Buat grup
Grup dapat digunakan untuk berkolaborasi dan berbagi konten dengan mudah kepada anggota tertentu. Administrator tim juga dapat menetapkan izin dan persetujuan merek untuk grup.
Ada beberapa cara untuk membuat grup. Lihat pilihan di bawah ini.
Sebelum memulai
Untuk membuat grup, Anda perlu memiliki akun Canva Bisnis. Lihat Upgrade ke Canva Bisnis untuk mempelajari lebih lanjut.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang kelas di Canva Pendidikan, lihat Membuat dan menyesuaikan kelas.
Jika Anda ingin mengatur izin untuk grup atau kelas, lihat Mengatur izin untuk grup atau kelas.
Administrator tim dapat memilih siapa yang dapat membuat grup di tab Izin di Pengaturan.
Kami meluncurkan perubahan navigasi secara bertahap, jadi beberapa langkah di artikel Bantuan ini mungkin tidak mencerminkan apa yang Anda lihat di aplikasi secara akurat. Jika Anda tidak dapat menemukan AI Canva, foto profil, atau keranjang Cetak di beranda, buka Lainnya.
Jenis grup di Canva
Canva mendukung dua jenis grup:
Grup yang Anda buat
Anda membuat grup ini sendiri. Pilih nama, tambahkan anggota, lalu kelola keanggotaan secara manual. Artikel ini menjelaskan cara membuat dan mengelolanya.
Grup yang disinkronkan otomatis
Canva membuat dan mengelola grup ini secara otomatis berdasarkan peran dalam tim. Setiap grup ditautkan ke peran tim tertentu. Saat seseorang diberi peran, mereka otomatis ditambahkan ke grup yang sesuai dan akan dihapus dari grup tersebut jika perannya berubah.
Grup yang disinkronkan otomatis memudahkan Anda berbagi desain dan folder dengan semua orang yang memiliki peran tertentu, sehingga orang yang tepat selalu memiliki akses.
Grup ini ditampilkan dengan label Disinkronkan otomatis, sehingga mudah dibedakan dari grup yang Anda buat sendiri.
Catatan:
- Grup yang disinkronkan otomatis tidak dapat diganti namanya, diedit, atau dihapus.
- Tidak ada grup yang disinkronkan otomatis untuk peran Anggota . Untuk membagikan konten kepada semua orang di tim, bagikan konten kepada tim.
Membuat grup
- Di beranda, pilih ikon profil Anda.
- Pilih Setelan.
- Pilih Grup.
- Pilih + Buat grup. Beri nama grup Anda. Anda juga dapat menambahkan deskripsi untuk menjelaskan tujuan grup tersebut atau menamainya sesuai struktur organisasi Anda.
- Pilih Buat grup.
- Anda dapat menambahkan anggota dengan beberapa cara:
- Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan ke grup.
- Pilih dari daftar anggota tim yang tersedia.
- Anda juga dapat mengundang anggota nanti dengan memilih Dapatkan tautan undangan, lalu membagikannya kepada orang yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih Selesai untuk menyelesaikan.
Catatan: Anggota grup hanya akan dapat berkolaborasi setelah mereka menerima undangan ke tim.
Buat grup saat berbagi folder
- Dari beranda, buka Proyek.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda bagikan.
- Pilih ikon Lainnya, lalu pilih Bagikan.
- Pilih menu + Buat grup.
- Masukkan nama grup Anda. Anda dapat mencari grup yang sudah ada atau membuat grup baru.
- Pilih Berikutnya untuk membuat grup. Anda dapat menambahkan anggota pada langkah berikutnya, atau melakukannya nanti dari halaman Grup.
Mengelola grup
Catatan: Langkah-langkah ini berlaku untuk grup yang Anda buat. Grup yang disinkronkan otomatis dikelola oleh Canva dan tidak dapat diedit secara manual.
Tambahkan orang ke grup
- Di sudut atas halaman grup, pilih Tambahkan anggota.
- Anda dapat menambahkan anggota dengan beberapa cara:
- Masukkan alamat email orang yang ingin ditambahkan ke grup.
- Pilih dari daftar anggota tim yang tersedia.
- Pilih Dapatkan tautan undangan, lalu bagikan kepada orang yang ingin ditambahkan.
- Pilih Selesai untuk menyelesaikan.
Administrator dan guru dapat membuat grup dan menambahkan orang kapan saja. Anggota juga dapat melakukan hal ini, bergantung pada pengaturan izin tim.
Menambahkan orang yang bukan anggota tim ke dalam grup akan menambah biaya langganan jika Anda menggunakan langganan berbayar. Klik Hapus jika tidak ingin menambahkan anggota lain ke dalam tim.
