Aktifkan penghapusan dari tim eksternal di Canva

Gunakan alat konsolidasi Canva untuk menghapus anggota dari tim eksternal yang bergabung di luar organisasi Anda.

Penghapusan dari tim eksternal adalah bagian dari alat konsolidasi canggih Canva untuk pelanggan Canva Perusahaan.

Saat seseorang mendaftar ke Canva secara mandiri menggunakan email kantor mereka, mereka dapat bergabung dengan tim yang dimiliki oleh orang yang tidak berafiliasi dengan organisasi Anda. Tim ini mungkin tidak terkait dengan pekerjaan dan berada di luar kendali organisasi.

Setelah anggota berafiliasi dengan akun Canva Perusahaan Anda dan ditambahkan ke tim yang dikelola organisasi, mereka dapat dihapus secara otomatis dari tim eksternal yang mereka ikuti di luar domain organisasi Anda.

Anggota akan diberi waktu 30 hari sebelum dihapus. Selama periode tersebut, mereka mungkin dapat menyalin konten ke tim yang dikelola organisasi (jika izin mengizinkan).

Fitur ini memastikan bahwa:

• Saat anggota dihapus, mereka beralih dari membuat konten di tim eksternal menjadi bekerja dalam tim resmi yang dikelola organisasi. Ini memberi admin pengawasan dan kontrol yang lebih baik.
• Anggota dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan dengan gangguan minimal, menggunakan konten yang disalin dari tim mereka sebelumnya (jika izin mengizinkan).
• Pekerjaan di masa depan terjadi dalam lingkungan yang aman dan kolaboratif dengan alat dan pengawasan yang tepat.

1. Saat admin organisasi mengaktifkan penghapusan tim, anggota terkelola yang ada akan diberi pemberitahuan 30 hari sebelum mereka dihapus dari tim eksternal.
2. Setelah 30 hari, atau jika admin tim eksternal menghapus anggota lebih awal, anggota terkelola tidak akan dapat lagi mengakses atau menyalin konten dari tim tersebut.
3. Jika izin tim Anda mengizinkan konten yang disalin masuk, anggota dapat menyalin semua konten mereka secara massal ke tim yang dikelola organisasi.

Tim memenuhi syarat untuk dihapus jika tim tersebut adalah tim eksternal yang dibuat di luar domain organisasi Anda.

Jika anggota bergabung dengan tim yang dikelola organisasi dan kemudian dihapus dari tim eksternal, pemilik tim dapat menambahkan anggota untuk menggantikan mereka kapan saja selama periode penagihan tersebut, karena mereka telah ditagih.

Jika pemilik tim memilih untuk tidak mengganti anggota ini, mereka tidak akan ditagih pada periode penagihan berikutnya untuk anggota yang dihapus.

Ya, selama Anda adalah administrator organisasi, Anda dapat menonaktifkan penghapusan tim. Namun, tindakan ini tidak membatalkan penghapusan anggota yang mungkin terjadi. Tindakan ini hanya mencegah penghapusan anggota terkelola di masa mendatang.

Didukung

• Desain
• Folder
• Template merek (sebagai desain)
• Situs web (sebagai desain)
• Media
• Video

Tidak didukung

• Aplikasi
• Situs web yang dipublikasikan
• Font
• Audio
• Pesanan dan faktur
• Komentar
• Dengan siapa file dibagikan (Anda harus membagikan ulang file secara manual)
• Kit merek
• Template merek