Menyiapkan izin grup atau kelas

Mengatur izin di Canva membantu admin mengontrol siapa saja yang dapat mengakses fitur dan konten tertentu. Ini adalah cara sederhana untuk memastikan semua orang memiliki tingkat akses yang tepat dan untuk mencegah perubahan atau tindakan yang seharusnya tidak terjadi.

Halaman ini menjelaskan cara kerja izin, siapa yang dapat mengelolanya, dan cara menugaskannya secara efektif.

Izin mengontrol siapa saja yang dapat mengakses atau melakukan tindakan pada alat, konten, atau fitur Canva tertentu Beberapa izin mungkin mencakup:

• Menggunakan fitur bertenaga AI seperti Tulisan Ajaib atau Desain Ajaib
• Membagikan dan mempublikasikan opsi
• Mengakses konten non - merek
• Mengakses aplikasi atau integrasi

Hanya pemilik tim dan admin tim (atau admin tim sekolah untuk distrik) yang memiliki kemampuan untuk menetapkan atau memperbarui izin.

Admin tim pada paket Canva Enterprise, Canva District, dan Canva Campus dapat menetapkan izin ke grup (misalnya, "Pemasaran "," Dukungan Pelanggan ", "Kepemimpinan ") untuk mengelola akses secara lebih terperinci.

Anda dapat menetapkan izin untuk peran dan grup (atau kelas untuk distrik) melalui langkah - langkah berikut:

1. Dari beranda, pilih ikon profil Anda dan pilih
   Pengaturan.
2. Buka halaman
   Izin. Anda akan melihat tab yang berbeda untuk berbagai alat Canva seperti Sihir dan AI, konten Canva, dan sebagainya.
3. Pilih tab yang ingin Anda atur izinnya.
4. Dalam menu dropdown, pilih grup mana yang ingin Anda beri izin. Anda dapat memilih antara: Semua orang, Pilih peran dan grup, dan Tidak seorang pun. Jika Anda tidak memiliki grup, Anda dapat memulai dengan membuatnya di sini.
5. Untuk mengaktifkan fitur, pilih Semua Orang. Ini berarti semua orang di tim Anda akan dapat mengakses fitur ini. Jika tidak ingin ada orang dari tim Anda yang mengakses fitur ini, pilih Tidak ada.
6. Jika Anda hanya ingin sekelompok orang tertentu mengakses fitur ini, pilih Pilih peran dan grup. Harap perhatikan bahwa admin tim akan secara otomatis dipilih.
7. Pilih Simpan.

Kemampuan untuk menetapkan izin ke grup tertentu memberi admin tim kontrol terperinci — misalnya, hanya mengaktifkan grup "Pemasaran" untuk mengakses Template Merek, atau membatasi alat AI ke "Kepemimpinan".

Setelah Anda menetapkan izin untuk grup tertentu, izin tersebut akan menjadi grup izin. Namun, anggota masih dapat terus berbagi konten dengan grup ini.

Untuk memastikan pengguna tidak secara tidak sengaja diberikan akses ke izin tanpa persetujuan eksplisit admin tim, hanya admin tim yang dapat mengubah grup izin melalui tindakan berikut:

• Mengundang anggota melalui email
• Menambahkan dan menghapus anggota
• Memperbarui nama grup

Tindakan lain, seperti mengundang anggota melalui tautan berbagi dan mengubah peran anggota grup, tidak lagi tersedia. Jika grup tidak lagi memiliki izin yang ditetapkan, grup akan kembali ke kondisi awal, di mana admin grup (atau admin kelas untuk distrik) dapat mengeditnya lagi.

Anda dapat mengatur izin grup untuk fitur berikut:

• Akses: Buat grup, Tinggalkan merek, Lihat email
• Fitur sulap dan AI: Tanya Canva, Tulisan Ajaib, Desain Ajaib, Edit Ajaib, Media Ajaib, Sakelar Ajaib, Wawasan Ajaib, Studio Mimpi, AI Percakapan, Lab Kode, AI Canva, Lab Mimpi, Kode Canva, Ubah menjadi Doc, Tanya Canva untuk saran desain buatan AI, Aktivitas Ajaib
• Konten Canva: Pustaka Templat, Konten Aman Secara Hukum, Kontrol Granular Akses ke pustaka Canva untuk Foto, Audio, Video, Grafik, Stiker, Bagan, Tabel, Bingkai, Kisi, Bentuk, dan Elemen lainnya.
• Bagikan dan Publikasikan: Bagikan Desain melalui Tautan, Bagikan Desain ke Email Eksternal Bagikan desain secara eksternal melalui tautan, Bagikan desain secara eksternal melalui email, Publikasikan ke Domain Situs Web
• Konten tim: Desain offline, Terima Konten yang Disalin, Salin konten dari merek, Desain offline

Untuk semua fitur lainnya, seperti Aplikasi dan Kontrol Merek, lihat halaman bantuan ini di sini.