Bagikan desain kepada tim Anda
Sebagai bagian dari tim, Anda dapat membagikan desain—baik presentasi, dokumen, maupun Canva Sheet—kepada seluruh tim atau hanya anggota tim dan grup tertentu. Anda juga dapat membagikan desain melalui email atau tautan.
Admin dan pemilik tim yang minimal memiliki akses Lihat ke suatu folder dapat memindahkan dan menghapus folder tersebut.
Batasan
- Tautan unik hanya tersedia untuk paket berbayar.
- Siapa pun yang memiliki tautan tampilan atau tontonan dapat meneruskan atau membagikannya. Anda tidak dapat mengubah izin setelah izin tersebut dibagikan.
- Untuk tautan templat, penerima dengan domain email kantor yang sama harus menggunakan paket berbayar.
- Konten tersembunyi (gambar yang dipotong, halaman tersembunyi) akan terlihat jika desain disalin.
- Desain bersama tidak bisa dihapus dari beranda atau Proyek, tetapi Anda bisa memfilter untuk menampilkan desain yang Anda miliki saja.
Berbagi desain dengan seluruh tim
Anda dapat memberikan akses kepada seluruh tim ke desain menggunakan tautan yang dapat dibagikan. Semua anggota tim Anda dapat melihat, mengomentari, atau mengedit desain, tergantung pada tingkat izin yang Anda pilih.
Berbagi desain dengan seluruh tim
- Buka desain yang ingin dibagikan.
- Pilih Bagikan dari bilah menu di atas editor.
- Secara default, desain Anda diatur ke Hanya Anda yang dapat mengakses. Pilih menu tarik-turun di bagian Level akses dan pilih tim Anda.
- Di menu tarik-turun, pilih jenis izin yang ingin diberikan: bisa edit, komen, atau lihat. Di bagian Muncul di hasil pencarian, pilih apakah Anda ingin desain ini terlihat Untuk semua anggota tim atau Hanya untuk anggota dengan tautan. Izin dapat diubah kapan saja setelahnya.
Ikon bangunan di sebelah avatar berarti Anda berbagi desain dengan seluruh tim.
Jika desain Anda berisi konten tersembunyi - seperti halaman tersembunyi, gambar yang dipangkas, atau video yang dipangkas - siapa pun yang membuat salinan desain tersebut akan dapat melihat konten tersebut. Agar ini tidak terjadi, hapus konten yang tidak ingin dilihat orang lain sebelum dibagikan.
Berbagi desain dengan anggota tim atau grup yang dipilih
Alih - alih berbagi dengan seluruh tim, Anda dapat berbagi dengan individu atau grup yang dipilih.
Bagikan desain dengan anggota tim atau grup yang dipilih
- Buka desain yang ingin dibagikan.
- Pilih Bagikan dari bilah menu di atas editor.
- Di bagian Anggota yang memiliki akses, ketik nama atau alamat email anggota tim di kolom teks. Jika ada grup dalam tim, Anda juga dapat mengetikkan namanya.
- Pilih mereka dari hasil pencarian. Ketik nama lainnya di kolom teks untuk membagikan desain Anda dengan lebih banyak anggota tim atau grup.
- Gunakan menu tarik-turun untuk memilih jenis izin yang ingin diberikan: bisa edit, komen, atau lihat. Izin dapat diubah kapan saja setelahnya.
Grup memiliki ikon orang di samping avatar. Jumlah anggota tim juga akan ditampilkan di bawah nama grup sehingga Anda tahu jumlah anggota yang berbagi desain dengan Anda.
Anggota tim atau grup yang Anda pilih sekarang akan memiliki akses ke desain bersama Anda.
Menemukan konten di halaman “Dibagikan dengan Anda”
Untuk mempermudah menemukan konten yang Anda terima dari orang lain, halaman "Dibagikan dengan Anda" kini lebih fokus dan hanya menampilkan karya yang telah dibagikan secara langsung dengan Anda.
Yang muncul di "Dibagikan dengan Anda"
- Desain, Folder, dan Template Merek muncul saat dibagikan dengan salah satu cara berikut:
- Langsung dengan Anda sebagai individu.
