Canva-home
Help

ontwerpen in bulk aanmaken


Dit artikel is machinaal vertaald. Als je fouten vindt, laat het ons dan weten.

Schaal je ontwerpproces en bespaar tijd met Bulk Create. Genereer direct honderden ontwerpvariaties voor grootschalige projecten, van het lokaliseren van marketingcampagnes en het personaliseren van verkoopmateriaal tot het maken van aangepaste visitekaartjes en uitnodigingen voor evenementen.

Hoe Bulk Create werkt

Voordat je begint, helpt het om de belangrijkste manier waarop Bulk Create-functies werken te begrijpen. Het werkt door je gegevens (georganiseerd in rijen en kolommen) te koppelen aan tijdelijke aanduidingselementen op je ontwerppagina.

  • Elke kolom in uw gegevens fungeert als één afzonderlijk gegevensveld (zoals "Voornaam" of "Profielfoto").
  • Elke rij in uw gegevens bevat de informatie om één volledige pagina of ontwerp te genereren.

Je sjabloon voorbereiden: daarom is het essentieel om je ontwerpsjabloon voor te bereiden met tijdelijke elementen voordat je je gegevens koppelt.

  • Voor tekst: zorg ervoor dat je een apart tekstvak hebt voor elk gegevensveld dat je wilt koppelen.
  • Voor afbeeldingen: voeg tijdelijke aanduidingen toe, zoals frames of rasters op het tabblad Elementen.
  • Voor ontwerpen met meerdere pagina's: je moet de gegevensverbindingen op elke pagina van je sjabloon instellen.

Houd er rekening mee dat je tot 150 gegevensvelden kunt verbinden.

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education en Canva for Nonprofits, alleen opdesktop

Stap 1: toegang tot Bulk Create

Je kunt Bulk Create op drie manieren starten:

Toegang via de werkbalk van de editor

  1. Klik op de achtergrond van je pagina.
  2. Selecteer Bewerken in de werkbalk.
  3. Selecteer, zodra het zijpaneel wordt geopend, Bulk aanmaken.

Toegang vanuit het tabblad Apps

  1. Selecteer in het zijpaneel van de editor
    Apps.
  2. Selecteer onder Meer van Canva Bulk aanmaken.

Toegang via een Canva-spreadsheet

Als je in een Canva Sheet werkt, kun je direct beginnen met Bulk Create vanuit het gegevensbereik dat je selecteert. Meer informatie over het gebruik van Canva Sheets om ontwerpen in bulk te maken.

Stap 2: voeg je gegevens toe

Je kunt gegevens toevoegen aan Bulk Create met behulp van een van de volgende methoden:

Uploaden vanuit Canva Sheets

Je kunt het Bulk Create-proces direct starten vanaf je Canva Sheet.

  1. Selecteer in je Canva-werkblad het celbereik met de gegevens die je wilt gebruiken.
  2. Selecteer
    Acties op de werkbalk die boven je selectie verschijnt.
  3. Selecteer Bulk Create.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Kies in het zijvenster een ontwerpsjabloon die je wilt gebruiken.
  6. Je bevindt je nu op het scherm Gegevens koppelen met je ontwerp. Je hebt hier twee opties:
    • Om automatisch te koppelen met AI: klik op de knop Velden automatisch matchen in het zijvenster. Canva analyseert je ontwerp en koppelt je gegevens voor je.
    • Om handmatig te koppelen: Klik op een gegevensveld in het zijvenster, houd het vast en slepen en neerzetten het naar het ontwerpelement dat je wilt koppelen. Herhaal dit voor alle velden.
  7. Zodra je gegevens zijn gekoppeld, klik je op Doorgaan om door te gaan naar de laatste stap.

Je kunt maximaal 300 rijen en 150 kolommen selecteren. Andere selecties worden niet geaccepteerd.

