Menyiapkan pengaturan persetujuan desain untuk organisasi

Siapkan alur kerja peninjauan agar desain tim memerlukan persetujuan sebelum dipublikasikan atau dibagikan. Ini membantu menjaga konten tetap jaga konsistensi merek, berkualitas tinggi, dan selaras dengan standar perusahaan.

Sebagai admin, Anda dapat melakukannya dengan cara:

• Menugaskan siapa yang dapat mengirimkan desain: Pilih orang atau grup tertentu untuk dikirim guna mendapatkan persetujuan.
• Menugaskan pemberi persetujuan desain: Pilih orang atau grup tertentu untuk meninjau dan menyetujui desain.
• Menetapkan aturan persetujuan: Terapkan aturan persetujuan desain untuk semua orang atau hanya anggota tim tertentu.
• Mengekspor riwayat persetujuan: Unduh catatan aktivitas persetujuan tim Anda sebagai file CSV.

Sebagai administrator Canva Perusahaan, kini Anda dapat mengontrol desain mana yang memerlukan persetujuan secara lebih mendetail. Selain mengaktifkan persetujuan desain, Anda dapat memilih apakah persetujuan berlaku untuk:

• Semua desain
• Semua desain kecuali Template Merek yang dipilih (lewati persetujuan untuk template tertentu)
• Hanya Template Merek yang Dipilih (hanya memerlukan persetujuan untuk template yang Anda pilih)

Ini membantu Anda mengurangi hambatan persetujuan dengan menjaga Template Merek yang berisiko rendah dan telah disetujui sebelumnya dari antrian peninjauan—sambil tetap mempertahankan tata kelola merek.

Setelah Anda mengaktifkan pengaturan, admin dan desainer merek dapat mengelola pengaturan persetujuan untuk masing-masing Template Merek (jika tersedia).

1. Dari panel samping beranda, pilih
   Merek.
2. Pilih menu tarik-turun di samping nama kit merek Anda.
3. Pilih
   Kontrol merek.
4. Pada persetujuan Desain, pilih tombol penggeser untuk mengaktifkannya. Warnanya akan berubah menjadi ungu.

Anda dapat memilih siapa yang dapat mengirimkan desain untuk disetujui dan siapa yang dapat meninjau desain.

1. Untuk edit pengaturan persetujuan, pilih
   ikon roda gigi Berikutnya tombol geser.
2. Di tab Anggota, pilih:
   • Siapa yang dapat mengirimkan mendesain untuk persetujuan?
   • Siapa yang Ditugaskan kepada meninjau mendesain?
3. Tutup jendela (X) setelah selesai. Perubahan Anda Simpan secara otomatis.

Gunakan tab Desain untuk memutuskan apakah diperlukan persetujuan untuk dipublikasikan dan desain mana yang memerlukan persetujuan.

1. Dari jendela Persetujuan Desain, pilih tab Desain.
2. Di bawah Apakah persetujuan diperlukan untuk menerbitkan desain?, pilih Opsional atau Wajib.
3. Di bawah Desain mana yang memerlukan persetujuan?, pilih salah satu:
   • Semua desain
   • Semua desain kecuali template merek terpilih
   • Hanya template merek terpilih

Catatan: Jika Anda memilih Semua mendesain kecuali template merek yang dipilih atau Hanya template merek yang dipilih, jendela konfirmasi akan terbuka yang memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan persetujuan untuk semua template merek yang ada dengan memilih:

• Jangan diubah
• Memerlukan persetujuan untuk semua
• Lewati persetujuan untuk semua

4. Tutup jendela (X) setelah selesai. Perubahan Anda tersimpan secara otomatis.

Untuk mempelajari cara mengelola persetujuan untuk template merek individual, lihat Kelola pengaturan persetujuan desain template merek.

Sebagai administrator Canva Perusahaan, Anda dapat mengekspor riwayat persetujuan tim sebagai file CSV. Ekspor mencakup detail desain, informasi pemohon, dan detail pemberi persetujuan atau penolak untuk setiap permintaan persetujuan. Ini dapat membantu Anda melacak aktivitas persetujuan di seluruh organisasi dan menyimpan catatan untuk tujuan kepatuhan.

1. Dari panel samping beranda, pilih tab Persetujuan.
2. Pilih Unduh data.

• Buat daftar pemberi persetujuan Anda tetap kecil: Terlalu banyak pemberi persetujuan dapat memperlambat segalanya.
• Gunakan penamaan dan kontrol versi yang jelas: Ini membantu pengulas melacak perubahan dengan mudah.
• Minta umpan balik yang jelas dan spesifik: Misalnya, "Ubah font di halaman 3" lebih membantu daripada "Jadikan lebih baik ."
• Tetapkan waktu penyelesaian yang jelas: Beri tahu desainer kapan akan menerima tanggapan.
• Tinjau izin pemberi persetujuan secara berkala: Sangat penting bagi tim yang bekerja dengan konten sensitif.

• Dapatkah saya memilih tim mana yang memerlukan persetujuan vs mana yang tidak?
  • Ya, Anda dapat mengaktifkan persetujuan menurut tim atau pengguna, tergantung pada bagaimana tim Anda diatur.
• Apa yang terjadi pada desain yang dikirimkan tanpa persetujuan setelah persetujuan diperlukan?
  • Dokumen disimpan sebagai konsep atau ditandai berstatus tunggu. Iklan tidak bisa dipublikasikan jika belum disetujui.
• Dapatkah pemberi persetujuan memberikan umpan balik?
  • Ya, pemberi persetujuan dapat meminta perubahan, meninggalkan komentar, dan desainer dapat memperbarui dan mengirim ulang.
• Apakah ini memengaruhi desain yang dipublikasikan sebelumnya?
  • Tidak, persetujuan desain hanya berlaku setelah fitur diaktifkan. Desain yang dipublikasikan sebelumnya tidak terpengaruh.