Canva-home
Help

ontwerpen in bulk aanmaken


Dit artikel is machinaal vertaald. Als je fouten vindt, laat het ons dan weten.

Maak meerdere versies van een ontwerp met gegevens uit een Canva Sheet, een spreadsheetbestand, een gekoppelde app of een tabel die je zelf invoert.

Hoe Bulk Create werkt

Met Bulk Create koppel je je gegevens (geordend in rijen en kolommen) aan tijdelijke aanduidingen op je ontwerppagina.

  • Elke kolom bevat een gegevensveld, zoals een naam of profielfoto.
  • Elke rij maakt één versie van je ontwerp.

Voeg de elementen toe die Canva in je ontwerp moet invullen voordat je je gegevens koppelt.

  • Voeg voor tekst een apart tekstvak toe voor elk veld.
  • Voeg voor afbeeldingen een kader of raster toe.
  • Koppel bij ontwerpen met meerdere pagina's de gegevensvelden op elke pagina.

Je kunt maximaal 150 gegevensvelden koppelen.

Bulk Create is beschikbaar op het desktopweb en in de Canva desktop-app voor Canva Pro-, Canva Teams-, Canva Business-, Canva Enterprise-, Canva Education- en Canva voor non-profitorganisaties-abonnementen.

Stap 1: Open Bulk Create

Je kunt Bulk Create op drie manieren starten:

Toegang via de werkbalk van de editor

  1. Klik op de achtergrond van je pagina.
  2. Selecteer Bewerken op de werkbalk.
  3. Selecteer Bulk Create in het zijpaneel dat wordt geopend.
  4. Selecteer een van de volgende opties onder Kies een startpunt:
    • Bulk Create om meerdere ontwerpen te maken op basis van gegevens.
    • Labels om velden in te stellen die door gekoppelde apps kunnen worden ingevuld.

Toegang vanuit het tabblad Apps

  1. Selecteer in het zijpaneel van de editor
    Apps.
  2. Selecteer onder Meer van Canva de optie Bulk Create.
  3. Selecteer onder Kies een startpunt een van de volgende opties:
    • Bulk Create om meerdere ontwerpen te maken op basis van gegevens.
    • Labels om velden in te stellen die door gekoppelde apps worden ingevuld.

Openen vanuit een Canva Sheet

Werk je in een Canva Sheet, dan kun je Bulk Create rechtstreeks starten vanuit het geselecteerde gegevensbereik. Lees meer over ontwerpen in bulk maken met Canva Sheets.

Stap 2: Voeg je gegevens toe

Je kunt gegevens toevoegen vanuit een Canva Sheet, een spreadsheetbestand, een gekoppelde app of een tabel die je zelf maakt.

Uploaden vanuit Canva Sheets

Je kunt het Bulk Create-proces direct starten vanaf je Canva Sheet.

  1. Selecteer in je Canva-werkblad het celbereik met de gegevens die je wilt gebruiken.
  2. Selecteer
    Acties op de werkbalk die boven je selectie verschijnt.
  3. Selecteer Bulk Create.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Kies in het zijvenster een ontwerpsjabloon die je wilt gebruiken.
  6. Je bevindt je nu op het scherm Gegevens koppelen met je ontwerp. Je hebt hier twee opties:
    • Om automatisch te koppelen met AI: klik op de knop Velden automatisch matchen in het zijvenster. Canva analyseert je ontwerp en koppelt je gegevens voor je.
    • Om handmatig te koppelen: Klik op een gegevensveld in het zijvenster, houd het vast en slepen en neerzetten het naar het ontwerpelement dat je wilt koppelen. Herhaal dit voor alle velden.
  7. Zodra je gegevens zijn gekoppeld, klik je op Doorgaan om door te gaan naar de laatste stap.

Je kunt maximaal 300 rijen en 150 kolommen selecteren. Andere selecties worden niet geaccepteerd.

Gegevens uploaden met Excel- of CSV-bestand

Voordat je een bestand uploadt, moet je ervoor zorgen dat je bestand de indeling Comma Separated Value (CSV) en Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX) heeft. Een spreadsheet opslaan of converteren in een csv- of xlsx-bestand:

  1. Open de spreadsheet met de gegevens die je wilt gebruiken voor Bulk aanmaken. Als je nog geen spreadsheet hebt, kun je een van de bovenstaande spreadsheetprogramma's gebruiken om er een te maken.
  2. Controleer of de gegevens in de juiste volgorde staan en of alle kolommen een duidelijk label hebben.
  3. Als je Google Sheets gebruikt, klik je op Bestand en vervolgens op Downloaden. Als je Microsoft Excel gebruikt, klik je op Bestand en vervolgens op Opslaan als. Als je Numbers gebruikt, klik je op Bestand en vervolgens op Exporteren naar….
  4. Kies als documenttype de bestandsoptie .csv of .xlsx .

