Buat grup
Grup dapat digunakan untuk berkolaborasi dan dengan mudah berbagi konten dengan anggota tertentu. Admin tim juga dapat mengatur izin dan persetujuan merek untuk grup.
Ada beberapa cara untuk membuat grup, lihat opsi di bawah ini.
Sebelum memulai
Untuk membuat grup, Anda harus memiliki akun Canva Business. Lihat Meningkatkan ke Canva Business untuk mempelajari selengkapnya.
Jika Anda mencari informasi lebih lanjut tentang kelas di Canva Education - silakan lihat Membuat dan menyesuaikan kelas untuk mempelajari lebih lanjut.
Jika Anda ingin mengatur izin grup atau kelas - lihat Menyiapkan izin grup atau kelas untuk mempelajari lebih lanjut.
Administrator tim dapat memilih siapa yang dapat membuat grup di tab Izin di Pengaturan.
Kami meluncurkan perubahan navigasi secara bertahap, jadi beberapa langkah di artikel Bantuan ini mungkin tidak mencerminkan apa yang Anda lihat di aplikasi secara akurat. Jika Anda tidak dapat menemukan AI Canva, foto profil, atau keranjang Cetak di beranda, buka Lainnya.
Jenis grup di Canva
Canva mendukung dua jenis grup:
Grup yang Anda buat
Anda membuat grup ini sendiri. Pilih nama, tambahkan anggota, dan kelola keanggotaan secara manual. Artikel ini menjelaskan cara membuat dan mengelolanya.
Grup yang disinkronkan secara otomatis
Canva secara otomatis membuat dan mengelola grup ini berdasarkan peran tim. Setiap grup ditautkan ke peran tim tertentu. Saat seseorang diberi peran, mereka akan ditambahkan ke grup yang cocok secara otomatis, dan dihapus jika peran mereka berubah.
Grup yang disinkronkan secara otomatis memudahkan berbagi desain dan folder dengan semua orang dalam peran tertentu, membantu memastikan bahwa Anggota yang tepat selalu memiliki akses.
Grup ini ditampilkan dengan label yang disinkronkan secara otomatis , sehingga mudah dibedakan dari grup yang Anda buat sendiri.
Catatan:
- Grup yang disinkronkan secara otomatis tidak dapat diganti namanya, diedit, atau dihapus.
- Tidak ada grup yang disinkronkan secara otomatis untuk peran Anggota . Untuk Bagikan konten dengan semua orang di tim Anda, Bagikan konten dengan tim .
Membuat grup
- Dari beranda, pilih ikon profil Anda.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih Grup.
- Pilih + Buat grup. Beri nama grup Anda. Anda juga dapat menambahkan deskripsi untuk menjelaskan tujuan grup tersebut, atau menamainya sesuai dengan struktur organisasi Anda.
- Pilih Buat grup
- Anda dapat menambahkan anggota dengan berbagai cara:
- Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan ke grup.
- Pilih dari daftar anggota tim yang disediakan.
- Pilih untuk mengundang anggota nanti dengan memilih tautan Dapatkan undangan dan membagikannya dengan orang yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih Selesai untuk menyelesaikan.
Catatan: Anggota grup hanya akan dapat berkolaborasi setelah mereka menerima undangan ke tim.
Buat grup saat berbagi folder
- Dari beranda, buka Proyek.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda bagikan.
- Pilih ikon Lainnya, lalu pilih Bagikan.
- Pilih item menu + Buat grup.
- Masukkan nama grup Anda. Anda dapat mencari grup yang sudah ada atau membuat grup baru.
- Pilih Berikutnya untuk membuat grup. Anda dapat menambahkan anggota pada langkah berikutnya, atau melakukannya nanti dari halaman Grup.
Kelola grup
Catatan: Langkah-langkah ini berlaku untuk grup yang Anda buat. Grup yang disinkronkan secara otomatis dikelola oleh Canva dan tidak dapat diedit secara manual.
Tambahkan orang ke grup
- Di pojok atas halaman grup, pilih Tambahkan Anggota.
- Anda dapat menambahkan anggota dengan beberapa cara:
- Masukkan alamat email Anggota yang ingin Anda tambahkan ke grup.
- Pilih dari daftar anggota tim yang disediakan.
- Pilih Dapatkan tautan undangan dan Bagikan kepada Anggota yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih Selesai untuk menyelesaikan.
Administrator dan guru dapat membuat grup dan menambahkan orang kapan saja. Anggota juga dapat melakukan hal ini sesuai dengan pengaturan izin timnya.
Menambahkan orang yang bukan anggota tim ke dalam grup akan menambah biaya langganan jika Anda menggunakan langganan berbayar. Klik Hapus jika tidak ingin menambahkan anggota lain ke dalam tim.