Gegevens uploaden met Excel- of CSV-bestand

Voordat je een bestand uploadt, moet je ervoor zorgen dat je bestand de indeling Comma Separated Value (CSV) en Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX) heeft. Een spreadsheet opslaan of converteren in een csv- of xlsx-bestand:

  1. Open de spreadsheet met de gegevens die je wilt gebruiken voor Bulk aanmaken. Als je nog geen spreadsheet hebt, kun je een van de bovenstaande spreadsheetprogramma's gebruiken om er een te maken.
  2. Controleer of de gegevens in de juiste volgorde staan en of alle kolommen een duidelijk label hebben.
  3. Als je Google Sheets gebruikt, klik je op Bestand en vervolgens op Downloaden. Als je Microsoft Excel gebruikt, klik je op Bestand en vervolgens op Opslaan als. Als je Numbers gebruikt, klik je op Bestand en vervolgens op Exporteren naar….
  4. Kies als documenttype de bestandsoptie .csv of .xlsx .

Als je klaar bent, kun je je bestand uploaden naar Canva.

  1. Selecteer in het tabblad Bulk aanmaken in het zijpaneel van de editor Gegevens uploaden.
  2. Selecteer het bestand met de gegevens voor Bulk aanmaken.
  3. Als uw bestand na het uploaden meerdere bladen bevat, selecteert u het specifieke blad in uw bestand.
  4. Voeg het bereik toe waar de gegevens moeten worden opgehaald, indien van toepassing.
  5. Klik op Doorgaan.

Importeren uit Data-apps

Je kunt ook gegevens van verbonden platforms zoals Google Analytics, HubSpot, Statista of de Wereldbank binnenhalen.

  1. Zoek en selecteer in het deelvenster Bulk maken de gegevens-app die je wilt gebruiken.
  2. Als hierom wordt gevraagd, meld je je aan bij je account en geef je Canva toegang.
  3. Volg de stappen op het scherm om de specifieke gegevensset te vinden en te kiezen die je wilt importeren.
  4. Eenmaal geselecteerd, worden uw gegevens geïmporteerd in de Bulk Create-tabel, klaar om te worden gekoppeld aan uw ontwerp.

Gegevens direct invullen

Met deze optie kun je je gegevenstabel handmatig samenstellen en kolommen voor tekst en afbeeldingen toevoegen in Canva.

  1. Selecteer in het deelvenster Bulk aanmaken handmatig gegevens invoeren.
  2. Je tabelstructuur inrichten:
    • We raden u aan op Tabel wissen te klikken om de voorbeeldgegevens eerst te verwijderen.
    • Klik op Tekst toevoegen om een kolom te maken voor op tekst gebaseerde informatie (zoals namen, locaties of promotiecodes).
    • Klik op Afbeelding toevoegen om een kolom te maken waarin je afbeeldingen kunt plaatsen.
    • Herhaal dit totdat je alle kolommen hebt die je nodig hebt.
  3. Voeg je data toe aan de tabel:
    • Voor tekstkolommen: typ of plak uw informatie rechtstreeks in de cellen.
    • Voor afbeeldingskolommen:
      • Wijs een cel aan.
      • Selecteer het + Plus-pictogram en zoek en selecteer een afbeelding in je mediabibliotheek,
      • Selecteer Klaar.
  4. Klik op de knop + Rij toevoegen onderaan de tabel om meer items toe te voegen.
  5. Zodra uw gegevens klaar zijn, selecteert u Gereed om door te gaan naar de volgende stap.

Je kunt afbeeldingen in bulk maken met zowel Canva Sheets als XLSX-bestanden. Houd er rekening mee dat afbeeldings-URL's uit de opslag van cloudfoto's niet worden ondersteund en als platte tekst worden behandeld.

Om afbeeldingen correct te gebruiken, moet je ze rechtstreeks in je werkblad insluiten. Zorg er bij het insluiten voor dat elke afbeelding rechtstreeks binnen één cel wordt toegevoegd, in plaats van over meerdere cellen te zweven.