- Dengan Grup tempat Anda menjadi anggota.
- Melalui tautan yang telah Anda buka.
- Setelah memilih Gunakan Template Merek ini dari tautan Template Merek yang dibagikan.
- File Impor yang telah diubah menjadi desain Canva yang dapat diedit (seperti PDF atau presentasi).
Yang tidak muncul di "Dibagikan dengan Anda"
- File individual di dalam folder bersama. Saat folder dibagikan dengan Anda, hanya folder itu sendiri yang akan muncul.
- Pengecualian: Jika file tertentu di dalam folder itu juga dibagikan dengan Anda secara langsung, file tersebut akan muncul sebagai karya terpisah.
- Media dan aset yang diunggah. File yang tidak diubah menjadi desain Canva (seperti gambar, video, audio, dan file) tidak akan muncul di halaman Dibagikan dengan Anda . Anda masih dapat menemukannya menggunakan bilah pencarian atau di Proyek Anda.
Penting: Mengapa konten lama saya hilang?
Dengan pembaruan ini, konten apa pun di halaman"Dibagikan dengan Anda" yang tidak memenuhi aturan baru tidak akan muncul.
Jika file tertentu tidak lagi terlihat, berarti file tersebut belum dihapus dari Canva. Kecuali dihapus oleh pemilik tim, Anda masih dapat menemukannya dengan mencarinya, melihat ke dalam folder tempatnya, atau memeriksa hub Proyek Anda.
Berbagi tautan desain dengan tim Anda
Fitur berbagi tautan ini hanya tersedia untuk pengguna Canva Tim.
Bagikan tautan desain dengan tim Anda
- Buka desain yang ingin dibagikan.
- Pilih Bagikan dari bilah menu di atas editor.
- Secara default, desain Anda diatur ke Hanya Anda yang dapat mengakses. Gunakan menu tarik-turun di bagian Level akses dan pilih tim Anda.
- Di menu tarik-turun lainnya, pilih jenis izin yang ingin diberikan: bisa edit, komen, atau lihat. Di bawah Muncul di hasil pencarian, pilih apakah Anda ingin itu terlihat Untuk semua anggota tim atau Hanya untuk anggota dengan tautan. Izin dapat diubah kapan saja setelah ini.
- Pilih Salin tautan.
Jika Anda membagikan desain yang berisi konten tersembunyi kepada pengguna lain, misalnya halaman, gambar, atau video tersembunyi yang dipangkas dalam Canva, pengguna tersebut dapat melihat konten yang disembunyikan jika desain itu disalin. Hapus konten yang tidak ingin dilihat dalam desain Anda saat dibagikan.
Berikan akses ke desain melalui notifikasi beranda
Saat seorang kolaborator meminta akses ke suatu desain, pemilik desain akan diberi tahu melalui notifikasi di beranda.
- Pilih ikon lonceng.
- Cari permintaan akses desain tersebut.
- Gunakan menu tarik-turun untuk memilih jenis izin yang ingin diberikan: bisa edit, komen, atau lihat.
- Pilih Bagikan.
Pesan konfirmasi bahwa desain tersebut telah dibagikan akan muncul. Pesan notifikasi di tab Tugas akan dipindahkan ke tab Selesai.
Foto profil berbagi
Desain yang dibagikan dengan orang lain memiliki foto profil. Klik foto profil mana pun untuk melihat siapa saja yang dapat mengakses desain atau folder Anda.
- Jika desain atau folder tidak memiliki foto profil, berarti hanya Anda yang bisa mengaksesnya.
- Desain akan memiliki dua foto profil jika dibagikan dengan Anda dan orang atau tim lain.
Jika desain dibagikan dengan lebih dari dua orang, foto profil kedua akan memiliki ikon Plus, yang berarti selain Anda, ada dua orang atau tim atau bahkan lebih yang dapat mengaksesnya.
Untuk melihat jumlah orang yang melihat desain Anda setelah membagikannya, buka Statistik dari bilah menu editor. Pelajari lebih lanjut tentang statistik di Melihat statistik dan analitik desain.
Sesuaikah artikel bantuan ini?
Membantu
Tidak membantu