Menghapus anggota dari grup
- Di halaman Grup, pilih grup yang ingin Anda edit.
- Pilih tombol di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Pilih Hapus dari grup.
Mengedit detail grup
Hanya admin atau guru yang dapat membuat perubahan pada nama atau deskripsi grup. Mereka tidak harus menjadi anggota grup untuk melakukan perubahan ini.
Mengubah nama grup
- Pada halaman Grup, temukan grup yang ingin Anda edit.
- Pilih tombol di samping nama grup.
- Pilih Ganti nama grup dan masukkan nama grup baru.
- Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.
Ubah keterangan grup
- Pada halaman Grup, cari grup yang ingin Anda edit dan pilih grup tersebut untuk membuka halaman grup.
- Klik deskripsi grup di bawah nama grup, dan ini akan menjadi kolom yang dapat diedit.
- Edit deskripsi grup.
- Tekan Enter pada keyboard, atau klik di luar bidang untuk menerapkan perubahan.
Pertanyaan umum
Apa perbedaan antara grup dan tim?
Baik tim maupun grup membantu Anda mengatur orang dengan cara yang mencerminkan cara kerja organisasi Anda, tetapi mereka memiliki tujuan yang berbeda:
- Tim adalah ruang yang lebih luas tempat anggota Anda berkumpul. Setiap orang harus menjadi bagian dari tim sebelum mereka dapat bergabung dengan grup.
- Grup berada dalam tim dan cocok digunakan saat Anda ingin berbagi dan berkolaborasi hanya dengan beberapa orang, bukan dengan semua orang dalam tim.
Untuk apa Anda dapat menggunakan grup?
Anda dapat menggunakan grup dengan berbagai cara:
- Berbagi desain dan folder – Berbagi dengan sekelompok kolaborator dengan cepat dan mudah
- Menyiapkan persetujuan desain – Admin tim dapat mengatur grup sebagai pemberi persetujuan
- Kelola izin – Admin tim dapat menerapkan dan mengatur izin untuk grup
Siapa yang dapat menggunakan grup?
Siapa pun di tim dapat menggunakan grup untuk berbagi dan berkolaborasi dengan lebih mudah. Jika pembuatan grup diaktifkan untuk semua orang di Izin, anggota tim dapat membuat grup baru atau menambahkan orang lain ke grup yang ada kapan saja.
Catatan: Ketika izin telah ditetapkan ke grup, anggota tim tidak akan dapat menambahkan orang lagi. Admin tim dapat membuat, mengelola, atau menghapus grup apa pun dalam tim, meskipun mereka bukan bagian dari grup.
Apa peran kelompok?
Ada dua peran dalam grup: Admin grup dan anggota grup.
- Admin grup dapat mengelola grup — mereka dapat mengubah nama atau deskripsi grup, menambah atau menghapus anggota, memperbarui peran, dan bahkan menghapus grup. Grup dapat memiliki lebih dari satu admin, dan secara default, orang yang membuat grup menjadi admin.
- Anggota grup dapat berbagi dengan orang lain dalam grup. Jika izin diizinkan, mereka juga dapat membuat grup baru dan mengundang anggota.
Admin tim dapat membuat, menghapus, atau mengelola grup apa pun dalam tim, meskipun mereka bukan bagian dari grup.
Catatan: Ketika izin telah ditetapkan ke grup, kolom peran grup akan dihapus. Admin tim dapat terus mengubah grup.
Mengapa saya tidak dapat melihat peran grup?
Jika izin telah ditetapkan ke grup dan Anda adalah anggota grup, peran grup tidak akan ditampilkan.
Saya membuat grup atau pernah menjadi admin grup — mengapa saya tidak dapat mengubahnya lagi?
Ada beberapa kemungkinan alasannya:
- Peran grup berubah: Admin telah mengubah peran Anda menjadi anggota grup.
- Izin ditetapkan: Ketika izin telah ditetapkan ke grup, admin grup akan secara otomatis menjadi anggota grup, dan hanya admin tim yang dapat membuat perubahan pada grup.
Mengapa saya tidak dapat membuat perubahan pada grup?
Ada beberapa alasan mengapa Anda tidak dapat mengedit grup:
- Ini adalah grup yang disinkronkan secara otomatis.
- Canva mengelolanya secara otomatis berdasarkan peran tim. Untuk mengubah anggota grup, buka Pengaturan, lalu pilih Anggota untuk memperbarui peran mereka.
- Anda tidak memiliki peran yang tepat.
- Hanya pemilik tim, administrator organisasi, dan administrator tim yang dapat mengelola grup.
Perlu bantuan? Hubungi admin tim Anda untuk memeriksa akses grup Anda.
Sesuaikah artikel bantuan ini?
Membantu
Tidak membantu