Stap 3: Koppel gegevens met je elementen

Verbind je gegevens direct met AI

Bespaar tijd door Canva automatisch velden te laten matchen die je gegevens automatisch aan je ontwerp koppelen.

  1. Nadat je je gegevens hebt ingevoerd of geüpload, selecteer je Gereed.
  2. Klik in het zijpaneel op de knop Velden automatisch matchen om de analyse te starten.
  3. Canva zal je ontwerp automatisch analyseren. Je ziet een bericht met de tekst "Het ontwerp analyseren...", terwijl het de beste overeenkomsten voor je gegevens vindt.
  4. Als je klaar bent, worden je gegevensvelden gekoppeld. Je kunt de verbindingen in het zijpaneel bekijken.

Verbind je gegevens met slepen en neerzetten

Als u ervoor kiest om gegevens handmatig te verbinden, kunt u uw gegevensvelden eenvoudig slepen en neerzetten.

  1. Geef uw gegevens op en kies vervolgens handmatig verbinden.
  2. Selecteer Doorgaan.
  3. Selecteer een sjabloon of Gebruik het huidige ontwerp.
  4. Sleep een gegevensveld vanuit het zijpaneel naar het ontwerpelement dat je wilt koppelen.
  5. Laat het veld vallen om het te verbinden.
  6. Het zijpaneel wordt bijgewerkt om het veld als verbonden weer te geven.

Tip voor experts: in het zijpaneel zie je hoeveel velden je hebt verbonden (bijvoorbeeld '1 van 1 verbonden'). Selecteer Alles loskoppelen om te resetten.

Wat moet ik doen als de AI mijn gegevens heeft verbonden met de verkeerde ontwerpelementen?

Wat de aanleiding kan zijn

De AI maakt zijn beste gok om je gegevensvelden aan je ontwerp te koppelen, maar het kan de veldnamen of elementtypen soms verkeerd interpreteren. Af en toe is handmatige correctie nodig om de perfecte mapping te krijgen.

Wat te doen?

Je hebt twee opties, afhankelijk van hoeveel verbindingen onjuist zijn:

  • Als de meeste verbindingen verkeerd zijn, selecteert u in plaats daarvan Handmatig verbinden terwijl de analyse wordt uitgevoerd. Hierdoor wordt het AI-proces volledig geannuleerd, zodat je al je gegevens handmatig kunt verbinden.
  • Als er slechts een paar verbindingen verkeerd zijn, laat dan de AI-analyse eindigen. Je kunt de onjuiste elementen afzonderlijk ontkoppelen en opnieuw in kaart brengen met behulp van een van de handmatige methoden (slepen en neerzetten of een element selecteren).

Verbind gegevens handmatig door een element te selecteren

U kunt ook velden verbinden door elk element afzonderlijk te selecteren.

  1. Selecteer op je ontwerppagina het element dat je wilt koppelen.
  2. Selecteer Gegevens verbinden.
  3. Selecteer het gegevensveld dat je aan dat element wilt koppelen.
  4. Herhaal dit totdat alle elementen verbonden zijn.
  5. Klik op Doorgaan om verder te gaan

Stap 4: Bekijk een voorbeeld van je ontwerpen

Voordat je je volledige batch genereert, kun je een voorbeeld van elk ontwerp bekijken om te controleren of je gegevens correct zijn gekoppeld. Hiermee kun je problemen vroegtijdig opmerken en nieuwe bewerking voorkomen.

  1. Nadat u 'Gegevens koppelen' heeft geselecteerd, selecteer Voorbeeld om te zien hoe elke rij in uw ontwerp verschijnt.
  2. Controleer of tekst, afbeeldingen en andere elementen correct worden weergegeven voor elke rij gegevens.
  3. Als u een probleem opmerkt, selecteer Sluiten om uw gegevensverbindingen aan te passen.
  4. Zodra u tevreden bent, selecteer Doorgaan om verder te gaan met genereren.