Menghapus anggota dari grup
- Di halaman Grup, pilih grup yang ingin Anda edit.
- Pilih lainnya di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Pilih Hapus dari grup.
Mengedit detail grup
Hanya administrator atau guru yang dapat mengubah nama atau deskripsi grup. Mereka tidak harus menjadi anggota grup untuk melakukan perubahan ini.
Mengubah nama grup
- Di halaman Grup, cari grup yang ingin Anda edit.
- Pilih tombol di samping nama grup.
- Pilih Ganti nama grup dan masukkan nama grup baru.
- Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.
Ubah keterangan grup
- Di halaman Grup, cari grup yang ingin Anda edit, lalu pilih grup tersebut untuk membuka halaman grup.
- Klik deskripsi grup di bawah nama grup, dan kolom ini akan menjadi dapat diedit.
- Edit deskripsi grup.
- Tekan Enter pada keyboard, atau klik di luar kolom untuk menerapkan perubahan.
Pertanyaan Umum
Apa perbedaan grup dan tim?
Tim dan grup membantu Anda mengatur orang sesuai cara kerja organisasi, tetapi keduanya memiliki tujuan yang berbeda:
- Tim adalah ruang yang lebih luas tempat para anggota berkumpul. Semua orang harus menjadi bagian dari tim sebelum dapat bergabung dengan grup.
- Grup berada di dalam tim dan cocok digunakan saat Anda ingin berbagi dan berkolaborasi dengan beberapa orang saja, bukan dengan semua orang di tim.
Untuk apa grup dapat digunakan?
Anda dapat menggunakan grup dengan berbagai cara:
- Bagikan desain dan folder – Berbagi dengan sekelompok kolaborator secara cepat dan mudah
- Atur persetujuan desain – Administrator tim dapat menetapkan grup sebagai pemberi persetujuan
- Kelola izin – Administrator tim dapat menerapkan dan menetapkan izin untuk grup
Siapa yang dapat menggunakan grup?
Siapa pun dalam tim dapat menggunakan grup agar lebih mudah berbagi dan berkolaborasi. Jika pembuatan grup diaktifkan untuk semua orang di Izin, anggota tim dapat membuat grup baru atau menambahkan orang ke grup yang sudah ada kapan saja.
Catatan: Ketika izin telah ditetapkan ke grup, anggota tim tidak akan dapat menambahkan orang lagi. Admin tim dapat membuat, mengelola, atau menghapus grup apa pun dalam tim, meskipun mereka bukan bagian dari grup.
Apa saja peran dalam grup?
Ada dua peran dalam grup: administrator grup dan anggota grup.
- Administrator grup dapat mengelola grup — mengubah nama atau deskripsi grup, menambahkan atau menghapus anggota, memperbarui peran, bahkan menghapus grup. Satu grup dapat memiliki lebih dari satu administrator. Secara default, orang yang membuat grup akan menjadi administrator.
- Anggota grup dapat berbagi dengan anggota grup lainnya. Jika diizinkan, mereka juga dapat membuat grup baru dan mengundang anggota.
Administrator tim dapat membuat, menghapus, atau mengelola grup mana pun dalam tim, meskipun mereka bukan bagian dari grup tersebut.
Catatan: Jika izin telah diberikan kepada grup, kolom peran grup akan dihapus. Admin tim tetap dapat mengubah grup.
Mengapa saya tidak dapat melihat peran grup?
Jika izin telah ditetapkan untuk suatu grup dan Anda adalah anggota grup tersebut, peran grup tidak akan ditampilkan.
Saya membuat grup atau pernah menjadi administrator grup — mengapa saya tidak dapat mengubahnya lagi?
Ada beberapa kemungkinan penyebabnya:
- Peran grup berubah: Administrator telah mengubah peran Anda menjadi anggota grup.
- Izin ditetapkan: Saat izin ditetapkan untuk suatu grup, administrator grup otomatis menjadi anggota grup, dan hanya administrator tim yang dapat mengubah grup tersebut.
Mengapa saya tidak dapat mengubah grup?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat mengedit grup:
- Grup disinkronkan otomatis.
- Canva mengelola grup ini secara otomatis berdasarkan peran dalam tim. Untuk mengubah anggota grup, buka Pengaturan, lalu pilih Anggota untuk memperbarui peran mereka.
- Peran Anda tidak sesuai.
- Hanya pemilik tim, administrator organisasi, dan administrator tim yang dapat mengelola grup.
Butuh bantuan? Hubungi administrator tim Anda untuk memeriksa akses grup Anda.
Sesuaikah artikel bantuan ini?
Membantu
Tidak membantu