Als je klaar bent, kun je je bestand uploaden naar Canva.

  1. Selecteer in het tabblad Bulk aanmaken in het zijpaneel van de editor Gegevens uploaden.
  2. Selecteer het bestand met de gegevens voor Bulk aanmaken.
  3. Als uw bestand na het uploaden meerdere bladen bevat, selecteert u het specifieke blad in uw bestand.
  4. Voeg het bereik toe waar de gegevens moeten worden opgehaald, indien van toepassing.
  5. Klik op Doorgaan.

Importeren uit data-apps

Je kunt ook gegevens importeren van gekoppelde platforms zoals Google Analytics, HubSpot, Statista of World Bank.

  1. Zoek en selecteer in het deelvenster Bulk maken de gegevens-app die je wilt gebruiken.
  2. Als hierom wordt gevraagd, meld je je aan bij je account en geef je Canva toegang.
  3. Volg de stappen op het scherm om de specifieke gegevensset te vinden en te kiezen die je wilt importeren.
  4. Eenmaal geselecteerd, worden uw gegevens geïmporteerd in de Bulk Create-tabel, klaar om te worden gekoppeld aan uw ontwerp.

Gegevens handmatig invoeren

Met deze optie kun je je gegevenstabel handmatig opbouwen door rechtstreeks in Canva kolommen voor tekst en afbeeldingen toe te voegen.

  1. Selecteer onder Je gegevens koppelen de optie Gegevens handmatig invoeren.
  2. Stel de structuur van je tabel in:
    • We raden aan om eerst op Tabel wissen te klikken en de voorbeeldgegevens te verwijderen.
    • Selecteer Tekst toevoegen om een kolom te maken voor tekstinformatie (zoals namen, locaties of promotiecodes).
    • Klik op Afbeelding toevoegen om een kolom te maken waarin je afbeeldingen kunt plaatsen.
    • Herhaal dit tot je alle kolommen hebt die je nodig hebt.
  3. Voeg je gegevens toe aan de tabel:
    • Voor tekstkolommen: typ of plak je informatie rechtstreeks in de cellen.
    • Voor afbeeldingskolommen:
      • Beweeg de muis over een cel.
      • Selecteer het + Pluspictogram en zoek een afbeelding in je mediabibliotheek en selecteer die,
      • Selecteer Klaar.
  4. Als je meer items wilt toevoegen, klik je onderaan de tabel op de knop + Rij toevoegen.
  5. Selecteer Klaar zodra je gegevens klaar zijn om naar de volgende stap te gaan.
  6. Selecteer
    Tabel wissen om alle gegevens te verwijderen en opnieuw te beginnen.

Je kunt afbeeldingen in bulk maken met zowel Canva Sheets als XLSX-bestanden. Houd er rekening mee dat afbeeldings-URL's uit de opslag van cloudfoto's niet worden ondersteund en als platte tekst worden behandeld.

Om afbeeldingen correct te gebruiken, moet je ze rechtstreeks in je werkblad insluiten. Zorg er bij het insluiten voor dat elke afbeelding rechtstreeks binnen één cel wordt toegevoegd, in plaats van over meerdere cellen te zweven.

Stap 3: Koppel gegevens aan je elementen

Koppel gegevens aan je elementen

Nadat je je gegevens hebt toegevoegd, selecteer je een element op je pagina en koppel je het aan een gegevensveld.

  1. Nadat je je gegevens hebt toegevoegd, selecteer je Velden koppelen en invullen. Canva wordt geopend en koppelt de gegevensvelden die het kan herkennen automatisch aan elementen in je ontwerp.
  2. Als je klaar bent, zijn je gegevensvelden gekoppeld.
  3. Controleer de gekoppelde velden in het zijpaneel.
  4. Als je een koppeling wilt wijzigen, selecteer je het element in je ontwerp.
  5. Selecteer Gegevens koppelen in de werkbalk.
  6. Selecteer onder Gegevens koppelen het veld dat je wilt gebruiken.
  7. Herhaal deze stappen voor andere velden die je wilt wijzigen.

Stap 4: Bekijk een voorbeeld van je ontwerpen

Bekijk elk ontwerp als voorbeeld voordat je de volledige reeks genereert, zodat je zeker weet dat je gegevens correct worden weergegeven. Zo spoor je fouten vroeg op en voorkom je dubbel werk.