Tip: gebruik het voorbeeld om te controleren of de tijdelijke aanduiding-elementen zijn vervangen door de juiste gegevens voordat je je vastlegt op de volledige batch.

Beperkingen voorbeeld

Houd rekening met het volgende wanneer je het voorbeeld gebruikt:

  • Video's worden weergegeven als een vastgezet eerste kader en kunnen niet in het Voorbeeld worden afgespeeld.
  • 3D-elementen worden mogelijk niet goed weergegeven in het Voorbeeld.
  • Media vervangen in voorbeelden werkt alleen als je een rechtstreeks gekoppeld Canva-werkblad gebruikt.

Stap 5: Genereer je ontwerpen en gebruik Geavanceerde opties

Nadat je je gegevens hebt gekoppeld, is de laatste stap het genereren van je ontwerpen. Je kunt ook aanpassen hoe je bestanden worden gemaakt en opgeslagen.

  1. Controleer je gekoppelde gegevensvelden om er zeker van te zijn dat ze correct zijn.
  2. Nadat je je gegevens hebt verbonden, kun je Geavanceerde opties selecteren (onder de knop Doorgaan ) om je uitvoer te regelen.

Geavanceerde opties gebruiken

Je hebt drie instellingen die je kunt aanpassen:

  • Uitvoer: dit bepaalt of je één of meerdere ontwerpbestanden krijgt.
    • 1 ontwerp met meerdere pagina's: kies deze optie om één Canva-ontwerpbestand te maken. Elke rij met je gegevens wordt een nieuwe pagina binnen dat ene ontwerp.
    • Individuele ontwerpen: kies deze optie om een afzonderlijk Canva-ontwerpbestand te maken voor elke rij met gegevens. Deze individuele ontwerpen worden automatisch gegroepeerd in een nieuwe map in je Projecten.
  • Geef elke pagina een naam met: hiermee kun je je pagina's of bestanden automatisch een naam geven op basis van je gegevens.
    • Selecteer de vervolgkeuzelijst.
    • Selecteer een kolom uit je gegevensbron (bijvoorbeeld 'productnaam').
    • Elke pagina of elk afzonderlijk ontwerpbestand wordt dan genoemd naar de gegevens in die kolom.
  • Opslaan in: hier kun je kiezen waar je je nieuwe ontwerpen wilt opslaan.
    • Selecteer de vervolgkeuzelijst om een specifieke map in je Projecten te selecteren waar je de gegenereerde ontwerpen wilt opslaan.

Nadat je de instellingen hebt aangepast, klik je op Maak een ontwerp [nummer] (bijv. 'Maak 1 ontwerp') om het proces te voltooien.

Kan ik mijn ontwerpen rechtstreeks in het voorbeeld bewerken?

Nee, het voorbeeld is alleen ter beoordeling. Om wijzigingen aan te brengen, ga je terug naar de stap van het gegevensverbinding en pas je je gegevensvelden of sjabloonelementen aan. Bekijk het voorbeeld opnieuw om je wijzigingen te bevestigen.

Waarom worden video's vastgezet in het voorbeeld?

Video's worden als een statisch eerste kader in het voorbeeld weergegeven om de laadtijden snel te houden. Je uiteindelijke gegenereerde ontwerpen bevatten volledig afspeelbare video's.

Waarom worden mijn afbeeldingen niet bijgewerkt in het voorbeeld?

Als je media vervangt in het voorbeeld, werkt dit alleen als je gegevensbron een rechtstreeks gekoppelde Canva-spreadsheet is. Voor andere gegevensbronnen: genereer je ontwerpen om het eindresultaat met alle afbeeldingen te zien.

Was dit nuttig?

Nuttig

Niet nuttig

Anderen bekeken ook