menggunakan fitur Ajaib
   • Konten Canva
     • Mengontrol cara tim Anda menggunakan template dan elemen dalam desain mereka
   • Konten tim
     • Mengontrol cara tim Anda mentransfer atau mengimpor konten di Canva
   • Bagikan dan Publikasikan
     • Mengontrol cara tim membagikan dan memublikasikan konten di Canva
   • Integrasi
     • Mengelola alur kerja antara Canva dan aplikasi pihak ketiga

Admin organisasi dapat meninjau riwayat perubahan izin di seluruh organisasi Anda untuk menjaga visibilitas kepatuhan.

1. Pilih foto profil Anda pada layar Beranda.
2. Pilih
   Pengaturan, lalu pilih Keamanan.
3. Pilih Log Audit.

Sebagai Admin Organisasi, Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan anggota tim menyetujui untuk membagikan sementara desain yang terdampak kepada Tim Dukungan Canva saat meminta bantuan. Pengaturan ini akan diterapkan di semua tim di Organisasi.

Untuk mengelola berbagi desain dengan Dukungan Canva:

1. Dari beranda, buka profil akunAnda.
2. Pilih
   Pengaturan.
3. Pilih Data dan privasi.
4. Aktifkan atau nonaktifkan untuk Izinkan anggota tim untuk Bagikan sementara desain yang terdampak kepada Tim Dukungan Canva.