Bekijk een voorbeeld van je ontwerpen

  1. Selecteer Voorbeeld om te controleren hoe je gegevens in elk ontwerp worden weergegeven.
  2. Controleer of je tekst, afbeeldingen en andere elementen correct worden weergegeven.
  3. Sluit het voorbeeld als je een veldkoppeling of je ontwerp wilt aanpassen.

Tip: Controleer in het voorbeeld of tijdelijke aanduidingen door de juiste gegevens zijn vervangen voordat je al je ontwerpen genereert.

Beperkingen van het voorbeeld

Houd rekening met deze beperkingen wanneer je het voorbeeld bekijkt:

  • Video's worden als een stilstaand eerste frame weergegeven en kunnen niet worden afgespeeld in het voorbeeld.
  • 3D-elementen worden mogelijk niet correct weergegeven in het voorbeeld.
  • Media vervangen in voorbeelden werkt alleen met een rechtstreeks gekoppelde Canva Sheet.

Stap 5: Maak je ontwerpen

Nadat je je gegevens hebt gekoppeld, genereer je je ontwerpen als laatste stap. Je kunt ook aanpassen hoe je bestanden worden gemaakt en opgeslagen.

Geavanceerde opties gebruiken

Zo personaliseer je hoe je ontwerpen worden gegenereerd:

  1. Selecteer (•••) Meer opties naast de knop Ontwerpen maken.
  2. Onder Geavanceerde opties kun je deze instellingen aanpassen:
  • Uitvoer: Kies hoe je ontwerpen wilt genereren.
    • 1 ontwerp met meerdere pagina's: Maakt één ontwerp met een aparte pagina voor elke gegevensrij.
    • Afzonderlijke ontwerpen: Maakt een afzonderlijk ontwerp voor elke gegevensrij.
  • Geef elke pagina een naam op basis van: Open de vervolgkeuzelijst om te kiezen hoe je gegenereerde pagina's een naam wilt geven.
  • Opslaan in: Open de vervolgkeuzelijst om te kiezen waar je je ontwerpen wilt opslaan in Projecten.

Maak je ontwerpen

  1. Controleer de koppeling van je velden.
  2. Selecteer Maak [number] ontwerpen. Je krijgt een bevestigingsbericht zodra je ontwerpen zijn gemaakt en opgeslagen in Projecten.
  3. Selecteer Ontwerp bekijken om het ontwerp dat je hebt gemaakt te openen.

Onjuiste gegevenskoppelingen in Bulk Create oplossen

Wat de aanleiding kan zijn

AI maakt een zo goed mogelijke inschatting om je gegevensvelden aan je ontwerp te koppelen, maar interpreteert soms de veldnamen of elementtypes verkeerd. Soms is een handmatige correctie nodig om alles perfect in kaart te brengen.

Wat te doen?

Je hebt twee opties, afhankelijk van hoeveel verbindingen onjuist zijn:

  • Als de meeste verbindingen verkeerd zijn, selecteert u in plaats daarvan Handmatig verbinden terwijl de analyse wordt uitgevoerd. Hierdoor wordt het AI-proces volledig geannuleerd, zodat je al je gegevens handmatig kunt verbinden.
  • Als er slechts een paar verbindingen verkeerd zijn, laat dan de AI-analyse eindigen. Je kunt de onjuiste elementen afzonderlijk ontkoppelen en opnieuw in kaart brengen met behulp van een van de handmatige methoden (slepen en neerzetten of een element selecteren).

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn ontwerpen rechtstreeks in het voorbeeld bewerken?

Nee, het voorbeeld is alleen bedoeld om je ontwerpen te bekijken. Wil je iets aanpassen, ga dan terug naar de stap waarin je je gegevens koppelt en pas je gegevensvelden of sjabloonelementen aan. Bekijk daarna opnieuw het voorbeeld om te controleren of je wijzigingen goed zijn.

Waarom worden video's stilstaand weergegeven in het voorbeeld?

Video's worden als een stilstaand eerste frame weergegeven in het voorbeeld, zodat ze snel laden. Je gegenereerde ontwerpen bevatten wel volledig afspeelbare video's.

Waarom worden mijn afbeeldingen niet bijgewerkt in het voorbeeld?

Media vervangen in het voorbeeld werkt alleen als je gegevensbron een rechtstreeks gekoppelde Canva Sheet is. Gebruik je een andere gegevensbron, genereer dan je ontwerpen om het eindresultaat met alle afbeeldingen te bekijken.

Was dit nuttig?

Nuttig

Niet nuttig

Anderen bekeken ook