Kelola tim dan struktur organisasi di Canva Perusahaan
Canva Enterprise menyertakan alat admin untuk mengatur tim, mengontrol akses konten, dan mengelola penggunaan merek di seluruh organisasi.
Panduan ini cocok untuk Anda jika Anda mengelola tata kelola, teknologi informasi (TI), pengaturan pengguna, atau manajemen merek.
Menyiapkan organisasi Anda: Tim tunggal vs. Tim ganda
Siapkan Canva Enterprise agar sesuai dengan model bisnis atau struktur organisasi Anda, baik Anda menjalankan satu tim kolaboratif atau beberapa tim di seluruh organisasi besar.
Organisasi tim tunggal | Organisasi multi - tim |
|---|---|
- Paling baik untuk bisnis kecil atau penyiapan yang lebih sederhana: - Satu tim dengan semua pengguna berkolaborasi bersama - Dikelola oleh satu admin - Cocok untuk kebutuhan yang kurang kompleks, tetapi terbatas untuk organisasi yang lebih besar atau berkembang | - Ideal untuk perusahaan besar dengan beberapa departemen atau unit bisnis: - Membuat beberapa tim di bawah satu organisasi - Admin organisasi mengelola struktur, izin, dan pengaturan di semua tim - Admin tim menangani konten sehari - hari dan anggota dalam tim khusus mereka |
Cara kerja manajemen Multi - tim di Canva Perusahaan
Organisasi adalah lapisan administratif yang mengatur semua tim di bawahnya.
- Admin Organisasi memiliki otoritas di seluruh platform, mengelola pengguna, tim, pengaturan keamanan, dan aset merek di seluruh organisasi.
- Admin Tim mengelola operasi tim individual, termasuk konten, anggota, dan pengaturan merek, sambil mematuhi kebijakan di seluruh organisasi.
Struktur berlapis ini menyederhanakan kolaborasi, tata kelola, dan skalabilitas di seluruh perusahaan yang kompleks.
Berikut diagram untuk menunjukkan seperti apa struktur multi - tim Canva Enterprise:
Peran dan tanggung jawab admin
Peran | Tanggung Jawab |
Admin Organisasi | Kontrol platform penuh, tetapkan admin, konfigurasikan Sistem untuk Manajemen Identitas Lintas Domain (SCIM), single sign - on (SSO), dan log audit |
Admin Tim | Kelola anggota tim, Kit Merek, penerbitan template, kontrol merek, dan alur kerja persetujuan |
Untuk daftar lengkap, lihat peran dan akses Canva Tim dan Canva Enterprise.
Cara beralih dari tim tunggal ke organisasi multi - tim
Jika organisasi Anda berekspansi ke merek, departemen, atau wilayah baru, struktur multi - tim dapat membantu Anda meningkatkan skala secara efektif sambil mempertahankan kontrol pusat.
Untuk berganti paket:
- Admin organisasi satu tim dapat langsung menambahkan tim baru melalui bagian Detail Tim di bagian Pengaturan.
- Setelah Anda membuat tim baru, Canva secara otomatis mengubah pengaturan Anda menjadi organisasi multi - tim.
Anda mungkin perlu:
- Migrasikan konten yang ada ke tim yang sesuai.
- Tugaskan kembali peran admin antara admin Organisasi dan admin Tim.
- Siapkan Kit Merek baru dan struktur izin.
Buat tim di organisasi Anda
- Hanya admin organisasi di Canva Enterprise yang dapat membuat beberapa tim. Sebelum memulai, pastikan Anda menggunakan Canva Enterprise dan memiliki izin admin organisasi.
- Jika Anda bukan admin Organisasi, hubungi admin Organisasi Anda untuk membuat tim untuk Anda.
Tips: Untuk pekerjaan kolaboratif dalam satu tim, pertimbangkan untuk membuat grup, bukan beberapa tim. Tim di Canva adalah entitas yang berbeda, dan kolaborasi antar tim yang berbeda terbatas.
- Dari panel sisi beranda, pilih Profil Anda.
- Pilih Pengaturan.
- Di bawah pengaturan Organisasi, pilih tab Tim.
- Di header halaman, pilih Buat tim.
- Pilih Tambahkan tim untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin membuat tim baru.
- Beri nama tim Anda. Jika organisasi Anda menggunakan single sign - on Security Assertion Markup Language (SAML), Anda dapat menambahkan ID tim SAML dari tim TI Anda.
- Pilih Buat tim.
- Muat ulang halaman Tim.
Tim baru Anda muncul di bawah Tim Anda. Canva menautkannya ke organisasi Anda secara otomatis. Pelajari lebih lanjut tentang cara mengelola anggota tim.
Saya tidak dapat menemukan opsi untuk menambahkan atau membuat tim baru di Canva
Apa penyebabnya?
Ini biasanya terjadi jika:
- Anda bukan admin Organisasi.
- Organisasi Anda tidak diatur sebagai organisasi multi - tim (misalnya, saat ini merupakan pengaturan satu tim).
- Paket/penyiapan Anda tidak memungkinkan pembuatan tim swalayan (dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menghubungi Dukungan untuk menambahkan tim).
Apa yang harus dilakukan?
Cara mengelola organisasi multi - tim
Canva Enterprise memberi Admin Organisasi cara mudah untuk mengelola beberapa tim di satu tempat.
Dengan penambahan filter organisasi, admin dapat:
- Beralih di antara tim dengan cepat untuk mengelola pengaturan di seluruh organisasi Anda.
- Jaga agar semua tim tetap selaras dengan menerapkan izin dan kontrol yang tepat.
- Hemat waktu dengan mengelola semuanya di satu lokasi terpusat.
Butuh bantuan merencanakan transisi?
Hubungi Manajer Keberhasilan Pelanggan Anda, jika ada, atau hubungi Tim penjualan kami untuk mendapatkan panduan tentang praktik terbaik untuk struktur dan tata kelola.
Sesuaikah artikel bantuan ini?
Membantu
Tidak membantu