Menyiapkan izin grup atau kelas

Mengatur izin di Canva membantu administrator mengontrol siapa yang dapat mengakses fitur dan konten tertentu. Ini cara sederhana untuk memastikan semua orang mendapatkan tingkat akses yang tepat dan mencegah perubahan atau tindakan yang tidak seharusnya dilakukan.

Halaman ini menjelaskan cara kerja izin, siapa yang dapat mengelolanya, dan cara menugaskannya secara efektif.

Izin mengontrol siapa yang dapat mengakses atau melakukan tindakan pada fitur, konten, atau alat Canva tertentu. Beberapa izin mencakup:

• Menggunakan fitur yang didukung AI, seperti Tulisan Ajaib atau Desain Ajaib
• Opsi berbagi dan publikasi
• Mengakses konten nonmerek
• Mengakses aplikasi atau integrasi

Hanya pemilik tim dan administrator tim (atau administrator tim sekolah untuk sekolah) yang dapat menugaskan atau memperbarui izin.

Administrator tim dengan paket Canva Perusahaan, Canva Sekolah, dan Canva Kampus dapat menugaskan izin kepada grup (misalnya, “Pemasaran”, “Dukungan Pelanggan”, “Pimpinan”) untuk mengelola akses secara lebih terperinci.

Anda dapat menugaskan izin kepada peran dan grup (atau kelas untuk sekolah) dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari beranda, pilih ikon profil, lalu pilih
   Pengaturan.
2. Buka halaman
   Izin. Anda akan melihat berbagai tab untuk alat Canva, seperti Magic dan AI, Konten Canva, dan lainnya.
3. Pilih tab yang izinnya ingin Anda atur.
4. Di menu tarik-turun, pilih grup yang ingin Anda beri izin. Anda dapat memilih: Semua orang, Pilih peran dan grup, dan Tidak seorang pun. Jika belum memiliki grup, Anda dapat membuatnya di sini.
5. Untuk mengaktifkan fitur, pilih Semua orang. Artinya, semua orang di tim Anda dapat mengakses fitur tersebut. Jika Anda tidak ingin siapa pun dari tim mengakses fitur tersebut, pilih Tidak seorang pun.
6. Jika Anda hanya ingin grup tertentu yang dapat mengakses fitur tersebut, pilih Pilih peran dan grup. Perlu diketahui bahwa administrator tim akan dipilih secara otomatis.
7. Pilih Simpan.

Kemampuan untuk menugaskan izin ke grup tertentu memberi administrator tim kendali yang lebih terperinci—misalnya, mengizinkan hanya grup “Pemasaran” untuk mengakses Template Merek, atau membatasi alat AI untuk grup “Pimpinan”.

Setelah Anda mengatur izin untuk grup tertentu, grup tersebut akan menjadi grup izin. Namun, anggota tetap dapat berbagi konten dengan grup ini.

Untuk memastikan pengguna tidak secara tidak sengaja mendapatkan akses tanpa persetujuan tegas dari administrator tim, hanya administrator tim yang dapat mengubah grup izin melalui tindakan berikut:

• Mengundang anggota melalui email
• Menambahkan dan menghapus anggota
• Memperbarui nama grup

Tindakan lain, seperti mengundang anggota melalui tautan berbagi dan mengubah peran anggota grup, tidak akan tersedia lagi. Jika suatu grup tidak lagi memiliki izin yang ditugaskan, grup tersebut akan kembali ke keadaan semula sehingga administrator grup (atau administrator kelas untuk sekolah) dapat mengeditnya lagi.

Anda dapat mengatur izin grup untuk fitur-fitur berikut:

• Akses: Buat grup, Tinggalkan merek, Lihat email
• Fitur Magic dan AI: Tanya Canva, Tulisan Ajaib, Desain Ajaib, Edit Ajaib, Media Ajaib, Alih Ajaib, Statistik Ajaib, Dream Studio, AI Percakapan, Lab Kode, AI Canva, Lab Imajinasi, Program Canva, Ubah menjadi Doc, Tanya Canva untuk mendapatkan saran desain yang dihasilkan AI, Aktivitas Ajaib
• Konten Canva: Pustaka Template, Konten Aman secara Hukum, Akses Kontrol Terperinci ke pustaka Canva untuk Foto, Audio, Video, Grafis, Stiker, Bagan, Tabel, Bingkai, Kisi, Bentuk, dan elemen lainnya.
• Berbagi dan Publikasi: Bagikan desain melalui tautan, Bagikan desain ke email eksternal, Bagikan desain ke luar melalui tautan, Bagikan desain ke luar melalui email, Publikasikan ke domain situs web, perekam layar (aktif secara default; tidak tersedia di India).
• Konten tim: Desain offline, Terima konten yang disalin, Salin konten ke luar merek, Desain offline

Untuk semua fitur lainnya, seperti Aplikasi dan Pengawasan Merek, lihat halaman bantuan ini.